档案管理检查评分表

档案管理检查评分表 检查日期： 被检查单位： 责任领导： 责任管理员： 检查员： 序号 1 1.1 1.1.1 检查项目（满分100分） 档案综合管理（共100分） 统一领导（共36分） 档案管理部门：各成员企业综合管理部（办公室）。 档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案工作，切实解决档案工作中的问题；关心档案工作人员，对工作1.1.2 突出者给予表扬或奖励；档案管理部门检查档案工作时，办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检查汇报。 1.1.3 1.1.4 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 档案工作列入各企业综合管理部工作计划。 认真执行档案管理部门关于档案工作的有关规定，接受档案管理部门的指导、监督和检查。 统一制度（共16分） 制订或按集团要求执行档案归档、利用、保管、鉴定等各项制度并予以实施。 制订档案人员岗位责任制，纳入工作职责和考核范围。 统一管理（共48分） 按规定满足条件的成立档案室。 本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本1.3.2 企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。 9分 9分 8分 8分 8分 10分 9分 分评备值 分 注 9分 1.3.3 1.3.4 1.3.5 档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。 10 分 分 档案柜号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。 84分 分 档案具体管理（每一类档案管理均为100分） 电子档案(共100分) 电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子文件全部收集。 式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要求。 电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方法符合要求。 电子文件安全备份。 文书档案（共100分） 归档文件收集（共30分） 归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。 文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不归档。 归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司内部有落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章；原件破损的要修裱，易褪变的要复印。 归档文件装订（共8分） 归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。 属于永久、长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的用品装订。 归档文件分类（共10分） 2

档案统计及时、完整、准确，并按时上报。 1.3.6 4 4.1 4.1.1 主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。 8 65 分 分 10 分 10 分 25 分 2分 3分 4分 4分 电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正15 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.2.1 4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.1.3 4.2.2 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.3

4.2.3.1 4.2.3.2 4.2.3.3 4.2.4 4.2.5 4.2.5.1 按“年度——保管期限”分类法进行分类。 归档文件划分年度准确。 归档文件划分保管期限准确。 归档文件排列（共3分） 归档文件按机构或问题排列。排列顺序要相对稳定。 归档文件编号（共6分） 在归档文件首页加盖归档章并工整标注（盖章或填写）相关内容。 标注总页数：在每件归档文件的最后一页左上角或右上角标注该件归档文件的总页数（如归档章中有标识总页数的位置，则只标识在归档章中即可）。 制作目录（共5分） 全宗说明内容简明确切。 归档文件目录质量、数量符合要求。 归档文件装盒（共12分） 档案盒规格、式样符合要求。 归档文件按保管期限和室编件号顺序装盒。 档案盒封面、盒脊填写准确和美观。 填写备考表。 归档文件纸质、油墨（共2分） 归档文件纸质优良，无铅笔、纯蓝、红墨水字迹。 归档文件著录（共24分） 采用文档电子管理系统著录。 4分 3分 3分 3分 3分 3分 2分 3分 3分 3分 3分 3分 2分 4.2.5.2 4.2.6 4.2.6.1 4.2.6.2 4.2.7 4.2.7.1 4.2.7.2 4.2.7.3 4.2.7.4 4.2.8 4.2.9 4.2.9.1 12 分 3

4.2.9.2 4.2.9.3 4.3 4.3.1 4.3.1.1 归档文件著录完整：每年度均完整著录，并把原文添加到档案管理系统中。 归档文件著录规范:根据档案著录规则著录。 人事档案（共100分） 人事档案材料收集与鉴别（共35分） 按照《人事档案管理规定》的收集范围及时收集职工人事档案材料。 对收集归档的材料鉴别准确，手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章；个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。 对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁。 人事档案材料归档和整理 （共40分） 归档及时：对收集的人事档案材料在半个月内归入档案袋（盒）内，每年装订入卷归档一次。 分类准确：按照《干部档案整理工作细则》的要求进行分类。 档案材料排列有序，层次清楚。 加工合理：拆除档案材料上的金属物，对破损、卷角、折6分 6分 27 分 5分 3分 5分 8分 6分 5分 6分 5分 分 5分 4.3.1.2 4.3.1.3 4.3.2 4.3.2.1 4.3.2.2 4.3.2.3 4.3.2.4 皱和大于职工人事档案封面的材料，应进行裱糊、压平、折叠和裁剪。 目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，材4.3.2.5 料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。（可利用文档电子管理系统制作档案目录） 装订整齐：档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。 的要求。 人事档案保管与保护（共13分） 每管理1000人的档案，库房面积不少于20平方米，档案库房、阅档室、办公室“三室”分开；管理1000人以内档案，设专用库房，阅档室和办公室合一，即“二室”分4.3.2.6 4.3.2.7 4.3.3 4.3.3.1 档案装具、卷皮、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》5 4

开。 4.3.3.2 配置铁质档案柜或密集架保管人事档案。 档案库房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防4.3.3.3 高温）设施基本得到落实，配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。 4.3.3.4 4.3.4 4.3.4.1 4.3.4.2 4.3.4.3 4.3.4.4 4.3.4.5 4.3.4.6 4.3.4.7 4.4 4.4.1 4.4.1.1 配有切纸打孔机等用具。 人事档案利用与转递（共12分） 人事档案利用范围符合规定，审批手续齐全，借阅档案时间一般不超过15天。 将员工信息翔实、准确录入计算机。 管理人员职务、工资变动时，及时续填职务变动和工资变动登记表，或将变动的信息及时录入系统。 转递人事档案须填写人事档案转递通知单，并通过机要交通转递或派人送取。 2分 4分 2分 3分 3分 2分 1分 分 员工调动、职务变动或改变主管单位需转递档案的，其档案一般在15天内转出。 及时退回接收人事档案回执。 会计档案（共100分） 会计档案收集（共30分） 会计档案收集齐全。 1分 1分 25 分 4.4.1.2 4.4.2 会计档案质量符合要求：会计凭证、报告(报表)应为原件，5破损的要修裱。 会计档案立卷(组卷)（共70分） 会计凭证卷内排序、装订规范。 分 7分 9 转出的人事档案，材料齐全，符合整理要求，无零散材料。 14.4.2.1 会计凭证按规定进行立卷（共30分） 4.4.2.1.1 4.4.2.1.2 会计凭证封面、封底各要素设置符合要求，各要素标识完

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整、规范和美观。 4.4.2.1.3 4.4.2.1.4 会计凭证使用装具盒，装具盒各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。 利用文档电子管理系统制作会计凭证案卷目录。 分 9分 5分 6分 4.4.2.2 会计报告(报表)按规定进行立卷（共20分） 4.4.2.2.1 会计报告(报表)卷内排序、页号标识、装订规范。 会计报告(报表)使用装具盒，装具盒封面、脊背和会计报4.4.2.2.2 告(报表)封面各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。 4.4.2.2.3 利用文档电子管理系统制作会计报告(报表)案卷目录和卷内文件目录。 10 分 4分 6分 10 分 4分 25 分 5分 15 分 3分 3分 4.4.2.3 会计帐薄按规定进行立卷（共20分） 4.4.2.3.1 会计帐薄卷内排序、页号标识、装订规范。 4.4.2.3.2 4.4.2.3.3 4.5 4.5.1 4.5.1.1 会计帐薄使用装具盒，装具盒封面、脊背和会计帐薄封面各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。 利用文档电子管理系统制作会计帐薄案卷目录和卷内文件目录。 基建档案（共100分） 项目文件收集（共30分） 项目文件收集齐全。 项目文件质量符合要求：项目文件为原件，内容、书写材4.5.1.2 4.5.2 4.5.2.1 4.5.2.2 4.5.2.3 料、字迹、纸张、幅面尺寸规格、竣工图章等符合有关要求。 项目文件立卷(组卷)（共50分） 项目文件按单位项目、建设程序立卷。 项目文件保管期限划分准确。 卷内文件排列符合要求。 6

4.5.2.4 4.5.2.5 4.5.2.6 4.5.2.7 4.5.2.8 4.5.3 4.5.3.1 4.5.3.2 4.5.3.3 4.6 4.6.1 4.6.1.1 案卷内封面、卷内文件目录、页号（或是否加盖档号章并填写档号和序号）、备考表等符合要求。 项目文件案卷或卷内文件装订符合要求。 9分 6分 案卷装具符合要求，案卷封面和脊背内容标识规范、美观。 8分 案卷号编号符合要求。 编制基建档案总目录。 项目文件著录（共20分） 采用文档电子管理系统著录。 归档文件著录完整。 归档文件著录规范:根据档案著录规则著录。 音像档案（共100分） 音像档案收集（共30分） 音像档案收集齐全 音像档案质量符合要求：为原版、原件，图像清晰、声音3分 3分 10 分 5分 5分 25 分 5分 30 分 5分 4.6.1.2 4.6.2 4.6.2.1 4.6.2.2 4.6.2.3 4.6.2.4 4.7

清楚，文字说明（包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者或录制者）完整。 音像档案整理和保管（共70分） 音像档案分类、排列、编号和文字说明规范。 音像档案保管期限划分准确。 音像档案装具和保管符合要求。 音像档案录入文档电子管理系统，并制作目录。 实物档案（共100分） 7

20 分 15 分 4.8 对实物档案进行编号并对应录入文档电子管理系统。 其它档案（每类档案100分） 设备仪器、教学、工商等档案按有关规定进行整理。 注：1.最后得分计算方法：(档案综合管理得分+每类档案管理得分）÷（1+检查档案类别总数）。 2.得分79分（含）以下为不合格，80-89分为合格，90分（含）以上为优秀。

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