员工申诉管理规定
1.目的
贯彻公司“尊重”的企业文化精神,维护员工的利益,尊重员工人格及尊严,建立平等和谐的人际关系。 2.适用范围
本办法适用于酒店所有员工进行人事申述的管理。 3.职责
行政部部负责员工关于人事申述的咨询、受理和处理。 4.受理范围
凡属下列情况之一的,员工均有权利向人事中心HR部提出申述: 4.1考核方面
4.1.1自半年考核开始之日起两个月内为考核申述期,过期不予受理; 4.1.2员工本人不知道考核结果的;
4.1.3考核结果确定后,没与员工沟通确认的;
4.1.4员工对考核结果(分数、评语、排名、等级)有异议的; 4.1.5员工对考核办法有异议的。
4.2 由于各部门违反公司管理制度而给员工的权益造成损害及其它情况。 5.受理要求
5.1基于事实的受理原则
申诉人必须提供客观的事实依据,主观臆断而无事实依据的申述概不受理。 5.2 申诉材料
申诉人需给薪酬部提供以下材料:申述人姓名、单位、申述对象、申述事项、申述理由和事实依据。
5.3申诉形式
申诉人可通过以下形式进行申诉:直接提交材料、电子邮件、电话、面谈。为保证信息准确,电话申诉或面谈之后需再提交书面材料。申诉材料要着重于提供事实证据。 6.申述程序
6.1 HR部接到员工申述后,应在三个工作日内答复员工,决定是否受理申述。
6.2 HR部委托人事接口人(人事助理、人事接口人等)在接下来的十个工作日内负责特定申诉案例的调查、处理。考核者有义务对考核结果提供客观依据。
6.3各系统主管领导对申诉案例做出第一次处理决定,人事接口人将处理结果上报HR部,并与申诉人沟通;如申诉人接受第一次处理结果,受理过程结束。
6.4如申诉人不服,可进行第二次申诉。由HR部另行指派申诉处理人或由HR部负责在十个工作日内进行第二次申诉调查处理。
6.5 HR部将第二次处理结果与申诉人沟通,并通知有关单位进行后续的处理工作。如有关单位不认同HR部处理结果,HR部将调查报告和处理意见交上级领导处理。
6.6HR部负责监督申诉处理人的工作,跟踪申诉受理进程。申诉受理不能按照进程完成的,HR部应向申诉人说明原因。人事申述的基本程序参见附件《人事申述流程图》。 7.人事中心将通过《中兴通讯》报公布各单位半年考核的有效申诉数。 8.本办法自发布之日起执行,由人事HR部负责解释和修订。 9.附件
9.1《人事申述流程图》 9.2《人事申述面谈记录表》
附件1: 人事申述流程图
开始
书面投诉 申诉人,投诉报告 申诉人
信息登录
HR
附件2: HR部 HR部,当天
第一次调查 人事接口人,十个工作日
人事接口人 第一次处理审核 事业部(康讯)总 经理/中心办主任 事业部(康讯)总经理/中心办主任通知当事人、HR部 人事接口人 人事接口人 是否认同 认 不认同 同 申诉人
第二次投诉 申诉人 申诉人 补充调查 部,十个工作日
HR部 第二次处理 HR 部 HR部
通知当事人和单位 HR 部 HR部
结束 人事申述面谈记录表
部门 编号:
申述人姓名 申述摘要 申述对象 申述内容 面谈时间 职位 □考核 □薪资 □其它 面谈者 问题简要描述: 申述依据: 面谈记录 员工希望解决办法: 调查结果 解决方案: 问题 协调 协调结果: 申述人意见(签名): 经办人签名: 备注
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