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财政局副局长在政府采购工作座谈会上的讲话

来源:爱问旅游网


在政府采购工作座谈会上的讲话

XXX市财政局副局长 XXX

(2014年X月XX日)

同志们:

今年X月,全市政府采购工作会议部署了政府采购改革创新工作任务以后,市和区县共同努力,抓紧落实,分别于X月XX日、X月XX日正式启动了市级、区县政采改革创新,总体上进展顺利。目前,进入“XXX市政府采购项目管理系统”运行的一般项目XXX个,其中市级XXX个,区县XXX个;定点采购项目XXX个,其中市级XXX个,区县XXX个。X月XXX日,省财政厅XXXXXX一行莅临我市调研指导政府采购改革创新工作,对我市贯彻落实全省政府采购改革创新工作试点要求的进展情况表示满意,充分肯定了我市改革创新措施,认为我市政府采购工作走在了全省前列,为全省政府采购工作提供了很好的经验。XXX对我市下一步工作提出了三点要求:一是扎实抓好改革创新制度落实见效,克服阻力和矛盾,使政府采购工作更上一个台阶;二是在坚持依法行政的基础上推进政府采购改革创新,处理好创新与守法的关系,不可偏废;三是完善政府采购工作制度和程序,多思考运用更多的技术手段加强监管,多思考更富于创造性地推进政府向社会力量购买服务,不断取得新成绩。省财政厅对我市政府采购工作的肯定和指导,为我们继续深化政府采购改革创新提供了动力、指明了方向。今天召开这个座谈会,就是要总结前一阶段工作情况,找出问题和不足,贯彻落实好省财政厅领导的要求,推动我市政府采购改革创新取得实效。

一、市和区县工作总体进度不错,部分问题尚未解决

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(一)市级工作基本达到要求,一些环节需要完善

截至目前,在制度建设方面,我局根据《XXXXX》的实施需要,单独或与XXXX、XXXXXX联合制定印发了XX项配套文件,涵盖了社会代理机构管理、报名费及保证金专户管理、评审现场建设和管理、项目论证管理以及标准化文本等方面,不断充实完善制度体系,不断规范处理实际问题,但是由于政府采购涉及主体多,工作链条长,操作环节细,后续制度建设任务仍然繁重,时间紧迫。在评审场地建设管理方面,XXXX按照评审现场规范化建设的要求完成了场地改造,开通并顺利运行了场地网上预订,但是办公家具问题尚未妥善解决,与代理机构的协作还需要提升。在项目执行能力建设方面,XXXXXX解决了部分前期遗留问题,充实了工作力量,加强了内部管理,但是在工作人员专业化水平、与采购单位沟通效果、中心负责人稳定管理等方面急需解决突出问题。在项目管理平台软件开发维护方面,贯通了XXXXX网络,基本实现了项目申报、资金审核、计划确定、执行反馈、报名缴费、合同签订、验收组织、支付审核等8类业务网上办理,但是软件功能修改完善的及时性、软件运行的稳定性、软件操作培训的全面性等方面还存在诸多不足,这些问题需要我局和XXXXXX抓紧解决。

(二)区县工作进度很不平衡,一些问题解决缓慢

X月下旬,我局与XXXXX对各区县贯彻落实全市政府采购工作会议精神进行了检查,并针对检查中发现的问题联合印发了《关于进一步推动政府采购改革创新工作的通知》,要求区县于X月XX日报告解决问题、推进工作的情况。从上报的情况看,各区县工作都有新进展,基本实现了政府采购项目管理系统的初步运行,基本执行了全市统一的管理制度。但是,具体到各区县,进度明显不平衡,一些问题至今尚未解决。

在项目推进方面,截至X月XX日,各区县均在市公共资源交易网上发布了项目信息,

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但是XXXX区没有区交易中心代理的项目信息,XXXX区没有社会代理机构代理的项目信息。

在评审场地规范化建设管理方面,各区县交易中心场地经过改造,均具备了3个项目同时开标、评审的能力并开通了网上预订场地功能,但是XXXXX至今没有场地预订及安排信息。

在报名费及保证金专户管理方面,XXXXX均已开通3家以上银行,尽可能方便供应商参与本区县项目,达到了市统一要求。但是,XXXXXXX都只开通了1家银行,XXXXXXX则1家银行都未开通,工作进度非常缓慢,非常不利于供应商公正、便捷地参与政府采购项目,对全市改革创新工作进度造成了不利影响。

在规范代理费支付模式方面,XXXXXX按《XXXXXXX》的要求由财政预算安排代理费并由财政局统一定期支付;XXXXXX实行行政机关和全额财政拨款事业单位代理费由财政安排预算统一解决、统一支付,差额和自收自支事业单位及其他性质单位由采购人自行解决、财政统一支付的模式,XXXX实行由采购人先将代理费转入财政指定账户,定期向代理机构统一支付的模式。后两种模式都存在代理费归集不到位、支付不及时、责任不落实的问题,不利于政府采购代理服务市场化改革的顺利推进。

二、社会代理机构执业总体平稳,部分问题逐步显现

截止目前,社会代理机构共代理了XXX个项目,占总项目的XXX%,其中市级项目XX个,占同级项目的XXXX%,区县项目XXXX个,占同级项目的XXXXX%。社会代理机构力量的加入,明显加快了全市项目推进速度,明显提升了政府采购工作效率,采购单位满意度普遍提高,政府采购代理服务市场化改革初见成效。但是,随着社会代理机构代理项目

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数量的增加和代理流程的推进,一些问题也逐步显现出来,必须引起高度重视。

在代理机构执业规范方面,各社会代理机构基本能按照《XXXXXXXXXX》的规定开展业务,部分项目已经成功完成代理。但是,从XX月份社会代理机构记分考核情况看,部分社会代理机构的执业规范性不容乐观,XXXX公司被记了XXXX分,其他公司也都有记分,问题主要表现在采购信息未及时录入政府采购项目管理系统、未及时完成采购文件编制、采购文件编制不符合规定被退回、抽取专家时间延误、未及时向财政部门反馈项目评审结果和互评表等多个方面。产生这些问题的原因,既有代理机构对我市管理规定重视不够、掌握不够,又有代理机构内部管理不力、效率不高,还有代理机构人员业务素质良莠不齐,不适应工作需要。按照记满XXX分就要实施整改的规定,到XXX月初再次公布累计记分的时候,很有可能就会有社会代理机构被责令实施整改了。这既是对我市项目代理实施力量的不利影响,更是对来XXXX开展业务的社会代理机构整体形象的严重负面评价。

在代理机构工作力量方面,各社会代理机构基本能按照中标代理资格时的承诺配置工作人员,并按项目需要组成项目组开展工作,积极主动上门为采购单位提供服务,但是也逐步暴露出一些突出问题,比如有的代理机构在XXXXX工作人员严重不足,不能满足项目特别是区县项目代理的需要,捉襟见肘,勉强维持;有的代理机构的在XXXX机构与中标的总公司或XXXXX分公司之间沟通不够顺畅,承担代理合同义务的总公司或XXXX分公司对我市项目的技术支持、管理支持力度远远不够,严重影响项目执行;有的代理机构的职业精神、诚信素质、法律意识比较薄弱,对我市政府采购改革创新的运行机制、管理制度的适应性不强,不是考虑如何尽快自我调整、自我完善以适应代理合同要求,而是考虑违反代理资格合同、退出XXXXX市场。

在代理机构服务质量方面,各代理机构基本能主动联系采购单位,主动上门提供服务,提供比较专业的代理服务,大多数采购单位表示比较满意,但是也有部分采购单位反映有的

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代理机构只是为采购单位提交资料、“跑跑腿”,对招标文件的技术方案等难以提出恰如其分的建议,不同项目的招标文件编制的内容雷同,有的甚至是全部靠采购单位一遍遍修改才完成;有的代理机构在采购文件编制上体现出明显的倾向性,千方百计诱导采购单位接受其观点,存在谋取非法利益的不良倾向;有的代理机构与采购单位衔接、沟通时态度比较生硬,在协议签署、文件编制、信息公告等环节效率低下、工作拖沓,遇到采购单位不配合、不遵守规则时没有及时向财政部门反映,工作陷入被动;有的代理机构在评审现场组织不力,秩序比较混乱,影响评审工作顺利进行。

三、正视问题不足,积极探索前进,群策群力,善作善成

我市政府采购改革创新实施时间还不长,一些已经确定的措施还没有很好地落实,一些计划中的工作还没有很好地开展,一些可能的问题还没有充分暴露,下一步我们将加强实施效果评估,及时研究解决改革中的问题,通过深化改革来确保改革成效。前面讲到的问题和不足,我们必须高度重视,立即解决。

(一)在市财政局方面

要继续加快配套制度建设,包括政府采购文本标准化建设、供应商诚信制度建设、项目验收抽检制度建设等等,今天会议要讨论一些文本也正是这方面的内容,希望大家积极发言、踊跃建议;要狠抓改革创新措施落实,此次改革创新涉及政府采购工作的方方面面,特别是对采购单位长期以来习惯的操作模式冲击较大,比如XXXXXX等措施要施行见效难度不小,改革中面临的阻力、可能的片面评价都不容忽视,下一步我们将和XXXXX密切配合,迎难而上,保持力度,务求实效;要继续加强监督管理,严格执法,特别是对违规违法供应商将严肃处理,绝不姑息。其中,在为社会代理机构提供优质服务、柔性管理的同时,对需要整改的代理机构将在XXXXXXXX网予以公布,情节严重的将上报省财政厅,直接与代理机构

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年度考核情况挂钩;对违规终止代理资格合同的,将严格依法追究责任。

(二)在XXXXXXXX方面

要继续建立健全评审场地管理制度,根据需要调整完善评审现场设备设施,为集中采购机构和社会代理机构提供平等、优质、便利的场地服务,为供应商提供公开、公正、及时的现场服务,做好现场秩序维护,保障政府采购项目高效、规范地实施;要按规定标准向社会代理机构收取场地服务费用,不得擅自提高收费标准或收取其他费用;要认真做好评审现场监控资料刻录存档,为监督管理部门实施监管提供完整、全面的基础资料。

(三)在XXXXXX方面

要继续加强内部管理,提升工作人员业务素质,提升采购项目代理水平,减少和杜绝项目积压现象;要加强财务人员配置,按照《XXXXXXX专户管理细则(暂行)》的要求,严格按有关财务管理制度做好报名费及保证金专户会计核算,加强账户资金管理,确保账户资金安全,确保及时清退供应商保证金,确保及时转拨社会代理机构应收报名费;要加强政府采购项目档案管理,尽快完成档案室建设,依法妥善保管自身代理项目档案,同时按规定接收、管理好社会代理机构机构移交的项目档案。

(四)在各区县方面

各区县要针对自身存在的问题和不足,迅速采取有效措施,全力深化政府采购改革创新。

在项目推进方面,XXXXXXX要认真执行政府采购项目分类代理的规定,合理确定集中采购、社会代理机构业务比例。各区县要狠抓改革创新措施落实,切实加强部门协作,务求

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实效。

在评审场地规范化建设管理方面,各区县要在场地规范化建设的基础上,参照XXXXXX场地管理要求,大力实施场地规范化管理,为项目规范化评审提供基础条件。

在报名费及保证金专户管理方面,XXXXXXX要采取有力措施,克服部门利益干扰,在X月XXX日前开通3家以上银行,为供应商提供公正、便捷地参与政府采购项目的条件。各区县要参照XXXXXXX账户管理要求,确保账户资金安全,确保及时清退供应商保证金,确保及时转拨社会代理机构应收报名费。

在规范代理费支付模式方面,个别区县今年确需由采购人负担代理费的,区县财政局应确保在项目进入代理程序之前将采购人按标准预付的代理费归集到财政部门账户,在代理机构完成代理服务后每月定期向代理机构统一支付代理费,不得将代理费转由XXXXXX向代理机构支付,不得出现拖欠代理费的问题。从2015年起,各区县统一由同级财政安排专项代理费预算,由财政部门在代理机构完成代理服务后每月定期直接向代理机构统一支付代理费。

(五)在社会代理机构方面

在代理机构执业规范方面,各社会代理机构要严格按照《XXXXXXXXXX》的规定开展业务,在程序、效率、效果等方面追求最佳结果。要注意处理好异议、质疑的处理,认真做好项目档案管理,特别是不得在代理过程中接受商业贿赂或获取其他不正当利益,对有关单位和个人进行胁迫、欺诈、利诱,向有关单位和个人贿赂、提供其他不正当利益,否则必将承担相应法律责任。记满XXXXX分、被责令整改的代理机构,既要继续认真代理好已进入程序的项目,更要制订切实有效的整改计划并严格组织整改。

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在代理机构工作力量方面,中标的总公司或XXXXX分公司必须承担代理资格合同主体责任,在按照中标代理资格时的承诺配置工作人员的基础上,根据项目需要合理配置工作人员,特别是在下半年政府采购项目非常集中的情况下,要确保项目顺利代理。对于违反代理资格合同约定的代理机构,我局将严肃追究违约责任和法律责任,让不诚信、不守法的代理机构付出应有的成本。今天我们特别要求中标公司的负责人参会,就是希望各代理机构务必高度重视这个问题,不要出现双输的局面。

在代理机构服务质量方面,各代理机构要积极主动为采购单位提供专业化的代理服务,在热情服务、满足采购单位工作需要的同时坚决拒绝采购单位违规违法的倾向性、排他性意见,给予客观、公正、科学的建议,充分运用《XXXXXXXX》确定的机制,进一步规范政府采购行为,促进政府采购项目方案和采购文件更加科学合理、客观公正,提高政府采购工作质量和效率,充分体现公开、公平、公正的原则。下一步我们将组织开展对代理机构服务质量的调查和测评。

同志们,我市政府采购工作正在从一个新的起点迈向新台阶,大家要以踏石留印、抓铁有痕的劲头和作风,聚精会神,真抓实干,齐心协力确保各项工作落到实处,共同谱写政府采购事业新篇章,更好地服务于全市经济社会发展大局,为我市XXXXXXXXXX战略的实现贡献力量!

谢谢大家!

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