XX公司办公用品管理办法

LJ-XZ-0001

一、目的

为更好的规范集团总部办公用品发放、领用和管理工作，特制定本规定。 二、办公用品分类

1.易耗品 2.非易耗品 三、管理办法

1.为更好的规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，公司实行员工领用卡制度，每人及每部门设立“办公用品领用登记卡”，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。

2.为了更合理的配备办公用品，集团制订易耗品使用标准，该标准由各部门以办公用品分类，按实际使用情况汇总到集团行政部，行政部进行审核后生效并实施。

3. 发放时间：每月8-9号（如遇假期，顺延）。其余时间不予办理办公用品的领用手续。 四、办公用品领用

1.领用办法：部门所需办公用品由部门指定人员到行政部领取，并在“办公用品领用登记卡”中登记签名后领用。 2.非易耗品的领用管理：

2.1 定义：电脑、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、名片册、垃圾桶、碎纸机、装订机、拖线板。

2.2非易耗品于员工入职时按标准及实际需求发放，不再增补。如遗失依原价赔偿后再进行增补。如因个人原因致使非易耗品破损的，依原价赔偿后再进行增补。

2.3个人所需用品由本人到行政部领取，并在“办公用品领用登记卡”中登记签名后领用。 3.易耗品的领用管理：

3.1易耗品分为两部分：部门用品和个人用品。 3.2定义：

部门用品--传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、快干印泥、印油。

个人用品--水笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔（芯）、记事本、报事贴、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、修正液、信笺纸、信封、荧光笔。

3.3每月22日前，由各部门的专管人员将部门经理初审后的次月《办公用品请购单》交行政部复核。

4.在办公用品使用过程中应提倡节约与环保的原则，对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

5.未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行 五、相关附件

附件一：《办公用品请购单》 附件二：《办公用品领用登记卡》 附件三：《易耗品使用标准》

类别 办公用品名称 笔芯 修正液 记号笔 固体胶 液体胶 传真纸 印泥、印油 墨盒 碳粉 硒鼓 墨水 白板笔 荧光笔 水笔 刀片 单位 支 瓶 支 支 瓶 卷 个 个 个 个 个 支 支 支 片 备注 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以纸筒换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以瓶换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新 以旧换新

六、生效执行日期：2017年6月1 日起。此规定为此前相应管理规定的更新版本。 七、本制度解释权归XX公司行政人事部。

XX公司行政人事部 2017年6月1日