贵宾来访接待事务总结

来源：爱问旅游网

需要考虑及明确事项：

一、时间：开会时间、相关人员就位时间、访客出发或到场时间

二、地点：会议室预订。

三、确定主持人：提前沟通主持人，并沟通会议议程和议题。

四、参会人员名单：确定几方参会，保证通知到相关人员。确认来宾领导级别，沟通我方对应领导。

五、来宾联系人：保持沟通，交流及确认相关事项。

六、确认会议议程，发会议通知。

七、沟通会议接待规格。

八、接待准备：

1、是否楼下迎接，确认迎接人员；

2、预定会议室：

3、会议室布置：事前准备好相关东东，会前半小时准备好会议室。

A、水果+纸巾盒（根据参会人员人数确定果盘数--一般两人一盘，放在二人中间，纸巾盒数搭配果盘数，放其旁边。）

B、茶水（瓶装水、热水，纸杯或茶杯准备）

C、桌签（双方）：根据参会人员名单，确定桌签打印名单。桌签用公司模版及来宾单位模版,彩打。

D、坐次安排：依宾主双方职位情况安排宾主坐次，桌签依次摆放。（对门位子为上，左为上）

E、会议资料摆放好，必要时准备笔、白纸或小本子。

4、特别关注：

A、电子欢迎牌：确定欢迎标语内容，请相关人员在会前半小时录入内容并准备好设备。

B、立式欢迎水牌-A3彩打，内容同欢迎标语。

C、若要车接，确定陪同人员，并预定车辆，沟通确定用车时间。

D、若需要用专梯或车位，须提前联系相关人员。

5、会议室投影仪提前半小时验证好可用性

6、PPT主讲人的到位时间沟通，并提前试连投影，看效果。PPT前面要放上欢迎页----提前沟通及制作。

8、会议资料打印与装订：word、PPT之类。注意主讲人的打印要求，注意打印份数，包括会议议程的打印。

9、参会人员通知到位，并在会前1小时最终确认。

10、若拍照，提前准备好相机，保持可用性。

因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容

查看全文