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出差报销管理制度

来源:爱问旅游网

  一、 目的

  为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。

  二、 适用范围

  本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

  三、 出差费用报销标准

  一) 交通费

  以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。

  二) 伙食费

  出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。

  三) 住宿费

  出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。

  四) 招待费

  以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。

  四、 出差报销票据要求

  一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

  二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。

  三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。

  四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。

  五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。

  五、 其他

  一) 本制度自发布之日起生效。

  二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

  *有限公司

  二〇xx年五月五日

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