维普资讯 http://www.cqvip.com 东北电力大学学报 第２６卷第３期 Ｊｏｕｒｎａｌ Ｏｆ Ｎｏｒｔｈｅａｓｔ Ｄｉａｎｌｉ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ＶｏＩ．２６．Ｎｏ．３ ２００６年６月 Ｎａｔｕｒａｌ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｅｍｔｉｏｎ Ｊｕｎ．．２０ｏ６ 文章编号：１００５—２９９２（２００６）０３—００６７—０３ 做好高等学校教学秘书工作的几点思考 李书权，王秀云，赵钰婷，鲁志伟 （东北电力大学电气工程学院。吉林吉林１３２０１２） 摘 要：着力阐述了伴随高校规模的扩大，教学秘书工作的变化及存在的问题。从教学秘书岗位、 教学秘书的素质、教学管理制度、教学管理手段等方面提出了解决这些问题一系列的方法，对教学秘书 工作改革进行了有益的探索。 关键词：教学秘书；教学管理；教学改革 中圈分类号：Ｇ６４２．４ 文献标识码：Ａ 教学管理是高校管理的核心内容，教学管理水平的高低直接影响到学校的教学质量和人才的培养， 乃至影响到学校的生存和发展。提高高校的教学管理水平，离不开一支高素质、高水平的教学管理队 伍。教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分，在教学管理中起着不可替代的作用【ｌ Ｊ。目前正值高 校改革的关键时期，校、院的二级教学管理工作面临着一系列新的问题和挑战，尤其是教学秘书工 作，原来的系教学秘书变成院教学秘书，教学秘书的管理范围扩大了，教学秘书承担的教学管理工作增 多了。他们要面对着多系部、多专业、多学生，同时还要承担着一定数量的课堂教学工作（我校教学秘书 是教师兼职的），这对教学秘书形成了严峻考验，而教学秘书称职与否直接关系到学院教学工作的顺利 开展，关系到学院教学改革的顺利进行，教学秘书责任大，压力也大，因此教学秘书更换频繁。这样，给 教学管理的各个方面带来诸多的不便，为此，如何做好教学秘书工作是非常值得探讨的问题。 一、教学秘书工作现状分析 １．教学秘书工作是兼职工作 我校教学秘书都是教师兼职的，教学秘书不仅要承担教学管理工作而且还要承担着教学和科研任 务，两者之间相互影响，给教学管理工作带来诸多的不利。 首先，对教务处的管理不利。教学管理过程是比较复杂的，而教学秘书是兼职工作，他们的压力比 较大，更换频繁。新的教学秘书，对教学管理工作不熟悉，这样就导致教务处各职能部门不断的进行培 训，给教务处的管理工作带来很多不便。其次，对教师教学不利。由于教学秘书是兼职工作，就要求教 学秘书协调好教学和管理工作，但教学秘书都是年轻人，协调能力有限，有时就出现对某些教学管理工 作处理不及时或处理不得当的情况，一定程度上影响了教师的教学工作。再次，对教学秘书本人发展不 利。教学秘书都是教师，他们的未来还是要在教学、科研方面有所作为，而教学秘书大多是年轻人，教学 关有些还没有过，科研论文有的刚刚开始起步，有的还没有起步。繁重的教学管理工作，导致他们没有 时间看更多的书，学习更多的东西，备课的时间也很少，对教学秘书本人的教学和科研非常不利。 收稿日期：２００５一ｌｌ一２０ 作者筒介：李书权（１９ 一），男．吉林榆树人。东北电力大学电气工程学院讲师．硕士，主要从事电机理论、电 维普资讯 http://www.cqvip.com 东北电力大学学报 第２６卷 ２．教学秘书素质不高 首先，服务意识比较欠缺，有的甚至凌驾于教师和学生之上，造成其工作开展困难。其次，专业文化 素养不高，对整个专业知识体系了解不够，导致其为领导、教师、学生的服务不到位。再次，管理水平不 高。教学秘书对教学管理理论知之甚少，无法用理论来指导实践工作，仍停留在“事务型”，“经验型”的 管理上，还处于一种浅层次的、粗放的管理阶段，缺乏科学的管理方法和手段 Ｊ。另外，教学秘书必备 的语言文字表达能力、计算机应用能力仍比较欠缺。 ３．管理制度不配套 教学秘书工作主要是协调工作，教学秘书协调着教务处、各院（系）、教研室、教师、学生之间的各种 关系，起着承上启下、合理统筹的作用。这些协调工作除需要教学秘书本身有很强的协调处理能力之 外，重要的还是要在制度上规范，随着学校规模的扩大和升级，出现许多新情况，新问题，必须制定相应 管理制度与之配套。健全的教学管理制度，才能大大减少各种推诿，减少协调工作，才有助于规范管理、 才有助于各尽其职、才有助于团结协作，才能使教学秘书的管理工作顺利进行。以前的教学管理制度好 多已经不适合现在的具体情况。目前存在院与院之间的教学协调管理制度不健全，教务处与各院（系） 的责任与义务管理制度不规范，教学秘书的工作范围模糊不清等等问题，还没有配套的管理细则。 ４．管理手段滞后 教学管理手段是否合理对教学秘书进行教学管理有着很大的影响，落后的管理手段会使教学秘书 劳动强度大大的增加，效率大大的降低，管理效果随之变差。目前，很多学校在教学管理手段上存在滞 后的问题。 首先，网上日常教学管理滞后。随着学校规模的不断扩大，开发多年的网上教学管理系统是已经不 能适应学校教学管理的需要。如各种通知、各种报表、各种计划都不完善，学生的毕业设计选题及设计 过程的管理都没有实现微机化，致使整个教学管理效率大为下降。另外，教师的课时津贴计算方法落 后。教师的课时津贴计算是比较复杂的，既要考虑课程的性质又要考虑各院（系）自身实际情况，分配时 要考虑毕业设计、实习、理论教学、课程设计、监考、命题、课时数、选课人数、职称系数等诸多因素，一个 学院上课的教师几十人计算工作量非常大。由于没有统一的专门管理软件，教务处、各院（系）计算项目 不统一，导致教学秘书计算工作量很大。 二、教学秘书工作的改进措施 １．教学秘书专职化 选聘那些热爱教育事业，热心为师生服务，乐于教学管理的本专业毕业生，作为专职教学秘书，学校 进行专职培训，这是解决问题的根本所在。这样教学秘书可以实行坐班工作制，从而保障教学管理的各 项事物能够及时得到处理，做到有条不紊。实现专职化，而且有助于教学计划、教学任务执行的连续性， 降低教学管理的不协调性，保证教学管理工作的顺利开展。 ２．教学秘书高素质化 （１）注重服务意识的培养 教学秘书一定要建立起为教学服务的意识，教学秘书一是要为领导提供完整、准确、有价值的信息， 并为领导出谋划策；－－是要为教师的教学进行合理安排，保证教学顺利进行；三是要为学生的学习提供 各种指导。做好上情下达，下情上承工作。整体上来说就是为教学服务。因此，在培训和平时的工作过 程中，必须灌输和强化这种服务意识，让教学秘书牢固树立这种服务意识，才能使之心态平和，工作热情 周到，服务耐心细致。 （２）注重专业文化素养的提高 教学秘书要有很高的文化素养，不仅要了解本院所设专业的发展趋势、学术前沿、人才培养目标；还 要懂得实现人才培养目标应配备哪些课程，这些课程包含哪些内容以及内容的深度和广度。这样才能 维普资讯 http://www.cqvip.com 第３期 李书权等：做好高等学校教学秘书工作的几点思考 ６９ 在教学改革过程中，提供具有可操作性的合理化建议；才能清晰教师和学生提供的各种信息，更好的为 领导决策服务；才能在为学生咨询服务过程中做出合理的解释和指导。 （３）注重管理知识水平的提高 管理是一门科学，教学秘书的工作离不开管理。因此，必须学习科学管理知识，尤其是教育行政管 理和教学管理的专门知识，才能从理论高度上指导自己的各项管理工作，使管理工作有理论可依，有章 可循。因此，学校要定期对教学秘书进行管理理论的培训，让他们既懂得教育、教学的一般规律，又懂得 现代管理的基本原理和理念，提高教学秘书的管理知识水平。 （４）注重综合能力提高 教学秘书要协助领导管好教学工作，除具备相应的业务知识以外，还要具备较强的综合、协调能力、 组织能力和信息技术处理能力。必须不断地提高计算机应用能力，熟练掌握网络信息、数据库操作、文 字处理技术等，以适应时代的飞速发展［２］。 ３．教学管理高度制度化 首先，开展大规模的教学管理意见调查。广泛征集学生、教师、教学管理人员意见和建议，由专门的 教学管理部门对征集的意见进行分类整理，整理出适合本校实际情况的建议，制定相应的管理细则。其 次，加大教学管理交流，学习各兄弟院校成功的管理经验，根据本校的实际情况加以消化吸收，进一步完 善本校的教学管理制度。再次，抓好管理制度的落实工作，健全管理制度固然重要，但更重要的是制度 的落实和执行，制定的教学管理制度，从学校到各院（系），从主管领导到普通管理人员就要按章办事，对 违反者进行及时、严肃处理。各项教学工作做到有章可循，人人都按章办事，大大简化教学秘书的工作， 劳动强度也会随之大幅下降。 ４．日常教学管理高度微机化 （１）完善日常教学网上管理系统 该系统应包括日常教学管理的各个环节：包括教学计划管理、选课、排课及教学资源管理、考试管 理、成绩管理、教材管理、学籍管理和辅助管理等项内容［３］。日常教学管理实现网络化，使教学信息最 大限度实现数据共享，为学校的教学决策提供详尽的数据支持。 （２）开发教师津贴核算系统 该系统包括教学工作量核对模块、教学工作量计算模块、教学工作量统计报表模块、津贴计算模块、 人事和财务报表模块。该系统全校统一管理，给各学院教学秘书一定的使用权限，使津贴计算简单。这 样，既提高管理的规范性也减小了教学秘书的工作量。 （３）开发毕业设计网上管理系统 该系统包括教师课题上载模块、学生一教师课题互选模块、网上毕业设计指导模块、毕业设计通知 模块、学生论文上载模块，并且提供一整套毕业设计管理规定［４］。这样，选题非常简单快捷有效，学生 有问题又可以得到教师的及时指导，不受地点的约束，学生也非常清楚毕业设计整个过程，既提高了学 生的学习方便性，又大大的减轻了教学秘书的工作负担。 三、结一、 ／Ｉ－＂＇１－－４束语 、．Ｊ，Ｈ 随着高等教育的飞速发展、高等学校规模的不断扩大，给教学秘书工作提出了很大的挑战。教学秘 书的专职化、教学秘书高素质化、教学管理的高度制度化、教学管理的微机化都势在必行。经过近一段 时间的改革，我校的教学秘书个人素质有了明显的提高；教学管理制度得到进一步的完善，制定了一系 列的教学管理细则；校园网络得到改善，新的教学管理系统也即将投入运行，教学管理微机化程度将有 很大程度的提高。相信再经过进一步的改革，势必能够充分发挥教学秘书的潜能，让他们以更饱满的热 情投入到教学管理工作中去，从而使学校的教学管理更加规范、有序、高效地运作。 （下转第７７页） 维普资讯 http://www.cqvip.com 第３期 庄秋：新时期科技期刊编辑应具备的素质 Ｔｈｅ Ｑｕａｌｉｔｉｅｓ ｔｈｅ Ｅｄｉｔｏｒｓ ｆｏｒ Ｓｃｉｅｉ￣ｔｉｆｉｃ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃａｌ Ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ Ｓｈｏｕｌｄ Ｈａｖｅ ｉｎ ｔｈｅ Ｎｅｗ Ｐｅｒｉｏｄ ＺＨＵＡＮＧ Ｑｉｕ （ＦＡｉｔｏｒｉａｌ Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ ｏｆ Ｎｏｒｔｈｅａｓｔ Ｄｉａｎｌｉ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｊｉｌｉｎ Ｊｉｌｉｎ １３２０１２） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ ｅｓｓａｙ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈａｔ ｉｎ ｔｈｅ ｎｅｗ ｐｅｒｉｏｄ ｔｈｅ ｑｕａｌｉｔｉｅｓ ｔｈｅ ｅｄｉｔｏｒｓ ｆｏｒ ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ ｎａｄ ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃ￣ｄ ｅｐｒｉｏｄｉｃａｌｓ ｓｈｏｕｌｄ ｈａｖｅ ａｎｄ ｈｏｗ ｔｏ ｏｐｔｉｍｉｚｅ ｖａｒｉｏｕｓ ｋｉｎｄｓ ｏｆ ｑｕａｌｉｔｉｓｅ ＳＯ ａ８ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅ ｑｕａｌｉｔｙ ｏｆ ｐｅｒｉｏｄｉ・ ｃａｌｓ ｕｎｄｅｒ ｔｈｅ ｃｏｎｄｉｔｉｏｎｓ ｏｆ ｔｈｅ ｍａｒｋｅｔ ｅｃｏｎｏｍｉｃｓ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ ｓｐｉｒｉｔｓ；ｐｒｏｆｓｅｓｉｏｎａｌ ｅｔｈｉｃｓ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎａｌ ｃａｐａｂｉｌｉｔｙ；ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ－ｕｐｄａｔｉｎｇ；ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ （上接第６９页） 参考文献 ［１］葛蓉．试论新时期称职的教学秘书．林业机械与木工设备．２００４，９． 【２】王诚恰．关于做好高校教学秘书工作的几点思考．黑龙江高教研究．２００４．３． ［３］吴晓光．学分制条件下的计算机网络教学管理系统．黑龙江高教研究，２００４．４． ［４】张申．罗驱波，等．高校毕业设计网络管理系统．南京：电气电子教学学报．２００４．２６（６）． Ｒｅｓｅａｒｃｈ ａｎｄ Ｐｒａｃｔｉｃｅ ｏｎ Ｈｏｗ ｔｏ Ｄｏ Ｔｅａｃｈｉｎｇ Ｓｅｃｒｅｔａｒｙ ｏｆ Ｃｏｌｌｅｇｅｓ ａｎｄ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙｓ Ｗｅｌｌ ＬＩ Ｓｈｕ－ｑｕａｎ，ＷＡＮＧ Ｘｉｕ－ｙｕｎ，ＺＨＡＯ Ｙｕ－ｔｉｎｇ。ＬＵ—Ｚｈ—ｉ・ｗｅｉ （Ｓｃｈｏｏｌ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃ Ｐｏｗｅｒ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，Ｎｏｒｔｈｅａｓｔ Ｄｉａｎ Ｌｉ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｊｉｌｉｎ Ｃｉｔｙ １３２０１２） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ ｐａｐｅｒ ｆｏｒｍｕｆｉｚｅｓ ｗｏｒｋ ｃｈａｎｇｉｎｇ ａｎｄ ｅｘｉｔｉｎｇ ｐｒｏｂｌｅｍ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ ｗｉｔｈ ｅｘｐａｎｄｉｎｇ ｓｃａｋ ｏｆ ｃｏｌｌｅｇｅｓ ａｎｄ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｓｅ．Ａｎｄ ｉｔ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ ｆｒｏｍ ｔｈｏｓｅ ｓｉｄｅｓ。ｓｕｃｈ ａ８ ｓｔａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ，ｄｉａｔｈｅｓｉｓ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ，ｓｙｓｔｅｍ ｏｆ ｔａｃｅｈｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ。ｍｅａｎｓ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ＳＯ ｏｎ．Ａｔ ａ ｔｉｍｅ ｔｈｅ ａｐｐｅｒ ｅｘｐｌｏｒｅｓ ｒｅｆｏｒｍ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｅｃｒｅｔａｒｙ；ｔｅａｃｈｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｔｅａｃｈｉｎｇ ｒｅｆｏｒｍ
