学生宿舍管理信息系统的设计及实现

学生宿舍管理信息系统的设计及实现

作者：谢璐

来源：《世界家苑·学术》2018年第12期

摘 要：现阶段，学校对于宿舍管理信息系统越来越重视。学生的宿舍问题，是关系到学生学习的一大重要因素。学生宿舍作为学生每天都要生活的场所，其完善性和完备性是十分重要的。针对学生宿舍管理信息的繁杂性和广泛性，要对现有的管理信息系统做出革新和创新。要更加全面的方式，使得学生宿舍的管理信息系统更加完备，达到更好的效果。这不仅有利于学生的学习生活，也有利于宿舍管理者进行高效的工作。 关键词：学生宿舍；管理信息；系统设计；高效化

引言：学生宿舍管理是现阶段学生生活的一大部分，也是学校工作的重点之一。学生宿舍管理的强弱，直接影響到学生的方方面面。学生宿舍管理内容不仅仅是宿舍的卫生问题，还有学生的相关收费内容信息的录入，宿舍优良的评比等。因此要更加的重视学生宿舍信息管理系统的设计与实现。本文主要通过分析学生宿舍管理的现状及问题，明确学生宿舍管理信息系统的主要组成部分，并并得出学生宿舍信息管理的主要功能和作用，了解引入学生宿舍信息管理系统的重要性，想出如何加强学生宿舍信息管理系统的实施。 一、学生宿舍管理的现状及问题

学生宿舍作为学生休息的主要场所，其功能是要为学生提供良好的休息环境，以促进学生的学习生活。在学生宿舍管理的内容中，不仅包括学校新生入校需要登记的信息，及缴纳费用，还有日常的宿舍打扫卫生中，配合学校的规章制度完成卫生大扫除。另一方面，对于学生宿舍内的宿舍情况进行评比活动，这也是关系到学生的学习成绩和学分多少的重要环节，因此说学生宿舍的管理内容多，信息量大，是一项巨大的工程。对于学生宿舍内的安全问题与管理也是十分重要的，也需要引起越来越多人的关注。 （一）学生人数繁多，管理工作任务量大

相比于其他的信息管理系统而言，学生宿舍信息管理系统略显内容复杂，种类繁多。主要面向的是所有的住校生人群，因此在新生的入学报到的登记信息，退宿和转宿方面的信息修改，相关宿舍费用的登记，学生宿舍相关打扫物品的购买登记，都要一一录入到学生宿舍管理系统当中。因此对于学生宿舍管理系统而言，学生在宿舍内所进行的一系列活动，都要有条不紊，一一录入到数据库中。这样才能够做到内容信息完整无误，针对大学生人群量多，学生宿舍管理工作者很难做到全面。管理工作量大，任务量大，从而使得管理起来非常的困难，且效率低下不能够做到高效完善的进行宿舍管理。 （二）各种收费种类多，手写效率低下

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在大部分的学生宿舍管理中心，依旧采用的是传统的手写是记录法。对于学生的信息录入和交费收费登记，都采用手写登记入册的方式，这种方式较为落后且工作效率低。不能够及时有效的更改相关的变动信息。在学校大清查过程中，也不能够完整地，直观明了的体现数据变化。因此在面对现阶段学生的需求来说，是十分落后的。由于各种收费的种类繁多，很难在第一时间整理出第一手资料，并在日后的管理工作中进行登记和修改，或更正与批注。长此以往，会降低宿舍管理信息系统的工作效率，并对管理工作者来说是一个巨大的挑战和障碍。 （三）信息查询速度低，查询信息不全面

在新生入住到学生宿舍时，会根据学校的要求，填写相关的信息与资料 在日后的宿舍管理系统中，对这些信息要及时的进行登记和注册。而如有学生需求从管理工作者中询问相关信息时，很难高效快速的找出相关信息，并解答学生的疑惑。并且在这些信息中进行更改和删减的资料又不完善，使得学生的信息登记与注册不全面，这对学生来说造成了一定的困惑，对管理工作造成了一定的障碍。现阶段的信息管理系统查询速度过低，查询信息不全面，由于查询时多用人工的方式，就限制了查询的速度和查询的便捷度。 二、学生宿舍管理信息系统的主要组成

针对目前学生宿舍管理信息系统的现状，要求对学生系宿舍信息管理系统进行创新和更改。要逐渐的改变自身原有的信息系统，来满足学校的需求，满足学生的需求，是管理工作以更好的一个管理系统来进行高效工作。提高管理者的工作效率，减少他们的负荷量。根据学生宿舍管理信息的相关内容与相关信息管理，信息系统主要包括数据信息的收集与管理及管理系统的运行与操作两大方面。 （一）数据信息的收集与管理

作为学生宿舍信息管理系统的工作者而言，对于学生入住宿舍的数据信息要及时进行录入和登记，并对所有的信息做好收集和管理工作。既要确保信息无误，又要确保信息录入完整和速度较快，方便日后学校进行管理。在此基础上，对于学生日常清理宿舍及卫生的整洁状况，进行宿舍的优良评比，这与学生的学习成绩直接挂钩的。 1、学生的住宿信息的录入

引入学生宿舍信息管理系统，是指用一个高效快捷的系统，来完成学校信息管理。改变以往手写式的数据录入 采用高效化的网络信息管理。将学生的姓名，宿舍号，班级及联系方式等个人信息进行系统登记，这样便于日后查询。如有进行退宿或转宿的学生，及时对他们的信息在系统上进行更改和再完善。这样有利于日后信息查询使用，学生宿舍信息管理系统这一便利方式，既节省了空间又提高了办事效率，使得学生查询资料更加方便，管理工作者工作量又得到了减轻。

2、学生的优良评比工作记录

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目前越来越多的学校对于学生宿舍的卫生状况更加的关注，学生的宿舍卫生状况，直接影响到学生的学习成绩和学分的多少，所以要引起同学们的更加重视。学生宿舍卫生环境问题和学生宿舍的卫生环境优良评比数据，及时录入到学生宿舍信息管理系统中。方便学校在学生宿舍卫生评比中，进行数据的调取，使得数据的展示直观明了，也说明卫生状况。通过数据向学生们直接展示这一阶段的卫生状况，有则改之，无则加勉。促进学生爱护学生宿舍环境，养成良好的生活习惯，这也是对学校工作的一大助力。 （二）管理系统的运行与操作

学生宿舍信息管理系统的建立，最重要的就是运行与操作。要使得学生宿舍信息管理系统运行良好，操作完善就，就要不断的创新和丰富学生信息管理系统。要发挥系统的优势，满足学生方方面面的需求，并建立合理化，人性化标准，让学生感受到学生宿舍信息管理系统的优越性。在另一方面也便利了学生宿舍管理者的工作。在管理系统的运行操作方面，要时刻注重运行与操作的每一环节，保证信息与收费无误。 1、学生宿舍相关收费内容的管理

在学生宿舍的收费管理方面，由于学生宿舍收费涉及的种类繁多，且流动性强，因此对于收费信息的录入与登记，要十分的慎重。在入校时对于基本的收费要做到准确无误的记录，且在日后的增加与减少，要及时的进行登记。学生宿舍收费不仅包括基本的住宿费，也包括水费、电费等其他的费用。因此要分类进行全面的登记，确保学生准确知道收费的来源与收费的标准，体现公平公正。

2、学生宿舍相关数据信息的管理

数据信息的管理与运作是整个学生宿舍信息管理系统的重中之重。要做到信息录入的准确性，就要切实做到管理信息的运行与操作，规范性学生的相关信息，按标准有条不紊的进行录入，并及时做好调整和删减的工作。管理系统准确无误，完善数据的信息管理，不仅包括基本的个人信息管理，也包括额外的信息数据。例如学生相关人员的信息录入和日常活动的登记记录，方便学校最终对于学生进行全面的了解。 三、学生宿舍管理信息系统的主要功能 （一）资料的处理与维护

引入学生宿舍信息管理系统 其功能作用之一是对于资料的处理和维护。针对学生入住宿舍的信息来说，是学校管理学生的基本工作。在后续的开展工作中，要对第一手资料进行有效的保管，并对信息的调整和删改，进行及时有效的登记和记录。对于要重点保护的信息，要建立良好的保护系统，而对于遭受到破坏的信息要及时修补，确保学生信息的完整性，也体现了学生宿舍信息管理系统的高效性。

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（二）宿舍的安排与调整

学生宿舍信息管理系统的主要面向人群，是学生日常住宿的学生宿舍。因此在对学生宿舍的管理方面，要加强信息系统的完善性。根据不同学生处在不同宿舍，要进行分类别的记录和登记。按照不同的年级和班级或专业，对学生进行分类管理，这既体现了宿舍的人性化安排，又对学生的需求做出了人性化的调整，体现了学生宿舍信息管理系统的优势。 （三）收费管理的查询与录入

对于在校学生而言，学生宿舍信息管理系统上，记录了自身在校期间有关学生宿舍的一切相关费用，包括基本的住宿费，也包括额外的其他费用。因此对于学生来说，学生宿舍信息管理系统中信息的准确性和完整性，是对其自身权益的保障。当学生进行相关费用的查询时，可以做到第一时间且直观明了的展现在学生面前。体现了系统的完整性，与学校的公平公正。 （四）宿舍内务的检查与评比

学生宿舍信息管理系统的另一大功能，就是对于宿舍内务的检查与评比。在宿舍的内务工作中，学生宿舍的卫生安全也得到了学校的广泛重视。针对学生每日的卫生清理状况，会及时登录到学生宿舍信息管理系统之中。对于学生宿舍安全问题和包括存在的安全隐患，也会第一时间录入学生宿舍信息管理系统之中。从而对于学生的卫生状况作出完善的评价，而对于出现的安全问题和安全隐患，及时得出改善的措施，来解决学生的宿舍所存在的相关问题和隐患。 四、引入学生宿舍管理信息系统的优势和重要性

现阶段引入学生宿舍管理信息系统，是对学生宿舍的安全问题和学生的相关信息数据收集问题，及收费问题进行相关的记录和登记。学生宿舍的信息管理系统的优势，主要体现在可以高效，化准确化的完成对于学生相关信息的记录与注册，并对于后续的任务和工作作出及时的调整和改善，是一个一举多得的方法。

（一）提高学校的管理效率，合理化安排学生的住宿

引入新型的学生宿舍管理信息系统，改变了以往传统式的管理信息系统，是体现学校高效化，创新化的一大方面。通过这一系统，来帮助管理者对学生宿舍的相关工作，进行进一步的完善和创新，从而提高了学校的管理效率，使得各项工作能够有序的进行，并做到高质量与高标准，达到完美的效果。另一方面，也体现了对于学生宿舍相关的安排的合理性，人性化，使得学生对学生宿舍工作不断的支持。

（二）确保信息的完整化，方便学生的查询与登记

针对相关数据信息的分析整理和录入，是一项庞大的工程。而引入了学生宿舍管理信息系统，则有效的解决了这些问题，确保信息的完整化。学生的相关信息都准确无误的录入到系统

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之中，并在后续的相关工作中，作出及时调整和修改。一方面方便了工作，完成学生宿舍管理的相关工作。另一方面学生在日后的查询登记，也体现学生宿舍信息管理系统优越性，为双方提供便利。

（三）创新学生宿舍的管理模式，做到规划统一有效率

为了给学生营造一个良好的宿舍氛围，以此来提高学生的学习效率。学生宿舍管理系统对学生的相关信息，做出改善创新。引入学生宿舍信息管理系统，这一高效的系统，有利于创设创新宿舍管理模式。信息高效运转，确保信息的准确性，使得所有资源第一时间调动起来。任何安排与方案，规划整齐，体现了规划统一的思想。并提高了学生宿舍管理者的工作效率，也为学生营造了一个良好的氛围。

五、加强学生宿舍信息管理系统的措施

为了更好的开展工作，加强学生宿舍信息管理系统就显得尤为重要。不仅要从学生自身引起对这一项工作的重视，管理者自身也要对学生宿舍信息管理予以重视。这项措施不仅体现在对数据的相关内容的准确和精准，也体现在对于学生的信息的更新完善与修改，作出及时的调整。目的是为了给学生营造一个良好的氛围，既便利了管理工作者的工作 提高了办事效率，也使得相关学生宿舍的相关信息真实有效。 （一）以学生为主体，确保信息的准确无误

加强学生宿舍信息的保护是一种十分必要的措施。在现在越来越多的人与非法机构利用一些手段对学生的信息进行买卖，从而让学生上当受骗。因此我们在对学生宿舍信息进行保护是應该以学生为主体确保信息的准确无误。这样对于以后有关学生信息的查询以及管理都十分方便。要体现以学生为中心的思想，将学生的信息准确无误的记录到学生宿舍管理信息系统之中。确保学生信息得到应有的安全保护，并确保信息的准确性，这对后续工作的开展是一项重要的保证。可定期对于学生的相关信息，进行询问和调查。 （二）时刻更新与完善管理信息，加强学生信息管理

在一些学校里学生宿舍信息管理是需要及时更新的，每一个学期，学生的信息情况都应该进行重新的核对与管理，因为一个学期之内有许多学生，会出现临时的变动，例如调整院系调整宿舍，更改电话号码等，这些都关于学生信息的总准确问题，所以在对信息进行管理时也要确保信息的正确，所以我们需要定期去更新與完善管理信息从而加强学生信息管理。对于要进行调整和完善的信息，要确保在第一时间做到及时解决和及时更改，以免出现学生查询信息差漏的现象。时刻关注学生的动态，以在第一时间满足学校的需求和要求，以优质的服务态度给学生提供便利，让学生感受到学生宿舍管理信息系统的人性化和高效性。 （三）引入网络管理信息资源，提高学生宿舍管理的高效性

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其次，对于学生信息管理，我们还可以与互联网相结合。现在互联网已经成为了我们整个社会当中最重要的一部分。几乎各行各业都会利用他，同时，这些信息也会给学生信息管理工作带来很大的便利，从而提高了工作效率，减轻了相关工作人员的工作量。此外，在对于信息的正确性眼有了很大的保障。因此我们可以引入网络管理信息资源，从而提高学生宿舍管理的高效性。网络管理信息资源的优势，在于可以调动所有网络信息资源，来完成相关的工作。对于学生宿舍信息管理系统来说，引入网络信息资源，就是对自身信息化进行高效的运作和操作。这不仅加强了信息的流动，也确保了信息的全面。

小结：在现在学生宿舍信息管理系统在各大学校已经被应用起来，它能够有效地解决学生信息泄露的一些问题，同时对于学生宿舍信息管理工作也更加方便有效。尤其是对于学生宿舍信息管理系统的发展。有效地解决了现实生活中有关宿舍信息的一些问题，从而也保障了学生宿舍信息的安全问题。从另一方面来讲，也体现了一个学校对于学生宿舍信息管理的严谨性。学生宿舍信息管理系统在现在当中已经起到了很明显的效果，相信在以后的发展中，学生宿舍信息管理系统将会发展的更加完善，功能更加多样，对于学生信息的管理更加实用。 参考文献

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