11月23号开始实习。我怀着一颗激动又紧张的心进入茂名力源电气工程有限公司。刚进办公室的时候,感觉自己是在进入另一个领域,会在那里待上两个多月,会认识更多的同事朋友,学到更多的知识。
在公司实习期间,做过办公室文员,主要负责:接听和转接电话;接待来访者;负责总经理办公室的整洁;做会议纪要;负责公文、信件、邮件、报刊杂志等的分发。
在做上述工作时,我使用了阅读、提问、学习等方法。,并初步了解了公司秘书工作中的具体业务知识,拓展了我所学的专业知识。每次都虚心向办公室其他同事请教学习。按照公司的规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好每一项工作。实习结束后,我在理论基础和实际工作潜力上都取得了很大的进步,为以后正式参与工作打下了坚实的基础。
我是办公室文员,只要负责以下工作:接听和转接电话;接待来访者;统计每周的出勤情况,并提交给财务部进行记账和记录;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发,并做好会议记录;负责收发传真;管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理;做好公司宣传栏的组稿工作,管理好各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭;了解其他临时工作。
刚进公司的时候,对整个公司的工作都很不熟悉,不知道从哪里做起文书工作,更不知道管理。之后,在公司领导和同事的指导和帮助下,我开始了解公司的业务和工作职责,并充分运用在学校学到的知识,很快了解了公司的运营流程。这些东西看似简单,但实现起来并不难,所以要注意几个方面:对工作流的理解;熟悉应用专业知识;人际关系的协调;与上级、客户和同事的沟通技巧。这些远不是在学校学的。只能大致了解,但不是很清楚。经过一段时间的练习,我真的可以全方位了解他们了。当然,目前还有很多事情我还不够了解,以后还需要多了解和学习。
虽然刚开始只是接电话传达意志,但是那里还有很多学习,所以你要注意一些语音语调等细节,还有打字抄写等简单的工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,也需要注意时间尺度。如果你接待来访的顾客,你会学到很多东西。你需要仔细了解他们的心理和你老板的意图。因为想更多的了解整个公司的工作流程,尤其是人力资源管理方面的知识,所以经常争取更多的机会接触到专业知识涉及的领域,而不仅仅是完成文员的职责。虽然很多人认为办公室文员是“打杂”的主角,但我一方面努力学习,努力完成领导布置的任务,积极争取更多接触其他工作的机会。刚开始你会觉得很尴尬,因为你真的是个新手,虽然你是人力资源专业的,但是同事的性格比较老,职位高的员工一般不会给你机会,也不会相信你,甚至有的会给你面子,或者会误解你的意思,以为你是在炫耀,或者是在邀功。其实我们应该在实习的时候努力克服这些问题。我们唯一拥有的方式就是真诚和谦虚,还有不放手的精神。比如,在我的不断努力和要求下,我有更多的机会参与到部门的其他工作中,不仅仅局限于一个文员。印象最深的是实习期间刚参加了公司招聘计划中的岗位准备。虽然我还是犯了错误,但没有受到太多的责备。相反,经理给我上了一堂很严肃的课,真的有一种“听你话”的感觉。
但其实我更多的是觉得做一个文员。鉴于文员这个岗位的特点,最值得注意的是如何应对挫折。遇到挫折时,我发现不妨调整心态,缓解压力,应对挫折。遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、客观、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。树立辩证的挫折观,始终保持自信乐观的心态。我们应该认识到,是挫折和教训让我们变得聪明和成熟,是失败本身最终导致成功。学会安慰自己,包容挫折,豁达,乐观,努力。善于将压力转化为动力,改变内心压抑的状态,追求身心的单纯,再次追求成功,展望未来。掌握了复印、传真、文件处理等基础工作。文员管理应发布、处理和管理文件。在各种文件中,大部分都有不同程度的保密,各级秘书往往与领导关系密切,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。所以秘书在公共活动中要注意内外差异,把握分寸,知道说什么。准确性是工作质量的要求。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文本的正确处理、言行的恰当衡量、话语表达意愿的能力。在一定程度上保证了领导工作的就绪性。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说,就是要文笔准,办事稳,情境现实,思路通达。要做到这一点,一定要认真,细致,马虎,潦草。比如办理公文,要保证文件质量,用词要准确,材料要真实,复印要仔细,校对要仔细,每一个环节都要力求不出错。否则会耽误工作,甚至导致不可挽回的损失。
在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习天数短和我不是文秘专业的关系吧。我对一些秘书工作的了解只停留在表面。我只是看着别人做,听着别人说怎么做。有些工作我个人感觉不到,处理不了,所以无法理解其本质。但通过实习,加深了对秘书工作基础知识的理解,丰富了实践管理知识,使我对日常秘书工作有了必要的感性和理性认识。人们认识到,要做好企业的日常秘书管理工作,既要重视管理理论知识的学习,更重要的是要紧密结合实践和理论。
从自己的角度来说,作为新人,犯错是必然的,但工作是要对自己的行为负责的。我们需要调整心态。但是由于知识有限,在工作中遇到很多问题,经常出现事半功倍的情况。缺乏创造性思维,工作中难以创新。工作中没有给自己一个好的定位,被动工作。
对我来说,首先在以后的工作中,要从思想上重视,从工作一开始就培养“生存危机”的意识,认识到理论联系实际的重要性,有意识地把工作当成一个难得的机会,一次又一次地学习、测试、强化技能,为以后积累经验和基本功。应结合个人兴趣、价值观、潜力、技能和职业发展趋势制定详细的职业发展计划。
此外,在工作和学习中,我学会了积累更多,总结更多。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”我在工地实习的时候,发现工程细节很复杂,很复杂,很深奥。在那里,好的记忆力是不足以和一个烂字抗衡的,需要我们随时去听,去记。我们的工程意识经验的质变需要建立在知识积累的量变基础上。通过白天在施工现场收集工程资料,晚上在写字台前整理资料,每天睡前可以享受“知识夜宵”,让自己早日长大。
最后,我在处理人际关系方面的潜力大大提高了。我们工科人每天都要和各种各样的人打交道,这就需要我们给自己定位,正确处理好人与人之间的关系。古人云:“爱人者永远爱,尊重他人者永远尊重。”人与人之间是相互的,需要相互尊重和帮助。我对人际关系的理解是,你对别人的尊重和帮助是一盏偶发灯,你真诚的态度是一面镜子,别人对你的尊重和帮助是一盏反射灯。你的入射光越强,你的真诚越真诚,镜子就越光滑,反射光就越强。这时,我们的世界将充满阳光!
实习期间得到了领导和老员工的亲切关怀和照顾,让我在工地大家庭中成长的更快。由于刚走出校门,还缺乏社会经验和工作经验,需要得到前辈的指导,勤于学习,多问问题。对于我们这些英语丰富的新人来说,这既是机遇,也是挑战。这就需要我以一个大师的心态去思考我们的优势和劣势,在整体的发展态势下定位自己的目标,发掘自己的个人潜力。作为一名新员工,我对自己的未来充满信心!
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