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会议信息加工的形式包括什么

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会议信息加工的形式包括什么

(1)信息传递共享

实现非机密性会议信息在组织内部各部门的传递和共享,甚至社会共享,以便更大限度地发挥会议信息的作用,更加合理地达到资源配置,创造更多的社会效益。会议信息流通传递以实现共享,也是提高信息资源利用率,避免在信息采集、存贮和管理上重复浪费的重要手段。

(2)信息加工深化

信息加工是对会议原始信息进行综合、分析、比较、归纳、形成有重要参考价值的综合信息。对信息进行加工,能深化信息的利用深度和广度,更鲜明、直接、突出商务活动的参谋咨询作用。

(3)信息检索查询

在基本不改变所收集和保存的会议信息形态的情况下,可有选择地为会议信息的利用者提供服务,如会议信息的查阅利用。及时整理并归档保存的在会议活动中形成的文件、记录等,以供日后查考、研究和利用将有关的会议文件进行汇编,在报纸或刊物上发布,或以广播、电视等形式发布,对会议信息进行发布利用通过复印,手抄、打印、扫描等复制方式对信息进行复制利用。

(4)信息备档咨询

会议信息存档之后,可作为参考或备用资源反复利用,甚至可以形成新的信息的利用服务,如问题解答、目录服务、索引服务、信息线索咨询服务等,以及数据、事实、统计资料的咨询服务。

(5)网络信息利用

会议的网络信息利用是建立在现代信息技术的基础上,以数据库会议信息资源为对象开展的利用服务。

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会议补充,会议纪要的完善

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