为保守秘密，防止泄密问题的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》，确保本单位涉密档案数据的管理，特制订本制度。
一、涉密档案数据管理的基本原则
涉密档案数据坚持专人负责、专门存放、全程管理、确保安全的原则。 （一）根据实际工作需要，配备一名专职档案员，具体负责涉密档案数据的日常管理。
（二）涉密档案数据禁止挂接在档案室管理系统中。
（三）建立涉密档案查阅、使用登记制度，随时掌握涉密档案使用动向。
二、综合档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放涉密档案。 （一）涉密数据只能存放在本单位专门的涉密计算机上。
（二）涉密数据的迁移、变更、复制、消毁需要分管领导签字，并做好过程记录。
（三）涉密数据存放的脱机载体必须为专用载体，禁止将载体用于联接非涉密网络的计算机。
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