闵航路19号院职工住宅项目工程指挥部
指挥部职责
一、在集团公司的领导下,代表集团公司对职工住宅建设实施组织、指挥、协调与监控,处理一切与本工程相关的事务。
二、履行集团公司赋予的权利和义务,执行集团公司的决定和决议,完成工程的计划安排。
三、认真贯彻落实集团公司制定的职工住宅建设总体要求,坚持以人为本、协调发展,完成建设任务。
四、负责处理和协调好内、外部环境关系,尽量为施工创造良好的条件。
五、组织好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
指挥长职责
一、在集团公司的领导下组织实施和开展职工住宅建设的全面工作。
二、代表集团公司处理一切与本工程相关的事务,对集团公司职工住宅建设指挥部全面负责。
三、对本工程安全保证、质量保证、工期保证、环境保护、水土保持、劳动卫生等工作负责。
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四、对指挥部资金运行、成本控制、成本核算结果负责。
五、主持召开有关专题会议,研究和解决施工中有关问题,确保工程保质按计划完成。
六、完成集团公司领导交办的其他工作。
副指挥长职责
一、协助指挥长做好项目的工期、进度、安全质量及成本管理工作。
二、贯彻落实一体化管理方针和目标,加强过程控制,落实纠正和预防措施,确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。
三、组织现场安全、质量大检查,掌握、检查、督促施工进度及生产任务完成情况,解决施工中的问题;
四、协助做好调概变更、工程竣工验收和交付工作;
五、认真执行上级指令,接受指挥部的监督、指导,及时向指挥长汇报工作。
六、完成领导交办的其它工作。
综合办公室职责
一、在指挥长的领导下,负责综合部的全面工作。
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二、组织安排各种会议,做好会议记录,整理会议纪要,督促完成会议决定的事项。
三、做好集团公司、当地政府有关部门和相关单位所发文件的登记、传阅和保管等工作,并督促相关部门按时完成或执行文件要求的工作。
四、负责对外联络等公共关系工作,安排接待上级或其他单位公务来访,牵头处理来信来访。
五、负责考勤管理、假期管理工作、工薪发放和工程款支付,以及人事管理的相关具体工作。
综合办公室主任职责
一、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况,参加项目经济活动分析。
二、主持起草项目的工作总结及有关文件,审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
三、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作,做好项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
四、负责项目部的内外部联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察、现场办公等后勤保障服务工作。
五、牵头组织好项目部“三标一体”管理体系工作;并按照本项目《项目管理计划》
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中的职责分工,作好本部门工作。在项目部开工初期,组织并督促有关部门对全体员工进行质量、环境、职业健康安全标准、公司《管理手册》《程序文件》及《项目管理计划》的宣贯培训。
六、负责部分间接费用成本控制(主要包括项目部办公用品、业务招待费、低值易耗品、水电费等),进行对比分析和过程监督检查。
七、完成领导交办的其他工作。
综合干事职责
一、重点负责规划报批工作,指挥部的各类会议的组织筹备,文、电、函的起草拟发等日常工作,以及行政、党务、工会、纪检等相关业务工作,并对落实情况进行督促、检查。
二、控制办公用品、业务招待费、低值易耗品、水电费等间接成本,进行对比分析和过程监督检查。
三、制定指挥部宣传工作的实施,根据工程特点,制定指挥部的宣传方案,并根据工程进展情况,做好施工现场的文化标识宣传,并加强维护和补充。
四、完成领导交办的其他工作。
工程部部门职责
一、参与甲控材料和设备供应商的考察评选和招(议)标事宜,审核施工单位提出的
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甲控材料的需求计划。
二、组织图纸会审,提出合理化建议,审批各种施工组织设计,参加重大施工方案的评审及专家论证;
三、按批准的项目总进度计划,检查施工计划的执行情况;
四、负责全面协调管理施工过程中工程质量、进度、成本及安全文明施工工作,协调和处理好各方面的关系,及时处理施工过程出现的问题,并协调好周边关系;
五、审核办理设计变更及工程现场签证等工作;
六、参加基础工程验收、主体结构验收、各分部、各专业工程验收;组织工程竣工备案及移交工作;
七、负责对监理公司的工作进行全面监督管理,审批监理规划、监理细则等;
八、参与工程造价的动态管理,负责按工程进度、工程量和工程质量提出工程款的支付意见,并向上级部门申报;
九、参与组织新材料、新技术、新工艺的考察、研究及推广应用;
十、负责工程技术文件资料整理为工程结算提供资料;
十一、负责组织有关单位向物业工程移交,协助督促施工单位做好保修期内维修整改工作;
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十二、负责做好与城管、质监、安监等政府部门的协调工作。
工程部部长职责
一、全面履行部门职责,负责安排本部门员工的工作,做好团队建设工作,确保良好的工作氛围及工作作风;
二、负责组织图纸会审,对设计方案、图纸的优化提出合理建议,审批各种施工组织设计,参加重大施工方案的评审及专家论证;
三、按批准的项目总进度计划要求,监督施工单位实施,确保工程按进度计划完成;
四、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理及内外关系协调等工作;
五、按照监理合同及监理规范条例对监理公司的工作进行全面监督管理,落实有关责任制,使监理公司充分发挥其监理职能;
六、参加基础工程验收、主体结构验收、各分部、各专业工程验收及工程竣工验收,做好竣工备案移交工作;
七、参与项目工程施工的招标工作及工程监理的招标工作;
八、组织工程部人员对变更、委托、指令等工程进行验收及实测实量,严控现场签证管理工作;
九、严格按照合同、设计及规范要求进行施工管理控制,严控设计变更管理工作;
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十、负责项目竣工交房后维保阶段的配合工作;
十一、负责与城管、质监、安监等政府部门的协调工作。
工程部部员岗位职责
一、在工程部部长领导下,负责施工现场组织与协调工作,对工程的进度、质量向工程部长负责;
二、参与图纸会审,审核并熟悉图纸,对施工中发现的图纸问题提出意见和建议;
三、审查进度计划、方案、申请、变更等并提出专业意见,督促施工单位按批准的意见文件组织实施;
四、及时发现施工中的各类问题并提出合理的处理意见,督促施工单位按批准的处理方案实施;
五、配合工程部部长协调好与设计、监理、施工等各参建单位的关系,坚持原则,自觉维护指挥部利益;
六、审查监理实施细则,对监理单位的工作进行经常性的检查和监督,对不符合监理合同要求和工作不称职的监理人员建议进行调换处理;
七、负责关键工序、特殊工序、隐蔽工程等的检查及分项工程的验收;
八、参与工程协调会、监理例会、工程验收,负责作好本专业工作日志;
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九、负责现场工程计量工作,保存工程计量的数据和原始凭证,及时、如实审核工程签证、进度款申请、结算申请文件;
十、及时做好对工程技术资料的收集、整理和归档工作,并保证资料的完整性、真实性;
工经部职责
一、负责指挥部招投标管理、合同管理、成本管理工作。
二、贯彻执行管理工作相关的的法律、法规及集团公司有的相关规定。
三、建立和完善指挥部招投标管理、合同管理、成本管理制度和流程,严守指挥部商业秘密,按照规范化、档案化要求进行管理。
四、严格执行招投标管理制度,坚持合理、低价原则,择优选择有实力的单位合作。
五、负责指挥部合同的洽谈、起草、评审、签订、归档工作,建立合同台账,严格执行合同管理制度,避免合同风险。
六、负责指挥部的成本管理工作,包括项目预、结算管理工作,施工过程中的洽商、变更、索赔等计价工作及工程预付款、进度款、结算款的支付审核工作,严格执行指挥部相关制度,最大限度的节约工程项目的支出成本。
预算工程师职责
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一、执行国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预算。
二、负责制定指挥部招投标管理、合同管理、成本管理的制度和流程,并监督执行。
三、负责组织策划指挥部招投标及合同的洽谈、签订工作,严格执行相关制度,保证成本目标的实现。
四、依据合同约定及经工程部、监理单位签认的形象进度,审核工程进度款,为拨付进度款提供准确的依据。
五、参与施工图纸审查工作,参加图纸会审和技术交底,依据相关签认资料进行洽商、变更、索赔等计价工作。
六、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报相关领导签字认可。
七、完成工程造价的经济分析,及时完成领导交办的其他工作。
预算员职责
一、对预算工程师负责,做好预算管理工作。
二、了解、掌握和贯彻国家、当地政府颁布的有关政策法规、建筑工程预算定额、工程量计算规则、内容说明、定额条目、问题解答及造价站不定期发布的计价文件。
三、及时了解、掌握施工实际情况,与预算做出对比,进行分析,积累基础资料。
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四、协助预算工程师完成工经方面相关制度的制定及实施。
五、协助预算工程师完成指挥部招投标、合同管理、预结算等工作,对相关资料进行归档,建立相关台账,并及时更新。
六、认真、高效完成领导交代的其它工作。
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