word快捷键

经典word资料，word问题集锦！

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 [此贴子已经被作者于2008-4-15 11:01:36编辑过] 2008-4-15 10:45:00举报帖子 使用道具 py33 等级：初学者文章： 积分：8306 门派：无门无派注册：2007年12月12日第 2 楼 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在

“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press\"Alt\"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press \"Alt\" 14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。 15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗? 答：格式—字体 2008-4-15 10:48:00举报帖子 使用道具 py33 等级：初学者文章： 积分：8

306 门派：无门无派注册：2007年12月12日第 3 楼 16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写 20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中 不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。 22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置 2008-4-15 10:53:00举报帖子 使用道具 py33 等级：初学者文章： 积分：8306 门派：无门无派注册：2007年12月12日第 4 楼 24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>

段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。 25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注 27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有 30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√ 33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上 2008-4-15 10:53:00举报帖子 使用道具 py33 等级：初学者文章： 积分：8306 门派：无门无派注册：2007年12月12日第 5 楼 34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式

的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。 35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来 36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype 好了~：） 37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋C●把WORD 所有文档关闭， ●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘 41. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space 42. 问：如何使word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件；返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 2008-4-15 10::00举报帖子 使用道具 py33 等级：初学者文章： 积分：8306 门派：无门无派注册：2007年12月12日第 6 楼 43. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面? 答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编

辑器，往上脱 44. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 45. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面 那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 47. 问：WORD 里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ 50. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z 进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来 2008-4-15 10:55:00举报帖子 使用道具 py33 等级：初学者文章： 积分：8306 门派：无门无派注册：2007年12月12日第 7 楼 51. 问：怎么在word 里面打R^2? 答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按\"Ctrl\"，“shift”和\"+\" 52. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可 53. 问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 . 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置

不一样吧，或者版本不同 55. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 56. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办? 答：作图时直接将文字加上去；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 问：怎么给word 文档加密？答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存 59. 问：Word 文件怎么转化为postscript 文件？答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。 60. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办？用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问：请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word？答：点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了 62. 问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减 63. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理答：改变图片的属性，就可以了。 . 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？ 2008-4-15 10:55:00举报帖子 使用道具 py33 等级：初学者文章： 积分：8306 门派：无门无派注册：2007年12月12日第 8 楼 答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型 65. 问：如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找 66. 问：请问什么格式的图片插入word 最清晰？手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损

失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。 67. 问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了 68. 问：jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：●用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了 70. 问：如何向WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你

mylovexue 2009-10-01 09:52:37

ctrl+c 复制所选文本或对象

ctrl+x 剪切所选文本或对象

ctrl+v 粘贴文本或对象

其他常用快捷键：

快捷键 作用

ctrl+shift+spacebar 创建不间断空格

ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

ctrl+b 使字符变为粗体

ctrl+i 使字符变为斜体

ctrl+u 为字符添加下划线

ctrl+shift+ 缩小字号

ctrl+shift+> 增大字号

ctrl+q 删除段落格式

ctrl+spacebar 删除字符格式

ctrl+z 撤消上一操作

ctrl+y 重复上一操作

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

ctrl+shift+f 改变字体

ctrl+shift+p 改变字号

ctrl+shift+> 增大字号

ctrl+shift+< ctrl+] ctrl+[ ctrl+d shift+f3 ctrl+shift+a ctrl+b ctrl+u ctrl+shift+w ctrl+shift+h 减小字号

逐磅增大字号

逐磅减小字号

改变字符格式（\"格式\"菜单中的\"字体\"命令）切换字母大小写

将所选字母设为大写

应用加粗格式

应用下划线格式

只给字、词加下划线，不给空格加下划线

应用隐藏文字格式

ctrl+i 应用倾斜格式

ctrl+shift+k 将字母变为小型大写字母

ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）

ctrl+shift++（加号） ctrl+shift+z ctrl+shift+q ctrl+shift+*（星号） shift+f1（单击） ctrl+shift+c ctrl+shift+v ctrl+1 ctrl+2 ctrl+5 应用上标格式（自动间距）

取消人工设置的字符格式

将所选部分设为symbol字体

显示非打印字符

需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式

粘贴格式

单倍行距

双倍行距

1.5 倍行距

ctrl+0 在段前添加一行间距

ctrl+e 段落居中

ctrl+j 两端对齐

ctrl+l ctrl+r ctrl+shift+d ctrl+m ctrl+shift+m ctrl+t ctrl+shift+t ctrl+q ctrl+shift+s alt+ctrl+k 左对齐

右对齐

分散对齐

左侧段落缩进

取消左侧段落缩进

创建悬挂缩进

减小悬挂缩进量

取消段落格式

应用样式

启动\"自动套用格式\"

ctrl+shift+n 应用\"正文\"样式

alt+ctrl+1 应用\"标题1\"样式

alt+ctrl+2 应用\"标题2\"样式

alt+ctrl+3 应用\"标题3\"样式

ctrl+shift+l 应用\"列表\"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

backspace 删除左侧的一个字符

ctrl+backspace 删除左侧的一个单词

delete 删除右侧的一个字符

ctrl+delete 删除右侧的一个单词

ctrl+x 将所选文字剪切到\"剪贴板\"

ctrl+z 撤消上一步操作

ctrl+f3 剪切至\"图文场\"

◆复制和移动文字及图形

快捷键 ctrl+c f2（然后移动插入 alt+f3 ctrl+v ctrl+shift+f3 alt+shift+r ◆插入特殊字符

快捷键 ctrl+f9 作用

复制文字或图形

移动选取的文字或图形点并按enter键）创建\"自动图文集\"词条

粘贴\"剪贴板\"的内容

粘贴\"图文场\"的内容

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

插入

域

shift+enter 换行符

ctrl+enter 分页符

ctrl+shift+enter 列分隔符

ctrl+ - 可选连字符

ctrl+shift+ - 不间断连字符

ctrl+shift+空格 不间断空格

alt+ctrl+c 版权符号

alt+ctrl+r 注册商标符号

alt+ctrl+t 商标符号

alt+ctrl+.（句点） 省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

shift+→ 右侧的一个字符

shift+← 左侧的一个字符

ctrl+shift+→ 单词结尾

ctrl+shift+← shift+end shift+home shift+↓ shift+↑ ctrl+shift+↓ ctrl+shift+↑ shift+page down shift+page up ctrl+shift+home 单词开始

行尾

行首

下一行

上一行

段尾

段首

下一屏

上一屏

文档开始处

ctrl+shift+end 文档结尾处

alt+ctrl+shift+page down 窗口结尾

ctrl+a 包含整篇文档

ctrl+shift+f8+↑或↓ 纵向文本块(按 esc 键取消选定模式)

f8+箭头键 文档中的某个具体位置(按esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键 作用

tab键 选定下一单元格的内容

shift+tab 选定上一单元格的内容

按住shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

ctrl+shift+f8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）

shift+f8 缩小所选内容

alt+数字键盘上的5 选定整张表格

（num lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键 作用

← → ctrl+← ctrl+→ ctrl+↑ ctrl+↓ shift+tab tab ↑ ↓ 左移一个字符

右移一个字符

左移一个单词

右移一个单词

上移一段

下移一段

左移一个单元格（在表格中）右移一个单元格（在表格中）上移一行

下移一行

end 移至行尾

home 移至行首

alt+ctrl+page up 移至窗口顶端

alt+ctrl+page down 移至窗口结尾

page up 上移一屏（滚动）

page down 下移一屏（滚动）

ctrl+page down 移至下页顶端

ctrl+page up 移至上页顶端

ctrl+end 移至文档结尾

ctrl+home 移至文档开头

shift+f5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键 光标移至

tab 一行中的下一个单元格

shift+tab 一行中的上一个单元格

alt+home 一行中的第一个单元格

alt+end 一行中的最后一个单元格

alt+page up 一列中的第一个单元格

alt+page down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

enter 新段落

ctrl+tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键 作用

ctrl+n 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

ctrl+o 打开文档

ctrl+w 关闭文档

alt+ctrl+s 拆分文档窗口

alt+shift+c 撤消拆分文档窗口

ctrl+s 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

ctrl+f 查找文字、格式和特殊项

alt+ctrl+y 在关闭\"查找和替换\"窗口之后重复查找

ctrl+h 替换文字、特殊格式和特殊项

ctrl+g 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

alt+ctrl+z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

alt+ctrl+home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

esc 取消操作

ctrl+z 撤消操作

ctrl+y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

alt+ctrl+p 切换到页面视图

alt+ctrl+o 切换到大纲视图

alt+ctrl+n 切换到普通视图

ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

alt+ctrl+m 插入批注

ctrl+shift+e 打开或关闭标记修订功能

home 定位至批注开始

end 定位至批注结尾

ctrl+home 定位至一组批注的起始处

ctrl+end 定位至一组批注的结尾处

10.用于office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，office 助手必须打开并且可见。

快捷键 作用

f1 获得office助手（助手处于显示状态）的帮助

alt+f6 激活office助手气球

alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（alt+1代表第一个主题以

此类推）

alt+↓ 查看更多的帮助主题

alt+↑ 查看前面的帮助主题

esc 11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作

快捷键 alt+o alt+空格键 alt+f4 ◆在定位窗格中移动

快捷键 ctrl+tab 关闭助手消息或提示

作用

显示\"选项\"菜单以访问帮助工具栏上的命令显示程序\"控制\"菜单

关闭活动的帮助窗口

作用

切换到下一选项卡

ctrl+shift+tab 切换到前一选项卡

alt+c 切换到\"目录\"选项卡

alt+i 切换到\"索引\"选项卡

enter ↓ ↑ ◆在主题窗格中移动

快捷键 alt+← alt+→ tab shift+tab enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题

选择前一书籍或帮助主题

作用

返回查看过的帮助主题

前往查看过的帮助主题

转到第一个或下一超级链接

转到最后或前一超级链接

激活所选超级链接

esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

page up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

page down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

home 移动到帮助主题的开始

end 移动到帮助主题的结尾

ctrl+p 打印当前帮助主题

ctrl+a 选定整个帮助主题

ctrl+c 将选定内容复制到\"剪贴板\"

12.用于菜单的快捷键

快捷键 作用

shift+f10 显示

f10 激活菜单栏

alt+spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示） 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

home或end 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

alt+ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，microsoft word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\"格

式\"工具栏上的\"项目符号\"按钮可以将\"项目符号\"命令添至\"格式\"菜单。

alt+ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\"工具/自 定义\"重新设置菜单。

alt+ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\"自定义键盘\"对话框， 可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键 作用

alt+tab 切换至下一个程序或microsoft word文档窗口

alt+shift+tab 切换至上一个程序或microsoft word文档窗口

ctrl+esc 显示microsoft windows\"开始\"菜单

ctrl+w 关闭活动文档窗口

ctrl+f5 将已最大化的活动文档窗口还原

ctrl+f6 切换至下一个word文档窗口

ctrl+shift+f6 切换至上一个word文档窗口

ctrl+f7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行\"移 动\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

ctrl+f8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行\"大 小\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

ctrl+f10 最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键 作用

ctrl+tab 切换至对话框中的下一张选项卡

ctrl+shift+tab 切换至对话框中的上一张选项卡

tab 移至下一选项或选项组

shift+tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

alt+↓（选中列表时） 打开所选列表

esc（选中列表时） 关闭所选列表

enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

esc 取消命令并关闭对话框

14.用于\"打开\"和\"另存为\"对话框的快捷键

快捷键 作用

ctrl+f12 显示\"打开\"对话框

f12 显示\"另存为\"对话框

alt+1 转到上一文件夹（\"向上一级\"按钮）

alt+3 关闭对话框，并打开（\"搜索web\"按钮）

alt+4 删除所选文件夹或文件（\"删除\"按钮）

alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\"新建文件夹\"按钮）

alt+6 在\"列表\"、\"详细资料\"、\"属性\"和 \"预览\"视图之间切换（单击\"视图\"按钮旁边的箭头）

alt+7 显示\"工具\"菜单（\"工具\"按钮）

f5 刷新\"打开\"或\"另存为\"对话框（\"文件\"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 shift+tab可激活电子邮件标题）。

alt+s 发送当前文档或邮件

ctrl+shift+b 打开通讯录

alt+k 检查\"收件人\"、\"抄送\"和\"密件抄送\"行中与通讯录不一致的名称

alt+.（句号） 在\"收件人\"域中打开通讯录

alt+c 在\"抄送\"域中打开通讯录

alt+b 在\"密件抄送\"域中打开通讯录

alt+j 转到\"主题\"域

alt+p 打开microsoft outlook\"邮件选项\"对话框（在邮件中，单击\"视图\"菜单中的\"选项\"命令可显示此对话框）。

ctrl+shift+g 创建邮件标志

shift+tab 选择电子邮件标题的前一

回答：2008-10-14 09:56

修改：2008-10-14 10:00

提问者对答案的评价：

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老陈醋

[大师] 复制ctrl c 粘贴ctrl v 剪切ctrl x.打印ctrl p.保存ctrl s.

打开ctrl o .新建ctrl n

回答：2008-10-14 09:55

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1860stone

[智者] 通用键盘快捷键

• ctrl+c（复制）

• ctrl+x（剪切）

• ctrl+v（粘贴）

• ctrl+z（撤消）

• delete（删除）

• shift+delete（永久删除所选项，而不将该项放入“回收站”）

• 按住 ctrl 键拖动项（复制所选项）

• 按住 ctrl+shift 拖动项（创建所选项的快捷方式）

• f2 键（重命名所选项）

• ctrl+向右键（将插入点移动到下一个单词的开头）

• ctrl+向左键（将插入点移动到前一个单词的开头）

• ctrl+向下键（将插入点移动到下一段的开头）

• ctrl+向上键（将插入点移动到前一段的开头）

• 按住 ctrl+shift 使用任一箭头键（突出显示文本块）

• 按住 shift 使用任一箭头键（选择窗口中或桌面上的多个项，或者选择文档中的文本）

• ctrl+a（全选）

• f3 键（搜索文件或文件夹）

• alt+enter（查看所选项的属性）

• alt+f4（关闭活动项，或者退出活动程序）

• alt+enter（显示所选对象的属性）

• alt+空格键（打开活动窗口的快捷菜单）

• ctrl+f4（关闭允许您同时打开多个文档的程序中的活动文档）

• alt+tab（在打开的各项之间切换）

• alt+esc（按各项打开时的顺序循环切换这些项）

• f6 键（循环切换窗口中或桌面上的屏幕元素）

• f4 键（在“ 的电脑”或“windows 资源管理器”中显示“地址”栏列表）

• shift+f10（显示所选项的快捷菜单）

• alt+空格键（显示活动窗口的系统菜单）

• ctrl+esc（显示“开始”菜单）

• alt+菜单名中带下划线的字母（显示对应的菜单）

• 已打开的菜单上命令名中带下划线的字母（执行对应的命令）

• f10 键（激活活动程序中的菜单栏）

• 向右键（打开右侧的紧邻菜单，或者打开子菜单）

• 向左键（打开左侧的紧邻菜单，或者关闭子菜单）

• f5 键（更新活动窗口）

• backspace（在“ 的电脑”或“windows 资源管理器”中查看上一级的文件夹）

• esc（取消当前任务）

• 按住 shift 键将 cd-rom 插入 cd-rom 驱动器（防止 cd-rom 自动播放）

internet explorer快捷键

• ctrl+b（打开整理收藏夹对话框）

• ctrl+e（打开“搜索”栏）

• ctrl+f（启动“查找”工具）

• ctrl+h（打开“历史记录”栏）

• ctrl+i（打开“收藏夹”栏）

• ctrl+l（打开打开对话框）

• ctrl+n（使用同一 web 地址启动浏览器的另一个实例）

• ctrl+o（打开打开对话框，与 ctrl+l 相同）

• ctrl+p（打开打印对话框）

• ctrl+r（更新当前 web 页）

• ctrl+w（关闭当前窗口）