譬 麓戳嘲麓——■—■一管理■ 嚣一 有效提高办公室行政管理精细化的思路与对策 肖海瑛 中国石化集团江汉石理局驻武汉办事处 【摘要】进入新世纪以来，我国的企业结构逐步完善，办公室的管理功能也逐步健全。为了强化对办公室的管理水平，一定要将 精细化结合到办公室的行政管理，才能促进企业结构的优化与配置。办公室的行政管理是企业管理的一个重要环节，对办公室的精细化 管理决定了企业的管理追平和企业的发展状况。企业要在精细化管理理念的指导下，完善办公室行政管理机制，促进企业的可持续发展。 下面文章我们通过对办公室行政管理精细化的意义着手，深入分析办公室行政管理出现的问题，并提出了科学的解决措施。 【关键词】办公室行政管理；精细化；措施 进入２ｌ世纪以来，企业的不断发展给企业的管理带来了很大 的难度，精细化管理理念应运而生，受到人们的关注和广泛的推 广应用，尤其在对办公室行政管理的精细化，发挥了很大的作用。 办公室行政管理精细化具体就是对企业的管理结构进行细分，可 以准确及时的发现企业管理中出现的问题，及时有效的修正，达 到最优的管理效果。 一、办公室行政管理精细化提出的背景和重要作用 １．办公室新政管理精细化理念提出的背景 伴随着市场经济在我国的确立，很多企业都对企业的结 构管理进行了优化配置，增加了办公室管理在企业运行的作用， 现在办公室不仅可以有效协调企业的沟通交流，还能促进企业管 理职能的提升，更是企业运转的关键。在这个背景中，因为办公 室在企业的地位作用和独特性，对办公室行政管理精细化理念的 应用可以有效提升企业的发展。 ２．办公室行政管理精细化的重要作用以及必然性分析 办公室行政管理主要以下几个方面，有对企业领导命令指示的 传达、企业工作人员的工作任务统计、企业内部的协调沟通、日常 基本事务等，有效促进企业的运转。如果企业不重视对办公室行政 管理的精细化，就会造成企业管理的松散，导致企业的发展方向混 乱，影响企业的长远发展。还有就是企业不进行办公室行政管理精 细化，就会妨碍企业内部工作人员的工作进度，降低工作人员的工 作效率，还会增加企业对管理的投入资金，使企业管理出现更大的 问题，达不到预期的管理效果。所以，对办公室行政管理的精细化 是时代发展的必然要求，也是企业可持续发展的必然要求。 二、办公室行政管理时出现的问思 １．办公室行政管理制度不完善 办公室行政管理工作要有完善的管理机制进行保障，确保办 公室的管理制度发挥出自身的职能效用，可以使企业管理工作有 序开展。但是我国企业的办公室管理制度流于表面形式，没有细 致的管理条约，执行程度不够，没有取得应有的管理效果；还有 就是我国企业的办公室管理制度类别不足，管理权力过于集中， 容易造成管理决策性失误。此外，办公室的奖励惩罚机制不完善 的话，就不能充分调动管理人员的工作积极性。 ２．办公室行政管理指标不规范 办公室新政管理注重表面的管理风气，而不彻底落实管理的内容 和细节，造成办公室管理松散，没有管理的整体陛。另外，办公室行 政管理容易出现困难，比如人员的工作态度纪律管理、职责管理等给 办公室的管理带来了挑战；办公室行政管理会有管理不到位的情况， 在管理过程中无法进行规范的管理指标，不能有效管理企业的整体。 三、提升办公室行政管理精细化的思路和对策 １．建立完善的办公室行政管理机制 在进行办公室行政管理制度机制的设立过程中，要对管理机 制进行精细化管理，明确管理的具体内容、具体环节和具体职责， 及时发现管理环节中出现的问题，及时进行修正，增加管理的科 学性与有效性。比如，在对办公室人员的到岗、宣传一绩效等多 个方面的管理制度进行精细化的管理，设定规范的工作步骤，使 精细化管理具体到每一个环节，把管理权利下放到每一个人员， 促进企业管理的整体性。 ２．确定办公室行政管理内容的关联，设立规范的量化指标 第一步要做好对办公室日常事务的管理，记录好企业的的工 作数据和报告，对办公室人员的出勤、评估等进行详细的备注。 深入的贯彻落实好办公室新政管理精细化，为后面的量化考核设 立规范的指标。第二步要设立具体的管理量化指标，通过绩效考 核的方式对管理人员进行量化评估考核，审视管理人员的工作状 况和工作水平，设立完善的办公室行政管理结构。 四、结束语 办公室的行政管理对于企业的发展有着决定性的作用，企业 要正式办公室行政管理的精细化出现的问题，及时发现，及时修 正，实行适合企业发展的管理方案。办公室行政管理精细化具体 就是对企业的管理结构进行细分，可以准确及时的发现企业管理 中出现的问题，及时有效的修正，达到最优的管理效果。为了强 化对办公室的管理水平，一定要将精细化结合到办公室的行政管 理，才能促进企业结构的优化与配置。办公室的行政管理是企业 管理的一个重要环节，对办公室的精细化管理决定了企业的管理 追平和企业的发展状况。企业要在精细化管理理念的指导下，完 善办公室行政管理机制，促进企业的可持续发展。 参考文献： 【Ｉ］韦新．办公室行政管理精细化的思路与对策分析田．大学教 育，２０１６，（６）：１８５—１８６． 【２】朱国华．有效提高办公室行政管理精细化的思路与对策Ⅱ］．企 业文化（下旬刊），２０１５，（１１）：１６７－１６７． 【３王欣．实现办公室行政管理精细化的思路与对策分析Ⅱ】３］．科技 与企业，２０１３，（５）：６９． Ｃｈｉｎａ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｕｐｄａｔｅ １ １ ３
