《企业文书与档案管理》试题专业学号姓名得分一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书2．副本3．承办4．保管期限二、选择题（每题2分，共20分）1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。A．文书B．公文C．文件2．完整的公文标题由（）。A．公文作者、内容和名称组成B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成C．公文的主要内容和文种组成3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。A．事务文书B．专用公文C．通用公文4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。A．应相对稳定一个时期B．可以适当变更C．可以随时变换现有的组织形式5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。A．A4纸型B．A5纸型C．16k纸型6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。A．制文阶段和制发阶段B．立卷阶段和归档阶段C．收进阶段和阅办阶段7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。A．拟办的任务B．批办的任务C．承办的任务D．注办的任务8．编目，即编写（）。A．卷内目录B．案卷移交目录C．立卷目录9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。A．收集制度B．鉴定制度C．保管制度D．归档制度10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。A．机构分类法B．问题分类法C．职能分类法D．年度分类法三、简答题（每题5分，共20分）1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？2．简述企业归档文件整理工作原则。3．人事档案共可划分为几个大类？4．文书利用的方法主要有哪几种？四、案例分析题（共10分）企业的安全威胁西方媒体对484家公司调查发现：超过85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。据调查，企业机密泄密30%-40%是由电子文件泄漏而造成的。对中国500家大型企业所作的调查显示，国内企业对电子文件几乎没有任何防护措施（有保护的不到3%）。一些机密性的材料，电子文件可轻易通过电子邮件、腾讯QQ和移动硬盘泄密到企业外部。防火墙、杀毒软件、入侵检测、物理隔离等这些常见的内网安全措施已不再是保护机密信息的法宝。根据以上案例回答下列问题。1、保密管理的目标，是严格保守秘密，维护涉密信息的（），防范来自内部的失密、泄密等行为，防范来自外部的窃密活动。A、完整B、安全C、完整与安全2、保密工作要坚持（）的原则。A、事前控制，重在防范B、事前控制，重在监督C、事前监督，事后防范D、事前监督，重在防范3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（），同时尽最大可能弥补损失。A、杀一儆百B、堵塞漏洞，避免重蹈覆辙C、亡羊补牢4、保密工作中，保密工作管理机构、（）、保密工作人员配置与保密技术措施同样重要。A、保密制度体系B、保密奖惩手段C、保密专门场所D、保密设备五、操作题（共30分）（一）以下是一篇有多处错误的公文，请指出错误并进行修改。（20分）××市红光公司文×红司（2008）24号请求免征2008年企业所得税的报告市国税局、地税局、××局长、××副局长：在这次特大洪灾，我公司部分设备、产品被洪水和泥石流冲毁，1000平方米的××车间几乎夷为平地，企业蒙受了极大损失，预计损失500万元。为此，根据国税（1997）99号文的规定，请求减免2008年全年所得税××万元。可否，请批准。××市红光公司2008年11月20日附件：红光公司灾情一览表1份主题词：免征所得税报：市政府送：市国资委、发改委。××市红光公司办公室2008年11月20日印发二）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。（10分）1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告3、江南大学关于加强学生思想工作的决定4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函