经过一个学年秘书处的对学校工作的配合和贡献,使学校的各项工作都得到了进一步的提高和顺利进行。结合院学会的工作实际和上学期工作的收获,展开本学期的工作,在新学期学校秘书处工作计划如下:
总的指导思想:以院团指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的'建议,努力把工作做得更好。
一、 认真完成本职工作
学学生会工作计划和主要职能:
1. 负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2. 负责起草制定学生会的有关文件。
3. 负责掌握各系学生会的活动资料。
4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团书架的相关档案盒中。以便团各位教育和各部门其他人员参阅。
二、 开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10赛。由吉林省出版局、吉林省对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、 工作要求:
(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二) 提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
宿管部是协助老师为学生建设良好的学习、生活环境,帮助同学提出问题的部门。同时,宿管部又是协助学生会搞好各项活动的后勤工作,为学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境的部门。
一、 在这一年里的工作计划
1、协助老师和团搞好今年的寝室卫生,把学院的意见积极展开行动,并且定期开展活动。
2、维护学生基本的利益,积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。
3、预计在今年至少搞2次寝室文化活动,增强学生的卫生意识。并且结合文明修身活动展开寝室文化活动。
4、每周日晚6:40进行全院卫生大检查,并实行惩罚制度以督促我院学生搞好寝室卫生。为配合学校检查工作,初定于每周二下午6:40—7:30之间抽查卫生,并且把抽查成绩以海报的形式张贴出来,不合格寝室将作为下次抽查的重点对象。
二、在工作中发现的问题
1、不叠被:冬季来临,嗜睡现象增多,由于个人没有养成叠被的好习惯,所以不叠被现象也增多了,
2、物品摆放:(1)衣物乱挂床头或窗子上,不雅观。
(2)书本随便摊放在桌子上,使桌面显得不整洁。
(3)鞋袜乱放,使寝室显得混乱。
3、睡觉:由于周末,许多人喜欢运动,回来之后感觉疲惫就想睡觉,所以睡觉现象也有。
4、锁门:部分寝室为避免检查而故意锁门。
5:路灯:很多路灯都坏掉了,而没有工作人员修理,造成行走不便。
三、对所发现问题的解决方法
1、加大抽查力度,多开展活动使大家养成良好的习惯。
2、对物品摆放制定相关制度。例如:鞋子全部放于床底,并且按一字摆放,书本整齐的摆放在桌子和柜子上,保持桌面干净。衣物不准挂于床头,行李箱全部放在架子上。
3、如果出现锁门现象,则将该寝室作为下次重点抽查对象。如果同一寝室连续出现两次或两次以上锁门现象,则以不及格对待。如果有特殊情况,由寝室长向班长反映,并汇报给宿管部。
4、对于路灯方面,宿管部将定期举行维修活动。
四、在本学年的.工作制度
1、遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2、宿管部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
3、宿管部成员都要积极主动,及时完成我院及本部门分配的任务。
4、平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给学院。
5、宿管部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
五、加强自身建设
明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范更有效率。
1、 根据以前宿管部的工作情况进行工作总结,继续组织宿管部全体成员学习了解宿管部的职能与工作特点。
2、 在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
3、 宿管部的表彰大会。大会是总结学期的工作,对工作中表现突出的班级以及个人进行表彰,是提高各院系工作积极性的有效方法。
以上是我对宿管部的认识,希望得到各位老师和团的批评指正。
我们的宗旨是“从学生中来,到学生中去,全心全意服务于同学。”
一、寝室管理:
本学期的宿管部日常工作重点方向依然放在宿舍上,主要分为寝室查夜、寝室卫生、寝室安全。
1、寝室查夜方面:做到每天查寝,双休日也照常(除节假日外),并采取定时检查、特定检查制度。
(1)定时检查:在晚上10:30时检查各个寝室,寝室人员是否到齐。
(2)突击检查:在特殊的节假日期间,通过平时的观察了解,对个别寝室进行突击检查。
(3)特定抽查:通过平时的观察了解,对个别比较特殊的寝室,我们将在晚上11:30以后进行抽查。
2、寝室卫生方面:通过学校后勤与宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况,加大管理力度,使艺术(1)学院能在学校占有更多的优秀寝室和文明寝室。具体工作采用定时检查和突击检查,及时统计数据。
(2)突击检查:每周一至周五任意一天,检查寝室,了解保持和打扫情况,对于卫生较差的寝室上报老师进行处理,定期把评分统计结果交到学生办公室,对评比中优寝与整改寝室,进行全系通报表扬与批评。
(3)统计数据:对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认,并存放到办公室档案。
3、寝室安全方面:提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物。外出时不要忘关门。寝室成员之间要处理好关系,对于打架斗殴的情况进行劝阻,并及时上报老师,以及在本学期还将继续展开违禁电器的安全检查,严禁使用热得快等大功率电器,同时针对学生寝室安全存在的隐患,如在寝室内私拉电线、使用违禁电器,进行逐一排查,要求整改。
二、寝室文化方面:本学期将举行“净化美化寝室”“十佳寝室长”及开展“和谐寝室”的评选活动。主要对象是xx级新生,也包括各级老生。对获奖寝室给予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生报到期间,协助老师做好迎新工作,特别是做好新生的寝室安顿工作,并指导新生做好寝室物品安放以及寝室卫生工作。
四、部门招新工作:为了本部门的发展与壮大,在新生军训完之后,我部门将和学生会所有部门一样通过公开招募,向大一各班的新生宣传本部门的职责和义务,并通过一一面试,做到公平公正,替我部门招募一批有识之士,再经过一个月的试用期,通过了考核后,将其聘用为本部门的正式部员,随后再做好对新部员的工作交接。共同为学院的全体同学服务。
五、艺术学院对于宿舍的指导思想:本学期宿管部工作以加强同学们的思想品德建设,和建设和谐友爱寝室为指针。对于在平时将垃圾扫到门口的寝室进行系内批评、系内扣分等措施,在校领导面前展现艺术学院以清洁的环境培育人、以严格的管理培养人、以细心的服务帮助人的光辉形象。
本部门将会继续发扬吃苦耐劳精神,创出佳绩。在老师的指导和帮助下,在我们的共同努力下。相信我们的宿管部会不断的进步,相信艺术学院的明天会更加辉煌!
一、日检
我们将于每天早上7:30开始对每一间宿舍进行卫生检查。督促每一位同学按时起床,并做好宿舍内务工作。对于日检不合格的宿舍,我们将采取停电的惩罚。
二、晚间管理
每天晚上我们将对每间宿舍进行人数清点,确保晚上不出现夜不归宿的情况。在熄灯之后,我们将维持各个宿舍的秩序,对一些违反宿舍秩序的宿舍进行劝导。以免影响到其他同学的休息。
四、宿舍走廊打扫
我们每天晚上将安排每个宿舍轮流打扫该层的走廊,并且制定一个值日表,每周都会变化。而且每周三下午将安排每个班级轮流打扫宿舍走廊卫生,让同学们可以住在一个整洁舒适的环境里。
四、“文明宿舍”评比
学期末我们将推选出本学期里表现突出的宿舍进行“文明宿舍”评比。选出表现好的.几间宿舍为“文明宿舍”,并给予一定奖励。
五、部门建设
我们将会每x周开一次部门例会,进行这x周来的工作总结。我们还会定期组织部门的同学开展各类活动,以此来促进部门同学间的友谊。将会不时组织部门人员做公共卫生,比如宿舍的走廊以及宿舍周边地区。
六、安全管理
我们将会定期对每个宿舍进行大功率电器的检查,做到及早发现问题,马上解决问题。
七、本学期活动计划
宿舍文化周:本学期在文化艺术节的框架下,将举行宿舍文化周,所开展的活动为寝室设计大赛。将与电子系宿管会共同举办。
我加入学生会这段时间里,对宿管部了解很多。宿管部是一个很重要的部门。它与学生们的日常生活密切相关,是维护同学们切身利益和消费权益的部门。宿管部是协助老师为学生建设良好的学习、生活环境,帮助同学提出问题的部门。同时,生活部又是协助学生会搞好各项活动的后勤工作,为学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境的`部门。
一、 在这一年里的工作计划
(一)协助老师和团搞好今年的寝室卫生,把学院的意见积极展开行动,并且定期开展活动。
(二)维护学生基本的利益,积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。
(三)预计在今年至少搞2次寝室文化活动,增强学生的卫生意识。并且结合文明修身活动展开寝室文化活动。
(四)每周日晚6:40进行全院卫生大检查,并实行惩罚制度以督促我院学生搞好寝室卫生。为配合学校检查工作,初定于每周二下午6:40—7:30之间抽查卫生,并且把抽查成绩以海报的形式张贴出来,不合格寝室将作为下次抽查的重点对象。
二、在工作中发现的问题
(一)不叠被:冬季来临,嗜睡现象增多,由于个人没有养成叠被的好习惯,所以不叠被现象也增多了。
(二)物品摆放:
1.衣物乱挂床头或窗子上,不雅观
2.书本随便摊放在桌子上,使桌面显得不整洁
3.鞋袜乱放,使寝室显得混乱
(三)睡觉:由于周末,许多人喜欢运动,回来之后感觉疲惫就想睡觉,所以睡觉现象也有。
(四)锁门:部分寝室为避免检查而故意锁门。
(五)路灯:很多路灯都坏掉了,而没有工作人员修理,造成行走不便。
三、对所发现问题的解决方法
(一)加大抽查力度,多开展活动使大家养成良好的习惯。
(二)对物品摆放制定相关制度。例如:鞋子全部放于床底,并且按一字摆放,书本整齐的摆放在桌子和柜子上,保持桌面干净。衣物不准挂于床头,行李箱全部放在架子上。
(三)如果出现锁门现象,则将该寝室作为下次重点抽查对象。如果同一寝室连续出现两次或两次以上锁门现象,则以不及格对待。如果有特殊情况,由寝室长向班长反映,并汇报给宿管部。
(四)对于路灯方面,宿管部将定期举行维修活动。
四、在本学年的工作制度
(一)遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
(二)宿管部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
(三)宿管部成员要积极主动,及时完成我院及本部门分配的任务
(四)平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给学院。
(五)宿管部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
五、加强自身建设
明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范更有效率。
(一)根据以前宿管部的工作情况进行工作总结,继续组织宿管部全体成员学习了解宿管部的职能与工作特点。
(二)在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
(三)宿管部的表彰大会。大会是总结学期的工作,对工作中表现突出的班级以及个人进行表彰,是提高各院系工作积极性的有效方法。
以上是我对宿管部的认识,希望得到各位老师和团的批评指正。我们的宗旨是“从学生中来,到学生中去,全心全意服务于同学。”
女宿管部
20xx年xx月xx日
一、常规工作方面:
1、制定修改完善新一学期的宿舍管理制度和卫生、安全检查标准。检查登记工作系统化、标准化。
2、做好本职工作,定期以排查和抽查的方式来改善宿舍安全卫生情况。在抽查工作中,我部将本着公平公正的原则,将优秀的寝室交予院上学生处。在排查工作时,我们会联系各班的生活委员和我们一起共同工作,以提高各宿舍的卫生条件、消除各宿舍的`安全隐患。
3、为加强宿管部内部的组织管理,我们部门团队共3人在完成各项安全卫生检查工作时实行包管责任制,做到分工明确,责任到人。我们不仅要检查各宿舍的安全卫生状况,更要监督、督促所分管的楼做好安全卫生工作。我们还将建立干部考核制度,注意对宿管部内部干事的培养,认真、公平、公正地完成对内部人员的考核,定期召开宿管部内部会议。
4、时刻贯彻落实上级指示,及时落实对于宿管部的工作安排,以最快的工作效率完成工作任务。关注学校关于宿舍管理方面的安排,积极响应学校活动,提升宿舍的管理水平。
二、主题活动方面:
1、为提高同学对安全卫生问题的关注,我们可以举办“安全问题我知道”(暂定名)手抄报比赛,动员各班参与,让大家自己主动去了解安全问题,并将其传播给其他人。我们可以选出优秀作品设一、二、三等奖予以奖状奖励并在内部进行展示,以吸引更多同学关注安全问题。
2、冬季卫生保健活动。本学期,即将步入冬季。而冬季正是各种病毒肆虐、疾病频发的时期。我们部门打算联合宣传部进行冬季卫生保健宣传,并联合体育部、组织部进行适当的冬季体育运动竞赛,如大型的篮球比赛,小型的跳绳比赛、踢毽子比赛、拔河比赛等来提高大家的身体素质与运动积极性。
3、在宿舍的卫生整洁方面,我们可以让各班推选出内务优秀宿舍,进行内务评比,授予“文明寝室”等荣誉称号。也可以利用各班“寝室设计大赛”的机会,选出电子系优秀宿舍,并予以书面奖励。
三、重点注意事项:
1、平时多联系同学,多发现问题,维护同学的基本利益,积极向上级反映同学所提出的有关宿舍生活和宿舍内学习方面的意见和建议。
2、宿管部成员平时要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立良好的形象,决不能做出有损学生会及本部门名誉和形象的事情。
3、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,以提高工作效率。
4、关于”热的快”问题,我们不能只是没收,治标不治本,还应该加强安全教育,教育大家使用质量好的设备以及安全使用方法。
针对以上工作计划,我们宿管部全体成员将全力以赴,为电子系近600名同学竭诚服务,希望能够得到大家的配合与支持。我们也诚心希望所有人能够为我们的工作提出宝贵的意见和建议。
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