公司例会管理制度

第一章目的

第一条 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

第二条 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

第三条 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

第四条 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

第二章会议分类

第五条 总经理办公会。

(1) 会议组织:行政办公室。

(2) 会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

⑶ 会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

(4) 列席人员:视需要,可让其他有关人员。

(5) 会议内容。①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。④对上期工作总结,并部署下期工作任务。

(6) 会议记录人:行政部秘书。

(7) 会议时间:时间为每月末5日内。

第六条 管理例会。

(1) 会议主持人:各部门经理轮流主持。

(2) 会议参加人:各部门经理。

⑶ 列席人员:视需要,可邀请其他人员。

(4) 会议内容。①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。③追踪并改进日常管理工作。

(5) 会议记录人:行政部秘书。

(6) 会议时间:时间为每周五下午或周一上午。

第七条 公司全体会。

(1) 会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

(2) 会议参加人:公司全体人员。

⑶ 列席人员:视需要,可邀请公司外部人员。

(4) 会议内容。①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

(5) 会议记录人:行政部秘书。

(6) 会议时间:时间为每月初5日内。

第 部门工作会。

(1) 会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

(2) 会议参加人:部门所有人员。

⑶ 列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。

(4) 会议内容。①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

(5) 会议记录:部门文职人员。

(6) 会议时间:时间由自行安排,每周至少两次。第三章会议记录

第九条 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

第十条 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

第十一条 公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

第十二条 部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。