档案的起源

一、档案的起源

关于档案的起源，主要有以下四种观点：

第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的沿革

1泥板档案

古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为

楔形文字。作为档案保存的 泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。

2甲骨档案

中国古代以龟甲、兽骨 为载体的原始记录。 主要产生于商代后期（约公元前14—前11世 纪）的占卜活动中。 殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。

3石刻档案

以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，昭示未来。 中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分金文档案中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐制度的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。

4缣帛档案

中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942

年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已 流失国外。

5声像档案

以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点。

2、名称的沿革

档，在《 康熙字典》 中解释为：横木框档。

案，在《 说文解字》 中解释为：几属。

由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。

3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“ 档案” 一词。

复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

三档案的定义

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

《档案法》上的定义 P126

《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。

第一章¡°总则¡±第二条¡°本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。¡±

1 档案定义的涵义

• 1) 、档案来源

• 从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。

• 中国以前不承认个人拥有档案合法性，不重视个人档案，因此许多个人保存的档案，没有集中到一个档案馆保管，相应地削弱了有些档案的利用价值。而国外有些国家则不同，一些档案管理机构承认个人拥有档案，并鼓励个人把档案存入管理机构，而管理机构只起一种代为保管的作用。但是1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。

2）档案的特点

• 1.档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录

• 2.档案是由文件有条件地转化来的

• 3．档案来源广泛，内容丰富，形式多样

• 档案的形式：

• 档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。

• 从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

• 表达方式基本有三种：文字、图像、声音；

• 从记录方法来看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。

• 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。

• 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。

• 档案内容：

• 档案内容反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是：

• 1、十分丰富，无所不包

• 一个国家的全部档案记载着国家的诞生和发展，政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；一个机关的档案记载着机关开展工作和生产活动的信息。从古到今的档案，数量浩如烟海，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包。

• 2、原始性

• 档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。

• 档案不是人们有意识编写、加工的，而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说，它是第一手的资料。因此，档案具有很大的凭证作用。

• 原始性和真实性的区别：

• 从整体上看，档案是比较可靠的历史记录，但具体到每一份文件，大多数是真实的，部分档案并非如此，主要有两种情况：

• 一是形成上不真实，是假造、伪造的档案；

• 二是档案内容失真，形成是真实的，但其内容不真实；

四、档案的划分种类与作用

• (一)文书档案

• (二)科技档案

• (三)专门档案

• 因产生和使用领域不同，可分成公务档案和私人档案。

• 按时间远近，可分为历史档案和现行档案

• 按政权性质和阶段不同，可分为建国后档案、历史档案和旧政权档案

2 档案的主要作用

• 1 、机关工作的查考凭据

• 2、生产建设的参考依据

• 3、政治斗争的必要工具

• 4、科学研究的可靠资料

• 5、宣传教育的生动素材

• 6、直观有效的法律证据

档案具有凭证作用

• 中国人常说：“ 空口无凭，立字为据” 、“ 口为空，字为宗” 。

• 1981年3月，最高人民审判林彪、反集团主犯时，先后出示和宣读档案、信件、日记、笔记、讲话记录、录音等书证和物证共651次。等人先是抵赖，但在证据面前，不得不供认犯罪事实。

3 档案的价值

• 4 任务实训

• ●搜集档案利用的相关实例，说明档案的作用。

• ● 谈谈对我国历史上主要档案形态的认识