一、活动的目的:通过此次庆典活动与各界朋友加强联络等。吸引人气,将开业活动的人气延续到日后的营业中,最终转化成销售业绩。通过本次开业,务必要在周边居民与商户中留下深刻的印象并在同行业态中留下较好的知名度与美誉度。
二、活动场所:G公司的多功能大厅
三、活动内容:为了拓展业务,扩大业绩并且经过一段时间的准备,公司决定在20__年9月28日举办连锁分公司的开业典礼。分公司筹备与庆典工作由总经理助理陈进负责,成立分公司筹备与开业庆典小组,并由公关部和公司办公室协助工作。
为体现开业活动当日热闹非凡、宏大壮观的场面,常规的乐队之外,设置升空气球若干,内置心形彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡,气球升至一定高度爆炸,彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡凌空落下。或由高空处撒下彩色花瓣(或彩纸)和中奖卡片。
说明:通过开业庆典丰富多彩活动吸引观众参观,达到聚集"人气"的目的。开业演出:_点至_点在广场举行五彩缤纷的精彩演出。为此演出,按专业标准制作一个活动拼装舞台,可拼成舞台、T型台等;每个演出团体只演出一场,保持节目的不重复的新鲜性,充分满足观众顾客的心理。同时由主持人穿插介绍本店的一些背景和知识,使现场的观众G公司连锁分公司的认知度能达到90%。
四、举办时间:20__年9月28日
五、活动物资筹办:由公司
六、开业庆典活动的司仪人选:公关部经理主持庆典活动
七、开业庆典嘉宾邀请:秘书在确定与会嘉宾名单时,应该注意邀请的礼节,体现组织对嘉宾应有的尊重和诚意。此外公司决定尽力邀请有知名度的人士出席庆典活动为了使此次庆典活动充分发挥其轰动及的积极作用。其中包括同行知名公司B化妆品集团总裁,知名新闻记者等邀请参加。
八、开业庆典广告宣传广告内容要求
选择报纸媒体与邮寄派发等方式,围绕G公司连锁分公司开业的主题,在当地报纸上进行宣传,具体内容可为:开业期间的优惠、活动介绍等。其特点:覆盖面大、受众广,可视性强,易形成市场声誉与口碑,权威性强,可信赖度高。通过系列广告活动,树立良好中心品牌和服务品牌。由公司推广人员采用邮寄、派发等方式,将G公司连锁分公司形象、项目介绍等提供给潜在消费者,在节省广告费用的同时,又能很好的达到推广企业崭新形象,形成特色消费群体。其特点:采用点对点、面对面的直线营销,能及时把握渠道信息,属于平面媒体范畴,一般根据宣传单进行延展即可,投放形式灵活。可在商场、街道、杂志中应用,大多配合公关促销活动进行。
九、场景布置
(一)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(二)悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。
(三)充气拱形门一个
(四)门口铺红色地毯,摆花篮和鲜花盆景。(花篮盆景各20个)
(五)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝气球。(各色气球50个)
(六)条幅两个
十、会场布置
会场通道必须有醒目的引导标示
嘉宾签到区设置在大厅入口处,签到桌上摆放先到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
总台、休息区的茶几上摆放鲜花
会场内悬挂宣传物品。
十一、活动流程
(一)时间:20__年9月28日9:30分—16:00
(二)地点:G公司的多功能大厅
(三)方式:开业剪彩
(四)活动程序:如下表
十二、后勤保障工作安排
十三、活动结束之后,还要继续做好的工作
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