一、 工作背景
外联部的工作一方面在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。所以,这拉取赞助也是外联部的主要工作。另一方面是加强跟其他学校及昆明理工大学其他各个学院的交流学习,搞好与其他学校以及学院的关系,以便能够在开张活动需要时,得到其帮助与支持。外联部与其他个部门一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他各部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟定一下新一学年的工作计划:
二、 主要工作内容
1、 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息。了解同学们的利益所在和共同需要,以及现在昆明理工大学呈贡校区周边环境,发掘潜在的商机,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、 与宣传部合作,发挥协同作用,根据商家看重宣传力度以及新颖度的特性,结合机电工程学院自身特点,找出一些宣传亮点,吸引商家眼球。
3、 与昆明地区的一些高校联谊,促进文化交流,加强与其他高校的友好关系。
4、 筹办机电工程学院迎新生晚会,协助其他个部门落实晚会的相关事项,争取办一个成功的晚会。
5、 组织完成下学年外联部的招新工作,为外联部选拔一批踏实肯干,有能力、有责任心的新成员,为学生会注入新的源头活水,优化、完善人员内部机制。
三、 关于部内的自身建设
1、 部内成员应有一定的分工,部门分为策划组和外联组两个部分,分工细致,各行其是。同时又很好的结合在一起,共同完成工作。
2、 外联组平时应有一定的昆明市区或呈贡本地的厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案(其中包括宣传方案及合作方案),可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、 部门定期召开小型会议,明确分工及总结工作中的好的地方和改善不足之处,明确近期工作,以便更好的完善工作。
4、 集中力量搞好每学年活动的重头戏,迎新晚会等。力争把机电工程学院品牌活动推到全院工作的最前端。
5、 每次活动之前召开统筹会议,安排好活动中的各项工作,保证活动能够正常进行;结束之后召开总结会议,对活动进行总结。
6、 部内成员可举行一两次出游或聚餐活动,促进部内成员间的感情交流,增进部门成员凝聚力,团结意识。在平时也可随机的进行小行聚会。
四、 总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与云南各高校联的纽带。如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各学院、高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入机电院的生活,参与机电院的各项活动,亲身体验机电院的精彩。外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解昆明理工大学机电工程学院,让昆明理工大学机电工程学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
一、指导思想 :
根据学校及政教处的工作计划,面向全体学生,务实高效地开展各项活动,努力提高学生各方面素质。充分发挥学生干部的模范带头作用,培养学生自治、自理、自立、自强的能力,逐步形成我校学生群体工作的特色。
二、常规工作 :
坚持行为规范评比和“五项循环竞赛”以及环保中队制度,并努力进行创新工作,行为规范的评比要公开、公正、公平。进一步落实并完善逐级管理制度。切实抓好学生会各部的各项工作;明确学生会执委身先士卒、公正严明;各部门相互协调、相互交流。充分利用校内外的教育资源对全体学生进行爱国主义和集体主义的教育。为全体学生形成正确的世界观、人生观和价值观,压滤机滤布为形成我校健康、文明、向上的学风和校风而不懈努力。
三、阶段性工作
9 月
1、成立团委学生会、团委学生会组织机构。召开学生会执委会议,即时恢复常规要求,布置新学期工作,做好开学初常规工作,稳定教育教学秩序。
2、召开全校各班班长会议,为建立良好的`学习氛围,探求学生自治的方案和对策。
3、协助学校办好“迎中秋、庆国庆”文艺晚会。
4、进一步完善校园广播台的建设,做到栏目新颖,内容贴近学生生活,进一步丰富校园文化生活。积极开展爱国主义教育活动。
5、班容评比。
6、组建“青年志愿者”环保中队。
7、教师节特刊评比。
10 月
1、做好校园环境卫生工作,学生会生活部积极开展检查评比工作,表彰先进,指出不足之处。
2、组织好班级篮球赛。
3、协助办好中小学田径运动会。
4、国庆特刊评比
11 月
1、整顿考试纪律,做好行为偏差学生的帮助与辅导工作。
2、校初一、二段广播操比赛。
12 月
1、期末复习迎考心得 ( 学习方法〉交流〈学习部 )
2、组织好学生乒乓球、棋类竞赛。
3、协助学校筹备迎元旦大合唱会演。
滤布元月份
1、学生会评优活动。
2、元旦新团员入团仪式
3、完成学生干部考核以及行为规范评比期终汇总。
4、" 关心社会,关心校园 " 一消灭校园卫生死角活动,切实改善学生寝室的卫生、纪律情况。
5、协助学校办好元旦大合唱晚会。
6、元旦特刊评比。
为了更好地履行策划部的职能,本学期,制定工作计划如下:
(1)招聘新干事,尽快完善策划部工作。
(2)我部将协助学生会及团总支作好迎新晚会的准备工作。
(3)部门刚刚成立,为了扩大知名度,将组织成员策划一系列宣传方案,如运用网站、报纸、各种活动
(4)邀请学生会干部到本部门传授经验,学习其他部门的优秀管理方法,从而更好的建设我部。
(5)邀请老师到我部门对成员们进行教育,提高成员的知识水平。
(6)十月末我部将与科技部共同开展读书活动,将对一些有教育意义的书进行讨论。
(7)十二月我部将协助学生会及团总支组织迎元旦晚会,
(8)在各项活动开展期间我部将协助宣传部做好宣传工作即出海报出版等,使每次活动能更加迅速地完成。
学生会作为高校校园文化的重要载体,是高校第二课堂不可或缺的组成部分,是学生培养兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的广阔舞台。在新时期加强学生会组织工作,积极引导学生参加健康向上的课外活动,是关系到青年学生健康成长和素质教育全面推进的大事,也是关系到学生会的事业不断发展和党的青年工作永葆生机和活力的大事。由于部门成立时间较短,各方面经验不足,在今后开展的工作中难免有不足之处,但是作为学生会这个大家庭的一员,我们将会竭尽全力为学生会的发展作出贡献。
新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:
认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的.日常工作中,使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标
通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。
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