技术质量部〖2009〗第05号
各监理部：
为了进一步规范监理资料，使监理资料少而精、重点突出，便于实施监理资料的可追溯性。根据多年来油气田建设及矿建工程的实际运行情况，特制定体规定。
㈠编制依据
1、GB50319-2000 《建设工程监理规范》；
2、GB/T50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》
3、《中国石油天然气集团公司炼油化工项目（工程）竣工验收手册》； 4、公司《管理手册》、《程序文件》、《作业文件》、《记录表单》； 5、有关部门对监理归档资料的要求。 ㈡归档资料的内容。 1.监理服务验交证书。 2.监理业务手册。
3.完成主要实物工程量表。 4.工程质量检验评定汇总表。
5.工程项目施工阶段质量评估等专题报告。 6.分部工程、单位工程等验收资料。 7.监理工程师通知及回执。 8.监理工作联系单。
9.工程开工/复工报审表及工程暂停令。 10.分包单位资格报审表。
11.设计交底与图纸会审会议记要。 12.甲方有关工程的变更及相关文件。 13.隐蔽工程验收资料。 14.报验申请表。 15.测量核验资料。
16.检查实验资料。（含无损检测资料）
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17.工程资料、构配件、设备的质量证明文件。 18.工程变更资料。
19.工程计量单和工程款支付证书。 20.质量缺陷与事故处理文件。 21.索赔文件资料。 22.监理工作总结。 23.监理合同。 24.监理规划。 25.会议记要。 26.来往函件。
27.竣工总结及审核意见书。 28.工程进度计划。 29.监理月报。 30.旁站监理记录。
31.工程检验记录及相关台帐：主要包括监理抽检的各种记录（表格）及公司管理手册中要求的A、B、C、D表单。
32.项目监理部在监理过程中形成的其他相关资料：主要包括监理各项制度和计划、阶段性监理工作总结、上级单位质量检查后提出整改意见及回执等。
33.施工单位在施工过程中形成与监理密切相关的主要资料：主要包括施工单位上报的质量检验和进度计划、主要工程开工（完成）时间统计表、单位（分部、分项）工程验评统计表。
注：其中监理实施细则、监理日志及会议记录作为附件在公司内部存档，业主资料中不装订。
㈢资料的组卷原则、方法、顺序
保持案卷内文字资料的系统联系。卷内文字资料按下列要求排列。
1.按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后；
2.密不可分的文件，依序排列，台帐在前，记录在后，批复在前，请示在后。 3.文字资料要求全部为A4纸（项目业主有特殊要求的除外）；每卷资料厚度不得超过30mm。
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4.每卷从卷内目录后面的第一页开始打页码（用打号机打印，页号为001、002„„XXX，每卷一个流水号），正面打在右上角、背面打在左上角。
5.资料的外封面、卷内目录严格按样表格式整理，其中外封面中“XXX建设工程”用“小一”号黑体字“加粗”，“工程监理资料”用48#黑体字“加粗”，“第 册 共 册”用“三”号黑体字，“西安长庆工程建设监理有限公司及日期”用“小二”号黑体字；
竣工资料在公司留存归档一份，必须为原件。建设单位按照各项目业主的规定份数上报。
（四）管理要求
1．信息文控员要及时把监理资料收回来，不能让监理人员收工时，把监理资料带走。
2.平时总监理工程师要定期抽查监理人员的监理日志、监理实施细则等监理资料，并提出改进意见。
3.收工前总监理工程师要组织有关负责人再把监理资料重点抽查一次，检查施工过程中的重大事件是否记录详细，若有不全应该及时补全。
附：外封面、卷内目录、备考表、监理服务验交证书、合同期内完成主要事物工作量表。
技术质量部 2009年7月9日
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X X X建设工程
（二00X年）
工程监理资料
第 册 共 册
编制：X X X
X X X X X X X X X 审核：X X X
X X X 审定：X X X
西安长庆工程建设监理有限公司
二00X年 月 日
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卷 内 目 录
序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 第 5 页 共 9 页
卷 内 备 考 表
本案卷共有文件材料 页，其中： 文件资料 页，图样材料 页， 照片 张。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 第 6 页 共 9 页
监理服务验交证书
1、西安长庆工程建设监理有限公司承接的 工程项目监理服务，已按合同规定的内容于 年 月 日全部完成，已经业主验收。 2、下列资料正式移交业主保存： A、 B、 C、 D、 E、 F、 G、 业主单位： 监理单位： 业主代表： 总 监： 接到日期： 交出日期： 注：本证书一式三份，业主、项目监理部、技术质量部各一份。 第 7 页 共 9 页
备注 合同期内完成主要实物工程量统计表 完成主要实物工程量 竣工日期 开工日期 单位工程名称 序 号 第 8 页 共 9 页
注 监理评定 质量等级 备 合格率（%） 所含分部工程质量评定情况 所含分项工程质量评定情况 所含检验批工程质量评定情况 合格数 合格数 合格率（%） 个数 工程质量检验评定汇总表 合格数 合格率（%） 个数 单位工程名称 个数 序 号
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