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医院收费处管理稽核的重要性及方法探讨

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医院收费处管理稽核的重要性及方法探讨 张燕妮 . (惠州I市第一人民医院广东・惠,rl1 516001) 摘要:医院的财务收入主要来自收费处,收费处的管理直接影响着医院的财务管理水平,做好收费处的管理稽核工作对改善医 院管理大有意义。收费处的稽核管理如果不到位,会降低医院的信誉度,给人造成乱收费的误解,同时不利于规范收费手续,可 能造成资金流失,最终影响医院的长远发展。本文以医院收费处管理稽核的重要性为切入点。对医院收费处管理稽核的方法进行 深入探讨,以期为我国医院收费管理的健康、可持续发展提供一些参考和借鉴。 关键词:医院收费;稽核管理;重要性;方法 收费的管理和j监督是医院管理的一个重要环节,因为收费 处是保障医院运转的重要资金来源。只有加强医院收费管理的 稽查审核机制,才能保证医院的收费手续规范,防止收费处工作 人员以权谋私,加强医院的资金安全,同时对提升医院形象也大 有益处。鉴于收费管理的重要性,本文主要探讨的是强化医院 收费处管理的方法和措施。 一、医院收费处管理稽核的重要性 医院是为人民群众提供的,人民群众生活中不可缺少 的一项公共服务,现在人们对健康问题的关注度逐渐增加,去医 院看病的人非常多,医院的收费处也是业务最多的一个部门。管 理好医院的收费环节可以提高医院管理水平,并保证医院收入 资金入库。随着科学的发展和社会的进步,医院的收费管理不 能再采用传统的方式,要利用计算机建立医院信息管理(HIS)网 络系统,这是现在大多数医院采用的管理方式。不过,即便引入 计算机管理收费,在实际工作中还是存在许多问题,比如系统对 病人的信息录入不全,可能造成重复收费;退费手续繁多,没有 建立快捷的退费流程:收费处的资金存储较多,又没有每日结算, 可能造成资金风险等等。因此,为防止资金出现错漏,医院很有 必要加强收费处的稽查审核机制。 二、医院收费处管理稽核的方法 (一)提高对收费稽核工作重要性的认识 医院作为医疗机构,其职责主要是为民众提供医疗服务,提 高民众的健康水平,医院管理者在管理中要考虑到医院的特殊 性,以引进最新医疗技术和提高医疗服务为主,但也要重视医院 的收入,要加强医院的收费稽核管理。特别是改革后,医院的收 入主要来自收费处,国家财政只拨很少的一部分资金,可以说收 费处的管理直接关系着医院的生存。如果财务稽核工作不到位, 就可能造成医院资金流失,减少医院收入;财务人员在工作中没 有监督机制,就可能出现违规操作,甚至利用便利谋取私利,损 害医院的财产利益:还可能给人造成医院乱收费的误解,加剧医 患矛盾。 (二)督促收费员认真履行职责 收费处工作属于前台工作,其工作人员要对外展现医院的 工作作风,热心并礼貌地为病人服务,同时由于工作内容涉及财 务方面,工作人员要仔细核对,秉持认真严谨的工作态度。收费 处的稽核工作是对医院的收费和票据进行复核,必须坚持实事 求是原则,不能少存,也不能多存,同时还要注意效率,做到及时 结账和缴款。关于退费,工作人员要检查退费手续是否齐备,对 手续齐备的要马上办理,手续不齐全的要解释原因并告知病人 办理手续的途径。只有这样,才能确保医院收费规范,信息真实, 减少差错,确保财务工作的顺利进行。 (三)合理收取住院押金 忠者住院过程中,医院为确保住院费用的收取要预先收取 一定的押金。收费处的稽核人员要及时清点住院人员的费用缴 纳情况,对预先支付的住院费用不足的患者,要及时通知,或者 采取发送催款单的形式,缴款确有困难的患者要进行登记,并 把情况反映给院领导,根据领导指示对这部分患者给予一定的 优惠和减免。收费的稽核可以对住院费用的清缴进行统计,催 促患者家属及时缴纳,确保医院的资金收入,防止病人拖欠费 用,同时对经济拮据的病患提供帮助,也体现了医院的人本化 理念。 (四)提高工作人员的整体素质 收费管理稽核的工作人员本身的素质决定着医院稽核工作 的质量,医院应当采取相应的措施。首先,医院在招聘过程中要 严格把关,以资格证书为入职门槛,选拔专业基础过硬的人才上 岗。同时医院有必要对工作人员进行培iJl【和继续教育,巩固其 专业基础,提高工作人员的业务能力;加强法律知识和职业道德 的学习,使工作人员明确违规操作的法律责任,职业道德不仅是 到的层次的要求,更是法律层面的要求【3】。培训后要进行考核, 以强化培训的效果,在进行年终考核时结合工作人员的职业道 德和业务水平,以及出勤率和学历等,实行综合考核制,以促使 工作人员严格要求自己。 (五)改善收费处硬件设施 收费处的硬件设施也是影响收费稽核的一个重要因素。医 院要在硬件设施上多投入资金,交费处要多开设窗口,减少排队, 每个窗口都可业务,不再细分为退费窗口、缴费窗口等。 其次,更新缴费设备,包括计算机、验钞机、对讲机等,为工作人 员提供良好的设备。同时,要定期对医院的信息管理网络系统 进行检查和维护,减少机器故障的出现,缩短单个病忠缴费时问, 提升工作效率,以更好地为病患服务。 三、结论 医院缴费稽核管理工作对医院的重要性很明显,如果不对 缴费进行监管,就可能会出现财务人员营私舞弊,导致医院财产 受损,不利于医院的管理,同时由于缴费的混乱,会降低医院的 信誉度,不利于医院的经营发展。对患者而言,完善的缴费制度 可以增加收费的透明度,有利于患者为自己维权。收费是医院 维持运行的一个重要环节,必须完善缴费稽核工作,确保资金完 整入库,从而提升医院的管理水平。 参考文献: 【l】张建华,滕文杰,汤敏.忠方视角下医患关系的影响因素分析及政 策探讨【J].中国医学伦理学,201l,(2). 【2】冯骊琛.公立医院财务关键岗位风险点与防范措施【J】_中国卫生 经济,2012,(9). 

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