受文者:各相关单位 发行番号: QA07121901 发行日期: 07.12.19 发行部门: QA 部门 承 认 确 认 发行者 戴隆菱 件 名: 管理编号编写原则 针对目前表单管理编号比较混乱现象,品保部现统一编号原则,请各相关单位遵守执行,从2008年1月1日起,所有编号必须按照此原则执行 一:表单管理编号规则 7 1 2 1 9 0 1 A 0 Q 表示:流水号 表示:日期 表示:月份 表示:年份 表示:部门代号 例:QA07121901表示品保部07年12月19日流水号为001,流水号连号依次排列, 如,部门代号填写发行部门代号,如长期库存品处理单,表单属于品保部制定,若为仓库发行,且为12月19日第15个处理单,则管理编号编为WH07121915. 二、各个部门代号如下 部门代号 部门名称 QA 品保部 PE 生产技术 PR 生产部 PMC 业务部 FIN 财务部 HR&A 人事部 PUR 采购部 DCC 文控中心 WH 仓库 三:需编号管理表单明细 1.《厂内特采申请表》 2.《品质异常联络书》 3.《客户投诉对策实施记录确认表》 4.《受入检查不合格联络书》 5.《目标达成 分析对策记录》 6.《年度目标联络书》 7.《内部审核总结报告》 8.《客退品处理联络书》 9.《客户投诉教育记录表》 10.《检测设备送检单》 11.《检测设备申购单》 12.《检测设备报废申请单》 13.《测量设备维修记录表》 14.《检测设备不合格联络书》 15.《试验委托单》 16.《长期库存品处理联络单》 17.《业务联络单》 18.《加班申请单》(只需人事编号) 19.《报废再生单》 20.《物资收发卡》 21.《合约评审记录B》 22.《供应商评价表》 23.《样品试作通知书》 24.《样品申请单&流程卡》 25. 《样品导入量产评价书》 26. 《工程变更申请书》 27. 《5M变更申请书》 配布先 总经理 工场长 财务 业务 采购 人事 品保 生产生产生产技术 部 一课 生产二课 JOF-HR&A-010-A0
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