档案中级职称专业考试参考试题

1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准;

2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化 转化; 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的; 4、电子文件,亦可称为“数字文件” ;

5、数字信息使用 0 和 1 两种数码的组合来记录信息,每一个 0 和 1 称为一个比特; 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用; 7、文本文件市机关使用最为普遍的电子文件类型;

8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机, “源程序”是纯文本文件; 9、机关的网页就是使用超文本技术制作的; 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件; 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件;

12、 辅助性、 工具性文件主要是指在制作、 查找主文件过程中起辅助、 工具作用的文件; 较科学的档案定义 4 要素： 指出档案的属性 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点; 2、档案的形成条件：办理完毕 查考利用价值 有一定规律; 图像 声音 数码 来源 形态 特点;3、档案内容的记录方式基本方法 ：文字4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类;主要解决档案的归属即所有权问题; 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类;

6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的 三个档案种类概念;

7、中国成立后的档案、历史档案和旧政权档案是我国档案界 普遍使用的一种“官方”分类法;

8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对 组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或 行政作用;

9、档案的文化作用：民族文化集中体现 文化传承手段 文化创新基础;

10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原 始性成为宣教重要材料;

11、档案基本价值：凭证作用 参考作用 历史文化积累 历史12、档案工作,从广义上说,包括：档案室工作、档案馆工作、 档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版 工作;

13、档案工作,就其基本性质和主要作用说,是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作;14、档案工作是一项政治性的工作,集中体现在：档案工作的机 要性、和服务方向;

15、1959 年 1 月 7 日关于统一管理党、政档案工作的通知 ,确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理; 维16、 档案法规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 护档案的完整与安全 便于社会各方面利用17、统一领导、分级管理,是我国档案工作的组织原则和 ;

管理18、维护档案的完整,有两方面的含义：从数量上,要保证档案 的齐全； 从质量上,要维护档案的有机联系;19、 维护档案的安全, 有两方面的含义： 保证档案管理的物质安全 政 治安全;

20、 档案室是整个机关的组成部分 质的专业机构 具有机要部门性质; 是整个档案工 属于单位管理和研究咨询性21、 档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门 作的基础;22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案 各项工作服务 为党和国家积累档案史料; 人事为本单位23、档案室类型6 个 ：普通 科技 音像 档案室; 综合

联合24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合 起来设立一个档案机构,负责保存和管理这些单位的档案, 是档案 信息服务中心;

25、档案管的科学文化事业性质,主要表现在：从档案馆的对象 来看,是历史活动的原始记录; 从活动方式和工作成果来看,他是一种研究性的工作; 从机构及其社会职能来看,档案馆是文化事业 单位;

26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料 护历史的真实面貌 为社会需要服务; 中 维27、 档案馆类型： 目前已建立的级档案馆, 有档案馆 国第一历史档案馆明清档案 第二历史档案馆档案

28、档案法律的本质和特点：直接性 具体性 综合性29、档案法律与档案行规的区别：制定主体不同；行为约束 力不同；所调节的对象不同法律调节的具有一般性和普遍性 30、联系：根本性目的性一致 规定的框架内制定和实施

31、修正后档案法共 6 章 31 条;包括：总则 职责 档案的管理 档案的利用和公布 法律责任 档案机构及其 附则 相互影响相互促进的关系 均在32、档案行规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的 文件如关于加强国家档案工作的决定 ；对某一方面的档案 行政工作做出部分规定的文件机关档案工作条例 ；对某一项档案 行政工作做出比较具体的规定的文件;

33、行政规章分部门规章和 地方规章

34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地 方规章之外, 还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解 释性档案行政规章;

35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同,又可以区分为必须遵照执行的规章和 参照执行的规章; 36、档案职业道德特征：时代性与历史性 会性与阶级性

37、最典型的代表人物,阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯;他 出版的两部专着文件的选择和文件生命周期研究 ,可算是全 面系统论述文件生命周期理论的代表作;

38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久 保存,是一个完整的运动过程； 这一完整过程可划分为若干阶段； 文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理 形式之间存在一种内在的对应关系;

39、文件管理的含义的 3 个共同点：都是以整个生命周期为基础; 各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性; 各国对文 件管理的表述都是以经济和有效为前提;

40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术,减少文件 的数量,改进文件的质量； 注意妥善保管和使用文件,有效的开发 信息处理系统； 保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件 中心妥善保存； 为半现行文件提供有效的咨询服务； 保证由档案 部门来对这些非现行文件进行鉴定, 并将具有价值的文件移交给设施 良好的档案馆永久保存;

41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类, 要求同一来源的档案不可分散、 不同来源的档案不得混淆的整理原 则; 职业性与具体性 社

42、18 年,荷兰 3 位档案学者萨穆-缪勒 -福罗英出版了档案的整理于编目手册 ;约翰-斐斯 罗伯特

1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高 速扫描技术; 2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则; 3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信 息的数字化; 4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能; 5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器; 6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构; 7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、 图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、 超文本文件; 8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动 采集数据; 9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件; 10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子 文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件; 11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信 息与特定载体之间的可分离性、 信息的易变性、 信息存储的高密度性、 多种信息媒体的集成性、信息组织的性、物理结构与逻辑结构的 分离性、信息的可操作性;

试述档案的本质属性 试述档案的本质属性1、档案是原始记录的历史记录,这是档案的 主要特点和本质属性;档案不同于一般的历史遗物,它具有很强的记 录性,所以档案具有很高的查考价值;不同于一般的信息资料,是特 定的形成者直接使用的有保存价值的文件,不是事后编写的材料,具 有原始性特点;档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别 与其它资料;2、了解档案原始记录性的特点,对于档案管理以及处 理档案工作同外部的某些关系,都有实际的指导意义;3、档案是历 史的真迹,必须保持它的特性,才能充分发挥它的效用;4、档案与 图书资料、文物,既有性质上的区别,也有某些联系;他们之间有部 分重合关系、 彼此转化关系等; 因此, 档案部门既要区别档案与资料, 着力管好档案, 也要收藏与档案有关的资料, 辅助馆藏档案提供利用; 试述如何辩证的理解档案的真实性 试述如何辩证的理解档案的真实性 档案是真实的历史记录,对档案的真实性和可靠性,要辩证地理 解; 一方面, 因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用 的文件转化来的,所以总的说来,它在反应历史活动的客观过程方面 是真实的；在反应史实内容方面,一般说来也比其他资料可靠; 另一方面,具体说来,就每份特定的文件或某部分案卷而言,档 案所技术的内容有的是真实的,有的是不真实的或不完全真实; 但是,即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实,它还是反 应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动;就此而言,档案 仍不失其为真实的历史记录;

综上所述,对档案真实性一定要辩证的表述; 试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系 试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系 我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完 整与安全,便于社会各方面的利用; 我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容,互相联系,互相 作用; 实行档案的统一管理,才能切实地维护档案的完整与安全,从而 便于社会各方面的利用; 实行档案的统一管理,维护档案的完整与安全,都是为了便于社 会各方面利用档案；要做到便于利用,必须实行统一管理和保证档案 的完整与安全;从这一相对的意义上,也可以说统一管理和维护档案 的完整安全是手段性的,便于社会各方面利用档案是目的性的; 没有统一管理和档案的完整与安全, 就没有便于利用的组织保证 和物质基础；离开便于社会各方面的利用,实行统一管理和维护档案 的完整与安全便失去意义和方向; 综上所述,我国档案工作的基本原则,是一个辩证统一的有机整 体; 试述档案行规的属性特征 试述档案行规的属性特征1档案行规的一般属性;① 权威性和命令性,档案行规同国家的档案法律一样,都是国家意 志的体现,执行人无权根据自己的主观意志,取舍、变更档案行 规的有关规定；②直接性和现实性,档案行规的内容具有明显的 直接性和现实性特征；③稳定性和动态性,一方面,由于档案工作环

境是处在不断的变革中, 这就要求档案行规的内容必须随之有所 调整与变更,另一方面,档案工作的内在运行机制也会发生一定的变 化,这也要求档案行规的内容有所变化,但是不能“朝令夕改” ; 2档案行规的特殊性;①档案行规的制定必须符合档案 和档案工作的特殊发展规律与特点； ②档案行规的制定必须具有 历史的继承性与发展性特点;此外,档案行规必须以档案法律为 依据,随着档案法律的变更和发展而变更发展; 论述档案职业道德的含义与内容 是指档案工作者在 论述档案职业道德的含义与内容档案职业道德, 从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中,应当遵守的基本行 为准则;内容为：1、忠于职守,爱岗敬业;忠于职守指档案工作者 在从事档案行政;档案保管和利用服务等项职能活动中,应当遵守的 基本行为准则; 爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设 和发展,倾注较之普通公众更多的爱心;2、遵纪守法,严守机密; 档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私, 不得销毁相关的档案文件信息;应当珍视国家和社会给予的特殊信 任,不利用职务之便,为自己或他人谋求私利;应自觉养成良好的职 业保密习惯;3、博学求进,公正服务;提高档案工作者的知识水平、 工作能力和专业水平等方面的基本素质, 不仅是从事档案工作的必要 条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一;应该尽可能的 提供档案信息为用户服务,即为合法的利用者提供公正的服务;应通 过与档案专业和其他专业工作人员的合作, 促进世界文化遗产的保护 和提供利用;

论述电子文件的管理原则 电子文件全程管理原则; 论述电子文件的管理原则 答：1、电子文件全程管理原则;电子文 件管理必须遵循全程管理的原则, 就是要在从文件产生到永久保存或 销毁的整个生命周期进行全程管理; ①电子文件的全程管理是一种全 面的管理,涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求,旨在建立 一个涵盖电子文件全部管理活动的管理、目标体系、制度体系程序体系和技术方法体系；②电子文件的全程管理是一种系统的管 理,建立在“大文件”的概念基础之上,注重电子文件生命周期内各 个阶段所有管理活动和管理要素； ③电子文件的全程管理是一种过程 的管理,是通过过程控制实现结果控制;对电子文件生成、流转、利 用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控; 电子文件的前端控制原则; 前端控制则是对整个管理过程的目标、 2、 电子文件的前端控制原则; 要求和规则进行系统分析、科学整合,把需要和可能在文件形成阶段 实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现; 前段控制是实 现电子文件全程管理的重要保障,这一原则在纸质及其他载体文件、 档案管理中是有效的,在电子文件管理中更加重要;①前端控制是确 保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；②前端控制 是优化管理功能,提高管理效率的科学理念; 3、集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、 集成管理模式 保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合, 形成具有要素群 结构的管理体系的过程;具体包括三个方面内容：①文件流与业务流 的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部管理活动的集 成;

4、动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制,以动态 动态管理原则： 适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的 变化和对管理工作提出的新要求,以保证管理目标的实现; 5、注重效益原则：与纸质文件管理相比,电子文件管理中对成本和 注重效益原则： 效益的关注尤其突出,这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管 理投入可能比纸质文件管理要大得多, 尽管电子文件的高密度存储可 以节省大量的存储空间,但是投入却可能大大超过纸质文件管理系 统,静态保护难度更大,成本更高;二是信息化过程中各种组织更加 注重信息资源的效益问题; 简述档案定义的含义 简述档案定义的含义1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活 动中积累而成的;2、档案是保存备查的文件;3、档案内容的记录方 式和载体是多种多样的;4、档案是原始的历史记录,以兼具原始性 和记录性于一体的特点,区别于其他文献形式;原始记录性是档案的 本质属性; 简述档案的凭证价值 简述档案的凭证价值1、所以有凭证价值出现,是由于档案的形成 规律和档案自身特点决定的;2、从形成过程及结果看,他是从当时 当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编制的, 是令人信服的历史证据;

3、从档案本事形态看,文件上保留这真切 的历史标记;如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等;总之,档案是 历史的真凭实证;它的这种凭证作用,构成了档案的基本价值之一凭 证价值; 简述档案工作的服务性1、从档案工作同其他工作的关系来说,它 简述档案工作的服务性

属于一项服务性的、条件性的工作;通过管理和提供档案的各项工作 服务,是档案工作区别于其他工作的特点之一;2、档案工作为各种 工作活动服务,是社会分工的需要和人类文明的结果;3、档案工作 能以其专业管理的结果为社会服务, 是档案工作的光荣职责和艰巨任 务,说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作; 简述统一领导、分级管理原则和含义 简述统一领导、分级管理原则和含义 统一领导、分级管理,是我 国档案工作的组织原则和管理;基本内容为：1、统一领导,统 一管理,为加强党和对档案工作的统一领导,统一地管理国家全 部档案以及党政档案工作;2、国家全部档案由各级档案机构分别集 中保存,并实行党、政档案的统一管理;3、全国档案工作,有各级 档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导; 简述各类档案馆的具体任务：1、接受与整机本级各单位具有长远保 简述各类档案馆的具体任务： 存价值的档案以及有关资料,科学地管理;2、通过多种方式,积极 开展档案资料的利用工作;3、参与编修史志的工作; 简述档案行规的概念、 含义档案行规仅指由依法制 简述档案行规的概念、 含义 定的各种档案行政管理规范性文件;含义有：第一,档案行规必 须是制定或由其批准与公布的;第二,是一种具有普遍约束力 的规范性文件,针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的;第 三, 是依据和法律的有关规定制定的, 内容必须户份额法律精神; 简述档案行政规章的性质; 简述档案行政规章的性质;1、档案行政规章从属于国家的法律 2、 档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性 3、档案行政规章之间的 协调一致性;除了要做到不得与法律、行规相抵触外,还要特别

注意规章和规章间的协调一致,避免相互矛盾; 简述文件生命周期理论的重要意义第一, 简述文件生命周期理论的重要意义 文件生命周期理论准确地 揭示了文件运动的整体性和内在联系, 为文件的全过程管理奠定了理 论基础;第二,文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变 化,为文件的阶段式管理奠定了理论基础;第三,文件生命周期理论 准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响, 为实现 从现行文件到档案的一体化管理, 为档案部门或人员对文件进行前端 控制提供了理论依据; 简述来源原则的基本内容 简述来源原则的基本内容来源原则的基本内容可以归纳为三个基 本点：1、尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案,保持 档案与其形成者之间的来源联系;2、尊重全宗的完整性：指一个全 宗是一个有机整体,整理档案必须维护全宗的完整性,做到同一全宗 的档案不可分散,不同全宗的档案不得混淆;3、尊重全宗内的原始 整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础,不宜 轻易打乱重整; 简述来源原则的理论意义和实践价值 简述来源原则的理论意义和实践价值1、来源原则从历史主义思路 出发,充分体现了档案形成的历史联系,为档案馆馆藏的实体整理和 分类提供了合理的客观依据；2、来源原则有力地维护和保持了档案 的本质属性,成为档案整理与分类中的至善原则；3、来源原则既不 是一种纯观念的

抽象信条,也不是一种纯实践性的操作经验,而是兼 具理论性和实践性的管理思想和原则; 1、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速 档案信息的数字化：

扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已 归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库; 2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点,它一 档案网站： 般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传; 3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方 数字档案馆： 式” ; 4、电子文件：是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、 电子文件： 磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信 网络上传送的文件; 1、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息； 档案网站的主要内容： 三是档案资源信息；四是档案利用服务信息; 2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案 数字档案馆的含义： 文件信息的一种方式” ;①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布 于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质； ②数字档案馆不是一种 物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数 字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一 个有序的信息空间和资源共享的信息环境; 3、数字档案馆的主要特点 数字档案馆的主要特点 ①存在方式上的特点; 数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文 件信息的一种方式”;是一种无形的信息组织与利用环境;②运行方 式上的特点;数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化;③功能 定位上的特点; 数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源

进行动态搜寻联结这一特色,从而在功能定位上是以”存取”为中 心; 4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系区别与联系 数字档案馆与现行实体档案馆的关系区别与联系数字档案 馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”; 是一种无 形的信息组织与利用环境; ①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案 馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具 有新的要求; ③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务 机制;因此,数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系,而是相互 依赖、相互促进的关系;因为没有实体档案馆,数字档案馆就失去了 一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境,实体档案馆 就不可能突破原有的工作局限； 数字档案馆的建设需要以实体档案馆 作为基础, 而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新 的机遇; 5、电子文件的基本特征：①电子文件是由电子计算机等数字设备生 电子文件的基本特征： 成和处理,其信息是以二进制数字代码记录和表示的,因此亦可称为 “数字文件” ；②电子文件是文件的一种类型; 6、电子文件系统依赖性的含义：①电子文件的制作、处理以至归档 电子文件系统依赖性的含义： 后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现； ②不兼容的计算 机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍; 7、造成电子文件信息发生变化的主要原因有：①电子文件信息和特 造成电子文件信息发生变化的主要原因有： 定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用, 计算机系统 中信息的相对性使人们对信息的增删更改十分方便, 信息可以在

不同载体之间转移,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；② 电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变； ③电子 信息技术的发展,新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出 现更是对电子信息稳定性的巨大冲击, 因为新的计算机系统和程序常 常无法读取那些过时的代码, 从而要求将原文件迁移到新的技术环境 中,迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的; 法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作 用;是档案原始凭证的集中体现; 5、档案是历史的真凭实证;它的这种凭证作用,构成了档案的 基本价值之一凭证价值; 6、档案是第一手的资料,对各方面都有参加作用,构成了档案 的又一基本价值情报价值; 7、通常所说的档案工作,是指档案室、文件中心、档案馆所从 事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事 业服务的工作; 8、 为了使最有价值的档案发挥作用, 需要对保存的档案进行 “检 简” ,去粗取精,即鉴定工作; 9、便于保存和系统的提供利用,把档案分门别类,即整理工作; 10、为长远利用,对档案采取保护措施,延长档案寿命,进行系 统管理,即保管

工作; 11、为满足特定的查找利用要求,需要通过多种途径和形式揭示 档案内容和成分,提供检寻档案材料手段,即编目和检索工作;

12、为满足不同利用要求,对档案史料进行研究,汇集和编写专 门材料,即编辑和研究工作; 13、为掌握情况及其规律,需要对档案和档案管理等状况进行数 量的观察和分析研究,即统计工作; 14、1956 年 4 月 16 日颁布了关于加强国家档案工作的 决定 ; 15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求;为档案工作 提供必要的物质基础; 16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准,体现了 档案工作的根本目的; 17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构;是 整个机关的组成部分,属于单位管理和研究咨询性质的专业机构; 18、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室,负责对普 通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理; 19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构;永久保管档案的 基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心; 20、档案行政机构 是党和国家指导和管理档案工作的部门; 21、 档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行 为方面,具有直接性的特点; 22、具体性指档案法律内容的具体性; 23、综合性指档案法律所提供的,调整与档案和档案工作相关的 行为的手段,不是单一的,而是有行政手段,教育手段、刑事处罚手

段等多种手段; 24、 行规是根据和法律制定的行政性规范文件总 称; 25、 部分规章是各组成部门根据法律和行规等在本部 门权限范围内制定的规范性文件的总和; 26、1940 年,美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件 生命周期”概念; 27、文件中心是 20 世纪 40 年代出现的一种新型文件管理机构, 最早起源于美国; 28、1950 年,英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会 上提出了文件运动的“三阶段论” ,认为文件的三个阶段——现行阶 段、暂时阶段和永久保存阶段; 29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中 进行的经济而有效的全面管理; 30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构; 31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则; 32、来源原则起源于近代法国,是在逐步否定事由原则的过程中 产生的; 33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则 34、1841 年．法国内政部以 14 号通令的形式法布了关于各部 和各地区档案整理与分类的指示 ,首次提出了一种新的档案整理原 则——尊重全宗原则

35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上,德国提出了“登记室 原则” ,标志着来源原则的正式形成 36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础,之 二是推动了来源原则的广泛传播; 37、全宗是法国首创的一个概念,发文表述为“fond” ; 38、布伦内克是在 1953 年出版的遗着档案学——欧洲档案工 作的理论与历史中集中阐述了自由来源原则的基本思想;

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一、单项选择题

1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集

3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制相关单位主送制、补送制 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠

6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷

7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介

8. 将科技档案着录条目,按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案着录条目,按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录

10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务

11.会计档案是在什么活动中形成的会计核算

12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成

17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1. 科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2. 科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3. 科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4. 底图档案的存放方法是：平放、卷放 5. 科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6. 科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7. 会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1. 档案叠放的高度为1米以下;错误; 2. 密集架之间的距离为1—1.2米;错误; 3. 全宗卷不是全宗文件的组成部分,而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案;正确 4. 档案的安全检查的唯一形式就是定期检查;错误 5. 档案去污的原理是：相似相溶原则;正确