《中国教育信息 编辑部：ｍｉｓ＠ｍｏｅ．ｅｄｕ．ＣＩＩ 实验教学耗材库存管理系统的设计与实现 杨建锋 ，高岭 ，朱海阳 （１．西北大学信息科学与技术学院，陕西西安７１００６９； ２．西北大学现代教育技术中心，陕西西安７１００６９） 摘 要：传统的高校实验教学耗材通常采用手工申报、审批领用管理模式，存在步骤复杂、办公效率低 以及时效性差等问题。本文在分析传统的高校实验教学耗材管理现状的基础上，利用ＴｈｉｎｋＰＨＰ、ＤＷＺ、 ＭｙＳｏＬ等开源框架和技术，设计并实现了实验教学耗材库存管理系统。该系统实现了对高校实验教学耗 材科学规范的信息化管理，在提高耗材库存管－Ｗ．／ｋ．员的工作效率和管理水平的同时，对经费、技术等条件 有限的高校具有很强的现实意义。 关键词：库存管理；耗材管理；ＴｈｉｎｋＰＨＰ；ＤＷＺ 中图分类号：ＴＰ３１１ 一文献标志码：Ａ 文章编号：１６７３—８４５４（２０１３）２３—００４９一ｏ３ 后．该汇总表将提交相关领导审批；得到审批后的耗材 、引言 一所高校的实验室建设的投资，关系到教学科研水 清单将交由负责采购的工作人员，由他们与供货商联 系、询价，签订采购合同；合同签订后，耗材库存管理人 员根据耗材库存情况，与供货商联系供货，手工登记供 平提高和高素质人才的培养。而随着国家在高校实验室 投入力度的加强．高校实验室的管理工作变得更加繁 重，管理也变得愈加复杂。为方便对实验教学耗材等低 值易耗品进行有效管理，建立一套科学化的信息化管理 系统迫在眉睫。当前，国内外有许多成熟的库存管理系 统，但是高昂的开发费用对于大部分高校的实验室来 说，是很难负担的。因此，如何利用现代互联网技术，采 货库存情况。需要领用耗材物品的教师等人往往是通过 电话或者亲自到实验室仓库进行询问所需耗材。进行耗 材的领取；领取耗材后，耗材库存管理人员借助ｅｘｅｅｌ登 记领用信息。这种传统的手工管理模式下耗材的申请信 息、审批信息及领用信息的统计和反馈速度慢，效率低 下，无法满足日益增长的管理需求，严重影响了高校实 用开源的软件及技术构建实验教学耗材库存管理系统， 克服高校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式 验室管理水平的提高。 现阶段国内外已有很多成熟的库存管理系统，这些 的弊端，对高校实验教学耗材进行科学规范的信息化管 理，提高工作人员的工作效率和管理水平是高校实验室 管理工作亟待解决的课题之一 Ⅲ 二、实验教学耗材管理现状 系统实现对商品的订购、入库、出库、库存、财务、供应商 进行一体化的管理，包括的主要功能有入库、出库、收付 款、商品资料、用户信息和客户信息、其他收入、支出管 理，除此之外，往往还具有各种明细查询和其他功能。田 但这些成熟的库存管理系统通常费用高、功能太多且复 实验教学耗材管理工作主要包括耗材的申请、审批 和领用三个步骤，涉及多个部门的多个人员。传统的手 工为主的管理模式不仅效率低且容易出错。以西北大学 为例，在实验教学耗材库存管理系统未上线前．每年初 由各个院系单位提交纸质的耗材采购申请表，该申请表 杂，并不适合高校实验教学耗材管理，探索并建立一套 功能完善并适合高校实验教学耗材库存管理的系统、提 升实验室管理水平势在必行。 三、实验教学耗材库存管理系统设计 １．系统目标 里包括需要采购的耗材、规格、数量等信息；各院系单位 提交的申请表经由实验教学耗材管理部门资产设备管 理处的工作人员汇总统计，并保存成ｅｘｃｅｌ表格形式．之 通过对传统的手工模式的高校实验教学耗材库存 基金项目：１．西北大学教改研究成果培育与推广计划资助项目（ＪＸ１２０３２）；２．陕西省教育厅科学研究计划项目（１１ＪＫ１００２）：３．西 北大学实验教学项目设计、设备研制及课件开发基金（２０１２０３５）。 Ｔｈｅ Ｃｈｉｎｅｓｅ Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ ＩＣＴ ｉｎ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ ４９