大型招聘会
就业创业协会20__年10月15日
一、活动主题
扬就业之帆,启梦想之旅。
二、活动背景
大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——应聘上就已经比其他人落后了。通过此次招聘会可以提高在校大学生的应聘和就业技巧,而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。
三、活动目的及意义
希望通过本次招聘会,能够架起一座学生与企业沟通的桥梁,搭建学生与企业交流的平台。使企业能够走进校园,了解高校教育状况,有针对性地展开人力资源工作。进而为了陕航学子一个锻炼自我的机会,提高同学们的职场忧患意识和在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业和学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台,激励同学们在平日的学习中有针对的锻炼自我,特此我陕西航空职业技术学院就业创业协会举行此次活动。
四、活动时间及地点
时间:20__年10月15日
地点:待定
五、活动组织结构
1.主办单位:
承办单位:
2.领导小组:
副组长:
六、活动细节
1、招聘对象:本次招聘会面向我院在校大三学生,以个人参与为
2、工作人员:就业创业协会全体成员
3、组织安排:本次招聘会由_______学院主办,邀请大型企
业单位或社会机构,对于本次活动的策划和组织,
我们将进行规划和统一安排。
4、活动方式:
采取单位公司多聘者的模式,邀请各个企业的人力资源部负责人或社会单位人事部负责人到我院举行面向全院的大型招聘会,由就业创业协会干部做好服务工作。
5、工作分配
会场布置:负责本次大型招聘会的会场布置小组组长:
小组副组长:
小组成员:协会全体干部干事。
策划组:负责完善本次大型招聘会的策划工作小组组长:
小组副组长:
小组成员:策划组全体干事
宣传组:负责本次大型招聘会的宣传工作小组组长:
小组副组长:
小组成员:宣传组全体干事
纪检组:负责本次大型招聘会的会场纪律小组组长:
小组副组长:
小组成员:纪检组全体干事
设备组:负责本次大型招聘会的设备安排工作小组组长:
小组副组长:
小组成员:设备组全体干事
应急组:负责本次大型招聘会的应急工作以及突发事件
小组组长:
小组副组长:
小组成员:应急组全体干事
办公组:本次大型招聘会的办公地区,本次招聘会的核心小组组长:
小组副组长:
小组成员:办公组全体干事
机动组:负责本次大型招聘会的机动工作
小组组长:
小组副组长:
小组成员:机动组全体干事
咨询组:负责本次大型招聘会的咨询工作
小组组长:
小组副组长:
小组成员:咨询组全体干事
人事调动组:负责本次大型招聘会的会场人员安排及调动工
小组组长:
小组副组长:
小组成员:人事调动组全体干事
勤务组:负责本次大型招聘会勤务安排工作
小组组长:
小组副组长:
6、活动资源需要
帐蓬:__顶(每个公司用1顶,咨询组1顶,应急组2
顶,办公组1顶)
桌登:桌子:公司数_4凳子:公司数_2
横幅:三条
服务人员:公司数_4
警戒线:公司数_8
胶带:若干
海报:公司数_2
杯子:若干
茶叶:若干
资料:若干
签字笔:若干
七、活动前期
1、宣传工作
(1)由就业创业协会办公组提供公司所招聘职务和要求以及报
(2)通过各种有效方式宣传此次活动和合作伙伴,设点接受报
(3)分阶段对招聘会进行宣传,让学校的更多学生知道此次大
型招聘会并能够积极参加
(4)联系本次大型招聘会的负责老师及协会全体成员做好宣传
工作。在招聘会举办前一天张贴海报及悬挂横幅,宣传组利用海报或广播进行通知
2、场地联系与布置
(1)申请招聘会地点及笔试地点,布置和安排现场,调试设备。
(2)场地布置(现场布局,现场宣传,现场秩序的维护,场地卫
(3)交通(负责企业来客的接送,引导,熟悉场地。)
(4)后勤(确保场地的渠道畅通,对各环节的熟悉。)
3、每场招聘会指派一名专责联络人,负责现场协调指挥和人力、
资源的调配。原则上要提前一小时开放招聘会现场,并组织相关人员布置好现场;音响设备要求提前一小时调试到位、妥善安排好专人接站;至少提前半天时间电话确认招聘单位是否准时到达现场,如有变故一定要提前进行通知,确保招聘会能够如期举行。
4、招聘会现场的协助服务
每个企业单位招聘现场至少需要3名以上工作人员(需要佩戴工作证)进行协助,包括秩序的维护、代发宣传资料、在互动环节中帮助简历收取、笔试面试名单的发布和通知,以及尽可能地满足用人单位提出的任何合理的要求等。
5、笔试、面试过程的服务
笔试和面试场地要有明显标志,并要指派专人引导用人单位
和学生到达具体笔试和面试地点。
八、活动流程
1.6:30协会所有相关人员到现场集合,布置会场(桌椅摆放,音
响调试,背景布置,由宣传组全体成员悬挂及粘贴企业各位置图及企业各自宣传信息等)。
2.7:30—7:50由服务组在校门口迎接企业代表并引领招聘单位人员到规定地点就座,帮助企业填写招聘信息,协助招聘人员做好招聘的准备工作。
3.8:00—8:30开幕式,在饱含激情的序曲中,办公组简单介绍当日到场企业,以及有关本次大型招聘会的基本情况。
4.纪检组全体成员务必按时到划分地点维持会场纪律及秩序,并让面试学生自觉排队,切勿大声喧哗。
5.招聘会流程:
学生进入会场投递简历并面试;
发放企业调查问卷,统计招聘人数。
6.12:00招聘会结束,由服务组负责欢送招聘单位人员。
7.由协会全体成员负责现场物品的回收工作,设备组要及时归还物品。
8.由协会全体成员负责招聘会现场的卫生,清理场地,合影留念。
九、活动后期
1.着力宣传我就业创业协会;
2.做好企业名单的收集和整理,以备来年资料查询;
3.对就业宝典、实习生情况、企业需求情况等进行问卷调查。
4.做好活动的经验总结。
5.邀请企业人士面向学生做一次大型的报告会,对面试情况进行总结,同时为广大学生提一些要求和建议,企业可通过这次报告宣传自己企
业文化。
6.通过现场或电话进行沟通,询问招聘效果和下一步招聘计划。
十、后期总结
1.总结工作:由嘉宾及协会负责人对本次活动进行总结、吸取经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,由编辑部进行整理。
2.宣传工作:通过校报、广播、宣传板等媒体形式宣传此次招聘会中大学生所表现的亮点和不足,让每个大学生都能了解并掌握一
些基本的应聘技巧。
十一、活动预测
如果遇到停电或下雨等原因导致本次活动不能顺利进行将延
迟或另行处理。参加这次活动的报告组长应做好人员调配,以确保活动的顺利进行。
备注:1.全体参加人员必须佩戴工作证件及统一服装。
2.本次招聘会人员必须遵守会场纪律且注意个人言行。
3.本次招聘会最终的解释权归________学院所有。
就业创业协会
二零一一年十月十五日
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