定密管理工作制度

篇1

为加强鼓楼区委办公室依法定密工作，促进定密工作规范化、程序化、制度化、提高定密工作的准确性和科学性，根据《福建省定密工作程序规定》，制定如下定密工作制度。

一、建立健全定密工作组织

办公室定密工作领导小组负责对本办依法产生或派生的国家秘密事项确定密级和保密期限，以及在保密期限内对国家秘密变更密级，变更保密期限或解密等项工作。

二、认真落实定密工作责任制

1、定密工作领导小组由办公室一名领导担任组长，负责领导本办的定密工作，协调处理定密工作中出现的重大问题。

2、明确定密审核人，负责办理领导人批准前的定密审核工作，具体审核承办人提出的确定、变更密级和保密期限或者解密的具体意见和其他与定密工作有关的意见、建议或者异议，并向审批领导人提出审核意见。

3、文件、资料等的拟稿、采集承办人应依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》，对所承办的工作内容进行定密评估，并将评估结果以定密具体意见形式提出。认为该事项不属于国家秘密的，应注明“非密”，属于工作秘密的，应注明“内部”；认为属于国家秘密的，拟定密级，保密期限和限定接触人员的范围，注明拟定密级依据，并按保密相关规定呈报审定；认为属于“不明确事项”或“有争议事项”的应写明情况报请定密工作领导小组讨论确定。

三、严格遵循定密工作程序

1、领导人交办工作事项时，应事先提出保密和定密的要求；

2、承办人在公文送审签发单或定密审核单上提出定密具体意见；

3、定密审核人对承办人提出的定密具体意见进行审核，对“密”或“非密”及“密级”、“保密期限”等提出明确的审核意见。

4、主管领导人或授权的分管领导人签发批准。

5、拟文科室按签发单的内容要求作最后处理，印发行文。

四、规范公文送审签发单

统一使用符合定密规定要求的公文送审签发单和定密审批单，公文送审签发单和定密审批单格式内应有“拟定密级”、“保密期限”、“拟定密级依据”和“定密审核意见”栏，以确保定密工作的真正落实。

五、加强对定密工作的`检查监督

把定密工作纳入经常性的工作抓紧抓好，定期对本单位工作情况进行检查，确保定密工作经常有序开展。对承办人、定密审核人、最终审批的领导和其他相关人员，因违反或者不适当履行定密工作职责，致使发生违法后果的，应给予批评教育或者行政处分。对认真履行工作职责，无定密错、漏现象的，应给予表扬和奖励。

六、切实做好定密工作情况汇总上报工作

坚持在每年的1月30日前将上一年度的定密工作情况进行汇总，填写本办《年度定密工作情况统计表》并报送区国家保密局。

篇2

第一条公文拟稿时要依法定密。各部门具体承办人员要依据保密范围，对工作中产生的事项确定是否属于国家秘密。对属于国家秘密的，应当拟定密级，并提出定密依据。

第二条拟稿人必须在文稿密级栏内拟定密级，如属国家秘密事项，则按所需保密等级定为“秘密”、“机密”或“绝密”(本局定密后需报区保密局审批);如系公开事项，则定“无密”;如属内部事项，则定“内部”，不得使之处于空白。区分的标准和依据是《国家秘密及密级具体范围的规定》。

第三条对已确定为国家秘密事项密级的公文，应依据有关期限规定确定保密期限。除特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年以上的，以年记;在一年以内的，以月记。密级和保密期限一经确定，应当在封面（或首页）的左上角标明密级和保密期限。国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。(如“秘密★5年”)。

第四条审核文稿内容的同时，一要审查是否确定了密级;二要审查所定密级是否准确。分管领导签发文稿的同时审批密级，办公室人员在编号、文印时再次对密级把关。在此过程中，凡密级不合格者，皆退回拟稿人，并重新审核、签发。

第五条文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、盖印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均需履行严格的登记手续，并按照文件规定的级别、范围进行传递，对涉密文件要由指定保密员负责全程监控，严禁非涉密人员介入。

第六条对已确定密级和保密期限的国家秘密事项，因泄露后对国家的安全和利益的损害程度已发生明显变化的;因为工作需要，原来接触范围需要作很大调整的;公开后无损于和利益，或者从全局衡量公开后对国家更为有利的，应当根据情况及时变更或解密。变更密级或者决定解密，应当由承办人提出具体意见，交主管负责人同意后报保密领导小组审核批准后方可。

第七条国家秘密事项变更密级或者在保密期限内解密以后，应当在原密级标志旁边标明，并及时以书面形式通知有关部门和单位。

第用于存储秘密信息的计算机磁盘必须统一编号、标明密级和保密期限，涉密磁盘的使用、传递、复制、保存、降密、解密和销毁等应按同等密级文件的保密管理规定办理。

第九条单位实行定密工作责任制。谁发文，谁定密。定密必须及时、准确，发现错定、漏定、滞后订的追究相关人员责任。

第十条单位保密工作领导小组负责对公文、会议记录、计算机存储介质等的定密、变更、解密工作进行指导、监督和审查。审查工作必须定期进行，将重点涉密部门的文件资料列为重点审查对象，发现有漏定或错定密级的必须及时加以提醒和纠正，情况较重、屡教不改的必须严肃批评教育或按有关规定予以必要的处分。