请示

局领导：

根据县委组织部下达的文件要求，为进一步加强个人人事档案管理，规范人事档案工作流程，促进我县教育局人事档案的规范化管理工作的安全力度，我局档案室首先需按组织部要求更换个人人事档案盒和档案密集架。结合我局目前档案存放数据等实际情况，预计需申请购买直列式档案密集架(2320mm*00mm*550mm) 8组和新型A4干部人事档案盒（310mm*225mm*35mm）约7000个（具体数字根据学校报送数据而定）。另档案管理办公室还需要配备一台高配置电脑、带扫描/复印功能的打印机。后期所需办公用品（如剪刀，尺子，打孔机等）需将档案换盒换柜后视情况再作预算请示。

以上请示当否，请批复。

网络参考报价

1.密集架：5950* 8 =47600元 （普乐家具厂家） 2.档案盒：7000* 8 =48000 元 （普乐家具厂家） 3.电 脑：3300* 1 =3300 元 （联想H3050(i3 4160)） 4.打印机：2250* 1 =2250 元 （三星M2676FH） .总 计： 101150 元

人事股 2015年1月9日

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档案室下一步工作计划

一、根据实际情况设置三室（办公室\\借阅室\\档案库房）。 二、检修档案室库房已渗水腐化的墙体。

三、定购档案室所需管护设备（根据实际参照附件1）。

四、根据档案室空间面积，设计内部设施摆放方式及位置，安装直

列式密集架。

五、更换个人人事档案盒，按类别姓氏上架放置。 六、分类整理归档干部人事档案。

1.将散材料按个人/姓氏归档。

2.整理县直学校副校长档案，查漏补缺，及时归档。 3.以学校为单位，按照要求分类整理（十大类）归档。 4.建立电子目录档案，打孔装订，按姓氏或按类号放置。 *注* 五、六步工作量较大且费时，需从学校定期抽取教师协助完成 七、按要求规范档案室日常管理工作。 八、附件1.标准档案室设备表

附件2.设施设备网络报价表

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附件1

标准档案室设备工具参照表

序号 1 2 3 4 设备名称 直列式档案密集架 A4无酸纸档案盒 抽湿机、排气扇 双层 内层：窗帘布 窗帘 外层：防紫外线窗帘布 铁门、铁窗 干粉灭火器 温湿 双金属片式温度计 湿度计 推荐使用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 说 明 防火、防尘。 存放个人人事档案，防尘、防潮 防潮。 防光、防高温。 5 6 7 8 据实际选用 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 据实际选用 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 两种之一 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 四种交替 轮流使用 据实际选用 据实际选用 弓箭牌 据实际选用 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 用于打孔、裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 用于电钻使用时电线不够长时使用。 整修档案专用 防 防霉驱杀虫药 虫 药 9 移动硬盘（200G以上） 10 扫描打印机 13 打孔机（带平边切刀） 15 多用插座拖把（3M） 16 小透明胶，胶水，白纸 17 大铁夹（20个） 18 白色棉线及穿针 19 20 装订机 订书机 订书钉 普通 厚层 6㎜ 13㎜ 17㎜ 据实际选用 用于装订时夹牢固定纸张。 据实际选用 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 据实际选用 用于打孔装订 云南乐春天用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文牌或其它 件必须用不锈钢订书钉。 据实际选用 据实际选用 档案员整理档案专用。 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录 簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、据实际选用 自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。 21 起钉机 22 档案整理工作台及椅子（约2.4M×1.2M） 23 储物柜

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附件2

档案室设施设备网络报价表

1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 15 16 25 26 27 28 29 以下为网络参考价

名称 规格 单价 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1*5 1* 5 1* 5- 1 合计： 序号 数量 小计 直列式档案密集架 2320mm*00mm*550mm DA/T 7-1992 1200/m³ 空调 抽湿机、排气扇 干粉灭火器 温湿度计 防虫药 移动硬盘 打印机（可扫描） 小型透明胶、胶水 打孔机（带平边切刀） 多用插座 装订机 不锈钢订书钉 起钉机 办公台（约2.4M×1.2M） 椅子 白色棉线及穿线针 大铁夹/割刀 储物柜 1匹 德福337 三叶胶水 A4\\A3 5米 大 大、小 普通 双边电脑桌 2000 1100 20 50 96 28 10 3.5 2.5 500 100 1000 已有 已有 已有 已有 已有

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档案室密集架摆放安装设计图

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