QG/JSLD 15.03-2001
员工岗位变动管理制度
1 范围
本标准的目的是加强对员工岗位变动的管理,使每一个岗位都由合适的人来任职,每一个人都有合适的岗位去工作。
本标准的依据是《中华人民共和国劳动法》和国家《中外合资经营企业劳动管理规定》及上级有关法律、法规和规定。
本标准适用于本公司员工在公司内部的岗位变动。 2 术语和定义
2.1 岗位变动:是指员工从原任职的岗位调出,到新的岗位任职的过程。岗位变动的类型有:聘任、调配、解聘、免职、待岗、下岗等。
2.2 聘任: 是指员工到新的管理工作岗位任职的岗位变动过程。 2.3 解聘: 是指员工离开原工作的管理工作岗位的岗位变动过程。
2.4 调配:是指员工离开原工作的工作岗位,到新的同级工作岗位工作的岗位变动过程。 2.5 免职: 是指员工被解除原工作的管理工作岗位的岗位变动过程。
2.6 待岗:由于公司定编定岗或机构调整或岗位竞争等原因,员工失去原岗位,而未能在新岗位上岗的岗位变动过程。
2.7 下岗:在一定的时间期限内,因员工违纪或工作失误给公司造成损失而解除员工的岗位,或因员工待岗学习达到规定的期限仍未能找到适当岗位,到规定的部门接受教育和培训,并参加跟班劳动的岗位变动过程。 3 管理职责 3.1 人事部职责
3.1.1 岗位变动管理职能部门;负责制定《员工岗位变动管理制度》,并贯彻实施。 3.1.2 负责公司的机构设置、岗位设置,制订或审核岗位规范,并颁布实施。 3.1.3 审核部门提出的岗位变动申请,审批部门内岗位调配。 3.1.4 3.1.5
负责协调跨部门的岗位变动。
工作需要时,负责直接对个别员工的岗位进行调整。
3.1.6 负责对外招聘、聘用、录用人员。 3.2 各部门职责
3.2.1 在人事部的指导下,制订本部门各岗位的岗位规范。
3.2.2 根据部门职责、工作标准和本部门员工的实际情况,合理安排各岗位的员工。
3.2.3 根据工作需要和人员变动情况,及时提出“人事用工计划申请表”和“员工岗位变动申请表”。 3.2.4 审核员工因本人意愿而提出的岗位变动要求。
3.2.5 积极协助、配合人事部和其他部门做好跨部门的员工岗位变动。 4 岗位变动需求产生原因
4.1 人事部根据公司发展战略和人力资源规划,要求部门增、减岗位。 2001-05-17 2001-06-08 实施
批
准
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4.2 部门因工作需要,提出员工岗位变动要求。 4.3 公司机构调整,造成部分员工岗位变动。
4.4 职能部门因管理职能履行的需要而要求各部门增、减岗位。 4.5 部门内因员工变动(离职、调动、退休等),造成职位空缺。 4.6 员工因绩效考核或受到奖惩,而产生岗位变动需求。 4.7 员工参加竞争上岗而产生岗位变动需求。 4.8 员工因本人体能原因而提出岗位变动要求。
4.9 公司因工作需要,直接对个别员工的岗位进行调整。 5 岗位变动程序 5.1 一般岗位变动程序
5.1.1 产生岗位变动需求时,由部门提出申请,人事部审核确定岗位的设置(岗位的变更、调整和增减)。
5.1.2 对于增设岗位,由各部门在人事部的协助下,制定其岗位规范(包括岗位职责、素质要求、任职条件),人事部审核确定。
5.1.3 根据岗位规范要求,部门提出由部门内部员工充任增设岗位的初步意见,部门填报“员工岗位变动申请表”(其格式见附录A) 和岗位变动员工的“员工考核表”,交人事部。
5.1.4 部门内一般员工的岗位调配,由部门批准,报人事部备案;部门内班长、技术员岗位变动由人事部审核批准,并填写“员工岗位变动批准表” (其格式见附录B),发至相关部门办理员工岗位变动手续;专工、中层管理人员的岗位变动,由人事部审核,提出变动意见,报公司办公会议讨论批准。 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8
部门内部没有合适的员工充任增设岗位时,由部门提出人事用工计划,填报“人事用工计划 人事部根据“岗位规范”、“人事用工计划申请表”和人事档案资料,在公司范围内调配合 在公司内部没有合适的员工充任增设岗位时,由人事部负责对外招聘。 对于削减岗位,由人事部与部门协商确定削减岗位员工的安排。 申请表” (其格式见附录C),交人事部。
适的员工,在不影响公司整体人力资源结构和所在部门工作的前提下,确定最后人选。
5.2 职能部门因管理职能履行的需要而要求各部门增、减岗位时, 由提出要求的职能部门制订增设岗位的岗位规范或削减岗位的依据,报人事部审核。人事部审核同意的,按本标准第5.1节“一般岗位变动程序”办理。
5.3 员工因本人体能原因而提出岗位变动要求时,由员工向其直属上级提出申请,由其直属上级提出意见,报本部门审核。部门若同意员工本人申请,由部门按本标准第5.1节“一般岗位变动程序”办理。
5.4 各部门应加强对员工素质和工作情况的考核,为员工岗位变动提供依据。
5.5 公司因机构调整或因工作需要,可以直接对个别员工的岗位进行调整,由人事部负责,各部门应予积极配合,员工本人应服从安排。 6 检查与考核
由企业管理办公室对本标准的执行情况进行检查,并提出考核意见。
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原有岗位出现变动需求 能 审查、修订、更新岗 位规范(人事部/各部门) 有 QG/JSLD 15.03-2001 岗位变动流程图 公司出现 新的岗位 公司(人事部)是否已批准岗位变动 {人事部(报总经理)} 是 否 要求公司 批准 是否已有岗位规范 (人事部) 是 否 终止 无 工作分析、形成岗位规范(人事部/各部)门) 确定工作要求 和工作期限 (人事部/总经理) 公司内部是否能够找到合适员工 (人事部或总经理) 否 公司内部选聘、调配员工 (人事部) 外部招聘 (人事部) 3
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附录A
江苏利港电力有限公司 员工岗位变动申请表
日期: 编号: 变动类型 □调 配 □聘 任 □解 聘 □免 职 □待岗 □下岗 □其 他 所在部门 现任岗位 员工姓名 岗位任职 现工资 时间 申请变动希望到岗变动后 部 门 岗位 时间 工资 员工岗位变动 变动申请人 考核得分 变 动 原 因 说 明 变 动素后质岗要位求主简要 述 职责 部 门 意 见 部门负责人: 日期: 部 变门 动意 后 见 部门负责人: 日期: 审 人核 事意 部 见 部门负责人: 日期: 公意 司 领 导见 签 字: 日期:
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附录B
江苏利港电力有限公司
员工岗位变动批准表
编号: 员工岗位变动 员工姓名 岗位变动类型 申请表编号 变动前 所在 变动后 所在 岗位 部门 岗位 部门 经研究,批准 员工岗位变动。 员工应于 日前到 部门 岗位任职, 岗位工资调整为 。 人事部 年 月 日 备 注: 注:此表一式三份,一份人事部留存;一份交员工现在部门;一份交员工岗位变动后部门。
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附录C
江苏利港电力有限公司 人事用工计划申请表 申请单位 需用工岗位及 人数 申请人 申请日期 希望报到时间 申请用工理由 性别:□男 □女 □不限 婚姻:□已婚 □未婚 □不限 年龄: 岁至 岁 应文化程度:□初中 □高中(技校) 具□中专 □大专 □本科 □本科以上 条专业: 件 英语:□普通 □熟练 □无要求 工作经历: 技能: 其它: 部 门 意见 人事部意见 工作内容 部门负责人: 日期: 部门负责人: 日期: 公 司 领 导 意 签 字: 日期: 见
附加说明:
本标准由公司标准化委员会提出,由人事部负责起草。
本标准起草人:李毅,审核:叶涛、丁民东、张剑,批准:方国清。 本标准由人事部归口。 本标准委托人事部负责解释。
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