一、实习资料和方法
在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候，我采取了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自我的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不论是理论基础方面，还是实际工作本事方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：接听、转接电话；接待来访人员；统计每周考勤并交财务做帐，留底；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要；负责传真件的收发工作；管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产，公道使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；知道其他暂时工作。
二、实习进程
刚进公司时，对全部公司的工作十分陌生，文员工作也不明白从何下手，更谈不上管理。之后在公司领导和同事的指导帮忙下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地运用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，可是真正实行起来难度不小，需要注意几个方面：
1、工作流程的了解。
2、运用专业知识的熟悉。
3、人际关系的和谐。
4、与上司、客户和同事的沟通技能等。
这些在学校是远远学不到的，只能是大致的有些了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌控的还不够，需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和转达旨意，可是那里还很有学问，你要注意语音腔调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技能，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解全部公司的工作流程特别是人力资源管理方面的知识，所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多触及到的领域，而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的主角，可是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外，积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。
一开始会觉得很难堪，由于你实在是初出茅庐，尽管你是人力资源专业出来的，可是同事们非常是年龄大一点，职位高一点的员工一样都不会给你机会，也不会相信你，乃至有的还会给你脸色，要不就还会误解你的意思，以为你是在夸耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚，还有不舍弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我具有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个文员，印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作，尽管还是出错了，可是我没有遭到过量的责怪，相反经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。
可是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发觉不妨从调剂心态来舒解压力，应对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。建立一个辩证的挫折观，常常坚持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才终究造就了成功。
学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，奋发图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的简便，重新争取成功，从而让眼光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分还具有不一样程度的.保密性，并且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，掌控分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性，触及的方面很多，扼要地说，就是：办文要准，办事要稳，情形要实，主张要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能忽视大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校订要仔细，力求每一个环节都不产生过失。否则就会贻误工作，乃至酿成难以补偿的缺失。
在我实习的进程中，既有收获的欢乐，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精华。但时经过实习，加深了我对文秘基本知识的知道，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了必须的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要重视管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
三、实习总结
从自身方面看，作为新人，出错时不可避免的，可是工作，是要为自我行动负责。需要把自我的心态调剂好。而知识的有限，令我在工作遇到很多问题，事倍功半的情形也常常显现。缺少创造性的思维，很难在工作中创新。没有给自我在工作中定好位，被动的工作。
对于我来说，第一在以后的工作中，思想上要引发重视，自工作开始就要培养“生存危机”意识，认识到理论结合实践的重要性，自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会，为将来积存体会与基本技能。应当结合个人的爱好、价值观、本事、技能、职业发展偏向做个详细的职业发展计划。
另外在工作学习上，我学会多积存，多总结的方法。古人云：“学而不思则罔，思而不学则殆。”在工地的实习中，我发觉工程细节技术繁、杂、深。在那里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相对抗的，这就需要我们随时听，随时记。我们工程意识体会的质变就需要以知识积存的量变为基础。经过白天在工地上采集工程技术素材，晚上在写字台前整理资料，每一天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”，从而使得自我尽快的成长起来。
终究在处理人际关系的本事上我也有了很大的提高。我们干工程的人每一天要与各种五花八门的人打交道，这就需要我们摆正位置，正确处理好人与人之间的关系。古人云：“爱人者人恒爱之，敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的，都需要相互尊重和帮忙。我对人际关系的认识就是——你对别人的尊重与帮忙是一束入射光，你恳切的态度是一副镜面，而别人对你的尊重与帮忙是反射光。你入射光越强，恳切越真挚，那么镜面将会越光滑，反射光也会越强，此时我们的世界将充满阳光！
在这段实习的时间里，得到了领导和老员工的亲切关怀与照管，从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门，在社会经历和工作体会上还较欠缺，还需要得到各位先辈的指导和自我勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态进取摸索我们的优势和不足，在发展整体态势下，定位自我的目标，发掘个人潜力。作为新员工，我对自我的未来充满信心！终究以一段话作为我连续奋斗的座右铭——“务必使同志们连续坚持谦虚谨慎不骄不傲的作风；务必使同志们连续坚持艰苦奋斗的作风。
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