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采购SAP操作手册物料和服务的采购

来源：爱问旅游网

sap

SAP ECC 5.00 2005 年 10 月中文

SAP AG

Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

物料和服务的采购 (Q80)业务处理过程

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80)：BPP

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

图标

注释建议语法含义警告示例

排版惯例

字体风格 Example text

说明

出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。

Example text EXAMPLE TEXT Example text

EXAMPLE TEXT

正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。

系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。

屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 ENTER 键。

准确用户输入。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。可变用户输入。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。

Example text

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

物料和服务的采购 (Q80) ....................................................................................................................... 6 目的 ................................................................................................................................................... 6 询价和报价 ........................................................................................................................................ 6 创建报价 ............................................................................................................................................ 8 价格比较 ............................................................................................................................................ 9 拒绝报价 ............................................................................................................................................ 9 采购库存物料 ................................................................................................................................... 10 采购申请 .......................................................................................................................................... 10 采购订单 .......................................................................................................................................... 12 收货（不带仓库管理，有批次管理） .............................................................................................. 16 运油拖车收货（不带仓库管理，有批次管理） ................................................................................ 17 收货（带有仓库管理和批次管理） .................................................................................................. 17 质量管理 ............................................................................................................................................. 20 使用检验计划在收货中进行质量检验 .............................................................................................. 20 使用检验计划 – 处理资格模型在收货中进行质量检验 ..................................................................... 23 使用供应商证书在收货中进行质量检验 ........................................................................................... 24 在收货中对有效成分进行质量检验 .................................................................................................. 26 在收货中对管道物料进行质量检验 .................................................................................................. 29 罐式拖车采购 ................................................................................................................................... 31 校验 ............................................................................................................................................. 35 优化采购 ............................................................................................................................................. 37 框架协议 .......................................................................................................................................... 37 不带源清单的协议 ........................................................................................................................... 37 包含源清单的协议 ........................................................................................................................... 40 定期出票计划 ................................................................................................................................... 41 评估收货结算 (ERS) ....................................................................................................................... 44 自动创建采购订单 ........................................................................................................................... 47 外部服务 ............................................................................................................................................. 48 创建框架订单 ................................................................................................................................... 49 选择：使用样板服务规范创建框架 .................................................................................................. 50 维护服务条目单 ............................................................................................................................... 51

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

后勤核对 ................................................................................................................................... 53 管道物料的采购 ................................................................................................................................... 目的 ................................................................................................................................................. 管道物料的合同 ............................................................................................................................... 创建关于合同的采购订单（call-off订单） ....................................................................................... 56 创建管道物料的计划协议 ................................................................................................................ 57 维护交货计划 ................................................................................................................................... 58 库存盘点 ............................................................................................................................................. 60 目的 ................................................................................................................................................. 60 创建库存盘点凭证 ........................................................................................................................... 60 输入库存盘点 ................................................................................................................................... 62 过帐库存差异 ................................................................................................................................... 创建特殊库存的库存盘点凭证 .........................................................................................................

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

物料和服务的采购 (Q80)

目的

采购是物料管理 (MM) 的组件。它支持所有阶段的物料管理：物料计划和控制、采购、收货、库存管理和核对。

要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：

1) 询价和报价 2) 框架协议 3) 外部服务

询价和报价

目的

在采购中，询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。如果您将询价发给了一些供应商，可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。您还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。下面显示了处理流程：

• • • • • • •

可以手动创建询价，也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。

您指定了要接收询价的供应商。然后，为每个地址创建了一个单独的凭证。将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。

按逐个项目比较各个报价。平均值报价表示了各个报价的平均值。

可以将最中意的报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功的投标者。可以监视与询价和报价相关的后继活动（例如建立合同或发出采购订单）。用途

对于采购，典型的操作是：申请发送给可能的供应商，供应商提交出价/报价，然后存储在系统中。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  询价/报价  询价  创建 ME41 © SAP AG 第 6 页，共 66 页

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2. 在创建询价：初始屏幕中，输入必需的数据：

字段名称询价类型语言报价截止期限采购组织采购组工厂 3. 选择回车。

4. 在创建询价：项目总览屏幕中，输入以下数据，然后选择回车。

字段名称物料询价数量交货日期说明用户操作和数值 CH-1010 200000 今天 +30 天说明用户操作和数值 AN ZH 今天 + 20 天 BP01 YQ1 BP01 回车物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释日历日期注释交货日期必须晚于报价截止期限 5. 在屏幕中，选择项目位置 10，然后选择表头细节 (F6)。

6. 在管理字段部分的汇总号中，输入 ANG01（用于跟踪编号），然后选择回车。

要管理一些询价，必须为每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且，可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。下列步骤创建跟踪编号。

7. 选择供应商地址 (F7) 按钮。如果有消息就确认它。

在下一步中，输入希望从其接收报价的供应商。在这里，从 2 个供应商请求报价。

8. 在供应商字段中，输入 S-1001，然后选择回车。 9. 选择保存 (Ctrl+S)。注意屏幕底部的询价编号。 10. 在供应商字段中，输入 S-1002，然后选择回车。 11. 如果出现有关文本的警告，则忽略警告。 12. 选择保存。注意屏幕底部的询价编号。 13. 选择退出。

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可以按汇总号检查询价。

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码物料和服务的采购(Q80)：BPP

后勤  物料管理  采购  询价/报价  询价  清单显示  按汇总号 ME4S 2. 在每一集中号的询价屏幕中，进行以下输入：

字段名称汇总号清单范围采购组工厂 3. 选择执行。

4. 作为结果，将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单。

说明用户操作和数值 ANG01 ANFR YQ1 BP01 注释创建报价

用途

在本节中，来自供应商的报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创建的询价。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  询价/报价  报价  维护 ME47 2. 在维护报价：初始屏幕中，输入上面的创建询价步骤中的第一个询价编号。 3. 选择总览 (F5)。

4. 在维护报价：项目总览屏幕中，选择项目 10，然后选择项目细节 (F2)。 5. 在维护报价：项目 <项目编号> 屏幕中，输入必需的数据，然后选择回车：

字段名称净订购价信息更新说明在报价数据部分中用户操作和数值 3.41 A 注释 3,41 人民币 / 千克价格将跟踪到信息记录 - 使用或不使用工厂更© SAP AG 第 8 页，共 66 页

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

新税码 A/P 销售税、应征税、分发到行项目 J1 6. 选择回车。

7. 选择保存。如果有消息出现就确认它。

8. 使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3,20 人民币，重复步骤 2 到 7。

价格比较

用途

可以使用价格比较清单，在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格。比较清单将报价按项目价格从低到高排列。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  询价/报价  报价  价格比较 ME49 2. 在价格比较清单屏幕中，输入以下数据。

字段名称采购组织汇总询价每页的最大编号报价说明跟踪编号用户操作和数值 BP01 ANG01 12 执行 (F8) 注释分配给第一节中的询价结论

可以比较不同供应商报出的物料价格。进行此比较后，您可以从提供最低价格的供应商采购物料。

拒绝报价

用途

比较后，可以决定想要从其采购物料的供应商。可以拒绝其他报价。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单后勤  物料管理  采购  询价/报价  报价  价格比较

第 9 页，共 66 页

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事务代码 ME49 物料和服务的采购(Q80)：BPP

2. 在价格比较清单屏幕中，输入必需的数据，然后选择执行。

字段名称采购组织汇总询价每页的最大编号报价 3. 选择执行。

4. 在以货币 <您的货币>计的价格比较清单中，选择要拒绝的报价编号，然后按维护报价 (F2) 按

钮。 5. 在维护报价：项目总览屏幕中，选择项目，然后按项目细节 (F2) button. 6. 在维护报价：项目 <项目编号> 屏幕的报价数据部分中，选择“拒绝”标识。 7. 保存设置。

说明跟踪编号用户操作和数值 BP01 ANG01 12 执行 (F8) 注释分配给第一节中的询价结论

拒绝了报价。

采购库存物料

目的

采购处理流程如下：

• • • • •

创建采购申请

确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源，或者直接从用户部门获取创建带有或不带询价参考的采购订单已订购物料的收货开。

采购申请

用途

采购申请用来给出物料需求和/或外部服务的通知并跟踪这样的需求。可以间接或直接创建申请。

“间接”创建采购申请

第 10 页，共 66 页

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

“间接”表示采购申请是通过另一个 SAP 组件启动的。作为成品的计划运行结果，计划了物料的所有物料单项目。对于原材料和包装物料，在系统中获取采购申请。在化工行业的 SAP 最佳业务实践中，对于以下物料，通过 MRP 运行创建了采购订单：

蓝色 SAPcolor

物料类型 ROH ROH ROH ROH VERP VERP VERP VERP YQNM

物料 CH-1010 CH-1020 CH-1440 CH-1430 CH-4200 CH-4210 CH-4500 CH-4600 CH-0500 物料描述丙烯酸树脂添加剂 BG 99 蓝色颜料溶剂（A 级）罐，5 kg 罐，10 kg 货盘收缩衬红色油漆有批次管理 X X X X X 有仓库管理 X X SAPulat / GranuSAP

物料类型 ROH YQAI ROH ROH VERP VERP VERP VERP VERP VERP ROH

有关 MRP 运行的详细说明，请参阅业务处理过程业务情景制造执行一章的 MRP 运行。

物料 CH-1410 CH-1420 CH-1430 CH-1440 CH-4100 CH-4110 CH-4120 CH-4500 CH-4600 CH-5100 CH-1100 物料描述乙烯气体 C2H4 催化剂（A 级）溶剂（A 级）蓝色颜料包，10 kg 包，25 kg 容器，100 kg 货盘收缩衬大包，500 KG GranuSAP 标签有批次管理 X X X X 有仓库管理 X X X X © SAP AG 第 11 页，共 66 页

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

“直接”创建采购申请

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购申请  创建 ME51N 2. 在创建采购申请屏幕中，对项目总览进行以下输入：

字段名称物料说明用户操作和数值 CH-1010 注释一般而言，可以通过此方法采购所有原材料。还可以考虑 CH-1420、CH-1430…。数量工厂 100 BP01 3. 选择检查，然后保存采购申请。

采购订单

采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式申请或指示，以便在某一时间提供特定数量的货物或服务。

从采购申请手动建立采购订单

前提

系统中必须有采购申请。你可以用你刚才创建的采购申请，或者再创建一个新的采购申请。如何创建采购申请在章节“直接”创建采购申请中有描述。

在最佳业务实践中，为了继续这个业务场景，你应该在采购申请中使用工厂BP01，物料CH-1010，尽管这不是必须的。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购申请  后继功能  分配和处理 ME57 2. 选择要在分配并处理采购申请屏幕中转换的采购申请项目。

字段名称采购申请说明用户操作和数值你的采购申请号码注释如果你知道。而且，如果你输入了这个号码，你可以把其他的选择全部清除。 © SAP AG 第 12 页，共 66 页

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物料工厂采购组物料和服务的采购(Q80)：BPP

你在采购申请中使用的物料号码 BP01 YQ1 例如 CH-1010 用于原材料 3. 使用复选框确定要列出的采购申请范围。例如，选择已分配的采购申请标识以便在清单中包含那

些分配了固定供应源的采购申请项目。 4. 选择执行。

5. 分配供应源，选择采购申请项目，然后按自动分配 (Shift+F6) 按钮来分配供应源。供应源显示在

分配并处理采购申请屏幕中。

考虑以下选择：

-如果采购申请已包含供应源，则此步并非必需。

-如果有多个供应源，则显示另一个屏幕采购申请的源概览。选择一个供应商，然后选择选择。

-如果不能自动分配供应源，则选择手动分配。在此情况下，将显示手动分配供应源屏幕，请选择固定供应商，如S-1001。必须维护其他数据。

6. 将采购申请项目转换为采购订单。单击分配 (Shift+F5) 按钮。将光标放在显示采购组织的位置下

的行中。使用处理分配 (F2) 按钮开始转换。 7. 在处理分配：建立采购订单屏幕中，进行以下输入：

字段名称订单类型采购订单日期采购组采购组织说明用户操作和数值 NB 当今日期 YQ1 BP01 选择回车。注释用于原材料 8. 在接下来的事务 me21n 建立采购订单的屏幕中，要转换的申请显示在屏幕左侧的凭证概览中。

使用光标选择申请编号，一直按住，直到光标移动到字段采购订单类型前的购物篮符号（拖放，在屏幕的左上角）。 9. 在屏幕抬头区域机构数据选项卡上输入以下内容。如果抬头区域没有出现在屏幕上，点击扩展抬头把它叫出来。

字段名称采购组织采购组公司代码说明用户操作和数值 BP01 YQ1 BP01 注释用于原材料 © SAP AG 第 13 页，共 66 页

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10. 采购申请项目复制到采购订单，参见项目总览。

字段名称物料短文本采购订单数量交货日期工厂库存地点说明用户操作和数值物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释检查是否与采购申请一致检查是否与采购申请一致检查数量，如有必要，对其进行更改。检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值检查是否与采购申请一致检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值 11. 按按钮检查 (Ctrl+Shift+F3)，然后保存 (Ctrl + S)。可以使用回车消除警告。通过消息“已使用编号 <采购订单的编号> 创建了标准采购订单”确认创建成功。 12. 将再次显示分配和处理申请屏幕（事务 ME57）。工作清单已更新：显示状态“已订购”和凭证

数量，参见“处理注释”列。可以从该清单处理对其它采购订单的创建。通过向后 (F3) 两次并使用“是”确认“已首先保存了分配”消息离开应用程序。将显示消息“采购申请已更改”。

结论

已经根据采购申请创建了采购订单。

使用报价参考建立采购订单

前提

系统中必须有报价。你可以用你刚才创建的报价，也可以创建一个新的报价。如何创建报价在章节询价和报价以及创建报价中有描述。

如果通过从现有询价复制或提取项目来建立采购订单，则可以节省时间和精力。

使用询价和报价一节中创建的询价。或者创建一个新的报价。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购订单  创建  已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单屏幕中，可以在凭证概览中通过选择选择变式选择您的报价邀请。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

如果凭证概览屏幕没有出现，选择凭证概览打开来把它叫出来。

3. 在采购凭证屏幕中，进行以下输入：

字段名称最大命中数工厂采购组织采购组凭证类型 4. 选择执行。

5. 选择凭证，并将其拖放到购物篮中。

还可以选择已拒绝的报价，但是系统会显示警告消息此报价项目已被拒绝。

6. 从报价复制所有数据。检查您的采购订单。 7. 选择保存。

说明用户操作和数值 5000 BP01 BP01 YQ1 AN 注释默认值结论

使用询价的参考创建了采购订单。

手工创建采购订单

前提

系统中有合适的供应商，物料主数据和采购信息记录。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理 采购 采购订单 创建  已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单屏幕上，进行以下输入：

注意这个主屏幕被分成了三部分子屏幕：抬头，项目总览和项目细节。在屏幕的左边你可以找到三个相对应的按钮。有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要的屏幕。

字段名称用户操作和数值注释 © SAP AG 第 15 页，共 66 页

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字段名称凭证类型供应商采购组织采购组公司代码物料说明物料和服务的采购(Q80)：BPP

用户操作和数值 NB S-1002 回车 BP01 YQ1 BP01 回车 CH-1020 注释默认值如果需要你可以用其他供应商抬头, 组织结构选项卡抬头, 组织结构选项卡抬头, 组织结构选项卡项目总览如果需要你可以作用其他物料采购数量工厂税码 1000 BP01 回车 J1 项目总览项目总览项目总览, 选项卡 3. 选择保存。如果有消息出现就确认它。

结论

采购订单被手工创建。

收货（不带仓库管理，有批次管理）

作为采购订单的结果，系统期望已订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。

前提

必须存在合适的采购订单。如何创建采购订单在章节手工创建采购订单中有描述。

如果已从供应商收到交货注释，且已经验证交货基于采购订单，则可以在 R/3 系统中输入收货。在这个业务场景中，以物料CH-1020，供应商S-1001及工厂BP01为例。创建一个新的采购订单或者使用一个已有的采购订单。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单后勤  物料管理  库存管理  货物移动  收货  对采购订单  采购订单的 GR (MIGO) © SAP AG 第 16 页，共 66 页

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事务代码 MIGO_GR 物料和服务的采购(Q80)：BPP

2. 在收货采购订单 - <用户名> 屏幕中，进行以下输入：

字段名称移动类型参考凭证说明 ACTION REFDOC 用户操作和数值收货采购订单 .。

注释屏幕左上方的下拉箭头字段屏幕左上方的下拉箭头字段 3. 按搜索采购订单按钮搜索采购订单

4. 在收货采购订单 - <用户名> 弹出窗口中，进行以下输入：

字段名称物料说明用户操作和数值 CH-1020 查找 (Ctrl+F) 注释 5. 因此，可以在屏幕底部获取一个清单。选择采购订单，然后按采用按钮。 6. 从采购订单复制收货的所有必需数据。另外，必需维护以下数据：

字段名称库存地点生产日期项目确定说明用户操作和数值 0004 当前日期选择注释（在“详细数据”区域，“何处”选项卡中）（在“详细数据”区域，“批次”选项卡中）（在“详细数据”区域中） 7. 选择检查。如有必要，确认显示的消息，然后保存您的输入。

运油拖车收货（不带仓库管理，有批次管理）

作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。细节描述请参见下面的章节：运油拖车采购收货。

收货（带有仓库管理和批次管理）

请参阅上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”。

作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货进入库存管理和仓库管理。

前提

已经在上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”所述的库存管理中输入了带有采购订单参考的收货。例外：使用库存类型YQ10“WM BP Chemistry”。库存位于中间库存类型 902。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

如果已经激活采购中的质量管理，请参阅收货中的质量检验一章。质量管理中检验批的使用决策接受了此库存。批次状态设置为无使用。

因此，你应该这样做：

1．用工厂BP01，物料CH-1440,供应商S-1001创建一份采购订单。采购订单的创建在章节手工创建采购订单中有描述。 2．收货到BP01的YQ10库存地点。

3．如果你还没有激活在采购中的质量管理，则接着往下进行。

4．如果你已经激活了在采购中的质量管理，转到章节使用供应商证书在收货中进行质量检验，完成

那个章节里的操作然后再回到这里继续操作。

程序

A) 创建转储单

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  后勤执行  内部仓库处理  传输需求  显示  对于仓储类型 LB10 2. 在显示转移要求：仓储类型清单屏幕中，输入必需的数据。

字段名称仓库号源发地仓储类型说明仓库编号源发地仓储类型用户操作和数值 200 902 注释收货区域外部收货 3. 选择回车。显示所有库存传输需求和采购订单。 4. 选择采购订单的传输需求。在字段 S 中设置标记。 5. 选择前台转储单(Ctrl+Shift+F8)。 6. 如果屏幕处理质量检查批出现，选择放入库存，然后选择继续。 7. 在为TR <转储请求编号><项目编号> 创建TO：入库准备屏幕中，选择前台入库 (F5)。 8. 在按转储需求创建转储单：生成转储单项目屏幕中，选择回车确认每个转储单项目。如果入库

物料是危险品，系统将发送信息消息。 9. 在为TR <转储请求编号><项目编号> 创建TO：入库准备屏幕中，选择记帐 (Ctrl+S)。 10. 系统给出消息转储单XXXX被创建。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

B) 确认转储单（如果需要）

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  后勤执行  内向处理  内向交货的收货  堆放  确认转储单  单一凭证  在一步 LT12 2. 在确认转储单：初始屏幕中，输入必需的数据。

字段名称说明用户操作和数值 <转储单编号> 200 注释转储单编号仓库号 3. 选择回车。

仓库编号 4. 在确认转储单：转储单项目总览屏幕中，选择内部确认 (F5)。 5. 选择过帐 (Ctrl+S)。

C) 显示物料的仓位库存

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  后勤执行  内部仓库处理  仓位和库存  显示  每个物料的仓位库存 LS24 2. 在库存概览屏幕上，输入必需的数据。

字段名称仓库号物料工厂 3. 选择回车。

4. 在每种物料的库存屏幕上，双击现有库存仓位。 5. 库存仓位细节显示在显示库存仓位屏幕中。

6. 在显示库存仓位屏幕中，在每个仓位的库存区域中选择物料行，然后选择数量。 7. 细节将显示在显示份屏幕中。

说明仓库编号物料编号用户操作和数值 200 <物料编号> BP01 注释结论

新的转储单已创建，并确认了入库。检查了每个物料的仓位库存。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

质量管理

使用检验计划在收货中进行质量检验

目的

在此质量管理业务情景中，对采购订单的收货进行质量管理检验。要检验的特征以及规格自动从检验批分配。还自动创建了检验批。受影响的物料是 CH-1010。

可以对所有这些物料进行下面描述的过程。

为了使 CH-1010 质量成本评估成为可能，它必须有一个检验成本的质量检查订单（你可以用事务代码QK02来检查这些内容）：物料描述检验类型 CH-1010

使用编辑  确认活动按钮记录结果后，可以记录活动。

树脂 01 订单类型 QL01 控制区域 BP01 成本中心利润中心 1301 7000 结果记录

前提

必须为所有物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型 01 必须有效，且必须为物料分配有效检验计划。必须已进行采购订单的收货。（你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1010，供应商S-1001，工厂BP01，并且收货过账到库存地点YQ01）。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  工作清单  结果记录 QE51N 2. 在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入必需的数据。

字段名称工厂检验批来源说明工厂用户操作和数值 BP01 01（来自采购订单收货的检验批）注释可选 © SAP AG 第 20 页，共 66 页

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物料批次物料编号批号 CH-1010 如果从收货知道物料和服务的采购(Q80)：BPP

4. 选择执行 (F8)，所选的检验批显示在屏幕左侧。 5. 选择适当的检验批。

6. 在右侧的结果字段中输入检验结果（标识 = 01）。 7. 选择评估。 8. 选择关闭。 9. 保存记录结果。

结论

已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。

记录使用决策

用途

结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。

当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到 R/3 中的无库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。

前提

已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

程序

您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。 1. 另外，按如下调用事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  检验批  使用决策  记录 QA11 2. 在记录用法决策屏幕中，输入必需的数据。

字段名称检验批说明检验批的编号用户操作和数值输入检验批号或使用 F4 搜索注释 3. 选择回车。

4. 在记录用法决策：特性总览屏幕中，进行以下输入：

字段名称说明用户操作和数值注释 © SAP AG 第 21 页，共 66 页

SAP 最佳业务实践

使用决策代码（已选择的设置）批次状态使用决策代码描述批次状态 A YQ01（收货）建议无使用 4. 选择保存。

物料和服务的采购(Q80)：BPP

输入 A 表示接受在检验批的使用决策屏幕中从有更改为无结论

在“接收”的情况下，物料自动过帐到无库存。

使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 MSC3N（显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。

在拒绝的情况下，必须手动过帐物料。

如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进行这些操作，或者强制检验完成（通过确认适当的消息）。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

使用检验计划 – 处理资格模型在收货中进行质量检验

目的

在此质量管理业务情景中，使用检验计划进行对收货的质量管理检验，在收货时自动创建检验批。最初，只使用特定供应商实现采购订单。通过质量信息记录和物料主设置，质量管理还用来指定只能从特定供应商采购特定原材料。除了这一点，还存储了状态配置，用于指定来自此供应商的第一次收货被视为样品交货。完整的数量被视为检验批中的样品数量。这里的示例是物料 CH-1020（添加剂 BG 99）。

结果记录

前提

必须为物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型 01 和 0101 必须有效，必须在采购数据中设置质量管理标识。

具有任务清单用途 5 的有效检验计划必须分配给物料。

物料 CH-1020 的采购订单的收货必须已存在。在此例中，供应商为 S-1001。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1020，供应商S-1001，工厂BP01，并且收货到0004库存地点。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  工作清单  结果记录 QE51N 2. 在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入必需的数据。

字段名称工厂原始检验批物料批次供应商 3. 选择执行 (F8)。 4. 选择适当的检验批。

5. 在右侧的“结果”字段中输入检验结果（80 到 99）。 6. 选择“评估”。 7. 选择“关闭”。 © SAP AG

第 23 页，共 66 页

说明工厂物料编号批号供应商编号用户操作和数值 BP01 01（来自采购订单收货的检验批） CH-1020 如果从收货中知道 S-1001 注释可选可选可选 SAP 最佳业务实践

8. 保存记录结果。

物料和服务的采购(Q80)：BPP

结论

已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。

记录使用决策

用途

请参阅上一章中的“记录使用决策”，并按那里的描述继续。保存时用回车确认出现的消息。

在检验批库存选项卡上, 你可以指定部分物料数量作为样品被过账到破坏性取样用途，其他的物料数量过账到为库存。在破坏性取样字段中输入数量后，选择它后面的凭证，在凭证项目数据屏幕中文本字段里输入自由文本，成本中心字段输入1201后选择继续。

结论

在“接收”的情况下，物料自动过帐到无库存。

使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 msc3n（显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。

在拒绝的情况下，必须手动过帐物料（通过检验批的库存）。

使用供应商证书在收货中进行质量检验

目的

在此例中，采购物料 CH-1440（乙烯气体），并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。对于物料 CH-1440，质量管理控制代码设置为 0005：“交货批准，证书”。

此业务情景基于“SAP R/3 企业”中将已格式化的数据从供应商证书以电子方式传输到检验计划的选项。使用检验计划中输入的原始结果数据，可以通过特征控制证书中的数据是否要由公司职员传输或检查。这可以通过合作伙伴特定的特征映射，确保结果传输中的唯一身份和特征指定。

检验计划是为物料 CH-1440 定义的。在收货中未输入特征值，而只是检查和确认了证书的可用性。

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样本物料：CH-1440 乙烯气体

物料和服务的采购(Q80)：BPP

结果记录

前提

物料 CH-1440（乙烯气体）接受质量管理。在物料主记录中，检验类型 01 是活动的。对于物料和供应商，存在 Q 信息记录。

在 CH-1440 的物料主记录中，激活了采购中的质量管理，质量管理控制代码设置为 0005：“交货确认，证书”且定义了证书类型（YQ01 测试证书“2.2” EN 10204）： • • • • •

必须进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1440，供应商S-1001，工厂BP01，并且收货到YQ10库存地点。收货时你不能确认收到证书，因为证书类型不允许这么做。

每个采购订单项目所需的证书每个交货所需的证书必需的收货证书明确检验增强的活动证书处理阻止在收货时进行证书确认

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  检验批  加工  显示 QA032. 使用输入帮助 F4，选择适当的检验批（例如物料凭证、物料...），然后选择回车。在显示检验批

屏幕中，在检验批的系统状态字段中设置状态 CTCM。选择状态细节（系统状态字段右侧，“i” 图标），您将看到已经设置了状态CTCM 遗漏证书确认。

结论

已经查看了检验批。证书还没有收到。

记录使用决策

用途

结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。

当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到 R/3 中的无库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

前提

已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

程序

您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。 1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  检验批  使用决策  记录 QA11 2. 在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需的数据。

字段名称检验批说明检验批的编号用户操作和数值输入检验批号或使用 F4 搜索注释 3. 选择回车。

4. 为了确认证书，必须转到菜单编辑  确认收到证书。状态将更改为 CROK。 5. 现在，必须输入使用决策代码。

字段名称已选择的设置使用决策代码 6. 选择回车。

7. 在立即确认屏幕上，选择是。 8. 选择保存。

说明使用决策代码描述用户操作和数值 YQ01 A 注释收货输入 A 表示接受结论

在“接收”的情况下，物料自动过帐到无库存。

使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 MSC3N（显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。

在拒绝的情况下，必须手动过帐物料（通过检验批的库存）。

在收货中对有效成分进行质量检验

目的

在此例中，采购有效成分Additiv BG99 (CH-1020)，并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。但是，有效成分还可以内部生产。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

在此质量管理业务情景中，使用检验计划对采购订单的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验批。

样品物料： CH-1020 Additiv BG99（有效成分）

有效成分批次是在带有 50% 潜力计划值的收货中进行评估的。进行质量检验后，如果潜力有差异，则进行自动有效成分数量和值更正（事务 mwbq 的自动后继操作）。

结果记录

前提

须维护 CH-1020 的物料主记录中的质量管理视图；检验类型 01 须有效；且必须为物料分配了有效检验计划。

必须已进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1020，工厂BP01，供应商S-1001并且收货过账到库存地点0004。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  工作清单  结果记录 QE51N 2. 在“结果记录工作清单”屏幕的右侧，输入必需的数据。

字段名称说明工厂检验批来源物料批次工厂物料编号批号用户操作和数值 BP01 01（来自采购订单收货的检验批） CH-1020 如果从收货中知道注释可选可选 3. 选择执行。然后，所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧。 4. 选择适当的检验批。

5. 在右侧的“结果”字段中输入检验结果（潜力在 75 到 85% 之间）。 6. 选择评估。 7. 选择关闭。 8. 保存记录结果。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

结论

已经处理了带有特征标识和潜力的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。

记录使用决策

用途

结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。

当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到 R/3 中的无库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。

前提

已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

创建了使用决策代码的后继操作。（在这里，代码 AZ 的后继操作为 Z_ACTIVE）

程序

您可以选择直接从结果记录进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。

1. 另外，按如下调用事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  检验批  使用决策  记录 QA11 2. 在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需的数据。

字段名称检验批说明检验批的编号用户操作和数值输入检验批号或使用输入帮助 (F4) 搜索物料或批次注释 3. 选择回车。

4. 在下一屏幕中输入使用决策代码。

字段名称说明使用决策代码使用决策代码描述用户操作和数值 AZ 注释回车，以接受自动后继操作 5. 通过选择回车确认后继对话框。 6. 选择保存并确认消息。

7. 确认消息用事务MWBQ改正检验批XXXXXXXXXXXXX的采购定单历史记录。 8. 确认消息PU 订购数量超过了XXXKAI：CH-1020 BP01 XXXXXXXX。 9. 在“接受”的情况下，物料必须使用代码 “AZ” 过帐到无库存。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

结论

代码 AZ 包含自动后继操作。它执行了事务 mwbq，该事务自动更正和评估批次的潜力。使用决策代码自动写入到批次分类（例如 A 表示接受）。批次状态自动设置为无。可以在事务 msc3n（显示批次、输入物料、工厂和批号）中查看这一设置。

在收货中对管道物料进行质量检验

目的

在此例中采购管道物料 (CH-1410) 并根据计划协议在收货中对该物料进行检查。

在此质量管理业务情景中，使用检验计划对计划的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验批。另外，在此业务情景中将检查供应商的关系。将使用物料 (CH-1410) 和供应商 (S-4000) 的质量信息记录验证质量协议。此业务情景必须释放供应商关系。此操作的事务如下： me33l 显示计划协议 me39

显示计划交货

结果记录

前提

必须维护 CH-1410 的物料主记录中的质量管理视图，检验类型 01 必须有效，且必须为物料分配了有效检验计划。

必须激活 QM 采购。QM 控制代码仅接受经认证的供应商。物料 CH-1410 和供应商 S-4000 的质量信息记录已创建。

必须已进行计划协议的收货。你应该用供应商S-4000，物料CH-1410，工厂BP01创建计划协议并且收货过账。

如何创建计划协议可以在章节创建管道物料的计划协议和维护交货计划中找到。

如何收货过账可以在章节收货（不带仓库管理，有批次管理）中找到。例外：1. 你要输入计划协议号码而不是采购订单号码。2. 你不需要输入生产日期和库存地点。只是勾中“项目确定”并过账即可。只有在供应商没有质量协议的情况下需要步骤 QE51N。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  工作清单  结果记录 QE51N 2. 在工作清单：结果记录屏幕的右侧，输入所需的数据。 © SAP AG 第 29 页，共 66 页

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字段名称工厂检验批来源物料批次说明工厂物料编号批次编号用户操作和值 BP01 01（收货） CH-1410 如果从收货中知道物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释可选可选 3. 选择执行。然后，所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧。 4. 选择适当的检验批。

5. 在右侧的结果字段中输入检验结果（在 4.9 到 5.1 之间）。 6. 选择评估。 7. 选择接受和继续。 8. 选择关闭。 9. 保存记录结果。

结果

已经处理了带有特性标识和潜力的检验批。已保存了检验批的结果。现在可做出使用决策。

记录使用决策

使用

在结果记录完成后，就可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到 R/3 中相应的成本中心。在所有其他情况（转储过帐、拒绝等）中，必须在使用决策中手动过帐项目。

前提

已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果；或者，在这个例子中，有一个供应商质量协议。

过程

1. 按如下调用事务：

SAP 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  检验批  使用决策  记录 QA11 2. 在记录使用决策屏幕中，输入所需的数据。

SAP 最佳业务实践

字段名称检验批说明检验批的编号用户操作和值物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释输入检验批次编号或使用输入帮助 (F4) 搜索物料或批次 3. 按回车键。

4. 在下一屏幕中输入使用决策代码。

字段名称使用决策代码说明使用决策代码描述用户操作和值 A0 注释回车，以接受自动后继操作 5. 通过选择回车键确认后继对话框。

6. 在“接受”的情况下，物料必须使用代码 “A0” 过帐到相应的成本中心。 7. 当保存使用决策时，自动显示确认。

结果

使用决策已经执行。

罐式拖车采购

目的

在此质量管理业务情景中，为采购订单的收货执行质量管理检验。连同规格，自动将需要检验的特性从检验计划中分配为原始检验。受影响的物料为 CH-1010。

因为能进行 CH-1010 的质量成本估算，所以必须存在这些检验成本的订单（你可以用事务代码QK02来检查这些内容）：

物料 CH-1010

在记录结果时，可通过按钮编辑  确认活动记录活动。

说明树脂检验类型 01 订单类型 QL01 控制范围 BP01 成本中心 1301 利润中心 7000 © SAP AG 第 31 页，共 66 页

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

创建源检验批

前提

必须为所有物料维护物料主数据中的质量管理视图；检验类型 01 必须有效，且必须将有效的检验计划分配到该物料。。

必须存在无收货的采购订单。你应该用物料CH-1010，供应商S-1001，工厂BP01创建一个采购订单，并且不能收货。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码 2. 输入下列数据以选择：

字段名称供应商物料说明供应商物料用户操作和值 CH-1010 注释保留为空后勤  质量管理  质量检验  工作清单  建立检验批  源检验 人工触发 QI07 3. 选择执行 (F8)，然后显示检验源。 4. 选择该检验源，并选择检验批。 5. 保存您的输入。

6. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  检验批  加工  更改 QA02 7. 输入检查批号（你可以用F4帮助来查找你刚才创建的检验批号码），选择回车。 8. 选择创建批次9. 保存您的输入。

。确认下面的消息。

结果记录

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 最佳业务实践

SAP 菜单事务代码物料和服务的采购(Q80)：BPP

后勤  质量管理  质量检验  工作清单  结果记录 QE51N 2. 在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入所需的数据。

字段名称工厂检验批来源物料批次 3. 4. 5. 6.

说明工厂物料编号批次编号用户操作和值 BP01 01（来自采购订单收货的检验批） CH-1010 你刚才创建的批次注释可选或以相同方式处理上面的其他所有原材料选择执行 (F8)，然后所选检验批就在屏幕左侧显示。在右侧的结果字段中输入检验结果（标识 = 01）。选择评估。选择关闭。

7. 保存记录结果。

结果

已经处理了带特性标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。

记录使用决策

使用

在结果记录完成后，就可以做出物料的使用决策。通常，这相对应于批准原材料用于生产。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到 R/3 中的无库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝等等）中，必须在使用决策中手动过帐项目。

前提

已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

过程

您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。 1. 或者，按如下调用事务：

SAP 菜单事务代码后勤  质量管理  质量检验  检验批  使用决策  记录 QA11 2. 在记录使用决策屏幕中，输入所需的数据。

SAP 最佳业务实践

字段名称检验批说明检验批的编号用户操作和值物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释输入通过 F4 搜索的检验批编号 3. 按回车键。

4. 在记录使用决策：特性概览屏幕中，进行以下输入：

字段名称使用决策代码批次状态说明 UD 代码描述批次状态用户操作和值 A YQ01（收货）将建议非使用 5. 选择保存。

注释输入 A 表示接受在检验批的使用决策上从更改为非结果

在“接受”的情况下，必须自动将物料过帐到非库存。在收货间将不创建任何检验批。

自动将使用决策代码写入到批次分类中。可以在事务 msc3n（显示批次，输入物料、工厂和批次编号）中查看此情况。

在拒绝的情况下，必须手动过帐物料。

如果还有一些检验结果尚未输入、评估或关闭，则系统将通知您那些检验特性仍然是开放的。如果是此情况，则必须返回到结果记录功能，并执行这些操作或强制检验完成（通过确认适当的消息）。

罐式拖车采购的收货（无 WM、批次管理）

因为采购订单，系统要求已定购货物的收货。收货会导致仓库库存增加。前提

必须存在适当的采购订单创建在章节手动创建采购订单中描述的采购订单。

如果已从供应商收到交货单，并且已经根据采购订单检验该交货，则可在 R/3 系统中输入收货。一个源检验批已经被创建，记录结果并且做出使用决策。物料批次已经被创建。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

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SAP 菜单事务代码物料和服务的采购(Q80)：BPP

后勤  物料管理  库存管理  货物移动  收货  对采购订单  采购订单的 GR (MIGO) MIGO_GR 2. 在收货采购订单 - <用户名称> 屏幕中，进行以下输入：

字段名称移动类型参考凭证 3. 按下搜索PO 说明 ACTION REFDOC 按钮来搜索采购订单。

用户操作和值收货采购订单注释屏幕左上端屏幕左上端 4. 在收货采购订单 - <用户名称> 弹出屏幕中，进行以下输入：

字段名称物料说明用户操作和值 CH-1010 查找 (Ctrl + F) 按钮。

注释 5. 从而在屏幕底部得到一个清单。选择采购订单并按采用6. 从该采购订单复制收货所需的全部数据。此外，还必须维护下列数据：

字段名称库存地点批次生产日期项目确定说明用户操作和值 YQ01 <批次编号> <日期> 选择注释（在详细数据区域，何处选项卡）（选择源检验批的批次编号）（在详细数据区域，批次选项卡）（在详细数据区域） 7. 选择检查。如果必要，则确认即将出现的消息并保存您的条目。

如果已激活仓库管理的 Building Block 集成，请参阅章节收货（带 WM、批次管理）。

校验

用途

在包含采购、库存管理和核对的后勤链的结尾，对进行检查，以确保更正它们的一般内容、价格和算术。过帐后，在系统中保存其数据。系统在物料管理和会计核算中更新凭证的已保存数据。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

前提

必须已维护物料、科目确定和供应商的主数据。必须已建立采购订单。必须已过帐收货。

你需要建立一个采购订单，使用物料CH-1010，工厂BP01，供应商S-1001并且收货过账到库存地点YQ01。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  后勤校验  凭证输入  输入 MIRO 2. 在弹出公司代码中，输入公司代码（如果需要）：

字段名称公司代码

如果已执行了此事务，则不会显示输入公司代码屏幕。在输入接收的：公司代码 <公司代码> 屏幕中，可以通过选择编辑  切换公司代码 (F7) 更改公司代码。

3. 在输入接收的：公司代码 BP01 屏幕中，输入必需的数据：

字段名称日期计算税额参考凭证种类采购订单编号金额说明用户操作和数值当前日期 X 注释设置税收计算的标志说明用户操作和数值 BP01 继续（回车）注释 1 采购订单/计划协议 PO参考选项卡上 <采购订单编号> 回车 <总金额> 在参考凭证种类字段旁边考虑，从采购订单获取价格从余额字段复制，注意不要复制减号 4. 回车

5. 检查屏幕右上角的余额。如果显示绿灯，则您可以过帐 (Ctrl+S) 。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

结论

如果上的数据与已存储的数据相匹配，则批准了付款。

如果发生差异，而这些差异在“自定义”区域中创建的容限内（黄色指示灯），则可以过帐，但它暂停了付款且必须在可以付款之前批准。

如果发生的差异超出了这些容限，则不能过帐。

优化采购

框架协议

用途

如果希望与提供物料或服务表现的供应商达成长期采购协议，可以使用框架协议。在 SAP 系统中，这样的协议分成合同和计划协议。

这里介绍 2 个不同的业务情景：一个不带对合同的源清单分配，另一个则带有对合同的源清单分配。源清单通过合同生成。在源确定过程中，可以使用源清单分配作为选择首选源时的帮助。

不带源清单的协议

前提

运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。

对象物料：合同供应商信息记录

系统中必须有采购申请。你需要创建一个采购申请，使用物料CH-4100，工厂BP01。

数据 CH-4100 已使用 BB Q13 创建 S-1001，已使用 BB Q11 创建已使用 BB Q11 创建直接创建采购申请中介绍了采购申请的创建。

将协议分配给采购申请

用途

在此步中，介绍将现有供应商分配到采购申请的过程。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购申请  后继功能  分配 ME56 2. 在分配申请的供货来源屏幕中，进行以下输入：

字段名称采购组物料清单范围排序标识全部批准的请求说明用户操作和数值 YQ2 CH-4100 A 1 X X 注释标准选择标准选择标准选择标准选择批准项目方式的申请 3. 选择执行。

4. 在分配申请的供货来源屏幕中，通过对采购申请进行标记来选择它，然后选择自动分配 (Shift + F6) 按钮。将显示绿线和已分配的供应商和合同的消息。

如果系统中有不同的合同，可以在货源概览 <采购申请编号><项目编号>中选择一个合同。一定要选择供应商S-1001，以及在信息/协议字段以46XXXXXXXXXX开头的项目（这是合同。以53XXXXXXXXXX开头的那些是信息记录。在这个例子中，不要选择这种）

5. 保存采购申请，返回到 SAP“Easy Access”菜单。

通过分配清单建立采购订单

用途

要建立采购订单，有不同的可能。介绍了通过分配清单进行的创建。

前提

带有已分配的合同的采购申请必须已存在。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购订单  创建  由需求分配清单 ME58 2. 在订购：分配的采购申请屏幕中，进行以下输入：

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字段名称供应商清单范围说明用户操作和数值 S-1001 A X 物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释如果选择另一个供应商，请替换它。合同的复选框 3. 清除其他选项。 4. 选择执行（F8）。

5. 在分配的采购订单的订货：分配总览屏幕中，选择带有对应合同的行，然后按处理分配按钮。 6. 在处理分配：创建采购订单屏幕中，进行以下输入：

字段名称订单类型说明用户操作和数值 NB <今天> YQ2 BP01 注释标准值标准值保留为空来自采购申请（可选）来自采购申请采购订单日期采购订单采购组采购组织 7. 选择继续（回车）。

8. 将显示建立采购订单屏幕。在左侧，是带有采购申请的凭证总览。如果有一些分配给供应商 S-1001 的采购申请，它们都显示在凭证总览中。 9. 将采购申请拖放到建立采购订单屏幕上的篮中（或选择采用）。 10. 使用组织数据建立采购订单表头，参见屏幕“表头”区域。

字段名称采购组织采购组公司代码说明用户操作和数值 BP01 YQ2 BP01 注释 11. 采购申请项目复制到采购订单，参见“项目概览”。

字段名称物料采购订单数量工厂说明用户操作和数值 CH-4100 与采购申请上数量一样 BP01 注释 12. 从采购信息记录提取净价。可以使用回车消除警告。按检查 (Ctrl+Shift+F3) 按钮，然后保存

(F11)。通过消息“编号 <采购订单的编号>下创建的标准采购订单”确认创建成功。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

结论

采购申请已传输到采购订单。

没有明确描述收货和开过程。收货和核对一章中，介绍了此过程。

包含源清单的协议

前提

运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。

对象物料：合同供应商供应商信息记录

系统中必须有采购申请。可以通过 MRP 运行来创建采购申请，也可以按“直接”创建采购申请一章中所述手动输入采购申请。使用物料CH-1010，工厂BP01来创建采购申请。

数据 CH-1010 已使用 BB Q13 创建 S-1005，已使用 BB Q11 创建 S-1001，已使用 BB Q11 创建已使用 BB Q11 创建用途

在此步中，介绍将供应商分配到采购申请的过程。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购申请  后继功能  分配 ME56 2. 在分配申请的供货来源屏幕中，进行以下输入：

字段名称物料清单范围排序标识说明用户操作和数值 CH-1010 A 1 注释标准选择标准选择 © SAP AG 第 40 页，共 66 页

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全部批准的请求 X X 物料和服务的采购(Q80)：BPP

标准选择标准选择批准项目方式的申请 3. 选择执行。

4. 在分配申请的供货来源屏幕中，通过对采购申请进行标记来选择它，然后选择自动分配 (Shift + F6) 按钮。 5. 在弹出采购申请 <采购申请编号><项目编号>的源概览中，使用已分配的合同选择源（信息/协议

字段中，合同号码46XXXXXXXXXX），然后按选择 (F2) 按钮。您可以对通过供应商创建的不同合同进行价格模拟。现在，已分配了供应源。可以看到，它显示为附加绿线。 6. 供应源已经被分配。你可以看到它是附加的绿色的一行。 7. 保存采购申请，返回到 SAP“Easy Access”菜单。

建立采购订单的过程相同，如包含源清单的协议中所述。

定期出票计划

目的

出票计划是一种使您可以计划所需出票日期的便利工具，用于计划于相关收货的采购，或相关服务服务执行。它列出了您需要创建然后支付当前。

您不要每次等待供应商提供已收到货物或已执行服务的，而是系统可以基于采购订单中的可用日期自动创建，然后释放以为供应商付款。

定期出票计划可以用于定期重复出现的采购事务（例如，租、赁或订购）。

它使得大量的自动创建和在验证流程的框架中对进行付款都极为容易。定期出票计划使用评估收货结算（ERS）程序功能。

如果是定期出票计划，采购订单项目的总计值将在每个到期日期出票。

前提

可以使用出票计划： •

必须维护采购订单  出票计划下采购定制中的某些设置，例如：

o 出票计划类型 o 日期类别 o 日期描述 o 日期建议

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• •

采购订单项目必须有科目分配。您必须使用后勤验证。

物料和服务的采购(Q80)：BPP

如果您要对定期出票计划使用自动结算功能，则必须与您的供应商上对自动创建功能达成一致。必须在供应商主记录中选择评估收货结算交付。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购订单  创建  已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单屏幕中，进行以下输入：

字段名称订单类型（采购）供应商采购组织采购组公司代码

说明

用户操作和值框架订单 S-1002 BP01 001 BP01 回车

注释抬头，机构数据选项卡抬头，机构数据选项卡抬头，机构数据选项卡

3. 在建立采购订单屏幕中，为“附加数据” 进行以下输入：

字段名称说明用户操作和值 01.<本月>.<本年> <本月的最后一天>.<本月>.<下一年> 注释例如 1.5.2005 例如 21.5.2006 有效起始日期有效期限末

请输入期间为 12 个月的值。请确认消息。

4. 在建立采购订单屏幕中，为“项目” 进行以下输入：

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字段名称账户分配类别（A）短文本订单单位(OPU) 工厂净价 PO数量物料组

说明

用户操作和值 K（成本中心）服务单位的出租 AU（活动单位） BP01 500,- CNY 1 01 回车

物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释

5. 在建立采购订单屏幕中，为“项目：账户分配” 进行以下输入：

字段名称说明用户操作和值 41010101 1301 注释总帐科目编号成本中心 6. 在建立采购订单屏幕中，为“交货” 进行以下输入：

字段名称收货说明用户操作和值取消选择注释 7. 在建立采购订单屏幕中，为“” 进行以下输入：

字段名称收据基于收货的IV ERS 税码计划说明用户操作和值选择取消选择选择 J1 选择注释 8. 在指定计划中，进行以下输入：

字段名称说明用户操作和值 10 继续注释计划类型 9. 在建立采购订单屏幕中，进行以下输入：

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字段名称用于确定下次开票/日期的规则说明用户操作和值 50（每月第一天）物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释计划类型右边的空白格内返回 (F3) 保存 (Ctrl+S) 结果

已经出具了定期出票计划。带后勤验证的出票计划结算将在每月的第一天自动开始，方法是使用计划批次作业 “INVOICE_PLAN”（有关详情，请参阅文档 Q13_BB_ConfigGuide_EN_ZH.doc）。此步骤也可以通过事务 MRIS 手动执行。

评估收货结算 (ERS)

目的

评估收货结算 (ERS) 允许结算收货而无需接收。

基于采购订单中指定订单价格和收货输入的数量，系统可以确定正确的金额。系统还从采购订单中获取税务信息和付款条款。此信息使系统可以不处理供应商即可进行结算。评估收货结算 (ERS) 功能有下列优点：

• • •

减少采购/收货//付款周期中涉及的步骤减少职员的错误

消除验证流程中的价格和数量差异

系统维护 ERS 事务的日志。日志可以打印并发送给供应商作为结算凭证。

前提

评估收货结算功能只能用于已经在采购订单中订购的货物。只有知道了采购订单，才能使用 ERS 结算发货时的准确价格。如果发出的采购订单没有准确价格，则必须继续手动结算。从上面看，采购订单的创建者必须有以下选项：

• • •

在供应商主记录中将供应商标记为适用于 ERS

请勿将采购信息记录标记为无 ERS（只有供应商适用于 ERS 的情况下才能进行）。将在采购订单中的特定行项目标记为与 ERS 相关（只有供应商适用于 ERS 的情况下才能进行）。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购订单  创建  已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在创建采购订单屏幕中，进行以下输入：

字段名称订单类型（采购）供应商采购组织采购组公司代码说明用户操作和值标准采购订单 S-1006 BP01 001 BP01 注释 3. 在建立采购订单屏幕中，为“项目” 进行以下输入：

字段名称物料短文本订单单位（OPU）交货日期工厂净价 PO数量说明用户操作和值 CH-4100 包，10 kg 件下个工作周的开始日期 BP01 0.15 CNY 100 注释从物料主数据自动获得从物料主数据自动获得从采购采购记录自动获得

不要更改净价值。更改净价将混淆物料的会计核算。

4. 在建立采购订单屏幕中，为“” 进行以下输入：

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字段名称收据基于收货的IV ERS 税码说明用户操作和值选择选择选择 J1 保存 (Ctrl+S) 物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释

确认可能出现的警告“是否满足交货日期？”并记下采购凭证编号。

下一步骤您将登记从供应商的收货。对于启动评估收货结算功能此步骤是必要的。此步骤后，ERS 功能将自动开始，作为计划批次作业 “ERS”（有关详情，请参阅 Q13_BB_ConfigGuide_EN_ZH.DOC）。此步骤也可以通过事务 MRRL 手动执行。 5. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤 物料管理  采购  采购订单  后继功能  收货 MIGO 6. 在收货采购订单屏幕中，进行以下输入：

字段名称收货类型参考凭证说明用户操作和值收货采购订单步骤10 的采购凭证编号注释屏幕左上端屏幕左上端采购凭证编号 7. 按回车键。

8. 在收货采购订单屏幕中的“何处”下，进行以下输入：

字段名称库存地点项目确定

确认可能的警告“输入交货单”。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

结果

创建了采购订单，登记了收货，评估收货结算 (ERS) 将结算没有在后台接收到供应商的收货。

自动创建采购订单

目的

SAP 系统能自动将已分配到源的申请转换为采购订单。您可以在线执行此功能，也可以在后台作为批次作业执行。

在转化过程中，系统尝试合并尽可能多的申请物料，形成一个采购订单。通常，如果一个采购订单的内容可以视为属于同一组，则可以为一个采购组织、供应商和合同创建。

前提

系统仅选择这些申请以自动市场采购订单，已经为此订单的物料和供应商设置了自动菜单订单标识。只能从分配了唯一供应源的申请生成采购订单。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购申请  创建 ME51N 2. 在创建采购申请屏幕中，进行以下输入（可以点击扩展项目使项目总览屏幕出现）：

字段名称采购申请凭证类型货源确定说明用户操作和值采购申请选择回车注释 3. 在创建采购申请屏幕中，为“项目” 进行以下输入：

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字段名称物料短文本单位交货日期工厂申请数量说明用户操作和值 CH-1420 催化剂（A 级） KG 物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释从物料主数据自动获得从物料主数据自动获得下个工作周的开始日期 BP01 100 回车 4. 在创建采购申请屏幕中，检查“供应源”选项卡（项目细节）的条目：

字段名称固定供应商信息记录说明值 S-1001 信息记录的编号保存 (Ctrl+S) 注释系统从信息记录中自动选择有效供应商系统自动选择有效信息记录 .

确认可能出现的警告“是否满足交货日期？”并记下采购凭证编号。

结果

此步骤后，采购订单功能将自动开始，作为计划批次作业 “CREATE_PO_AUTO”（有关详情，请参阅 Q13_BB_ConfigGuide_EN_DE.txt）。此步骤也可以通过事务 ME59N 手动执行。

外部服务

目的

本节介绍如何采购外部服务。它介绍了如何使用“标准服务目录”或“样板服务规范”采购外部服务。在外部服务的采购中，与批准策略进行组合。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

创建框架订单

前提

系统中必须存在主记录（供应商）

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购订单  创建  已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单屏幕中，进行以下输入：

字段名称采购供应商采购组织采购组公司代码有效期开始有效期末说明用户操作和数值框架订单 S-8000 BP01 001 BP01 回车今天今天 + 1年注释抬头，组织数据选项卡抬头，组织数据选项卡抬头，组织数据选项卡抬头，附加数据选项卡抬头，“其他数据”选项卡，一定选择比有效起始日期晚的日期可以使用 F4（帮助）按钮找到服务编号（标准服务目 A = 科目分配类别回车 U = 未知 D = 服务例如：“清理窗口” 1 01 BP01 回车 3000000 I = 采购凭证中的项目类别短文本采购订单数量物料组工厂服务编号服务号 © SAP AG 第 49 页，共 66 页

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

录）数量总价格例如 “100” 例如 “3.5” 选择回车。选择检查 (Ctrl+Shift+F3) 按钮保存 (Ctrl+S) 应该得到消息：“检查过程中没有发出消息” 结论

框架订单在号 <45xxxxxxxx>下被创建。

选择：使用样板服务规范创建框架

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购订单  创建  已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单屏幕上，进行以下输入：

字段名称采购供应商采购组织采购组公司代码有效期开始有效期末 A = 科目分配类别说明表头表头用户操作和数值框架订单 S-8000 BP01 001 BP01 回车 <实际日期> <将来的日期> 回车 U = 未知 D = 服务注释 “附加数据”选项卡一定要选择晚于有效期开始的日期 I = 采购凭证中的项目类别 © SAP AG 第 50 页，共 66 页

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短文本 PO数量物料组工厂 3. 选择回车。

4. 在项目部分中选择服务选择

5. 在服务的选择屏幕中，进行以下输入：

字段名称 MSS 6. 选择继续。

说明用户操作和数值 3000000 继续例如：“清理窗口” 1 01 BP01 物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释选择规范服务说明的编号。使用 F4 帮助。 7. 在选择作为索引的服务屏幕中，选择您的行，然后按采用服务 (F9) 按钮。 8. 将回到“建立采购订单”屏幕。在这里，可以再次检查质量和价格。 9. 保存您的设置。如果有消息就确认它。

结论

已创建了框架订单。

维护服务条目单

前提

系统中必须有采购订单。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  服务条目单  维护 ML81N 2. 在服务条目表屏幕中，必须选择框架订单。单击“其它采购订单”(Shift+F5) 按钮： 3. 在选择采购订单/条目单屏幕中，进行以下输入：

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

如果不知道号码，可以用F4帮助来查找 4. 选择继续（回车）。

5. 您的框架订单出现在采购订单/条目单概览中。选择框架订单。

如果看不到概览，请按树打开/关闭 (Ctrl+Shift+F1) 按钮。

6. 在服务条目和采购订单 <服务订单编号><项目编号>不一致屏幕中，按创建登记表 (Shift+F1) 按钮

创建新的服务条目单。 7. 在创建登记表屏幕中，进行以下输入：

字段名称短文本科目分配类别 8. 选择继续（回车）。

9. 在“服务选择”屏幕中，维护框架订单。选择继续。

10. 在选择作为索引的服务屏幕中，选择您的行，然后按采用服务 (F9) 按钮。 11. 在行 <行号> 中服务的账户分配屏幕中，进行以下输入：

字段名称总帐科目成本中心 12. 选择继续（回车）。

13. 回到 <条目单编号> 创建登记表屏幕。在这里，可以再次检查质量和价格。 14. 选择您的行，然后选择批准 (Ctrl.+F7)。 15. 在输入批准代码弹出窗口中，进行以下输入：

字段名称批准代码 16. 选择继续（回车）。

17. 状态行中出现消息因批准代码 FR 批准生效。 18. 要接受条目单，请再次选择批准 (Ctrl.+F7)。

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19. 在输入批准代码屏幕中，进行以下输入：

字段名称批准代码 20. 选择继续（回车）。

说明用户操作和数值 AB 物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释 21. 状态行中出现消息因批准代码 AB 批准生效。指示灯更改为黄灯将被接受。 22. 保存您的设置。如果有消息出现就确认它。指示灯更改为绿灯已接受。

结论

打印了服务条目单。

后勤核对

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务：

SAP R/3 菜单事务代码后勤  物料管理  后勤校验  凭证输入  输入 MIRO 2. 在输入公司代码弹出窗口中，选择公司代码 BP01，然后继续。

3. 在输入接收的：公司代码 BP01 屏幕中，进行以下输入：

字段名称日期计算税额参考凭证种类采购订单编号金额说明用户操作和数值今天注释选择计算税额字段自动填充字段“税收金额”。 1 采购订单/计划协议 PO参考选项卡上 <采购订单编号> 在参考凭证种类字段旁边考虑，从采购订单获取价格从余额字段复制，注意不要复制减号回车 <总金额> 4. 选择回车。

5. 要检查凭证，请选择“模拟凭证”(Ctrl+Shift+F7)。

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6. 在以人民币（凭证货币）模拟凭证屏幕中，可以检查设置。 7. 后退并保存 (Ctrl.S) 文档。

物料和服务的采购(Q80)：BPP

结论

输入、模拟和核算了。

管道物料的采购

目的

采购是物料管理 (MM) 的组件。它支持物料管理的所有阶段：物料计划和控制、采购、收货、管理和校验。

使用以下组件采购管道物料：

合同

创建关于该合同的采购订单计划协议

维护计划协议的交货计划

管道物料的合同

前提

运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。

对象物料：供应商信息记录

数据 CH-1410 S-4000，已使用 BB Q11 创建已使用 BB Q11 创建过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码 2. 在初始屏幕中，进行以下输入：

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字段名称供应商协议类型协议日期协议采购组织采购组 3. 按回车键。

4. 在创建合同：抬头数据屏幕中输入有效结束日期。

字段名称有效期限末 5. 按回车键。

说明用户操作和值 <今天＋一年> 说明用户操作和值 S-4000 MK <今天> BP01 YQ1 物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释标准值保留为空注释 6. 在创建合同：项目总览屏幕中的科目分配类别、物料编号、您的目标数量和工厂中，进行以下输

入：

字段名称科目分配类别（A）物料目标数量净价工厂说明用户操作和值 K CH-1410 100000 0.15 BP01 注释一般在“物料”字段前面 7. 选择继续（回车）。

8. 项目XXXXXX的帐户设置屏幕弹出。系统为您建议物料的总帐科目，您需要输入成本中心。

字段名称总帐科目成本中心 9. 按回车键。

10. 请参阅项目总览。保存您的输入。

说明用户操作和值 41010101 1301 注释结果

合同已创建。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

创建关于合同的采购订单（call-off订单）

前提

运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。

对象物料供应商信息记录

系统中已有管道物料的合同。你已经在管道物料的合同一节中创建了合同。

创建管道物料的合同在管道物料的合同中介绍。

数据 CH-1410 S-4000，已使用 BB Q11 创建已使用 BB Q11 创建过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  采购  采购订单  创建  已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单屏幕上，选择凭证概览打开（如果凭证概览还未打开）。选择选择变式并选择合同。 3. 在采购凭证屏幕中，输入以下数据：

字段名称说明用户操作和值 5000 BP01 YQ1 K MK S-4000 注释标准值来自采购申请来自采购申请默认值最大符合数量采购组织采购组凭证种类凭证类型供应商 4. 选择执行 (F8)。

5. 系统显示所有符合条件的合同。用光标标记并按住以选择要使用的合同。将合同拖放到购物车标

记中。系统自动将所有必要数据复制到采购订单中。 6. 在采购单项目中输入采购数量：

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字段名称 PO数量说明用户操作和值 10 物料和服务的采购(Q80)：BPP

注释用一个比合同上总数量小的数量 7. 在项目细节视图中的交货选项卡中，清除收货选项。 8. 保存输入。结论

Call-off订单被创建。

不需要为一个Call-off订单收货。处理在校验一章有描述。

创建管道物料的计划协议

前提

运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。

对象物料：供应商信息记录

数据 CH-1410 S-4000，已使用 BB Q11 创建已使用 BB Q11 创建过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码 2. 在初始屏幕中，进行以下输入：

SAP 最佳业务实践

协议日期协议采购组织采购组 3. 按回车键。

4. 在表头屏幕中输入有效结束日期。

字段名称有效期限末 5. 按回车键。

6. 在项目总览屏幕中，进行以下输入：

字段名称科目分配类别（A）物料目标数量净价工厂说明用户操作和值 K CH-1410 100000 0.15 BP01 说明用户操作和值 <今天＋一年> <今天> BP01 YQ1 物料和服务的采购(Q80)：BPP

标准值保留为空注释注释 7. 选择继续（回车）。如果有消息出现就确认它。

8. 科目分配屏幕弹出。系统为您建议物料的总帐科目，您需要输入成本中心。

字段名称总帐科目成本中心 9. 按回车键。 10. 请参阅项目总览。

11. 保存您的输入。如果有消息出现就确认它。

说明用户操作和值 41010101 1301 注释 SAP 的建议结果

已创建计划协议。

维护交货计划

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

前提

系统中已有管道物料的计划协议。你已经在创建管道物料的计划协议一节中创建了它。

创建管道物料的计划协议在创建管道物料的协议中介绍。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  采购 框架协议  计划协议 交货计划维护 ME38 2. 在初始屏幕中，输入计划协议编号。 3. 按回车键。

4. 在维护计划协议计划：项目总览屏幕中，选择第一个项目。选择项目  交货计划。 5. 在维护计划协议计划：交货计划对于项目XXXXXX 屏幕中，输入以下数据：

字段名称交货日期计划数量说明用户操作和值 <今天> 10 注释每个月加 30 天对每个月重复此步骤对每个月重复此步骤 6. 保存您的输入。如果有消息出现就确认它。

结果

已维护计划协议。

流程没有明确介绍。校验一章中介绍了此过程。

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物料和服务的采购(Q80)：BPP

库存盘点

目的

此组件允许您对公司的仓库库存进行库存盘点，其目的在于核对资产负债表。为此，可采取不同的实施过程。

在 SAP R/3 中，可以为公司自己的库存也可以为特殊库存执行库存盘点。但是，公司库存金额特殊库存（例如客户的寄售库存、供应商的外部寄售库存或可退回包装）的盘点必须分别进行（在不同的库存盘点凭证中）。

请注意，冻结库存的退货和在途库存不能考虑。如果这些库存仍然在盘点中计算，则您必须将其过帐到盘点中应该考虑的库存中。

仓库中的库存可以分为不同库存类型。在标准系统中，可以执行以下类型库存的库存盘点：

• • •

仓库中未使用的库存质量检验库存冻结的库存

提及的所有库存类型的盘点都在单一事务中进行。对于考虑的物料，每个库存类型的库存盘点凭证中创建一个物料。

库存盘点在库存地点级别进行。为每个库存地点创建不同的库存盘点凭证。有货物移动的物料必须执行库存盘点，库存余额当前为零的物料也要执行库存盘点。

SAP R/3 支持下列库存盘点过程：

• • • •

定期盘点永续盘存周期盘点抽样盘点

创建库存盘点凭证

使用

有两种创建库存凭证的方式，如下：

SAP 最佳业务实践

•

创建单一凭证

物料和服务的采购(Q80)：BPP

在此情况下，您明确指定要盘点的物料。如果只对几种物料执行库存盘点，建议使用此方法。

•

创建会话

在这种情况，您输入确定要盘点物料的标准，并输入工厂和库存地点的标准。然后系统为每个满足标准工厂和库存地点以及物料创建库存盘点凭证。如果对大量物料执行库存盘点，建议使用此方法，描述如下。

在此步骤中，首选执行“无特殊库存”物料的盘点。您将对‘外在自有特殊库存’中和‘自有特殊库存’的物料重复此步骤。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码字段名称工厂物料 - 多项选择说明后勤  物料管理  实际库存  会话  创建库存盘点凭证  无特殊库存 MI31 用户操作和值 BP01 选择注释 2. 在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕中，进行以下输入： 3. 在“物料的多种选择”屏幕中，进行以下输入：

字段名称 1. 单一数值 2. 单一数值说明用户操作和值 CH-1010 CH-1020 复制 (F8) 注释 4. 在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕中，进行以下输入：

SAP 最佳业务实践

5. 选择按照库存。

6. 取消在质量检验中和已冻结两个选项。 7. 选择执行。

物料和服务的采购(Q80)：BPP

8. 在为建立库存盘点凭证而创建的批量输入屏幕中，可以获取已创建会话的概览。 9. 选择处理对话按钮。

10. 在Batch Input: Session Overview 屏幕中，选择会话并按Process 按钮。

11. 在Process Session 屏幕中，可以选择处理模式，例如仅显示错误，并选择

Process(回车)。 12. 在信息弹出窗口中，选择会话概览返回Batch Input: Session Overview屏幕。 13. 选择Log 来显示您的会话。

14. 在Batch Input: Log Overview屏幕上，Log overview选项卡上，选择你的那一行，然后选择

Display(F2)来显示你所生成的盘点表号码。

如果你忘记了盘点表号码而且已经离开了这个屏幕，可以用SM35回到这个屏幕。

冻结登记库存（冻结登记库存余额）

在库存盘点凭证中指定冻结尚未盘点的项目的登记库存余额。

此标识对库存盘点凭证中记录的当前登记库存余额有影响。系统将盘点的库存与冻结的登记库存余额进行比较，确定任何盘点差异。

如果盘点后没有立即输入盘点结果，则设置此标识很有用，因为同时发生的货物移动不会更改盘点相关的登记库存余额。

结果

为盘点物料打印并分配了库存盘点凭证。

输入库存盘点

使用

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80)：BPP

执行盘点后，必须将盘点结果输入系统。除了标准过程外，SAP R/3 还允许输入没有创建库存盘点凭证物料的盘点结果。在这种情况下，根据盘点结果自动创建库存盘点凭证。因此，输入库存盘点有两种方法，一种参考实际库存，一种不参考实际库存。

因此可以更改输入的库存盘点。这有时是必要的，例如输入出现错误，或者接收更正而无需重新盘点。

使用“参考库存盘点凭证输入盘点结果”程序，可以确定系统完成盘点登记的时间：如果您创建库存凭证时设置了冻结登记库存标识，系统将立即确定登记库存（参阅冻结登记库存余额）。

如果您创建库存凭证时没有设置了冻结登记库存标识，则系统在创建盘点结果时确定登记库存。

确定的登记库存是计算库存盘点差异的基础。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  实际库存  库存盘点  输入 MI04 2. 在输入库存盘点：初始屏幕中，进行以下输入：

字段名称说明用户操作和值 <库存盘点凭证> 注释输入步骤中“创建库存盘点”凭证（无特殊库存）的编号你可以使用F4帮助来查找盘点表号码会计年度盘点日期

本年今天回车

或者键盘上

库存盘点凭证 3. 在输入库存清点 <编号>：集中处理屏幕中，填写数量。如果有必要，选择下一页的翻页键来为更多的行输入数量。 4. 如果尚未在所有数量中填写，则选择设置零计数。 5. 保存您的输入。

结果

库存盘点的计数已过帐。

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80)：BPP

过帐库存差异

使用

已经创建库存盘点凭证，已经挫折盘点。现在只需过帐库存差异。

过程

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  实际库存  差额  过帐 MI07 2. 在过帐库存差异：初始屏幕中，进行以下输入：

字段名称说明用户操作和值 <库存盘点凭证> 注释输入步骤中“创建库存盘点”凭证（无特殊库存）的编号库存盘点凭证会计年度过帐日期本年今天保存结果

库存差异已过帐。

创建特殊库存的库存盘点凭证

对“外部拥有的特殊库存”和“内部拥有的特殊库存”中的可能物料重复这些步骤。使用以下事务代码创建库存盘点凭证：

1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 最佳业务实践

2. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码物料和服务的采购(Q80)：BPP

后勤  物料管理  实际库存  会话  创建库存盘点凭证  外部所有特殊库存 销售订单 MIE1 3. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  实际库存  会话  创建库存盘点凭证  外部所有特殊库存 项目 MIQ1 4. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理  实际库存  会话  创建库存盘点凭证  外部所有特殊库存 可返回运输包装 MIM1 5. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理 实际库存  会话  创建库存盘点凭证 自有特殊库存  客户方寄售 MIW1 6. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码后勤  物料管理 实际库存  会话  创建库存盘点凭证 自有特殊库存 客户处可回收包装 MIV1 7. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：

SAP 菜单事务代码

您必须对所有库存凭证重复“输入库存盘点”和“过帐库存差异”这两个步骤，以完成库存盘点过程。

5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 5771982601818051 5771001803090012138 5721311921518326 5771001803090012359 579036822361076053 后勤  物料管理 实际库存  会话  创建库存盘点凭证 自有特殊库存  提供给供应商的物料 MIO1 © SAP AG 第 65 页，共 66 页

SAP 最佳业务实践

5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 170881003433295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 10122938614214 17088100343356169 101862204402635718 170881003433928 10176060788804

物料和服务的采购(Q80)：BPP

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