门禁管理系统用户手册_中性)

门 禁 管 理 系 统

用 户 手 册

门禁管理子系统用户手册

我们会很认真地整理此手册，但由于我们对产品一直持续不断地改良和更新，而且您选择的配置也可能不同，故我们不保证本手册的细节完全符合，同时我们保留随时修改的权力。

§ 注 意 事 项

请务必仔细阅读本手册，并遵循本手册的要求 请务必妥善保管本手册，以备将来参考

本系统由机电一体化的精密设备和软件构成，请务必细心操作与养护，请勿不当使用与装卸 对本系统中设备的任何变动或修改，若未经过责任保证方的及时认可，都可能使用户无法使用此设备，并将丧失相应的保修资格

§ 修 订 记 录

修订版本 修订记录 日期 版本2.0 首次发行关于门禁管理系统 2005.11

版本2.1 门禁管理系统功能增补 2006.05 版本3.2.5 门禁系统功能的进一步完善 2008.12

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门禁管理子系统用户手册

目 录

1. 系统简介..............................................................................................................................................................5

1.1 系统组成....................................................................................................................................................5 1.2 系统拓扑结构............................................................................................................................................5 1.3主要功能与特点.........................................................................................................................................6 2. 系统工作流程......................................................................................................................................................7 3. 系统使用的卡类..................................................................................................................................................7

3.1 长期卡........................................................................................................................................................7 3.2 用户卡........................................................................................................................................................7 3.3 巡更卡........................................................................................................................................................7 3.4管理卡.........................................................................................................................................................7 4. 设备布置与系统布线..........................................................................................................................................7 5. 软件/硬件安装、设置........................................................................................................................................8

5.1 计算机软件/硬件要求..............................................................................................................................9 5.2安装SQL Server 2000..............................................................................................................................9 5.3 门禁软件安装：......................................................................................................................................14 5.4 第一次登录：..........................................................................................................................................14 6. 操作使用过程....................................................................................................................................................14 7. 门禁管理系统软件............................................................................................................................................16

7.1 系统管理..................................................................................................................................................17

7.1.1系统登录.......................................................................................................................................17 7.1.2系统设置.........................................................................................................................................18 7.1.3修改密码.......................................................................................................................................18 7.1.4 操作员管理..................................................................................................................................19 7.1.5 打印机设置..................................................................................................................................20 7.2 基本资料..................................................................................................................................................20

7.2.1 部门设置......................................................................................................................................20 7.2.2 用户资料......................................................................................................................................21 7.2.3 门禁资料......................................................................................................................................23 7.3 卡片管理..........................................................................................................................................23 7.3.1 IC卡片发行.................................................................................................................................24 7.3.2 卡片维护......................................................................................................................................25 7.3.3 ID卡发行.....................................................................................................................................27 7.3.4 ID卡维护.....................................................................................................................................27 7.3.5 密码用户管理..............................................................................................................................30 7.3.6 个人信息管理..............................................................................................................................30 7.4 门禁管理..........................................................................................................................................31 7.4.1 门禁设置......................................................................................................................................32 7.4.2 时间组设置..................................................................................................................................33 7.4.3 实时监控......................................................................................................................................33 7.4.4 编辑电子地图..............................................................................................................................34 7.4.5 电子地图监控..............................................................................................................................35 7.4.6 控制器重载..................................................................................................................................36 7.5 巡更管理..................................................................................................................................................36

7.5.1 路线设置......................................................................................................................................37

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7.5.2 巡更员安排..................................................................................................................................38 7.6 报表管理..................................................................................................................................................38

7.6.1万能查询.......................................................................................................................................39 7.6.2 刷卡记录报表..............................................................................................................................39 7.6.3 用户报表......................................................................................................................................39 7.6.4门禁发行报表...............................................................................................................................39 7.6.5 挂失报表......................................................................................................................................39 7.6.6操作日志.......................................................................................................................................40 7.7 辅助管理..................................................................................................................................................40

7.7.1 公司名称......................................................................................................................................40 7.7.2 数据库设置..................................................................................................................................40 7.7.3 数据库备份和恢复......................................................................................................................41 7.7.4 数据清理......................................................................................................................................44

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1. 系统简介

门禁系统是“一卡通”的一个子系统, 是根据市场需求进行研制的一个综合性的智能管理系统，具有非常好的性价比。整个系统采用工业化设计，器件全部采用环境适应性强的工业级器件，数据处理采用了最严密的算法，数据传输在保证传输速度的前提下采用了多次校验，制造全过程进行了严格的质量监控，可靠性、稳定性高，既适应单机运行，又适用网络系统。系统功能强大完备，配置非常灵活，各个管理电脑经过简单的网络扩展，就可以构成一个大的管理灵活的网络型门禁系统。

门禁系统以智能IC卡、ID卡作为信息载体，利用计算机控制系统对IC、ID卡中的信息作出判断，并给电磁门锁发送控制信号以控制房门的开启。同时将读卡时间和所使用卡的卡号等信息记录、存储在相应的数据库中，方便管理人员的随时查询，同时也加强房门的安全管理工作。门禁系统能同时兼容IC门禁、ID门禁和一拖二门禁，及大的方便用户操作使用，同时作为子系统，能和管理中心、停车场子系统、通道系统等无缝接合起来，让用户充分体验科技带来的方便性和安全性。

1.1 系统组成

标准门禁管理系统由管理电脑、通讯适配器、发行器、门禁智能卡、门禁读写控制器、门禁管理软件和其他辅助设备（如打印机、UPS）组成。 1.2 系统拓扑结构

图1-1 系统拓扑结构

说明：

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1. 增加服务器与相关网络设备，将多个标准门禁管理系统连接起来，可以组成一个较大网络结构的智能门禁管理系统。

2. 门禁读写控制器与管理电脑之间采用RS-485通讯，通讯线的最大长度为1200米。

3. 门禁读写控制器与智能卡的参数须通过软件设定，设定完成后可脱机运行也可联机监控。 1.3主要功能与特点

★采用了计算机控制和数据处理技术，自动化程度高，控制准确

★采用了目前世界上先进的非接触式智能IC卡技术, 双向验证, 多重加密，唯一识别，无法伪造，只有该系统发行认可；使用时感应通讯，无机械接触动作，无方向，卡片任意掠过门禁读写控制器的表面，0.2秒内就可以完成读卡的操作

★具有读卡开门、按钮开门、电脑开门三种开门方式。

★具有4种报警信号（报警方式由软件设置，出厂默认无任何报警）：

开门超时报警：当门打开超过预先设定的时间还未关闭时，门禁读写控制器会输出报警电平信号 消防报警：当门禁读写控制器接收到烟感等消防报警信号时, 会输出报警电平信号 非法闯入报警：当门禁读写控制器未发出开门信号而门被打开时，会输出报警电平信号

胁迫报警：当有人威胁开门时，可用胁迫卡开门，门打开的同时门禁读写控制器输出报警电平信号 ★具有10个门状态与时间段设置：可以设置星期一到星期日在某个时间段内门的默认状态，默认状

态具有常闭、正常二种

★具有假日设置功能：一年可设置天假日

★自由设置权限，可以一卡开多个门，或由多张卡开一个门 ★记载全程刷卡记录 ★操作期限功能设定 ★操作挂失功能设定

★门禁读写控制器号（机号）可用跳线器设置（0—255）

★采用标准的工业控制系统结构，可根据用户的不同要求组织不同系统的配置，方便灵活 ★系统管理软件在Windows环境下编写，灵活地运用了大型数据库SQL Server的优势 ★中文显示，界面友好，操作简单方便 ★安装、调试、维护方便，易于更换及检修 ★整个系统性能稳定，使用可靠

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2. 系统工作流程

状态返回报警NO感应式IC卡YESIC卡读写器控制器卡合法打开锁/锁扣开门有效的计算机指令管理计算机

图2-1 系统工作流程

3. 系统使用的卡类 3.1 长期卡

普通开门卡，由门禁管理系统授权发行的一种可长期开门的用户卡，无有效期，但受机号、假日设制的 。 3.2 用户卡

普通开门卡，由门禁管理系统授权发行的一种用户卡，有有效期，受机号、假日设制的 。 3.3 巡更卡

门禁管理系统授权发行的一种巡更人员专用卡。 供保安巡更使用，刷卡不具开门权限，只保存记录。 3.4管理卡

在门禁不联网使用时，可用管理卡对下位机进行控制参数的初始化、校正控制器时间、挂失用户卡和解挂用户卡操作（可同时挂失和解挂4张用户卡）。 注意：管理卡由厂家授权发行，请妥善保管！

4. 设备布置与系统布线

系统的各个设备必须合理布置，以保证刷卡方便与系统安全。 系统布线示意图如下4-1：

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管理电脑SI2200电源电源适配器通讯适配器 安装在电脑内专用连接电缆1根发行器通讯线1根UTP CAT5 电源线1根 RVV2*1.5电源适配器电源适配器门禁读写控制器01报警输出报警输入 RVV2*0.5 门禁读写控制器N报警输出报警输入开门按钮开门按钮门磁开关 RVV2*0.5 RVV2*0.5 门磁开关锁01 RVV2*0.5 RVV2*0.5 锁N8

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5.1 计算机软件/硬件要求

Windows2000/XP系列操作系统 Office2000办公软件

奔腾3或更高的处理器(CPU)

20GB或更大的硬盘 256MB或更大的内存

windows支持的分辨率1024*768或更高的显示器 5.2安装SQL Server 2000

•

首先，将SQL Server 2000安装软件打开，点击安装SQL Server 2000 个人版

•

点击\"安装SQL Server 2000组件\"进行下一步安装

•

点击\"安装数据库服务器(S)\进行下一步安装:

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• 选中本地计算机之后进行下一步.

• 创建新的SQL Server实例,或安装客户端工具进行下一步.

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• 输入姓名和公司名称下一步.

• 选中服务器和客户端工具(S)下一步.

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• 目标文件夹的文件路径是数据库存放的地方，最好不要放在系统盘

上。选中典型下一步.

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• 对每个服务器使用同一帐户.自动启动SQL Server 服务,下一步.

• 选混合模式,密码为空或设置密码,下一步.

• 单击下一步按钮,则系统安装进程,并弹出安装进程窗口.在该安装进

程进度窗口中,显示系统正在进行的工作,如拷贝文件,安装有关的服务,系统配置等。直到系统安装完成为止。

• 点击<开始>--><程序>--><启动>-->服务管理器。在右下角托盘有一

个

，双击它，启动服务管理器.单击开始/继续按钮.SQL Server

数据库安装成功，先运行Service Manager位置如图：启动服务管理器.

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5.3 门禁软件安装：

将配套光盘放入CD-ROM，点击运行setup ，点击下一步到完成安装。

5.4 第一次登录：

系统在第一次登录时只包含一个超级用户，用户名为“Admin”,密码为“sinihi”，此用户拥有所有权限。

登录后应在管理中心子系统的“操作员管理”与“权限设置”中增加相应的管理员用户（值班管理员）并分配相应的权限。 6. 操作使用过程

操作人员工作内容与流程：

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开计算机打开软件（门禁管理系统）登录（输入编号与密码）修改本人密码系统设置基本资料录入退出登录卡片管理关机门禁管理数据整理（归档、备、份恢复）报表、查询、统计

（1）接通电源、通讯线、开锁信号线、按钮开门线、门磁输入线（可选）、报警输出线（根据情况可选）、报警输入线（根据情况可选），保证接线正确无误。第一次上电时门禁打开，自动初始化内部参数之后，状态指示灯不间断闪烁。

（2）要使卡片能在机器上使用，必须先对卡片进行授权。

（3）进入“门禁管理系统”软件，点击菜单“系统管理”—>“系统设置”，进入系统设置窗口，选择通讯串口，并设置发行器，保证发行器正常通讯。

（4）点击菜单“基本资料”—>“门禁资料”，进入门禁资料设置窗口。然后添加“机号”，“控制器类型”，”门号”,“位置”，最后点击“保存”。把所有机号添加完后，点击“退出”。

（5）点击菜单“门禁管理”—>“门禁设置”，在“门禁设置”中对第一次使用的门禁进行初始化、加载时间和开门延时和假日设置等操作。注：初始化会丢失所有信息并恢复回出厂状态,使用中的门禁一般不能进行初始化操作。

（6）点击菜单“卡片管理”—>“IC卡片发行”或”ID卡片发行”，进入发卡窗口。把IC卡放在发行器上面，可以看到菜单中显示该卡的卡号，姓名和权限等。点击“门禁”栏，进入门禁授权，授权后，点击“发行”。

（7）完成上述操作后，本系统已授权的IC卡就可以根据设置进行正常工作。

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7. 门禁管理系统软件

图7-1 门禁管理系统主界面

门禁管理系统主界面如上图7-1所示，上面一行是工具栏，包括“系统管理”,“基本资料”,“卡片管理”,“门禁管理”,“巡更管理”“报表管理”，“辅助管理”

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7.1 系统管理 7.1.1系统登录

图7-2 系统登录界面(录入卡号方式)

进入一卡通管理中心时，首先看到如图7-1图的主界面，用户点击“系统管理”菜单上的“系统登录”或者左边快捷工具条上的快捷按钮“系统登录”，弹出系统登录对话框(图7-2)，在对应的输入框中输入管理员帐号和密码，如果用户身份合法，则自动入系统，否则，系统会提示要求你使用正确的身份登录；

成功登录后，登录前工具条上灰暗的按钮都将变亮，有些未授权的按钮会根据系统的设置而不出现。 这时登录工作已完成，操作人员可根据相应的需要从下拉列表框或者从系统的菜单中选择相应的应用功能进行操作。

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7.1.2系统设置

图7-3 系统设置对话框

在“系统管理”中选择“系统设置”，弹出系统设置对话框(图7-3)。这里可为用户提供一些基本的软硬件设置。“通信串口”一般默认为COM1或COM2，根据用户的具体情况进行设置（取决于RS485卡安置哪个端口）。IC卡区号须要设定，不同的子系统用不同的区号，一般公司默认为停车场为5区，门禁为6区，收费为7区，考勤为8区，通道为9区,用户不能随便设置。如果用户管理的门禁机号大于255号，可以通过IC卡门禁区设置成256-511号机等，用于管理机号大于255门禁。一人可持多卡模式选中后，在卡片发行时一人可以同时持多张卡，否则就能持一张卡。注：如果是门禁考勤系统只能是一人持一张卡。 7.1.3修改密码

图7-4 修改密码对话框 用户可以自行修改自已的登录密码，先输入正确的旧密码，然后输入新密码和确认密码就可以了。密码须妥善保管，否则不能登录。

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7.1.4 操作员管理

图7-5 操作员组管理对话框

如图7-5，操作员管理包括操作员组管理和操作员管理二大类。操作员组管理又包括增加、修改、删除功能，如图：左边系统各模块功能树，打上“

”表示没有赋权。系统已

经默认一组超级用户组和隶属于该组的“Admin”操作员，超级用户组具有所有权限，用户不能修改，”Admin”继承了超级用户组权限，同样用户不能修改。

用户可以增加操作员组，单击“增加（A）”后，输入组名和描述，然后分配权限，对不须要的模块权限，双击该模块，当图标变成“

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图7-6 操作员管理对话框

增加操作员时输入编号、姓名、密码和隶属于的操作员组，操作员组的权限完全继承给该操作员。

7.1.5 打印机设置

设置打印机名称，纸张大小和打印方向等信息，工作电脑须配置打印机（可以是网络打印机）

7.2 基本资料

基本资料包括用户资料，部门设置，门禁资料

7.2.1 部门设置

直接点击增加按钮，先选择上级部门，为这个上级部门添加子部门，信息填写完成完成点保存，也可以在左边的公司结构中单击鼠标右键，出现一菜单项：增加、修改、删除。点击增加，输入部门编号和部门名称后点保存，如果要增加子部门，选中其中一部门单击鼠标右键增加成功后，就为当前部门添加子部门了。修改可以对部门相关信息进行更改。如果要删除部门，单击删除，系统将删除该部门及所有子部门。

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图7-7 部门设置对话框

7.2.2 用户资料

用户资料可以增加、修改和删除用户资料,如图7-8。显示的是所有用户的基本信息,包括用户编号，姓名性别，部门，职务和联系电话，左下角统计当前用户数，方便用户操作管理。如果用户资料很多，可以单击“查询（F）”来查找合适的用户资料。单击“浏览（B）”，可以查看当前用户的详细资料。单击“修改(M)”可以修改用户的相关信息。单击“删除（D）”按钮可以删除当前用户（注：不能删除已发卡用户，须办退卡后才能删除）。点击”可开门(R)”,可以查看该用户可以开启的门号。

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图7-8 用户资料设置对话框

单击“增加（A）”，增加新用户,如图7-9，用户资料包括编号，姓名，性别等信息，操作员还可以把用户照片加进去，方便门禁子系统在实时监控时直观对照，注意，增加照片时先处理好图片大小，不能大于30K. 设置好后点击”保存”，资料录入成功。

图7-9 用户录入设置对话框

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7.2.3 门禁资料

用于录入门禁系统门禁控制器设备的基本信息。包括机号，控制器类型，门号，位置，部门信息。输入时请注意控制器机号和控制器类型须对应，录完相应资料后点击“保存”就可以了。如果需要删除多余设备，操作选中该设备后，点击“删除”就可以了。如图（7-10）

图7-10 门禁资料录入设置对话框

7.3 卡片管理

卡片管理包括IC卡发行、ID卡发行和卡片维护。IC卡发行只能用于发行IC卡，ID卡发行一般用来发行ID卡，当IC卡ID模式时也是在此窗口中发行。卡片发行时须要发行器，发行前先确保发行器是否已经正确安装。发IC卡还是ID卡须和系统的具体配置相结合。

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7.3.1 IC卡片发行

图7-11 卡片发行对话框

当系统需要发卡、对卡进行检测以及修改卡上内容时，可点击工具栏中“卡片管理”-“IC卡发行”子菜单中进行相应的动作。如图7-11 所示为刷卡发行，“卡号”的内容需要刷一下IC卡从卡上读取,系统读到卡号后，会自动检测该卡。

a) 如果是已经发行过的卡，系统会把相关资料调出来，包括用户编号，姓名，押金等，开通的子系

统及相关的信息。用户可以对该卡信息进行修改后重新发行； b) 如果是新卡，则状态会提示为“新卡”，系统会自动调出未发行的人事资料。操作员选择要授权的

机号、卡类、终止日期及时间范围等信息（如果是长期用户可以在卡类中选择长期卡），点击“发

行(F)”后，系统将提示“请出示卡片进行发行....”，把要放行的卡放在发行器上，待发出“嘀”一声卡片发行成功。

点击”已授权用户”,可以查看当前门已经授权的用户资料。 点击“退卡（E）”,系统会提示“请出示要退的IC卡......”，将要退出的卡放在发行器上，待发出“嘀”一声退卡成功，此时卡为新卡。

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7.3.2 卡片维护

图7-12 IC卡片维护对话框

卡片维护主要是对卡片进行挂失、解挂。如图7-12。

选择要挂失或解挂的卡号或用户，点击挂失或解挂按钮，系统将对所有授权的机号进行挂失或解挂，只有完全挂失成功,卡状态显示为“已挂失”,任一授权机号挂失不成功，卡状态显示为“待挂失”。

点击“详细资料(D)”显示挂失不成功机号的相关信息。 点击“删除记录”，系统将会直接删除该发行记录，操作先要确保卡片权限是否已经全部取消。如果卡号较多，可以通过卡号，编号和姓名进行模糊查找，卡号、编号和姓名全为空时查找，将显示所有卡号信息。

管理卡操作，进入管理卡操作页面，如下图。双击要挂失或解挂的卡号后，把管理卡放在发行器上面，进行写卡，写卡成功后必需用管理卡在下位机上进行读卡，读卡后数据就成功写入下位机，完成相关挂失解挂，也可用管理卡对控制器进行加载时间、初始化控制参数等操作，管理卡需公司直接发行，由系统管理员授权方可使用。

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7.3.3 ID卡发行

图7-13 ID卡片发行对话框

进入ID卡发行界面，如图(7-13)，操作员把要发行的卡在发行器上轻轻一刷。 a) 如果是新卡，状态为“新卡”；

b) 如果是正常使用的卡，状态为“正常使用”。

发行时设置好开门权限和时间组，选择好相应的用户资料，点击“发行”，系统会把该卡信息下载到受权的各门禁控制器中去。如果下载成功，门禁控制图标为“

7.3.4 ID卡维护

”。

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ID卡维护是对已发行的卡进行修改，延期\\充值，挂失，解挂，退卡操作。窗体左边是所有符合条件的发行记录。操作员可以通过模糊搜索或列表过滤进行查找想要的资料。选择要修改的发行资料，点击操作指令中的相关按钮进行操作。

注意：资料修改后门禁子系统需要重新登录软件进行统一加载到各门禁设备中。

1修改 ○ 如果卡状态是正常使用状态，操作员可以修改停车场子系统和门禁子系统的相关信息，如停车场子系统的车牌、车位车型、车颜色及授权机号设备，门禁方面的有限期限、时间组、及授权机号。修改完后点击”修改”。

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2延期\\充值 ○

延期\\充值只对开通停车场子系统的卡有用。请参考管理中心用户手册。

3挂失、解挂 ○

挂失操作将取消卡开门权限，解挂操作还原此卡授权的开门权限。把要进行挂失、解挂的子系统选中，点击“挂失”或”解挂”。

4退卡 ○ 退掉该卡发行信息及取消已授权的权限，操作员选择要退卡的资料，选择要退卡的子系统，点击”退卡”，系统将会登记退卡信息，子系统将会对此信息进行退卡操作，如果所有权限取消成功，退卡完成，否则会提示“待退卡”状态。

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7.3.5 密码用户管理

密码用户是信息门禁中的又一种授权用户，发卡时，先选择要授权的用户，再在右边的门禁列表中选择要发行的门号，选择卡类，输入开门密码，点加载。如果想取消某个用户的权限，选择该用户点删除即可。

7.3.6 个人信息管理

个人信息：当用户刷卡开门时，信息门禁显示的该用户的个人信息，如果没加载则显示公共信息。 个人信息加载方法：选择要加载的用户，在第一行信息和第二行信息填写进要显示的信息，每行不得超过7个汉字，点加载。如果要删除个人显示的信息，选择对应用户，点删除即可，删除后改用户刷卡显示公共信息。

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7.4 门禁管理

门禁管理包括门禁设置、时间组设置、实时监控和控制器重载。对门禁控制器操作需要小心慎谨。

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7.4.1 门禁设置

图7-14 门禁设置对话框

门禁设置是对门禁操作的重要地方,如图7-14。包括读取时间，下载时间，读取记录数，采集

数据，开门延时，初始化控制器参数、白（黑）名单、记录，电脑开门，假日设置，校验黑(白)名单等。操作成功时控制器图标显示为“

”，同时左边显示操作信息。

点‘参数设置’进入参数设置界面（如下图），在这里可以对门禁设备进行初始化，开门

延时，防撬报警设置，也可对信息密码进行胁迫密码设置，公开信息加载操作。

读取时间：读取控制器时间。

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加载时间：把电脑当前时间加载到控制器。 读取记录数：读取控制器有多少条记录。 开门延时：加载控制器开门延时时间 电脑开门：由软件直接开指定门点 采集数据：采集控制器记录数

假日设置：只对大容量控制器有效，设置为假日时控制器对所有刷卡将不会开门 校验黑（白）名单：对挂失解挂卡进行重新加载

胁迫密码：在信息门禁中，特殊情况下用来开门的密码 公共信息：在信息门禁中，信息显示屏上显示的公共信息

7.4.2 时间组设置

时间组以周为单位循环，每天最多又分为10个时间段，每个单位时间内门状态分为正常和常闭二种状态。门禁控制器最多可以加载8组时间组，用户卡按发行时分配的时间组权限进行开门。如图7-15

图7-15 时间组设置对话框

7.4.3 实时监控

实时监控能直观的了解各控制机的情况和当前刷卡人的信息，控制机联机时门磁关闭状态时图标为

“”,联机时门打开时的图标为“

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图7-16 实时监控界面

7.4.4 编辑电子地图

编辑电子地图可以方便的设置各个电子地图管理监控的门禁机号，电子地图的背景图片最好是直观的体现整个小区的平面图，通过增加点将门禁图标拖动到对应的大门位置，如下图：

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7.4.5 电子地图监控

电子地图可以直观的体现整个地图监控点的控制机的状态和当前刷卡人的信息，门磁关闭状态时图标

为“

”报警图标，如果对非法闯入事件处理了，管理员可以通过右

击报警图标，选择已处理。联网失败的图标为“

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7.4.6 控制器重载

控制器重载只能用于ID门禁控制器，对ID门禁控制器加载时间，初始化白名单，重新加载所有受权用户资料的一系统过程。一般在出现异常时或替代门禁控制器时进行该项操作。

7.5 巡更管理

巡更管理是对巡更卡在门禁控制器的刷卡记录进行分析统计管理。巡更管理包括路线设置、巡更员安排和巡更报表。

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7.5.1 路线设置

图7-17 路线设置对话框

一条路线可以包括很多巡更点，每个巡更点由巡更时间、机号、门号和位置组成，用户根据现场情况定义路线各巡点。左边是所有路线列表，双击其中一条路线，右边会详细显示该路线的巡点信息。路线数量不受，点击”增加路线”增加新的路线，当不需要其中的一条路线，双击该路线，点击“删除路线”进行删除。”增加巡点”，输入门号和巡更时间后，点击“保存”即可。

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7.5.2 巡更员安排

图7-18 巡更安排设置对话框

首先须要在卡片发行中发行巡更卡用户，然后设置好巡更路线后就可以进行巡更员安排了。巡更时间允许误差范围是指巡更员在指点时间前后多少分钟内巡更算是正常巡更，不在该时间范围内巡更算是非法巡更。

7.5.3 巡更报表 巡更报表包括计算统计，查询和打印功能。 计算统计是对原始巡更记录进行分析统计，统计时先设置好统计的时间范围，点击“计算统计”进行统计，根据记录多少，统计时间长短相应变化。统计完后状态栏显示巡更员巡状况。已统计分析的巡更记录不用再进行“计算统计”了。 查询：用户可以设置查询条件进行查询巡更记录。 打印：将把查询或计算统计的记录导到Excel上，操作员可以进行处理打印。 7.6 报表管理

报表管理包括刷卡记录报表、用户报表、门禁发行报表、挂失报表和操作日志。

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7.6.1万能查询

图7-20 查询条件对话框

当数据量较多时需要对数据筛选，点击查询，出现查询窗口如图7-20。输入查询条件字段名、操作符和搜索值，如果还需要更精确的筛选条件，点击“增加条件”继续输入条件。排序字段是数据按选定字段依一定的顺序显示出来。“删除条件”删除可以删除不需要的条件。点击“确定”，系统将会按用户输入条件把符合条件的数据列出来。

7.6.2 刷卡记录报表

查询门禁刷卡记录详细信息。当记录较多时，用户可以点击”查询”来查找合适的记录。

7.6.3 用户报表

用户报表记录用户相关的详细资料。

7.6.4门禁发行报表

记录门禁子系统受权用户资料信息。

7.6.5 挂失报表

记录挂失用户资料信息。

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7.6.6操作日志

记录操作员操作门禁系统基本信息。

7.7 辅助管理 7.7.1 公司名称

图7-21 公司信息设置对话框

按实际情况输入公司名称，公司地址，传真，电话和网站资料，默认为厂家相关资料。

7.7.2 数据库设置

数据库设置用于设置和保存数据库运行的基本参数环境，一但设置好后所有子系统都统一连接到该数据库上。系统投入使用后，操作员不能轻易更改数据库设置参数。

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图7-22 数据库设置对话框

7.7.3 数据库备份和恢复

此功能所用的的Server SQL2000本身的备份与恢复功能，此功能是在不进行自动备份，又不能进入服务器的情况下，通过管理软件进行备份。但运行此功能最少要求安装Server SQL客户端才能正常运行。 1.备份。选中\"数据库 - 完全\"项

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点击\"添加\":在文件名中输入备份路径和备份名,点击确认

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点击“确认”按钮开始备份。

2.恢复。

恢复当数据库出现灾难性错误时才进行的操作。恢复操作只能恢复数据库备份文档，如果没有备份文档，不能进行恢复操作。备份数据库后面的资料将丢失。点击“数据库恢复”，出现以下对话框：

点击“是”,出现如下图,点击\"确定\"，恢复开始。

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7.7.4 数据清理

数据清理用于清理失去作用的数据，主要包括门禁刷卡资料表、车场归档表、车辆出场表、操作日志表。清理时需要输入时间范围及清理的目标库，然后点击“确定”就行了。 注：数据清理后没办法恢复，操作时请小心谨慎。

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图7-23 数据库清理

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