为确保公司产品留样样品质量安全,严格留样样品获取、存留、保管、使用管理,特制订本制度。
1产品留样工作
由配送中心/检测站确定专人负责,兼职亦可。
2留样种类及要求
2、1发货留样
将每批配送品抽取规定数量作为留样样品,留样样品不得少于1个单位,将留样摆放于避光,温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。
2、2来货留样
将每批来货物按要求抽样,并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml,固体来货外层用自封袋装,内层用真空袋密封;液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭;贴来货标签,标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。
3留样的保存
a)留样应分类编号并建立台帐利于查询。
b)当月留样应分类存放于留样架上。样品的
存放应该是有序的、整洁的。
c)专人负责对每月样品进行收集、归整,并转存到样品库房中。转存到样品库房中的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容,便于查找。
d)所有留样样品存放在室温干燥条件下。
4留样样品的使用
留样使用后,样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好,尽快放回原处。
5保存期
a)发货留样的收存期为1年;
b)来货留样的收存期为1年;
c)来样留样的收存期为2年;
d)送样留样的.收存期为1年;
6留样的销毁
对超过收存期的样品进行销毁,必须填写《报废(销毁)申请单》,报主管部门或领导审批。同意销毁后,填写《报废(销毁)申请单》,记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场,且要有销毁监督人。
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