一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录,做为查找利用的工具。
二、要设有专柜存放,专人管理或兼管。
三、室内要搞好卫生,空气流通,又防鼠、防虫措施,做到无尘,无潮湿,无蛀虫害。
四、档案柜要用铁制卷柜,保证档案安全。
五、在管理档案的人员发生变动时,要及时清点、交接,履行交接手续。
六、对存放已久的档案,要经常翻阅检查,发现纸张、字迹蜕变及时补救。
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