文案实习报告3

　　按照老师您对我的要求，我制定了相应的研修计划。注重在实习阶段对所学的外贸英语知识进行进一步逐步的巩固和提高，以期超越达到根据外贸英语的特性，指导日常的工作实践用意的目的。并且在社会社交活动中我基本把英语的听说读写运用到实践中，收到了较好的对比度。主要实习情况报告如下：

　　不同的岗位不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的文案文秘，主要就市场总监是为经理处理日常事务，并参加经理的一些对外社交活动。更重要的是面对我们互联网相关的公司，sina济南地区（外经贸、外企协会主办的公司）的工作，我有机会和一些济南的外商进行面对面的交流，并翻译记录相关的重要信息。在实习阶段，我主要的侧重点是外贸英语在文案文秘中的应用。

　　文案文秘工作是公司的主体工作，领导成员要做到决策科学化，与外企更好的交流离不开外贸文案文秘的协助。因为外贸文案文秘人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得经理能集中精力考虑大问题。另外，为了配合外经贸，外企协会的工作，还先期能发挥他们了解全面情况，掌握多方面外文信息的优势。外贸文案文秘工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

　　第一，主动做好经理与外经贸、外企协会、外商及相关部门间的协调工作，帮助经理有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。同时还要为经理做大量的写作翻译任务。

　　第二、开展调查研究，了解公司员工学习、思想、工作、生活情况，及时向经理反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时帮助经理协商解决。这点看似与外贸英语关系不大，生存能力但是锻炼了自己的组织协调能力，让自己在职场中更能游刃有余，交流学习从而不会出现交流时脑子混乱，让自己思路清晰明确。

　　第三、检查督促单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证重大决策是否科学合理，是否符合实际。副经理发现结构性问题要及时向经理反映，防止并纠正偏差。大大调高了自己除了问题的准确性，有利于日后自己与外商合作时候时的把握尺度 。

　　第四、组织起草本单位的组织工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行相关、文上的把关。尤其是对外的一些英文资料和翻译上更是工作的重点，避免与外商发生纠纷。

　　第五、对外经贸及外企协会的来文和公司的报告，要及时转给经理，根据经理的批示，具体落实负责人，并负责催办，准时上报办理结果。 这是对外对内来说外贸文应做的工作。

　　外贸前提文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本文案外，还应有自己特殊的外贸英语专业知识也修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，外贸文案文秘人员要自觉、全面地加强这四个五方面的`修养，努力把自己造就成为德才兼备，既符合要求又称职的工作人员。并讲求掌握以下原则。

　　1、要有恰当事实依据。外贸文案文秘人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个环境问题，或是指导某项教育工作。因此，只要客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是外贸文案文秘一切工作的准则，也是外贸文案文秘人员必须具备的。

　　一方面在与外经贸局、外企协会及济南的外商合作中合作与谈判时。

　　2、要有准确性。准确，是对其他工作质量的要求。外贸文案文秘管理的准确性是指正确表达经理意图，言行有分寸，文能达意。它在一定程度上保证经理工作的准备性。外贸文案文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如办理与外经贸、外企协会以及外商等相关文件，就要保证公文的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个错误环节都不是发生差错。否则就不会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。尤其在翻译问题上更应该注重词汇的准确性。

　　3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。外贸文案文秘人员办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的其他工作制度，理顺关系，分工明确，发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的文句和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作技术手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。现代化办公也调高个中英对译的准确性，可以很好地利用网络资源。

　　4、严守纪律，保守机密。外贸文案文秘管理要制发文件，检视文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度一小部分的保密性，而且各级秘书人员经常接近经理，看一些重要文件，参加一些首要会议，所以，外贸文案文秘人员在公共场合活动进出口时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该要心中有数。

　　受训阶段我参与的主要工作：

　　一是对外交流与沟通。在外商新年联谊会上我主要负责与驻济外商的交流与翻译工作。在交流中我提高了自己的口语并得到老外的认可。与领导一起回见了如安德烈等一些外企负责人，感受非常深刻。

　　二是英文翻译。在最近阶段，公司与济南外商战略合作中，需要而合同要求中英文对照的，在我的带领写文案文秘工作人员很快写好了专修班合同，并一致通过了领导和外商的认可，这对我的外贸英语水平也是一种肯定。

　　三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为工业化的企业，微机使用是办公室人员必备业务水平的素质。目前，利用微机录入文和文件处理，我都能够帮助得心应手。复印、传真、公文处理等外贸文案文秘工作基本熟练。文录入速度可以达到每小时四千左右。同时，也能够帮助利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。有效地节约了翻英文典的时间。

　　四是与相关相关部门的沟通。我与济南市民政局领导沟通，并与济南战役纪念馆的领导协调，达成了在4月分举行新浪网、新浪济南网的大型征文，摄影活动，活动主题是“缅怀先烈，承扬中华英魂”。使我的文案策划活动能力得到了肯定。

　　但是，在与互联网有关的专业英语中我还有缺陷，这是我下才一步学习的目标，不但要对外贸易的英语中要强，而且在其他领域中的专业英语也要突出。

　　通过实习，我对外贸文案文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是对外贸易中英语口语的重要性更加突出，这正是我的论文中为什么提到提高英语口语重要性的原因，也正是我在实习中体会到的。为了加强自己的英语水平，我业余学习更多与外贸有关的极英语，还有与计算机相关的美式英语英语词汇，努力提高自己在英语各个领域中的能力，达到英语听说读写的最佳水平，能够胜任相关的工作，并把工作做的更好，学习同时学习有关文秘的若干礼仪，教育工作相关的理论知识，通过实践与理论的结合到达灵活相配合应用的能力。我对自己充满了自信，和挑战新的事业的勇气。