实验:会计手工模拟实验报告
一、实验时间: 2015.9.9-2015.10.18 二、实验地点: 实C503 三、指导老师: 荆龙姣 四、实验目的:
要求学生不仅能够掌握填制和审核原始凭证和记账凭证、登记账簿、成本计算和编制会计报表的全部会计工作的技能和方法,而且能够以切身的体会初步尝试出纳员、材料核算员、成本核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作,从而对工业企业会计核算全过程有一本比较系统、完整的认识,最终达到具备从事会计工作能力的目的。
五、实验要求:
1、掌握手工帐务处理的基础知识,熟悉手工帐务处理模式下的操作流程,具备相关的会计学理论知识基础;
2、能够熟练地开具和填制常用的原始凭证,比如、领料单、出库单、银行支票等;能制作简单的图形、表格;能整理和装订凭证、帐簿资料;
3、能够充分胜任手工帐务处理模式下会计核算的不同角色。、正确地完成记帐凭证的填制、审核;完成总分类帐、明细分类帐以及日记帐的平行登记;进行成本核算和期末各类转帐;进行试算平衡并能查找错误,调整错误;
4、能够根据帐簿记录编制会计报表;能对会计报表进行简单分析。
六、实验内容及实验步骤的程序
(一)实验内容:
1、填制主要原始凭证和审核原始凭证; 2、填制和审核记账凭证; 3、制科目汇总表 ;
4、建立日记账、明细账、总账; 5、登记现金日记账、银行存款日记账; 6、登记明细账; 7、登记总分类账; 8、对账、结账、更正错账; 9、计算产品成本;
10、清查货币资金、实物财产及往来款项,编制盘点报告单与账存实存对比表;
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11、编制资产负债表、利润表; 12、整理、装订会计档案;
(二)实验步骤的程序:
1.根据模拟了解企业背景及其会计核算方法;
2.建账:根据模拟企业账户的期初余额及有关资料开设总分类账,明细分类账及日记账。 3.填制制原始凭证:
在会计实务中,原始凭证的种类繁多,格式各异,反映的具体内容也各种各样。但是每一原始凭证一般都应具备以下基本要素:(1)原始凭证的名称。(2)原始凭证的填制日期和编号。(3)填制和接受凭证的单位名称。(4)经济业务的内容及实物规格、单位、数量和金额。(5)填制凭证的单位及有关人员签章。在会计实务原始凭证的填制要求做到记录真实、内容完整、书写清楚、填制及时。原始凭证的审核是一项严肃、细致的工作,必须认真执行。 4.编制记账凭证:
原始凭证编制完后,根据所提供的模拟企业资料发生的经济业务及原始凭证填制“记账凭证”。记帐凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三种。记帐凭证的填写要求是要注意记帐凭证的名称、编号,日期、经济业务摘要、有关账户的名称(包括总帐、明细分类账)方向和金额、原始凭证张数和有关人员的签名盖章。
5.根据所提供的模拟企业的资料开设成本计算单,进行成本核算;
6.根据记账凭证及有关原始凭证定期编制科目汇总表,逐笔顺序登记日记账、明细分类账和总分类账。结出现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账的发生额和余额,并将总分类账的余额与日记账的余额、明细账的余额核对相符。
7.编制报表:根据总分类账和明细分类账的余额编制资产负债表,根据有关账户的发生额编制利润及利润分配表,现金流量表及其他附表。
总的来说,会计工作是一环紧扣一环,环环相扣的,原始凭证的审核直接影响到记帐凭证登记工作的完成,记帐凭证的登记直接影响到登记账簿工作的完成,而总帐的登记直接影响到编制会计报表,会计工作的任何环节出现了问题都会影响到会计工作的顺利完成。所以对会计人员来说认真细致的工作态度是会计工作的基本要求,每个敬业爱岗的会计人员都应养成一个良好的工作习惯,防止会计工作出现错误。
七、会计手工模拟实验实际操作的体会和收获
经历了接近一个月短暂的会计实训模拟课程,因为要外出衡阳实习,同学们这两周基本上都是全天满课,老师也每天陪着我们为我们答疑解惑,大家都十分辛苦。但不得不说,付
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出与收获是成正比的。通过自己的一笔一划做出来的凭证账表,就是和书上生硬的文字表格不一样。还记得第一节课上,老师带着我们快速度地复习了关于凭证填制、账表编制的基础理论知识,因为之前学过基础会计课程,加上参加过会计从业资格的考试,当 时我感觉这些知识太基础了,以至于随便听了听就过去了。但当我实际操作的时候却发觉,这些平凡文字的背后隐藏的道理,只有在自己一步一步实践中才能慢慢被发掘。
第一周,因为手工做账所需的凭证、格式账本、必要工具尚未齐备,无法立即开立账本,我们就先一步为书上给出的120笔实训企业各项经济业务编写会计分录,老师统一核对正误后,誊抄在作业本上。实训企业的经济业务涉及方方面面,日常业务的分录比较简单,但涉及一些复杂业务的分录我们往往就容易出错。老师悉心释疑,我也都有所收获,将许多以前学习中及财务时的盲点都扫清了一遍。在逐步的编制中,我发现题目中给出的经济业务信息往往不够全面,要结合书后所附的对应原始凭证,才能有效地了解整个业务的全貌。从中我体会到了实际的账务处理中,原始凭证的重要性。而这个体会在后来填制记账凭证的过程中,也起到了很大的作用。
接到老师实训材料很快就能发下来的通知后,花费了一个下午的时间,将原始凭证从书上细心地裁剪下来。裁剪时发现了分为抵扣联和记账联,回忆大二暑假实习时,办公室的阿姨在认证的时候,将抵扣联单独存放在一个文件夹里。在疑惑中查阅相关资料后,发现抵扣联要单独整理存放,不需要附在记账凭证后。发放手工做账材料那天我很兴奋,一摞摞整洁的凭证账页纸给人一种想要细心呵护它们的感觉。记账凭证拿到手中后,我很快进入了工作状态,写分录、填原始凭证,节奏紧张而有序。我发觉在填写自制原始凭证时,我有很大的不确定,和同学商讨之后才慢慢的敢于直接去填写,从中也对实际工作的原始凭证更加熟悉。所以对于书上没有直接将原始凭证印刷给我们,而是添加了自制这个程序我感到很有必要。
各类账簿发下来后,我们开始了稍显机械的开账步骤。填写好账面后,从总账,三栏式明细账,多栏式明细账,到库存现金银行存款日记账„按照书上给出的样式逐一开立账户、誊抄期初余额。做会计最要紧的就是细心,数字不能差一毫一厘。以前我还不懂为什么会计计数要用分隔符,写多了才发现,三段式的分隔符可以让数字一目了然,减少很多笔误。固定的角分位设置,一开始很不习惯,一串数后面总要再缀上两个零,很容易就把八元写成八百,不过用久了也更加细心了,这样的错误在后面就很少犯了,说到底发生笔误还是自己当时不够细心的缘故。
很快做到了40笔业务,实训中的时间也来到了12月10号,如果不是老师提示还真不知道已经到了制作科目汇总表登记总账的时候了。为了减少计算量,使数据以后可重复分析
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利用,我制作了Excel账表。使用了Excel后,很快就得出了前十天的经济业务的借贷方发生额以及余额,核对无误之后用科目汇总表直接的登记了总账。因为使用电子表格,做到第80笔分录后,很快的就完成了第二次科目汇总表。虽然电子表格加减汇总起来几乎不会出错,但在和老师核对总额时,我还是发现了错误,经过仔细对比分析,在查验了记账凭证后终于找出了问题所在。在一笔业务中涉及了红字专用,正确做法应该是红字冲销贷方发生额,而我之前的做法是将其记到借方,这样一来,反而增加了借方的发生额,也多出了贷方发生额,虽然这样借贷方发生额也是平衡的,但数字就不对了。同样的错误也出现在了第三次科目汇总的时候,有一笔涉及递延所得税资产和递延所得税负债的业务,在确认所得税费用的时候,我直接将递延所得税资产和递延所得税负债抵减了,所以所得税费用的发生额合计数也就因为同样的原因而错误了。两次相同原因的错误值得警醒,以后实际工作中一定要更加留心、更急细致。
时间飞逝,很快我们就进入了结账程序。按照老师发送到邮箱里的账页例图,开始对总账各种明细账日记账等,月结和本年累计或是结转下年,并画上单红线和双红线。在这里真是应了那句老话“磨刀不误砍柴工”,刚开始因为直尺太短,画线效率很低,而在文具店买到长度合适的直尺,再加上频繁的画线工作后,我已经能非常熟练地画出干净利落的线条。无论前面的工作如何繁杂,到了最终我们需要拿出的成果就是财务报表。以前只是浏览书上的报表,而这一次是自己一步步来编制的资产负债表和利润表,感觉格外不同。也遇到了一些小问题,例如在主营业务收入项目上,两张表上所反映的数字就不尽相同。资产负债表反映的是账户余额,而利润表反映的是转入本年利润的数额。这次实训课程让我收获最大的还是在凭证账簿的装订环节,因为在这个过程中有很多书上不会涉及到的技巧知识。如果不是老师拿出上一届学姐的订本给我们仔细查看,很多穿孔系结的小地方就会被遗漏。
总而言之,这次实训课给了我很大的收获,也为即将进入实习阶段的我提供了很大帮助。虽然会计电算化日益普及,手工做账仍有它无可替代的可贵之处,作为一个会计人员的细心耐心在手工做账中展露无遗。
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