会议管理绩效测评表模板

会议管理绩效测评表模板

责任人、职位： 测评时段：

测评说明

等级标准：优秀：80分以上，良好：60～计分方式：单项测评分 =

单项总分

项数 ×5

×权重系数

总测评分 =单项测评分之和

测评级别定义：5分：超过了工作要求

4分：很好地达到了工作要求

3分：全部达到工作要求

2分：基本达到工作要求

1分：未能达到工作要求

79分，一般：40～分，不合格：39分以下 59

综合评语：

改进方向：

测评项目

（一）会议数量控制 （权重 30%）

1.提高各级管理者的素质，提高其管理水平，使其掌握包括会议在内的各种

工作方式（面谈、现场指导、打电话、制发文件等），并能根据客观实际的需要与

可能选取其中最适用、最有效的工作方式。

2.合理设置机构，正确分割职能与权利，避免或减少职能的交叉重复，避免

事权的过于集中或过于分散；放权简政，明确各部门、各级工作人员的职责，使各

级管理者能在自己的职责范围内工作，不必事事集体研究讨论，处处协调商

量。

3.建立并严格实施会议审批标准和审批权高度集中的制度。会议不经审批一

律不得召开，审批权应集中于机关首脑中的一个人，由一个人把关，其他人在一般

情况下无权批准召开会议。

4.建立会议协调安排机制，由行政部统一协调安排各部门召开的会议。合并

召开有关会议，避免会出多门，重复浪费。

5.全面控制会议质量，提高会议效果，避免或减少连锁会议。

6.加强会议成本控制，严肃财经纪律，以包括经济手段在内的多种手段惩处

滥开会者，特别是其中直接挥霍国家资财的与会者及有关责任者。

7.对例行会议作定期检查分析，取消已无存在价值的例会，合并功能不高的

例会。

（二）会议质量控制 （权重 30%）

1.严格执行会议审批制度，不合乎标准的会议一律不准开、不能开。能小开

的绝不大开，能短的绝不拖长，能低规格开的，绝不搞成高规格的。

2.建立健全并严格实施包括会议规则在内的一整套会议制度，以这些严格的

制度约束与会议有关的行为，刹住不良会风。

3.科学、有效、充分地做好会议准备工作，会前应注意使每一位与会者明确

会议目的、宗旨、议题，掌握有关文件材料并做好发言准备，不开“空手”会，不

开无准备的会。

4.主持人和与会者应具有足够的权力和明确的责任，以保证议而有决，决而

有行。

5.严格控制会议人数，不允许无关人员与会，尽量将人数控制在能有效交流

信息、形成法定有效决议认可的最低限度内。

6.保证会场秩序，尽最大可能为会议创造各种有利的物质条件、环境条件、

卫生条件。

7.议题应集中，不宜太多，日程务必高度紧凑，尽量缩短时间，保证与会者

能集中精力。

8.以各种方式如明确制度、举办训练班等，培训与会者，使其掌握正确与会

的要领，掌握有效与会的技巧，提高其与会水平。

9.以切实可行的制度和措施监督会议决议的执行过程，避免只开会而不管不

问效果的偏向，以保证会议有效。

10.充分运用现代化技术手段，灵活运用图板、实物、模型、照片、广播、电

话、录音、录像等用具和设备，提高信息传递的效率与质量，缩短会议时间，提高

会议效果。

11.提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，使其掌握有效主持会议的规

则与技巧。

（三）会议进程管理 （权重 20%）

1.根据会议的总体情况，制定出详实的会议管理计划及具体的实施措施。

2.做好周密的会议准备工作，如会议通知书的下发、与会人员的编组、会议

资料的印制、会议接待人员和服务人员的安排及职责分配等。

3.制定会议议程，并让与会人员知晓。

4.会议进行中营造与会议相适应的会议气氛，科学安排会议中的高潮和低潮，

及时分发会议文件资料，监督工作人员及时认真地做好会议总结。

5.合理安排多议题的议题次序，以各种方法和措施，避免或减少与会者中途

退席现象。

6.会议结束，及时召集全体会议工作人员，对整个会议的组织与服务工作进

行全面总结，并在全面总结的基础上，写出书面的会务总结报告。

7.对会议的组织与服务过程中的有功人员进行表彰和奖励。

8.做好会议文件资料的收退与立卷归档工作。

9.做好会议代表离开、返回原单位的安排服务工作。

（四）会议生活管理 （权重 20%）

1.根据会议的基本情况，制订出详细的计划和实施方案，报请上级主管审批。

一经审批，立即着手实施。

2.各项准备工作基本完成后，进行一次详细的检查，确认无问题，将准备情

况向上级主管汇报，并将计划即刻制成图表，分发大会使用。

3.编制会议伙食经费预算，制定食物供应计划。同时，印制会议专用餐券，

发给与会人员使用。

4.认真进行会议经费的预算，编制会议经费预算审批表，上报审批，会议结

束后，做好会议经费的决算。

5.做好会议用具和资产的管理，指派专人负责。

6.安排会议的清洁卫生及医疗工作。

7.制定计划，精心准备迎候工作。

8.做好会议的车辆管理。根据会议用车情况，制定出详细的用车计划，抽调

或租用车辆，购足车辆用油，安排好停车场地，并集中调度驾驶人员，宣布用车计

划，使各级人员心中有数，工作有条不紊地展开。

9.会议结束，安排工作人员细心进行各项检查、清点工作。

10.每次会后都总结经验，有会务工作总结报告，以不断提高会议生活管理工

作水平。

提供证据：

自我评价：