通知的概念含义主要是把事项告诉人知道。在机关单位的公文中，通知是使用最多的文种。根据不能目的写作有不能的要求。例如会议通知，要求写明参会单位、人员、时间、地点、会议主要内容及参会人员需带的有关材料等。
再如转发上级文件的通知，需要写清转发的单位，并提出学习和落实要求等。
再如，机关向所属单位布置工作也用通知的方式，那就需要把工作内容写清楚，把完成时限和达到的目标写明白，等等。
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