全国工贸企业安全生产标准化文件创建工作方案

文件创建工作方案

1 目的

为更好的指导企业创建文档，特制定本工作方案。 2 准备工作

企业需准备如下工作： （1） 准备10个文件盒； （2） 准备80个拉杆式文件夹。 3 归档方式

文件归档方式按《全国工贸企业安全生产标准化档案管理》进行归档。

10个文件盒的标签分别为： （1） 安全标准化体系文件； （2） 安全生产组织保障； （3） 法律法规及风险管理； （4） 安全教育与培训； （5） 设备设施安全管理； （6） 作业安全管理； （7） 隐患排查和治理； （8） 职业健康安全管理； （9） 应急及事故管理； （10） 综合性安全文件。

4 操作流程

（1） 先按《全国工贸企业安全生产标准化档案管理》的文档内

容进行检查，先检查出缺项。

（2） 广州安准职业安全事务有限公司提供文档内容的电子模

板，企业根据公司的实际情况，做修改，补充缺项。 （3） 经修改后的电子文档，需用纸质文件打印出来，并在公司

出盖章，一些重要的文件：如安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程等，需要企业第一责任人签名方可生效。

（4） 安全生产标准化是一个体系，需要运行并形成记录的。因

此，企业在整理文档的时候，应该补充完善相关的记录：如安全培训记录、安全检查记录等。

（5） 广州安准职业安全事务有限公司提供文档内容有突出黑色

字体，表示该文件不能提供模板，是一些政府文件、或是一些有资质的单位出的报告，需要企业按规定去办理方能取得相关文件。

（6） 在文档基本准备好以后，按《全国工贸企业安全生产标准

化档案管理》的文档内容进行归档，其中文档名称是需要用文件盒，而文档内容中每一栏文件需用一个拉杆式文件夹装起来，并按顺序放入相应的文件盒。

5 检查与指导

企业先行按以上的准备工作和操作流程进行文件创建工作，如果

中间碰到一些不理解的，或者是很难做到的，可以先把这些文件放一放，但要确保整体文件大部分完成。

等企业完成大部分文件创建工作以后，广州安准职业安全事务有限公司会派人到企业进行检查和指导，确保文件创建结果能基本符合安全标准化的要求。

广州安准职业安全事务有限公司