浅谈医疗设备档案管理

浅谈医疗设备档案管理　韦　晴　（泰兴市人民医院　医械科，江苏泰兴２２５４００）　［中图分类号］Ｒ１９７．３２２　［文献标识码］Ｃ　［文章编号］ｌｏｏ２—２３７６（２０ｏ８）１１—００２９—０２　［摘要］本文主要介绍医疗设备档案管理的重要性，档案管理的方法及对将来档案管理的展望。　［关键词］医疗设备；档案管理　医疗设备是医院固定资产的重要组成部分，医　（２）关于医疗设备购置申请表的论证过程（会　疗设备档案的管理作为医院设备管理、医院管理的　议记录）。　重要环节，对于发挥医院两个效益、提高医院的医　每年初始，各科室将今年购置计划填写设备申　疗质量和技术水平具有重要意义。　请表，由院部领导、科主任等组织讨论。　１系统化规范化管理医疗设备档案的重要性　申请表的内容如下：编号、预算金额、拟购医　系统规范、科学法制管理医疗设备档案，对于　疗设备的理由、经济效益、社会效益分析及预测：　医院的长期稳定健康的发展具有重要意义。我院是　（预计设备投资金额、设备投资回收期限承诺）等。　泰兴市最大的综合性医院，现有万元以上设备４８０　论证评定一般将申请表分为三大类，急需购置　台，合计７２８２万元，其中十万元以上设备１７２台，　（月内或年内完成），暂缓购置（三年内计划完成）　合计５８２６万元。现已拥有核磁共振（Ｍ砌）、医用　及暂时不购。　直线加速器、６４排螺旋ＣＴ、ＥＣＴ、全自动生化分　会议讨论记录包括时间、地点、参加人员、以　析仪等一大批具有现代化水平的医疗仪器和设备。　及关于各申请设备的讨论论证经过，各领导专家发　设备种类繁多，医院投入了大量资金，完整准确、　言，此档案也应做为设备购置前的重要档案统一编　系统科学的医疗设备档案管理尤为重要。　号存档留存。　系统齐全的医疗设备档案，设备经济效益分析　２．２设备采购阶段档案　报告为领导决策提供充分依据。科室申请审批手续　医疗设备采购阶段档案的档案包括以下几个方　资料、招议标记录、标书承诺资料是招标程序法　面：　制、规范的可靠保证。设备维修档案为医疗设备的　（１）科主任关于设备购置前的考察资料（文　使用、维修、维护提供重要的技术依据。贵重设备　字、传真、图片）。　档案的系统规范，便于对贵重的设备定期保养，预　（２）院部制定的招标书、供销商的投标书。　防性维修，充分做好维修前的准备，减少修理费　（３）现场招标记录。　用，尽量避免因机器停滞而给医院带来损失，给病　（４）合同签定。　人带来不便。医疗设备运行状况和检测维修情况档　（５）设备到院后的复印件、装箱单、运输　案的健全，为增进医患关系发挥了积极作用，也提　单据、　安装调试及验收报告、设备操作规程等全套　高了医疗设备的利用价值。　随机技术资料。　２医疗设备档案管理的主要内容　设备采购需由医院成立招标委员会，招标委员　２　．１申请论证阶段档案管理　会由院领导、科主任、各科专家、以及审计财务监　医疗设备申请论证阶段的资料主要包括两个方　察科长共同组成。招标前对各参标厂家的资格审查　面：　记录。招标现场记录包括：时间、地点、人员、招　（１）医疗设备申请表。　标现场各评审人员的发言。记录资料的完整在一定　程度上保证了招标公平、公正、透明。　收稿日期：２．ＯＯ８—０７—１９　设备采购阶段资料的齐全，确保所投设备各项　医疗装备２．ＯＯ８第ｌ１期　２９　维普资讯 http://www.cqvip.com 口服２０％甘露醇致严重１—２Ｌ敏反应一例　，　宗爱华　（２５２医院　急诊科，河北保定０７１０００）　１病例介绍　切开用物，密切观察病情变化。１５　ｍｉｎ后，再次皮　下注射０．１％付肾１　ｍｇ，３０ｍｉｎ后呼吸平稳，心率　降至６８～８２次／ｍｉｎ，血压１１０／８０　ｍｍＨｇ，上述症　状明显缓解，但仍诉口唇发麻，给予留院观察，次　日治愈出院。　２讨论　患者，男性，４２岁，因腹痛、稀便且次数增　多（３～５次／日）一周，自服氟哌酸５天效果不佳　预约肠镜检查。术前一天行清洁肠道，口服２０％　甘露醇５００　ｎｒＬ加等量温开水。患者既往体健，营　养中等，无过敏史及遗传史，心电图示正常，生命　体征均在正常范围。当口服混合液约３００　ｍＬ时，　患者自感口、唇、舌发麻，喉头发紧，没在意，继　续口服，２０ｍｉｎ后当喝至约７００ｍＬ时；上述症状加　重，出汗，发憋，颜面潮红，口唇、眼睑水肿，吐　字不清，呼吸浅而急促，２８～３４次／ｍｉｎ，心率加　快９６～１２０次／ｍｉｎ，血压１００／６０　ｍｒｎＨｇ。处理：即　２０％甘露醇为临床做肠道准备用药是医院常　用方法，一般安全、可靠，但近年来屡有不良反应　的报道。临床报道有：（１）胃肠道反应；（２）低钠　性脑病；（３）急性肠梗阻；（４）疼痛性休克。此例　引起此严重反应则很少见。在此提醒我们在以后工　刻停止口服药液，给予平卧、吸氧，心理安慰，保　持呼吸道通畅，心电、血压、血氧饱和度、呼吸监　测，皮下注射０．１％付肾１　ｍｇ，建立静脉液路，地　塞米松１０　ｎ１ｇ人壶，生理盐水雾化吸人，备齐气管　作中，遇到应用此药的患者时，要严格掌握适应　症，详细询问患者药物过敏史，了解是否是过敏体　质，必要时可做皮肤过敏试验，宜开始先服用少　量，密切观察用药后有无不适与过敏反应，如有，　立即停用，采取必要措施避免造成更严重的反应。　［参考文献］　［１］罗建华，王崇奎．甘露醇的不良反应［Ｊ］．中国煤炭　收稿日期：２００８—０７—１４　工、　医学杂志，　上　∞上　口　ｘ　∞　∞上　Ｘ驰　∞　ｅ＿ｌ，　哪Ｘ∞Ｘｅ　ｅ　ｘ∞卫ｅ　ｘ∞　母峥　∞　帅　参数与实物的完全吻合，是规划投标采购的依据，　实，便于以后查阅。　也是医院投资医疗设备可靠性的有效保证。　２．３设备运行过程中形成的档案管理　设备运行过程中形成的档案主要包括：　（１）设备使用情况记录、操作规程。　（２）维修保养情况记录。　（３）设备经济效益分析。　设备仪器改造、改装、更新资料也非常重要，　内容包括：报告、批复；改进、改装过程中形成的　图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示　及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件等。　３数字化管理是医疗设备档案的发展方向　数字化管理是医疗设备档案管理的发展方向，　通过数字化管理档案资料具有查找方便，保存长　（４）使用率与完好率统计（包括报废、转移　等）。　对于较为贵重的设备需采取预防性维修，定期　保养，充分做好维修前的准备以缩短停机时间，减　少修理费用，减少医疗设备对人身的伤残，减少事　故隐患的发生率。　规范维修报告填写内容，确保维修记录的完整　久、交流便捷等多种优势。　将医疗设备资料建立表格输入电脑，图片资料　上传等方式将设备概况建立电子文档共享，极大地　方便了查询、维修等环节，提高了档案利用率。　建立医疗设备档案库、提供网上查询系统将，　有效地进行资源整合，实现资源共享，是日后各医　疗设备档案管理同行共同努力的方向。　［参考文献］　［１］黄瑞峰．浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状及对　策［Ｊ］．医疗装备，２００７，１：２５—２６．　Ｍｅｄｉｃａｌ　Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　Ｖｏ１．２１，Ｎｏ．１１　性医院设备部门应设计统一的维修报告单，报告单　包括：医疗设备名称、型号、序列号、医院财产编　号、设备使用部门、负责维修工程技术人员、具体　维修内容、维修费用等，以保证维修记录内容详　３０