手大赛
策
划
书
主办单位:共青团西南民族大学委员会承办单位:西南民族大学学生联合会
目 录
活动背景及目的 ………………………………………………… 3活动主题 ………………………………………………………… 3主办单位 ………………………………………………………… 3承办单位 ………………………………………………………… 3比赛时间及地点 ………………………………………………… 3前期宣传 ………………………………………………………… 4报名方式及具体要求 …………………………………………… 4活动内容 ………………………………………………………… 5活动流程 ………………………………………………………… 5活动舞台布置 …………………………………………………… 9评分细则 ………………………………………………………… 10预算 ……………………………………………………………… 11赞助商 …………………………………………………………… 13可行性分析及可能遇到的问题和解决办法 …………………… 14结束语 …………………………………………………………… 16附录 ……………………………………………………………… 17
西南民族大学校园歌手大赛
1、 活动背景及目的
为丰富同学们的校园生活,弘扬民族文化,促进民族团结。同时加深同学们对各民族艺术文化的了解,使各民族的同学能在相互了解,欣赏的基础上,增进彼此友谊,特此策划举办校园歌手大赛。
本次大赛以促进民族团结交流为主旨。希望可以以此为契机,使各民族同学的才艺能更多的被大家所了解熟知。另外,充分展示我们西南民族大学,作为民族类大学所独有的魅力和风采,以及充分体现我们的校训“和合偕习”其所蕴含的包容与发展的精神内涵。
2、 活动主题
歌声飞扬,青春校园
3、 主办单位
共青团西南民族大学委员会
4、 承办单位
西南民族大学学生联合会
5、 比赛时间及地点(暂定)
初赛 4月26日 南区教室
复赛 5月 7 日 南区活动中心或艺术学院琴韵楼4楼决赛 5月17日 新星剧场
6、 前期宣传
1、传统宣传方式:活动前一周起,在学校新校区南北校区以及老校区主干道上悬挂横幅宣传,在三个大食堂等人流密集处张贴手绘海报及喷绘海报宣传;利用宣传架在小镇及食堂门口进行宣传,张贴手绘、喷绘海报。
2、网络宣传: 新浪微博、腾讯微博、人人网主页、微信平台、团学快讯、比肩社区、非梦社区、团委学生会官方网站等网络媒体进行前期宣传及对活动进行跟踪报道。(随着比赛进度对微信、人人平台进行相应的变动宣传)
3、摆点宣传:赛前2至4天(22、23、24日)进行摆点宣传,派发宣传单,进行活动讲解,进行报名宣传。
*4、利用充气布偶类似的卡通娃娃,在校食堂门口帮助派发传单进行宣
传增强吸引力。(此项宣传手段自行解决,在可能的情况下采取,不计入预算)
5、视频宣传:制作校园歌手大赛视频,在人人、微博等网络工具上进行宣传。
6、老校区宣传:在老校区进行摆点,安排学联各个部门干事轮流进行值班,争取在老校区扩散影响召集老校区优秀选手。7、其他宣传(用于赞助商要求)
七、报名方式及具体要求
(一)报名方式
1、4月 16号发通知到各学院团委,由学院推荐选手,每个学院最多可推荐1名选手。
2、4月 18号、19号在新校区南北区、艺术食堂前以及老校区小吃食堂前设点,接受全校同学自主报名。(二)具体报名要求
1、西南民族大学在籍学生皆可自愿报名,报名遵照组委会的时间安排,遵守比赛规则、要求。
2、报名时请准确填写报名表相关信息。
3、为保证赛事公平,艺术学院专业的学生报名须有变动性特殊条件。(在报名初期该项不做明确要求,若艺术学院声乐类专业报名学生超过30人或25%,则特设专业组进行单独比赛。且进入复赛者不超过8人,进入决赛者不超过3人。但决赛参赛选手总人数仍为12人。若艺术类专业报名人数不足30人,在评分参赛过程需说明其专业,并以予专业水准要求并打分。以上情况要求事先均会与选手进行沟通说明。)
八、活动内容
本次歌手大赛不限风格,主要以个人的基本唱功、感情投入、观众互动为主,不排斥多样化。但歌手大赛大赛主要表现旨在突出个人特色,促进艺术文化的弘扬和传播,促进各民族同学之间的友好交流。
另外,本次活动内容项目为歌曲类节目,可用其他形式内容加以节目润色
参赛项目需积极向上,特点突出,增进各民族之间的交流
九、活动流程(一)初赛
1、时间:4月26日 2、地点:南区教室
3、前期准备:
(1) 24日晚召集全体参赛选手开会或者利用短信或报名时口头说明比赛规则和准备、注意事项(2) 24日前选拔初赛主持人
(3) 25日前请王书记确认并邀请评委。评委暂定为艺术学院学生代表、艺术团团长及团委老师4、比赛流程
(1)主持人开场白介绍本次活动、到场评委老师及嘉宾(2)每位选手进行1分钟以内的清唱歌曲表演
(3)根据选手表现,评委直接打分或使用Pass卡,此环节进入复赛的人数在30人以内,若参赛人数过多,初赛旨在于初步筛选选手且多赛场同步进行。若使用打分则比赛结果不当场公布,事后由工作人员短信通知,若使用Pass卡则当场公布结果,并及时记录进入复赛选手个人信息。
(二)复赛:
1、时间:5月7日
2、地点:南区活动中心或艺术学院琴韵楼4楼3、前期准备
(1)3日前召开全体参赛选手赛前会议,说明比赛规则和准备、注意事宜。
(2)5 日前选拔复赛主持人。(可启用“金话筒”主持人大赛的优秀选手)
(3)6日前请王军书记确认并邀请评委。评委暂定为艺术学院老师、艺术团团长、团委老师,人数暂定为5人。4、比赛流程
(1)主持人开场白介绍本次活动,到场评委老师及嘉宾
(2)选手分组进行自主表演。每人表演时间在2分半钟左右。(3)每小组表演结束评委老师根据选手表现进行简单的点评及打分。
(4)准备1个文艺节目或邀请1位嘉宾,在统分阶段进行串场表演。(5)复赛结果当场公布,最终12人晋级决赛。
(三)决赛:
(1)时间:5月17日 5月16号下午彩排(暂定) 5月14号中午、下午在
南北区、艺术食堂门口派票(派票使用抽奖形式或者使用微信功能)
(2)地点:新星剧场(3)前期准备
①联系有经验的专业舞台指导对活动彩排等进行安排统筹
②准备好各种物品③邀请评委④安排好主持人⑤做好赛场布置
⑥做好学联内部人员的分工安排
⑦5月14号下午5点前所有工作准备到位,6点召开全体工作人员会议
(4)活动流程
I、走秀环节+开场秀
方案1:舞台设计为T型,以荧光灯勾画,选手从左侧着晚礼服出场,在舞台后侧中央亮相,再行进至舞台前侧中央亮相,后在舞台右前侧时尚杂志背景进行拍照,后从右侧舞台下场。所有选手亮相后,从剧场中门沿两条观众通道上舞台集体亮相。时间:15分钟
方案二:舞台悬挂多条半透明布,以流行色彩装饰,选手从舞台左右两侧进入布后,依次到舞台前侧亮相,后从舞台右侧下场。所有选手从剧场中门沿两条观众通道上舞台集体亮相,后面用长幅时尚杂志作背景。时间:15分钟
开场秀:以歌曲串烧的形式进行表演。时间:5分钟
II、介绍领导、评委及嘉宾,并请领导讲话 时间:10—15分钟III、比赛环节
双人团队比赛:复赛结束后对晋级选手进行抽签配对,每两位选手为一组,自行进行参赛歌曲选择,评委打分后每组的两位选手采取同一分数计入最后总分。 时间:30分钟
单人比赛:各位选手按照抽签编号进行歌曲比赛,按照自己的特长对参赛作品加以润饰。 时间:50分钟IV、嘉宾表演
邀请表演嘉宾进行表演。时间:5—10分种V、结尾秀
方案1:所有选手上场,共同表演节目,暂定梦想天空分外蓝。方案2:进行类似于一站到底的5题提问。时间:10分钟VI、颁奖
请领导及嘉宾为选手颁奖,并合影留念。比赛结束。 时间:15分钟VII、备注
整场决赛时间在115—130分钟,可根据具体要求和时间,进行适当的调整,在保证活动丰富性的同时,合理安排时间。
(5)奖项设置
冠军:1名 奖金500元+奖状亚军:1名 奖金300元+奖状
季军:1名 奖金200元+奖状 人气奖:1名 奖金100元+奖状潜力奖:1名 奖金100元+奖状台风奖:1名 奖金100元+奖状创新奖:1名 奖金100元+奖状优秀奖:6名 奖状
奖金合计:1400元
十、活动舞台布置(一)初赛和复赛
根据南区活动中心具体情况,在舞台上方悬挂比赛横幅
(二)决赛(暂定)
1 背景使用黑色幕布,舞台使用蓝色荧光灯布置或者使用布条布置。
2 在舞台前方摆放盆栽。
3 在新星剧场外部楼梯边布置蓝色彩纱带。
十一、评分细则
(1) 初赛和复赛1.满分10分。
(1)表演技巧占5分,歌唱基本功过关,节奏感强,曲目有意义。(2)表演质量占2分,要求参赛表演符合主题,内容健康,积极向上;(3)台风表演占2分,要求参赛选手着装大方,仪态稳重,富有活力与朝气,台风好,要求演唱、伴奏、服装、道具或伴舞等方面完整统一;(4)临场控制及观众反应占1分,要求参赛选手具有临场控制能力,观
众反应热烈。
2.本大赛评分规则采取去掉一个最高分和最低分,取平均分为参赛者的最后得分,按分数高低评奖。
注意:打分精确到小数点后一位
(2) 决赛I、评分标准
评分内容包括6个项目:表演内容、音准节奏、仪表仪态、舞台表现力、台风、表演技巧。
1.表演作品选择适度,较有针对性(1分)。要求参赛表演内容健康,积极向上,无不健康画面。
2.表演富有深意节奏准确无误,无超时现象(3分)。
3.台风自然、高雅,服装得体美观(1分)。要求参赛选手着装大方,符合学生的身份,仪态稳重。
4. 表现大方、富有活力,调动在场观众的积极性(3分)。要求带动现场气氛,具有很强的舞台表现力。
5表演统一,表演中声情并茂,能够较完整地表现作品。(2分)II、评分说明
1.团队赛环节评分要求如上,但同组两名选手共用同一比赛结果分数并计入总分
十二、预算
项目
单位
条张张卷张个
数量
3×7米3300231
单价(元)
70250.1540480
金额(元)
210753010120480
报名
横幅(食堂门口)海报(喷绘)报名表胶带铁架海报展板
宣传单(双面硬纸)机动资金
张
20000.175370
初赛复赛
水海报(KT版)Pass卡打气枪气球
200
合计:1495
箱12424张个支带
23015
3552010
701502050
合计:314
6024
3021100
合计:235150084084040502130096810040240
气球水海报(手绘)胶带机动资金
带箱张卷
6163
102457
决
评委费
信封个
师傅餐费
水箱签字笔支电池节胶带卷荧光棒筒气球袋绳子捆彩带 捆签到簿本鲜花盆5人
82人352020315825143001202422.5720124204060
赛
录像 1400cm*700cm
114人4人2人10600700 131411.50.1
25dpi392151355025251.51.5 154848030100
400145039215114020050250540105014001954324804510 300 300合计:10672总计:
12716 背景喷绘 横幅(外
幅
墙)横幅(内
幅
墙)
主持人服装 主持人补助 主持人化妆 海报(喷
张
绘)节目单张门票张奖金 奖状张马克笔支硬卡纸张展板个请柬评分表地灯机动资金
份张米
十三、赞助商可选宣传方式
本次大赛会根据要求配合赞助商进行宣传。
为方便贵公司选择宣传方式,我们制定了如下几种宣传方案:
方案一:若贵公司能够为此次活动提供全部活动金额80%及以上的活动经费赞助,我们将使用全部可行的宣传方式来对贵公司进行宣传,具体包括可选宣传方式中的1—12条。
方案二:若贵公司能够为此次活动提供全部活动金额60%及以上的活动经费赞助,我们将提供以下宣传方式作为可选宣传方
式:
1、横幅 2、DM单、优惠券 3、宣传展架、易拉宝4、活动展板 5、海报 6、节目单 7、特别鸣谢
方案三:若贵公司能够为此次活动提供全部活动金额40%及以上的活动经费赞助,我们将提供以下宣传方式作为可选宣传方式:
1、横幅 2、DM单、优惠券 3、宣传展架、易拉宝 4、特别鸣谢
方案四:若贵公司能够为此次活动提供全部活动金额20%及以上的活动经费赞助,我们将提供以下宣传方式作为可选宣传方式:
1、DM单、优惠券 2、宣传展架、易拉宝
1、冠名权 若贵公司能够为此次活动提供全部活动金额80%及以上的活动经费赞助,我们可将此次活动命名为“XX杯校园歌手大赛”。以便扩大公司在我校影响, 通过全面的宣传,提高公司
产品在我校的市场占有率。为公司的品牌价值、形象建立提供更方便更快捷的途径,便于商品直接打入学校市场,也为商家提供更好的宣传。
2、横 幅 我校可视情况,在校内人口较多、人口流动量大的食堂等
范围悬挂公司横幅,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果,横幅由商家提供。
3、DM单、优惠券 在复赛和决赛入场前,可以代替贵公司在比赛现场座位上放置DM单和优惠券。奖品由公司赞助(例如代金
券)通过以实物方式对公司的产品进行实际高效的宣传,便于公司在学生间扩大影响力。
4、宣传展架、易拉宝 根据需求,我们将可以在比赛场的的门口摆放由您提供的宣传展架。
5、活动宣传展板 本次由您冠名的活动,一个规格为5m*3m
的醒目展板将在决赛场外持续摆放一个月左右,上面将会印有“2013西南民族大学‘XX杯’大赛”的醒目字样,并可以在适当的位置加入您的logo,相信宣传效果更佳。
6、舞台背景 在决赛时,如果贵公司获得冠名权,我们可以允许商家设计舞台背景对自己进行宣传;,我们会将贵公司的标志印在舞台背景墙的左上角; 而在初复赛时我们将为您制作合适规格的背景板相信可以达到您要求的标准。
7、海 报 属在赞助我校大型活动前提下的附带条件。海报内容要求
不能具有过于浓厚的商业气息,以活动的开展方案为内容,在海报下方可附带该赞助商的小产品图片、落款赞助单位名称。
8、节目单 在决赛时在场的观众拿到的彩印节目单将可以加入广告宣传元素,并且会较为明显,节目单背后将可以做广告宣传,效果更佳。
9、入场券 我们将采取免费发放的方式向同学发放入场券,如果贵公司获得冠名权,我们可以在入场券背面写上贵公司的特色,为公司进行宣传;入场券背后可由您自由设计,发放700张。
10、特别鸣谢 在节目间隙和活动结束时,由主持人对贵公司进行特别鸣谢。通过此次活动树立企业形象,提高公司的社会效益。11、致 辞 在活动开始主持人老师致辞之后,可由贵公司派出代表对活动致辞;
12、颁 奖 我们将邀请贵公司的代表与我校领导、团委老师一同为获奖者颁奖。
注:其他赞助商宣传方式,需要与西南民族大学学生联合会进行协
商沟通,若各方面条件允许则进行宣传。
十四、可行性分析及可能遇到的问题和解决办法
(1) 关于比赛活动的举办的可行性
作为拥有56个少数民族学生的民族类大学,能歌善舞的同学荟萃,学校不仅为同学们提供一个良好的学习平台,更为大家搭建一个展示各
民族同学风采,促进民族和谐发展的大舞台。因而,个人风赛大赛的举办,一方面促进了各民族的交流发展,同时更给大家提供一个可以展现民族文化,相互了解的机会。
(二) 可能遇到的问题和解决办法
1. 由于在本次大赛举办期间,各学院文艺人才刚结束运动会开幕表演的繁忙排练,可能存在报名人数不够或很杂的情况,因此需要联系每个学院的相关学生组织,通过学院组织,以保证一定的参赛人数。
2. 若参赛报名人数过多,活动初赛的地点——学生活动中心的容纳量不足,可在南北两区同时进行初赛。或者提前针对参赛人员进行小规模的海选,保证了参赛人数在可控范围内,同时保证初赛具有一定的赛事质量。
3. 活动中期由于比赛赛程时间安排长,有可能参赛人会逐渐消失对于活动热情,因此在比赛中的准备阶段,希望可以有专门的工作人员进行偶尔的关注,同时起到提醒比赛日程的作用。
4. 活动现场,有可能出现观赛人员不足的情况,可以通过学院,班级的基础性作用,在学生中做宣传,同时希望可以通过班主任,强制要求部分学生到场观看,保证现场的观赛气氛。
5. 活动现场,有可能出现设备状况,其中包括:多媒体设备不符合比赛要求,话筒在比赛中轮换不及时,现场后台参赛人员找不到等状况,因此需要一个固定的负责人,负责后台的整体运行,保证后台的秩序,要求做到灵活应变。关于设备,希望有专人跟随调试设备的师傅进行观摩,以便在关键时刻,可以自己解决部分简单的问题,不影响比赛流程。
6. 关于参赛人员找不到的情况,首先需要有专人进行催场的工作,在轮至选手比赛之前两位进行候场,同时希望可以有专人跟随,随时掌握参赛人的动态,提前准备一份全部参赛人的联系方式。如果在开始前5分钟还没有找到,及时与主持人沟通,进行比赛顺序的调整。
7. 比赛善后阶段,组织专人保证所有物品的收纳和整合,保证善后的有序和机动。
十五、结束语
“歌声飞扬,青春校园”这是我们此次校园歌手大赛的主旨。我们希望可以通过利用这样一个平台为我们西南民族大学打造又一个精品活动,不仅是让现在的同学能喜欢并参与进来,更重要的是,希望以此为
契机让民族的文化更为广泛的传播发扬,展现我们民族类大学独有的风采。
西南民族大学学生联合会
2012年01月30日
附录
附件1:校园歌手大赛报名表
附件2:校园歌手大赛初(复)赛评分表附件3:校园歌手大赛决赛评分表附件4:校园歌手大赛选手签到表附件5:通知模板
附件1:
西南民族大学校园歌手大赛报名表
姓名学院参赛歌曲类型联系方式参赛组合类型个人特长个人简介
性别专业
民族 年级
TEL: QQ:个人 □ 组合 □
备注:初赛时间:2012年4月26(星期五) 地点:南区活动中
心 联系人:
编号(组委会编写):
复印有效 大赛组委会制表
附件2:
西南民族大学校园歌手大赛初(复)赛评分表
选手编号
表演技巧(3分)
表演意义(2分)
表演质台风表演量(2分)(2分)
临场控制及观众反应(1分)
总计
附件3:
西南民族大学校园歌手大赛决赛评分表
选手编号
表演内容(1分)
音乐节仪表仪奏(3态(1分)分)
舞台表现台风
力(1.5(1.5
分)分)
表演技
巧(2分)
总计
附件4:
校园歌手大赛选手签到表
选手编号选手姓名签到选手编号姓名
1 26 2 27 3 28 4 29 5 30 6 31 7 32 8 33 9 34 10 35 11 36 12 37 13 38 14 39 15 40 16 41 17 42 18 43 19 44 20 45 21 46 22 47 23 48 24 49 25 50
签到
附件5:
关于举办西南民族大学2013年第五届校园歌手大赛
的通知
各学院:
为丰富同学们的校园生活,弘扬民族文化,促进民族团结。同时加深同学们对各民族艺术文化的了解,使各民族的同学能在相互了解,欣赏的基础上,增进彼此友谊,学校经研究,决定在4月举办校园歌手大赛。现将有关事项通知如下:
1、本次大赛旨在活跃校园文化,增进各民族同学之间的了解,弘扬民族文化。要求参赛选手认真准备,所准备的比赛内容健康向上、形式活泼新颖,能充分展现大学生的精神风貌和各民族同学的魅力风采。2、各学院最多推荐1人直接参加比赛;学生也可自行报名参赛。校学联将于4月22、23、24日在南北区、艺术食堂前设点接受报名。 3、 本次大赛设一冠军1名,亚军名,季军1名,优秀奖6名单项奖3名以及人气奖1名 。
4、本次大赛分为初赛、复赛和决赛,初赛定于4月26日进行,复赛定于5月7日进行,决赛定于5月17日进行,初、复、决赛相关事宜将另行通知。
各学院于4月22日前将推荐选手信息报校团委办公室(北区行政楼303室)校学生联合会处,联系电话:85700735。
共青团西南民族大学委员会
2012年04月16日
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