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员工招聘管理制度范本

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员工招聘管理制度(讨论稿)

为加强员工招聘录用管理,确保公司的人才需求和引进合格的人才,优化公司的人才结构和人才储备,为公司的运行提供充足的人才资源,特制定本制度。 一、管理职责

1.公司的人力资源与体系管理部(以下简称人力资源部)是公司员工招聘录用的归口管理部门,负责编制员工招聘计划,建立人才引进渠道,实施人员招聘,完善人才测评机制等工作。

2.公司各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。

3.各部门负责人负有为公司人力资源的工作决策提供建议的义务。

4. 公司的人力资源部负责落实重要岗位人员和部门副经理以上人员招聘的审核把关,并由总经理审批。 二、人员需求计划

1.年度计划

各部门在每年底制定下一年度的员工需求计划,报人力资源部。人力资源部汇总各部门的计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定下一年度公司年度人员编制,报总经理审批,同意后安排公司的年度招聘计划。

2.临时招聘

各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《部门用人需求表》提出申请,由人力资源部审核,报分管副总/总经理审批,同意后方可招聘。

3.人才储备

对于重要工作岗位的人才,部门认为有储备必要的,由各部门负责人确认提出,人力资源部审核后,报总经理审批,同意后予以招聘。 三、依据招聘岗位的不同,选用不同的招聘渠道。招聘渠道主要有:

1.招聘会招聘:本市人才招聘会、外地人才招聘会等; 2.学校招聘:委托学校选拔、学校现场招聘; 3.媒体招聘:通过网络、报纸、电视、杂志等; 4.推荐招聘:公司员工推荐、社会推荐、自荐等; 5.委托中介招聘:猎头公司、人才市场、人才中介等; 6.公司内部竞聘。

四、人力资源部负责与各招聘渠道保持良好的联系和沟通,在招聘过程中尽量节约成本,注重建立和维护公司形象,提高招聘的时效。 五、招聘要求

1. 人力资源部、用人部门负责人对应聘人员同时进行面试,特殊情况可分别面试。面试后各评审人员应分别填写《面试评价表》,签字后交人力资源部进行综合汇总审核。详细招聘流程参照员工招聘流程图(见附表)。

2.公司要求对所有新进的员工都要进行健康检查,体检合格后方

能录用。体检具体安排由人力资源部组织进行,第一次体检的费用个人自理。食堂人员到所属的卫生防疫部门按相关要求进行体检,取得体检合格证明。其他员工要求到公司指定的医院进行体检,体检项目有:内、外、眼、耳鼻喉科的体检常规项目检查,胸透、B超(肝、胆)、肝功能、血常规、尿常规等。

3.凡有下列情况者,公司不予录用: (1)品行不良或有劣迹记录者; (2)被其他单位开除者;

(3)体检结果不适合本公司要求者; (4)未满16周岁者;

(5)所提供的个人资料有虚假情况者。 六、录用审批

应聘面试、体检、笔试等程序结束后,人力资源部应及时整理好应聘人员资料,相关的背景调查及面试录用意见,用人部门技术考核等意见,填写《员工报到单》由部门负责人签署意见,报分管副总审核后,并报总经理审批。 七、报到通知

经审批同意录用的人员,由人力资源部通知录用人员,并与被录用人员协商确定报到时间。

新员工报到应向人力资源部提供下列资料: (1)被录用者本人填写的《员工登记表》;

(2)原服务单位出具的《劳动合同解除证明书》或者被录用者的

失业证明;

(3)医院出具的个人体检合格资料;

(4)身份证、毕业证书及其它相关职称、资格证书的原件及复印件;

(5)3个月内的正面半身免冠一寸照片3张; (6)公司指定的其他资料。 八、入职、培训

1.人力资源部负责给新员工发放考勤卡、工作证等,负责组织、落实对员工进行入职前的各项培训,如介绍公司概要、发展方向、经营理念、规章制度、企业文化、生产工艺流程、综合管理体系等内容,并解答新员工的疑问;

2.用人或试用部门需指定一位老员工作为新进员工的指导老师,随时就工作问题提供帮助和指导,并对新员工试用期的表现做记录,及时向部门负责人和人力资源部反馈。 九、试用期

新进员工的试用期一般为1-3个月,管理岗位人员在试用期间必须下基地一线实习,实习的内容和时间要求由用人部门和人力资源部按其岗位要求确定。试用人员通过试用期考核合格后方可转为公司正式员工,享受各种福利待遇。公司特殊招聘人员经公司领导批准后可另行执行。 十、试用期实习

新进员工在试用期内每周须向人力资源部提交一份实习报告。人

力资源部应随时听取试用部门对该员工试用期间工作的评价,并经常找员工谈话,了解他们的思想、工作情况,听取其合理化建议。中层管理人员试用,由公司领导对其进行考核,人力资源部负责监督。 新员工试用期如有下列不良行为的,用人部门应立即报人力资源部,经调查、核实后可随时停止试用,予以辞退:

1. 无故矿工;

2. 破坏团队的安定团结; 3. 工作态度不好经批评教育不改; 4. 工作技能与素质不能胜任其工作岗位的; 5. 故意损坏公司财务的;

6. 证实有过劣迹或个人材料提供虚假; 7. 不服从工作分配;

8. 其它严重违反公司规章制度或违反《劳动合同书》中约定事项。 十一、转正

新员工试用期结束由员工填写《试用期员工评价表》、《员工转正审批表》,由所在部门签署意见,交人力资源部审核,报分管副总/总经理审批。 十二、附则

本制度自发文之日起执行,解释权归人力资源部。 附表:

1. 《部门用人需求表》

2. 《面试评价表》

3. 员工招聘流程图

4. 《员工报到单》 5. 《试用期员工评价表》

6. 《员工转正审批表》 7. 《员工登记表》

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