工作职责
1)定期做好本部门行政文件资料进行收集分类、编制目录、整理装订、立卷归档、妥善保管。
2)定期申领部门所需办公文具用品,每月根据实际情况及时填报考勤表。
3)负责建立、健全部门档案分类及管理办法。
4)负责部门档案的收集、整理、归档、登记、保管,建立方便的`档案查询目录,并保证档案处于良好状态。
5)负责部门文件的收发、统一编号和并对通过审批程序的文件资料进行盖章。
6)协助部门内部的复印、打印工作。
7)负责部门办公用品、固定资产的申购、领取、分发。
8)负责部门人员的考勤统计,并上报集团人力资源行政中心。
9)维护部门公用办公设备、固定资产(公用文件柜等)。
10)完成上级领导和公司交办的其他工作。