项目实施保密方案
为做好本项目的保密工作, 我公司根据该项目的具体情况结合保密原则制定
了相应的保密方案,在项目的实施过程中将严格按照保密方案做好保密工作。
本项目中可能涉及的秘密包括国家秘密,工作秘密和商业秘密三种,针对以
上三类秘密;我公司依据最小化,全程化,精准化,自主化,法制化的五项保密 原则,在积极防范,突出重点,依法管理,保放适度的指导方针的指导下,采取 人防,技防,物防的保密防护手段进行项目保密。
1.目的:为维护项目双方的自身利益, 依据《中华人民共和国保守国家秘密法》 密制度》,制定本保密方案。
2.适用范围:本方案适用于重点地区()基础测绘工程设备采购安装招
标所涉及的国家秘密, 工作秘密和商业秘密的管理。 其中工作秘密和商业秘密在 本方案中定义为内部秘密。
3.名词解释:
“国家秘密”是关系和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限 一定范围的人员知悉的事项。
“内部秘密”是指按一定程序确定,在一定时间内,只限一定范围内的人员知 悉的关系到公司发展、稳定和经济利益的事项。
4.职责划分:根据本项目的具体情况,我公司成立了项目部。公司保密工作
领导小组及其保密办公室 (简称保密办) 负责对项目部涉及的国家秘密和内部秘 密的监督、管理、检查、奖励和惩处工作。项目部的软件组和硬件组成员均由公
保守国家秘密, 工作秘密和商业秘密, 和《北京长久斯捷科贸有限责任公司保
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司保密办公负责直接监督管理具体的保密工作落实情况。
5.项目部涉及国家秘密的范围和密级 本项目中如有涉及国家秘密的事项, 依据。
6.项目部内部秘密的范围
6.1 项目部内部秘密事项的范围包括:
6.1.1 涉及项目部总体的规划、计划、统计、财务、通信、计算机信息管
理中的事项,包括但不限于《招
/投标文件》,《合同书》,《需求分析书》, 均以从甲方单位接收的事项密级为定密
《模型设计书》,《研发大纲》,《软件代码》,《硬件电路图》等; 6.1.2 项目研发的相关事项,具有国内区域内领先水平的工艺,研发 术成果中的关键技术以及施工、安全、质量、物资管理中心核心部分; 7.保密措施
7.1 对于项目中涉及国家秘密的事项的保密措施
涉及国家秘密的传递,使用,存储,销毁等流程应严格遵守《中华 人民共和国保守国家秘密法》和《北京长久斯捷科贸有限责任公司保密 制度》的相关规定。严禁非涉密人员和非项目涉密岗位人员接触知悉相 关秘密事项,具体措施有以下几点:
涉及国家秘密的事项传递必须通过公司保密办指定的保密员进 行传递,不允许通过邮政或快递等非机要渠道传递。
涉及国家秘密的信息处理必须在公司保密机要室内的涉密计算 机上进行,由公司保密办进行涉密计算机的管理,严格限定知悉范 围和使用范围,知悉人员由公司保密工作领导小组依据秘密事项范
技
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围要求确定。
对参与项目的技术研发人员, 由公司保密办定期 (每周一次) 进
行技术检查,杜绝泄密。
对相关涉密载体的管理, 由公司保密办严格按照 《中华人民共和 国保守国家秘密法》和《北京长久斯捷科贸有限责任公司保密制度》 中对涉密载体的管理规定进行管理。项目部涉密人员严禁在保密机 要室以外的范围使用涉密载体。
对项目部相关涉密和非涉密人员的保密教育由公司保密办分别 以涉密人员每周一次和非涉密人员每周
2 次的频度进行保密教育。
通过教育和谈话掌握相关人员的思想状态,防范可能产生的泄密情 况,对思想状态不佳的项目部成员,由公司保密办报公司保密领导 小组同意后调离相关岗位。
7.2 对于项目中产生的内部秘密的保密措施
凡属于项目部内部秘密, 项目部按照《北京长久斯捷科贸有限责 任公司保密制度》规定的相关保密措施, 指定专人具体负责落实, 严格注意防止外企业或他人以“洽谈业务、开发合作、学习参观” 等名义从中获取内部秘密。
涉及内部秘密部门不允许无关人员接触或外界参观, 的,需经项目部项目经理和公司保密办主任审批, 负责预先做好保密措施。
内部会议或处理公务提供、发放文件、资料、图纸时,应由项目
如必须参观 有公司保密办
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部项目经理审批, 统一编写受控号, 严格按照文件发放范围登记 发放,并向发放对象提出保密要求,事后要指定专人负责收回。 技术人员的发明创造, 属于工作发明的图纸、 资料的蓍作权应属 于企业所有,个人不得保存、复制,并无权转让或允许他人使用。 凡向外提供的各类学术交流论文、
资料等,涉及到项目内部秘密
并做好保
的,应事先经项目部项目经理和公司保密办审查批准, 密技术处理。
凡属项目内部秘密,但不需存档的文件、资料、图纸、刊物等, 均应集中由公司保密办统一监销。
项目部工作人员不得擅自将企业内部秘密事项进行对外报导, 得用公用电话或无线电话谈论内部秘密事项。
8.责任与奖惩
8.1 在保守、保护项目说涉及的国家秘密和内部秘密以及改进保密技术 措施等方面成绩显著的项目部成员,公司保密领导小组将给予现金和通 报奖励。
8.2 凡违反规定,泄露国家、内部秘密、不够刑事处罚的,可视情节严 重程度给予通报批评、警告等处分。
8.3 对有意向外界泄露、出卖内部秘密的人员,将根据危害程度追究经 济赔偿或依法起诉。
8.4 凡发生泄露涉及国家秘密案件的,将根据《中华人民共和国保守国 家秘密法》和《刑法》中有关规定移送国家司法机关依法追究刑事责任。
不
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