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1.实训内容：

（1）汉字录入训练 （2）进入Excel 2003

（3）创建新的工作簿文件 （4）保存工作簿文件

（5）打开与关闭工作簿文件 （6）数据输入 2.实训目标

让学生掌握进入Excel 2003，创建、编辑和保存电子表格文件的方法，输入数据的方法，了解模板的使用方法。 3.实训时间 4.实训步骤

（1）汉字录入，教师先启动金山打字，并把“汉字录入测试文章21”导入到系统中，然后让学生进入金山打字进行汉录入，10分钟后停止汉字录入。

（2）进入Excel 2003

方法一：双击桌面上的“Excel 2003快捷启动”图标；

方法二：选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可进入Excel 2003。 （3）创建新的工作簿文件

方法：在Excel应用程序窗口中单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （4）保存工作簿文件

方法：①在Excel应用程序窗口中单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或单击“文件”菜单下的“保存”/“另存为”命令。

②在打开的“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择需要保存的位置，在“文件名”文本框中输入新建工作簿的名字；在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型为“Microsoft Office Excel 工作簿”。 （5）打开与关闭工作簿

①打开工作簿的方法：在Excel应用程序窗口中单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击“确定”按钮。 ②关闭工作簿

方法一：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 方法二：选择“文件”菜单下的“退出”命令。

（6）数据输入（输入“学生简况表”如图5-1所示）【教师演示实例】

1）在“Excel 作业1”工作簿中创建“学生简况表”工作表。

2）进入Excel 2003，并将其保存在E盘下面，将其命名为“Excel作业1.xls”。 3）重命名工作表。

步骤1：单击“sheet1”工作表标签，单击鼠标右键，选择“重命名”命令； 步骤2：输入新的工作表名称“学生简况”，覆盖当前名称“Sheet1”。 4)设置工作表的数据类型。

①设置A列（序号）单元格数据类型（属性）为“数值”型。 步骤1：单击A列列标题（选择A列），选择“格式”/“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

步骤2：选择“数字”选项卡的“分类”列表框中的“数值”选项，在“小数位数”数值框中输入“0”，将A列单元格属性设置为数值型（整数型）。 步骤3：单击“确定”按钮退出对话框。

②设置B(学号)、C(姓名)、D(性别)、E(班级)列单元格属性为“文本”型。

步骤1：选择B、C、D、E列，选择“格式”/“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

步骤2：选择“数字”选项卡的“分类”列表框中的“文本”选项，将B、C、D、E列单元格属性设置为文本型。

步骤3：单击“确定”按钮退出对话框。

③设置F列（出生日期）单元格属性为“日期”型。

步骤1：选择F列，选择“格式”/“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

步骤2：在对话框中选择“数字”选项卡的“分类”列表框中的“日期”选项，选择格式为“XXXX年YY月”，将F列单元格数据类型设置为日期型。 5）在sheet1中按照样文所示输入相应的数据。（在录入时，学会填充柄的使用和不连续单元格中相同数据的快速录入） ①输入“序号”。

步骤:1：单击单元格A1,输入“序号”；单击单元格A2，输入“1”；单击单元格A3,输入“2”。 步骤2：选择单元格区域（A2：A3）,移动光标到A3单元格右下角，当光标变成“+”形状时，按住鼠标左键拖动填充柄到单元格A13结束，自动生成3~12的序号。

②输入B列（学号）、C列（姓名）、D列（性别）和E列（班级）数据。输入“学号”也可以采用自动输入功能，操作方法如下。 步骤1：单击单元格B1，输入“学号”；单击单元格B2，输入数据“08013001”。

步骤2：单击单元格B2，将光标移至B2右下角，拖动单元格B2的填充柄至单元格B13,即可实现学号的自动填充。

步骤3：单击单元格C1，输入“姓名”；单击单元格C2,输入“王兰”。类似地，输入其他学生的姓名信息。

步骤4：单击单元格D1，输入“性别”；单击单元格D2，输入“女”。类似方法输入其他学生的性别信息。

步骤5：单击单元格E1，输入“班级”；单击单元格E2，输入“工商管理01班”。类似方法输入其他学生的班级信息。

6）同时在多个单元格中输入相同数据。

步骤1：选定需要输入相同数据的多个单元格。 步骤2：输入数据，然后按组合键。 7）保存文件

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将输入的数据保存于“Excel作业1”工作簿文件中。

学生操作练习按照样文，在“Excel 作业1”工作簿中创建“系列填充练习1（图5-2所示）” 和“系列填充练习2（图5-3所示）”工作表。

图5-2

图5-3