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全国高等学校计算机水平考试Ⅱ级《Access数据库》考试大纲及样题（试行） 一、考试目的与要求

Access是Microsoft Office家族成员之一，具有操作简单和易学易用的特点。使用Access并不需要编写复杂的应用程序，就可以通过全中文的界面轻松地创建和维护数据库，还可以进行各种查询，创建各种窗体和报表，对数据进行有效的管理，通过本课程的学习，考生要求达到以下“知识”和“技能”两方面的目标：

知识方面：建立数据库的基本概念，搞懂关系数据模型的特点和方法。 技能方面：掌握Access2003操作，在Access2003的环境下创建数据库，使用数据库对象解决数据处理中的一些实际问题。

其考试基本要求如下： 1、了解数据库的基础知识

2、Access2003的启动与退出，工作界面和工作环境的设置

3、数据库和数据表的创建、表间关系的创建，数据的编辑、排序和索引的建立、数据的导入和导出

4、数据的查询， 窗体和报表的设计、数据访问页的创建、宏的创建以及数据库管理等方面的内容 二、考试内容

(一) 数据库基础知识 【考试要求】

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了解数据库是一种先进的数据管理技术，领会数据库方式管理数据的特点和优越性；了解数据库管理系统（DBMS）在数据库系统中的作用和地位，领会E_R图和关系模型的内涵，初步掌握设计数据库概念模型的方法，掌握从E_R图导出关系模型的方法。

重点是领会数据库系统的组成、DBMS在系统中的作用和地位、ER模型、关系模型和掌握从E_R图导出关系数据模型的方法。内容中的难点是理解数据模型概念。 【主要考点】 1. 基本概念：

数据库，数据模型（层次模型、网状模型、关系模型），数据库系统 2. 关系数据库基本概念：

关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。 3. 关系运算基本概念：

选择运算，投影运算，连接运算。 4. SQL基本命令：

查询命令，操作命令。 5. Access系统简介：

（1） Access系统的基本特点。

（2） 基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。 (二) 数据库和表的基本操作 【考试要求】

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掌握创建数据库的两种方法，表是关于特定主题数据的集合，是数据库存储数据的基本对象。创建表首先要确定表中需要的字段，确定字段的数据类型和大小。Access提供了多种创建表的方法，要求掌握利用表设计器创建表，及采用“导入或链接”方法从外部数据源获取数据创建表的操作。字段是表中存储数据的基本单元，要求考生能够设置字段的属性，创建表之后，对表结构的修改（增加字段、删除字段、更改字段名、更改字段的数据类型和更改字段的属性）；在使用数据库中，大量的是对表中数据进行增、删、查和改等操作，要求掌握上述针对表的结构和表中数据的各种操作。

每个表都应该有一个主键，以便唯一标识记录，这也是创建关系所必需的。要求搞懂“自动编号主键”、“单字段主键”和“多字段主键”的概念。Access中对主键自动设置索引，如果要想根据某个字段或多个字段的值快速查找记录，就需按这些字段建立索引，要求掌握创建主键和索引的操作方法。

为了创建查询、窗体报表，以便显示多个表中的数据，就必须创建关系，要求考生搞懂Access中关系的参照完整性，掌握创建关系和实施参照完整性的操作方法。 【主要考点】 1. 创建数据库： （1） 创建空数据库。 （2） 使用向导创建数据库。 2. 表的建立：

（1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 （2） 设置字段属性。

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（3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3. 表间关系的建立与修改：

（1） 表间关系的概念：一对一，一对多。 （2） 建立表间关系。 （3） 设置参照完整性。 4. 表的维护：

（1） 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。 （2） 编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。 5. 表的其他操作： （1） 查找数据。 （2） 替换数据。 （3） 排序记录。 （4） 筛选记录。

(三) 查询的基本操作 【考试要求】

查询有着重要的应用，通过查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，并可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。在Access中可以创建五类的查询：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。在查询中，重要的是设置查询条件，以便获取所需要的数据。要求考生掌握创建各类查询的操作和对查询结果的使用。 【主要考点】 1. 查询分类：

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（1） 选择查询 （2） 参数查询 （3） 交叉表查询 （4） 操作查询 （5） SQL查询 2. 查询准则： （1） 运算符 （2） 函数 （3） 表达式 3. 创建查询：

（1） 使用向导创建查询 （2） 使用设计器创建查询 （3） 在查询中计算 4. 操作已创建的查询： （1） 运行已创建的查询 （2） 编辑查询中的字段 （3） 编辑查询中的数据源 （4） 排序查询的结果

(四) 窗体的基本操作 【考试要求】

窗体是一种重要的Access数据库对象，也是最具变化的一个对象。窗体是在屏幕上开辟的一块矩形区域，用来显示、输入或编辑数据，使用户能在窗体中

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直观地编辑或维护数据，用户的数据处理工作大多是通过窗体来完成的。要求考生掌握创建各类窗体的方法，通过设置窗体的属性，在窗体中使用控件来改善窗体界面，以利于人机交互。 【主要考点】 1. 窗体分类： （1） 纵栏式窗体。 （2） 表格式窗体。 （3） 主/子窗体。 （4） 数据表窗体。 （5） 图表窗体。 （6） 数据透视表窗体。 2. 创建窗体：

（1） 使用向导创建窗体。

（2） 使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。 (五) 报表的基本操作 【考试要求】

报表是Access数据库中的一个重要对象，可通过控制报表的外观和尺寸，按照一定的格式显示和打印数据。要求考生能熟练掌握创建报表和子报表、修改报表、在报表中对记录进行排序、分组和计算等操作，按指定格式显示来自于数据源的记录 【主要考点】

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1. 报表分类： （1） 纵栏式报表； （2） 表格式报表。 （3） 图表报表。 （4） 标签报表。

2. 使用向导创建报表。 3. 使用设计器编辑报表。 4. 在报表中计算和汇总。 （六）数据访问页的基本操作 【考试要求】

数据访问页是Access数据库的一种对象，它本身是一个HTML文件，扩展名为.html，保存在Access数据库外部，在Access数据库中仅保存它的快捷方式。数据访问页与数据源是分离的，其数据源可以是网络服务器上的Access数据库或SQL Server数据库，用户可以通过IE浏览器访问Web上数据库的数据，并可以进行数据的输入、编辑、查看、更新、删除、筛选、分组和排序等各种操作。要求考生了解数据访问页的组成、类型、视图和特点，并初步了解创建和使用数据访问页的方法。 【主要考点】

1. 数据访问页的概念。 2. 创建数据访问页： （1） 自动创建数据访问页。 （2） 使用向导数据访问页。

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(七) 宏 【考试要求】

数据库的每个对象通常完成某个特定的任务，要想使不同的对象相互配合工作，需要把对象有机地组合起来，利用宏就能实现这个任务。由于宏并不要求掌握程序设计，也不必记忆复杂的语法，只需将要执行的操作、参数和条件直接输入到宏的设计窗口，利用宏就可设计一个功能基本完善的数据库应用系统。要求考生理解什么是宏和宏组，了解一些常用的宏操作，学会创建宏、调试和运行宏，以期使用宏构造数据库应用程序。 【主要考点】 1. 宏的基本概念。 2. 宏的基本操作：

（1） 创建宏：创建一个宏，创建宏组 （2） 运行宏

（3） 在宏中使用条件 （4） 设置宏操作参数 （5） 常用的宏操作 (八) 模块 【考试要求】

宏有一定的局限性，当利用宏不能解决复杂的要求时，就需要使用模块来完成，在Access中创建模块使用的是VB语言，它是一种面向对象的语言。要求考生了解模块以及创建模块所必须的面向对象的程序设计概念，能够在模块中加入过程，在模块中执行宏；编写事件过程。掌握面向对象程序设计的基本

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概念；VBA编程环境。VBA编程基础：常量、变量、表达式；VBA程序流程：顺序控制、选择控制、循环控制。 【主要考点】 模块的基本概念： （1） 类模块 （2） 创建模块 （3）VBA程序设计

三、考试方式

机试。考试时间为105分钟 四、考试题目类型

考试分两部分：理论题（20分）、操作题（80分）。理论题主要由单选择题组成。操作题分3种类型：基本操作、简单应用和综合应用。

（1）基本操作题：考查Access的基本操作，包括输入数据、设置主键值、表结构的修改、设置字段的属性等内容。 (3题，每小题8分)

（2）简单应用题：考查的内容基本在某个应用范围内，主要有查询、窗体、报表的创建等内容。（2题，每小题10分）

（3）综合应用题：有关Access应用的综合操作。能够将所学的Access的相关知识（包括模块或宏的操作）融会贯通、充分运用，以达到解题的目的。能够利用模块完成特殊复杂的操作（3题，1、2小题，每题11分，第3小题：14分）

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五、考试样题 （一）、选择题

1. 关于Access窗口，下列说法错误的是（ ）。

A）Access窗口由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等几部分组成 B）Access菜单栏是一成不变的

C）对象列表框默认状态下会显示创建此类对象的快捷方式 D）在组中添加对象不改变该对象原始的位置 参：[B]

⒉ 下列字段的数据类型中，不能作为主键的数据类型是（ ）。

A）文本 B）货币 C）日期/时间 D）OLE对象 参：[D]

⒊ 关于查询，下列说法中错误的是（ ）。

A） 获得的记录集显示在数据表视图中，并占用一定存储空间 B） 是Access数据库的一个重要对象 C） 可生成一个新表

D） 可从一个或多个表中按照某种准则检索数据 参：[A]

⒋ 下列关于生成表查询说法错误的是（ ）。

A）属于操作查询的一种

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B） 可把选择查询得到的结果变成一个真正的表

C）得到的表于数据源

D）对生成表的操作可影响原表

参：[D]

⒌ 关于“自动创建窗体”下列说法中正确的是（ ）。

A）可创建基于多表或查询的窗体 B）用户可指定包含数据源的某些字段 C）字段布局与表中的字段顺序保持一致 D）只能生成“纵栏式”和“表格式”窗体 参：[C]

⒍ 要对报表总的一组记录计算均值，应将计算控件添加到（ A）主体节

B）组页眉或组页脚节 C）页面页眉或页面页脚节

D）报表页眉节或报表页脚节

参：[B]

⒎ 下列选项中不属于数据访问页类型的是（ ）。 A）交互式报表页 B）数据输入页

C）数据输出页 D）数据分析页 参：[A]

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⒏ 下列属于管理数据库的是（

A）维护数据库的可靠性 B）设置密码 C）帐户的权限设置 D）以上全是

）。

参：[D]

⒐ 数据类型中，一个表中只能有一个的字段类型是（ ）。

A）文本 B）备注 C）自动编号 D）是/否

参：[D]

⒑ 可以一次批量地处理大量记录的查询方式是（ ）。

A）选择查询 B）操作查询 C）SQL查询 D）交叉表查询 参：[B]

⒒ 下列说法中错误的是（ ）。 A）更新查询将改变原来的数据

B）追加查询要求源表和目标表必须有若干相同类型的字段 C）删除查询主要用于字段的删除

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D）执行操作查询时系统会给出警告信息 参：[C]

⒓ 使用“窗体向导”创建窗体，下列说法错误的是（ ）。 A）用户可以对创建的窗体任意起名

B）当主窗体移动一个记录时，对应的子窗体记录不变 C）可创建基于多表的窗体

D）可创建基于单表或查询的窗体 参：[B]

⒔ 可以在窗体中进行的操作是（ ）。 A）修改、添加

B）修改、删除 C）查找、修改 D）以上均正确 参：[D]

⒕ 在设计视图中创建报表，自动出现的三个节是（ ）。 A）报表页眉、组页眉、组页脚 B）报表页眉、主体、报表页脚 C）页面页眉、主体、页面页脚 D）组页眉、主体、组页脚 参：[C]

⒖ 下列是只读的，且不能输入和编辑数据的是（ ）。

A）交互式报表

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B）数据输入页 C）数据分析页 D）以上都不是

参：[A]

⒗ 要对报表中的所有记录求总计，则应将计算控件添加到（ ）。

A）主体节

B）组页眉节或组页脚节 C）页面页眉节或页面页脚节 D）报表页眉节或报表页脚节

参：[C]

⒘ 下列说法中正确的是（ ）。

A）为了保证数据库的安全性，可采用“备份与还原”的方法 B）设置密码、帐户的权限有利于数据库的安全

C）任何情况下均可使用Windows的“资源管理器”来进行复制备份 D）备份副本不能还原数据库 参：[B]

⒙ 下列关于删除查询说法正确的是（ ）。

A）删除某个满足条件的字段所在的记录 B）删除某个满足条件的字段

C）只是删除查询结果中的数据，并不删除数据源中的数据 D）不可多次执行删除查询

参：[A]

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⒚ 组合框的组成是（ ）。

A）列表框、文本框 B）复选框、文本框 C）选项组、文本框 D）列表框、选项组 参：[A]

⒛ 下列说法错误的是（ ）。

A）修改记录要先定位记录 B）删除记录时系统会弹出提示信息

C）在窗体中可对记录进行排序

D）窗口中删除记录不会导致其他表数据丢失 参：[D]

（二）上机操作 1．基本操作(24分)

（1）新建“入学登记表.mdb”数据库，将“入学登记表.txt”导入到“入学登记表”表中，以逗号为分隔符，第一行为字段名，设置ID为主键。（8分） （2）为“入学登记表”表筛选1980年出生，性别为“男”的用户信息，结果按照高考分数降序排列。筛选结果如图所示。（8分）

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（3）按照如下要求新建“高考所在地”表，并添加数据，设置高考所在地与入学登记表的关系设置为一对多。（8分） 字段名称 高考所在地 字段类型 文本 宁夏 北京 四川 福建 黑龙江 2．简单应用（20分）

在“学生.mdb”数据库中有教师、课程、授课、课程成绩、系别、班级和学生表。 （1）以系别表、班级表和学生表为数据源，创建查询“计算机系学生”，查询计算机系学生信息。结果显示系名称、班级名称和学生姓名。查询结果如图所示。（10分）

字段大小 10 是否主键 是

（2）创建宏“计算机系学生宏”，实现打开“计算机系学生”查询和最小化窗口操作。（10分）

3．综合应用(36分)

（1）创建窗体“学生成绩”查询，在窗体中添加组合框“学生编号”，绑定学生表的学生编号字段（11分）

（2）修改“成绩表”查询，设置学生编号字段条件为“学生成绩查询”窗体组合框内的值。创建宏“成绩表”，运行成绩表查询。（11分）

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（3）创建“求和”窗体，如图所示，在窗体视图下，单击“计算”按钮，就会显示1+2+3+4+5+…+100的结果，如图示。（提示：结果用Msgbox实现）（14分）

“求和”窗体视图

单击“计算”按钮后，用MsgBox显示计算结果。

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