20xx年下半年,我们将继续以服务为宗旨,以产业政策、金融政策为导向,坚持市场化运作,规范管理,优质服务,诚实守信,安全审慎,开拓创新,积极为中小企业提供绿色融资通道,
促进中小企业健康发展,努力做好以下几点:
一、在提高自身素质上下功夫
要把工作做好必须要求增强自身学习,提高自身素质,既要熟悉国家宏观经济,又要熟悉企业微观经济;既要熟悉金融知识,又要熟悉《担保法》、《物权法》等法律知识,更需要精通担保知识,这样才能为做好担保工作打下坚实基础。
1、在增加担保业务总量上下功夫
担保业务总量是体现担保中心工作水平的重要指标,作为担保中心的重要工作来抓,争取做好以下几项工作:
①与合作银行沟通好、协调好,比如和江苏银行扬州分行召开座谈会,面对面进行讨论交流,相互学习,尽快尽早地做大担保业务规模。
②要积极主动寻找生产经营质态好、信誉好的企业,通过各方面的途径掌握企业信息来源,为做大、做强担保业务储备资源。
③在增加合作银行上,与招商银行进行洽谈,同时寻找其他试点银行,先开展担保业务,再商谈合作事宜。
2、在控制风险上下功夫
风险控制是担保中心的工作重点,也是整个担保业务操作流程的关键点,要增强担保中心的抗风险能力,控制好每笔担保业务的风险,关键做好以下几项工作:
①完善内部组织体系,增加中心人员,明确专人负责风险控制工作。
②把握担保流程的关键环节,对企业提供资料的真实性、合法性认真调查,做到事前控制好风险,严格规范担保业务操作程序,以及审批程序,提高业务操作的科学性、严密性和规范性。
③落实好反担保措施,做好抵押物的登记与监管工作,增加反担保措施的种类,比如:仓单质押、应收账款抵押。
④做好贷后跟踪调查工作,到企业进行实地调查,及时掌握企业变动信息,力将风险控制在最小的范围内。
3、在进一步扩大对外宣传上下功夫
多渠道、多角度加强对外宣传力度,宣传担保中心,进一步扩大中心在社会上的影响力,力求做到让更多的中小企业在贷款困难的时候想到担保中心,充分发挥担保中心的作用。
4、在强化管理、优化服务上下功夫
严格遵守担保中心的各项内部管理制度,牢记担保中心“依法经营、诚实守信、客观公正、廉洁自律、安全高效、热情服务、平等合作、公平交易”的服务承诺,对上门咨询担保业务的人员耐心解释,主动学习其他城市好的做法,借人家之长,避自己之短,同时加强廉政建设。
A.员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
B.通过对员工的培训与开发,员工的工作技能,知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
C.人资部20xx年将对员工进行“鹰计划”政策的培训与开发,使公司在人才培养方面产生明显效益。
具体实施方案:
4.静态需求和动态需求:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度计划和月度培训计划。
5.讲师培训计划:选拔一批内部讲师精选内部管理和工作技能培训,下发培训课程的课件。
6.重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、质量体系方面。
7、根据公司的培训需求,按时间的推延合理的制定出培训计划,每月最少2次,分化培训内容针对公司的需要。另,公司中层人员参加一些社会性的培训,如执行力,营销,团队建设,激励等方面专业知识,参加人员的选定可根据工作的表现程度而定。
第三部分:行政方面工作计划
1、费用控制:
公司各项费用控制,由财务部20xx年元月—12月份全年费用核算后,行政部出具相关的费用体系跟踪,20xx年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制,力求行政部20xx年费用控制比往年降低。由于公司将使用科学规范制度化管理,这将是企业发展与否的重要工作。特此凡是公司所发生的费用均先书面请示,行政部调查核实费用相比较后,呈运营总监签字核实,转呈总经理批准。
2、行政管理工作:
.制度的监督执行与完善
目前各部门与公司的管理制度未健全,人力资源部将全力制作。2月份行政管理制度将以《员工手册》的形式传达至每位员工,20xx年制度的执行很差,在新一年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》未主要方式,来加大制度执行力度。
.公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部提前一日知会与会人员准时参加,以保证会议能准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在20xx年度不在以会议纪要的方式进行发至,直接以《事项责任单》的方式进行下达,各部门负责人接到后签字,由行政部汇总后上报运营总监。会议精神的传达各部门负责人执行,行政部以抽检的方式督促传达情况。
.规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
.公司硬件规范及管理
公司的硬件规划以“提高员工满意度”,“确系办公所需”等为购置依据,硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,并监督执行权。
.部门之间协调与沟通
部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将配合人资部充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保证公司各部门业务的正常开展。20xx年行政部每15日与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协助与处理。
规范使用《工作协调单》。部门间的信件或工作指令传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的进展。
.公司凝聚力建设
公司的凝聚力,有时体现在员工对公司活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力就有了成效。
3、6s现场管理《即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、习惯》
根据6s现场管理内容条例,公司行政部将在新一年里全日制的监督执行,明确责任人。
4、继续加强对内外的关系协调与宣传
.根据制定的《员工手册》内容要求,认真做好其内在的执行标准,全日制的监督及落实。
.切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作。
5、日常行政事务处理
.日常行政事务是行政部最基础的工作,在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查,手续完备率100%,办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
资料管理:20xx年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率要做到100%。
.办公易耗品的采购与保管
行政部以20xx年全年用量核算,每季度公司办公用品基本用量。自20xx年1月起,以月为单位进行采购,办公用品由各部门领用后用量有部门控制,保管落实到各使用人,一年以上的耐用品依照已坏换新的原则,予以领用。
.行政用车及公务车管理
公司各部门用车均应按要求填写《用车申请记录单》,经公司执行总监同意签批后方可出车,部门用车超过半天以上应提前申请,若多个部门同时用车,客服部有权限根据用车的“轻、重、缓、急”,进行统筹安排《特殊情况特殊处理》,任何人不得因无车使用而延误工作。
.员工关系建设
员工关系建设工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳定性上,妥善处理员工关系,不仅是企业在社会良好形象打造的侧面,更是企业寻求长远发展的制胜法宝,行政部除了开展员工关怀工作,将引导员工与公司多进行沟通,设立公司投诉信箱,多多发挥建设投诉渠道的作用,拉近企业与员工的距离,增加员工对企业的归属感,行政部拟在20xx年1月31日前在公司办公室设立信箱,并保证此信箱的安全保密程度,取得员工信任,保证此信箱除公司总经理、运营总监外其他人无权开启。员工可对公司建设各个方面,公司内部每个工作环节,违规人员提出个人意见,建议和抱怨,信箱每周开启一次,收取员工信件,对投递信箱的员工信件不做特殊处理,《情况属实者给与奖励》提倡署名但也不反对
匿名。对员工反应的问题和意见秘密及时处理,及时反馈。
20xx年是崭新的一年,是希望的一年,是成就梦想的一年,是公司改变传统管理模式迈向正规科学管理的一年,这一年职员会发现公司在改变,发展在进行,利益在提高。这时我们的心态变了,收入高了,同时你们的责任也重了,不过没有关系,因为我们年轻,我们有梦想,还有追求。
我们会坚决的跟着威隆走,我们要和威龙一起共进退,一起迎接美好的明天。
最后,我代表公司常总向辛勤,忙碌一年的工作伙伴们致一声你们辛苦了。最后恭祝朋友们新年快乐合家欢乐年年有今来年再会。
20xx年主要预期目标是:供热面积达81万㎡,其中新增入网面积33.41万㎡;预计收取热费1500万元;预计实现经营收入1201万元。
20xx年是公司成立的第二年,也是公司发展最关键的一年,生产经营、夏季检修、项目建设任务仍然很重,公司内部管理各方面压力很大,为此,公司将在建投公司的正确领导下,在公司董事会的带领下,努力做好以下几方面的工作:
一、全力以赴保障冬季供暖
按照市政府和市供热办供暖要求,认真落实开发区(头屯河区)及建投公司工作部署,圆满完成本采暖季供暖工作任务。一是切实保障燃煤供应。二是随着气温变化,合理调节供热运行参数。三是建立健全供热保障应急处理机制,超前预测,科学安排,切实采取有力措施应对突发事件的发生,全力保障冬季供暖平稳运行。
二、积极拓展供暖范围,不断扩大供暖面积
紧跟开发区(头屯河区)跨越式发展步伐,加大对区域内新入驻企业和新开发小区的调研力度,不断扩大供暖面积。20xx年,预计新增入网面积33.41万㎡(其中居民新增30.65万㎡,单位新增2.76万㎡)。
三、加快推进热源项目和配套办公设施建设步伐
一是加大与热源项目小组及施工单位的沟通协调力度,为施工单位提供技术支持,在保证安全和质量的前提下,加快热源项目配套工程建设步伐。二是主动配合施工单位、监理单位,严格工程竣工验收程序,做好项目“三查四定”工作,确保工程质量。三是按时完成公司机关楼和宿舍楼的装修工程,实现明年年底前搬迁入住。
四、强化安全标准化管理
一是全面开展安全标准化工作,并同当前的安全生产工作结合起来,建立全员、全方位、全过程的安全管理模式。二是从落实安全生产责任制入手,逐级签订安全生产责任状,建立责任追究体系,降低事故率,提高生产安全可靠性。三是继续强化安全生产教育,提高全员安全意识,克服麻痹思想,杜绝侥幸心理,筑牢安全生产的思想防线。四是强化安全管理规章制度的严肃性,严格安全考核。五是继续加强对重点部位、重点环节的安全隐患排查工作,堵塞管理漏洞,及时消除各种安全隐患,有效防止重大人身、设备事故发生。六是以应急救援体系建设为支撑,着力提高安全事故处臵能力。七是加强设备管理,做好日常维护保养和夏季检修工作。八是加强对公司作业场所职业危害防治工作,强化源头治理,加大对作业场所粉尘、煤灰等有害气体的治理工作。
五、全面推行节能减排,落实节能降耗各项计划和措 施。
一是健全节能减排组织机构,成立公司节能减排工作领导小组,明确责任,积极有效地组织开展节能减排管理工作。二是健全能源消耗考核体系,从降废、减损、增效上入手,建立能耗指标,促进节能降耗。三是把年度节能减排目标任务进行分解,安排60.64万元专项资金用于节能减排技术开发与技术改造,安排10万元奖励资金用于节能考核。四是完成热源厂除渣机冷却水的利用和技术改造,采取多种措施节约用水。五是对公司污染高、能耗大的设备组织实施节能减排改造。
六、保证供热服务质量,切实做好热费收取工作
一是大力推行供暖质量标准,建立健全供热运行管网调节制度、管网巡检制度、参数分析处臵制度,确保供热系统平稳、高效运行,从源头上保证供暖质量。二是逐步建立用户测温体系,对反映供热效果不理想的用户进行入户回访,由专业人员对用户提供技术指导和服务,上门帮助用户解决问题;在供热小区实行定点、定时测温,每月定期回访。三是在维泰大厦、供热小区内设臵服务公示牌,及时发放便民维修服务卡,设立24小时报修电话,有效解决用户来电来访。四是成立服务小组,深入供热小区就广大热用户关心的热点问题及供暖期应重点注意的事项进行现场宣传解答,宣传供热政策。五是努力创新热费收取方式方法,强化上门收费意识,树立市场观念,提高收费人员综合素质和服务水平。
七、实施人才兴企战略,加强人才队伍建设
一是完善公司各部门、热源厂绩效考核体系和全员末位淘汰制度,建立长效激励机制,充分调动员工工作积极性。二是坚持内部培养和外部引进相结合的人才培养模式,内部建立关键岗位的人才梯队,外部加大专业技术人员和高素质管理人员的招聘引进力度,不断优化人员结构。三是参照疆内同行业薪酬水平,进一步完善公司薪酬体系、考核机制和用工方式。四是加强人员培训,加大培训资金投入,丰富员工培训方式与内容,不断提高员工队伍整体素质和专业能力水平。
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