文书档案分类整理说明

来源：爱问旅游网

大容公司文书档案分类整理说明

一、文书档案分类整理依据国家档案局《归档文件整理规则》（中华人民共和国行业标准DA/T22

——2000），实行文件级管理。

二、依据《国家档案局第八号令》，吸取甘肃电力行业成功经验，结合本公司档案管理实际情况，确定文书档案归档范围和保管期限表。

三、按照公司现行组织机构设置情况和文书档案特点，制定了《文书档案管理办法》（甘容电司总发［2008］22号），内容包括：文件归档要求、归档范围、不归档范围、跨年度文件归档处理、保管期限表、归档章格式及使用要求、《归档文件目录》格式、档案盒标签格式。《归档文件目录》中增设保存位置栏目，注明柜架排号、组号、层号，便于快捷、准确调阅档案，提供优质利用档案服务。

四、对于归档范围以外，具有暂时利用价值的文件，按照资料暂行保管，待完全失去价值时，予以销毁。

五、请示与批复、来文与复文，按一份文件归档，按两份文件登录，便于查找利用。

六、归档文件的件号，以盒为单位小流水编制，便于补充档案，解决大流水编制件号所造成的“插卷难”问题，且保持了归档文件之间的有机联系。

七、档案盒内归档文件最末位，设置《备考表》，建议必要说明，并明确整理人、检查人，注明检查日期。

大容电力有限责任公司档案室

二OO八年七月

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