进销存管理信息系统课程设计报告(参考二)

管理信息系统课程设计报告

题 目：分 院：专 业：班 级：学 号： 学生姓名： 指导教师： 起讫日期：

精选范本

超市进销存系统

电 信 分 院 08 工 管 〔1〕班 2021年6月21日至23日

摘 要

从市场的角度考虑，学校是一个大大的市场，尤其是大学，当然，我们考虑的这个市场并非是把教学工作市场化，而是从效劳学生的角度出发的。

俗话常说，有人的地方就会有市场，在大学，学生这个市场成了很多商家神往之地，在学校，超市是一个极其重要的局部，无论对于学生、学校还是商家。学校超市和社会超市有很大的不同，其经营方式尤为不一样，学校超市更多地是在效劳学生，而非是真正像社会市场那样，盈利是根本目的，这就决定了学校超市的管理、经营的宗旨是不一样的。

此进销存管理信息系统主要以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进展入库记账和销售记账，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。本系统从可行性分析、系统需求分析、系统设计到系统运行，详细记录了系统开发的过程及设计思路和相关图表，说明了系统主要的设计内容和实施、运行情况，为本系统的使用、升级提供了完备的资料，同时，对系统在实际运行过程中的问题也会有跟踪措施。

本系统运用MIS知识和SQL数据库管理系统设计而成，以学校小型超市为主要原型，学校超市是面向大学生的超市，其业务规模比拟小，因此其管理模式很有问题，影响了其效劳质量和效率。因此，为了提高工作效率和效劳质量以更好地为学生效劳，同时，尽量做到既效劳同学，又能到达利润的最大化。通过教师的教诲，我们利用相关的管理信息系统开发工具和知识，对其进销存系统进展了信息化管理设计。

【关键词】：进销存、MIS、业务流程图、数据流程图、数据库

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目 录

1．前言 ........................................................... 1

1.1 目的 ...................................................... 1 2.可行性分析 ...................................................... 1

2.1 系统可行性分析 ............................................. 1 2.2 系统初步调查 ............................................... 1 2.3超市进销存MIS可行性分析 ................................... 2 3 系统分析 ........................................................ 3

3.1系统分析概述 ............................................... 3

3.1.1用户需求分析 .......................................... 3 3.2系统业务流程图及业务流程分析 ............... 错误!未定义书签。

3.2.1业务流程图 ............................................ 4 3.2.2业务流程分析 .......................................... 5 3.3 数据流程图 ................................................. 5 数据流程图符号如下： ........................................... 5 3.4 数据字典 ................................................... 7

3.4.1数据流 ................................................ 7 3.4.2 数据元素 ............................................. 9 3.4.3 数据构造 ............................................. 9 3.4.4 处理逻辑 ............................................ 10 3.4.5 数据存储定义 ........................................ 12 3.4.6 外部实体定义 ........................................ 13

4.系统设计 ....................................................... 13

4.1 功能构造图 ................................................ 13

4.1.1 库存管理子系统设计 .................................. 14 4.1.2销售管理子系统设计 ................................... 14 4.1.3 采购管理子系统 ...................................... 15 4.2 代码设计 .................................................. 16 4.3 系统运行环境与数据库设计 .................................. 16

4.3.1 概念构造设计 ........................................ 16 4.3.2 物理构造设计 ........................................ 18 4.4 系统功能模块图 ............................................ 19 4.5 输入、输出设计 ............................................ 20

4.5.1 输入设计 ............................................ 20 4.5.2 输出设计 ............................................ 21

结语 ............................................................. 22 参考文献 ......................................................... 23

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1．前言

1.1 目的

通过管理信息系统实验，使我们深刻领会系统规划、系统分析、系统设计和系统实施过程中表达的管理信息系统的根本概念和理论体系，掌握系统开发的原那么和方法，并结合实际构造信息系统的逻辑模型和物理模型，培养学生具有开发研制管理信息系统的能力。

1.2课程设计内容及要求

1.本课程设计包括书面材料的撰写〔信息系统前期的系统调查，系统分析，系统设计〕，和采用相应的程序开发工具〔程序推荐使用Visual FoxPro、Delphi、ASP、Access等〕进展信息系统的开发实施。 2.拟定或选择一个题目来完成。

3.实验报告以Word文档形式提交给主讲教师

系统可行性分析

超市进销存管理信息系统的开发关系到超市开展此业务的效率和效益，关系到广阔学子的消费质量，更关系到学校效劳面貌和学校形象的情况，所以可行性分析至关重要。可行性分析将对系统技术、经济、管理等方面的考察与系统目标相结合，指出是否可以立即开发的最终决策。

2.2 系统初步调查

超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、消耗人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反应信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑根本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理根底工作和各项管理制度

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比拟健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系统寄予厚望。

超市进销存MIS可行性分析

可行性分析是系统分析阶段的重要活动，是对系统进展全面、概要的分析。它的任务是确定工程开发是否必要和可行。它的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发背景、必要性和意义进展调查分析，并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和方案，明确问题，对所提供系统大致规模和目标的几个有关约束条件进展论证，并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案，从而为系统开发工程的决策提供科学依据。其主要从三个方面进展研究：

〔1〕技术可行性：对现有技术进展评价，以明确能否利用现有技术进展系统开发及系统实施。本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，子系统间联系严密，平安性、可靠性强；系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用sql2000，这些在目前都是容易实现的，使得本系统的成功开发成为可能。可见，从技术上是完全能满足根本功能需要的。

〔2〕经济可行性：本方案直接可以利用超市内部已有的超市内部已有电脑，超市业务员根本已会电脑根本操作，本系统操作简便，人-机界面友好，不需要另外的培训费用，因此，开发费用低，投入比拟少。此系统建成后，可以支持货物的信息查询功能，加强了超市物流的管理效率，为企业员工提供了较高的效率，可节省人力资源的开支，降低业务开展的本钱。本系统运行后带来的效益高于投入，从经济上说是可行的。

〔3〕营运可行性：指系统对组织机构的影响，对现有人员和机构、设施、环境等的适应性以及进展人员培训补充方案的可行性。超市系统的计算机信息管理人才、计算机硬件设备、操作员的计算机应用能力都为系统的运行过程提供了可靠保证。学校是高科技技术的研发地，计算机学院以及其他相关学院的科学技术的开展能够保证管理信息系统的有效的开发和利用。

〔4〕管理可行性：在工作上，企业货物的信息量非常大，开发了此系统，可极大改善货物的存储和查询，以及提高企业员工的工作的效率，可提高决策的管理能力等，方便数据的储存和修改，及以后随时查询订单、客户信息，是一个比拟人性化的管理系统。 结论

从以上可行性分析可知，该系统开发具备技术上、经济上、营运上和管理上的可行性。可以看出开发超市管理信息系统是非常必要而且急需的。开发超市管理信息系统，无论在提升对顾客效劳品质，还是在提高营业效益方面，都将起到

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十分巨大的作用。

综上所述，超市应立即开场超市管理信息系统的开发工作。。

3 系统分析

系统全称：超市进销存管理信息系统。

本系统以学生超市为主要原型，面向中小型超市的以解决现有超市运营管理中存在的问题及优化系统提高效益为目的，运用MIS知识和SQL 等工具开发的管理信息系统。本系统涵盖3个子系统：物资采购系统、货物销售系统、货物库存系统。针对商品入库、商品信息查询、商品售出录入、收银管理等相应设计了界面，并力求使人-机界面更人性化、更友好。本系统功能强大，经过初步的业务培训即可操作，适合中小型超市使用。有利于超市实现“以顾客为中心〞的效劳，能有效的提高超市运营管理效率，在用户需求分析及可行性分析的根底上设计的符合特定中小型需要的超市运营管理信息系统。

超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、效劳质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反应信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。

要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进展管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，防止许多不必要的损失。

超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息做出经营管理决策。

在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记账目一致，能够被超期有效使用。数据主要来自于入库单、，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。

超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置

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密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能翻开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。

图

业务流程图〔transaction flow diagram,简称TFD〕，就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图的绘制根本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。

业务流程图的根本成分列举如下： 系统中人员 账目，报表， 库存单仓库 充足 系统外部门

数据流向

订货合同 不充足 缺货通知 采购员 取货通知 订货单 催货请求 销售部门 取货通知 供货单位 页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！

3.2.2业务流程分析

1、销售

如果想购置超市的商品可以按照提示信息下订单，生成初步订单，付款的订单成为“有效定单〞，有效订货单发至配送部门安排发货，同时存入信息记录中。此外，当所需商品库存缺乏时可以通过填写预定订单来预定。该类预定订单将发送至库存数据库统一处理。 2、库存

商品所有库存信息将根据实际的商品销售情况进展实时更新，同时反映商品的库存情况上。 3、采购

如果存储缺乏那么发出缺货通知，告知采购部，由采购部根据库存部提供的信息制定采购方案，提交至超市经理审批。超市经理审批后，如果不通过，驳回方案；审批通过那么授权采购部进展商品采购， 4、缺货通知

采购部门也可以通过本系统知晓商品的缺货情况，接到物料需求单后，形成采购单发给供给商，供给商收到采购到进展发货给仓库，仓库收到发货单进展校验是否合格，根据情况进展入库。

3.3 数据流程图

数据流图〔Data Function Diagram〕：又名数据功能图表，简称DFD，就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是构造化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。它是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。 数据流程图符号如下：

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数据存储

数据流

外部实体

处理

供货商 P4 采购部P2 A 销售、采购 与库存管理 销售部 P1

库存部P3

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3.4 数据字典

3.4.1数据流

表3-2 销售清单存储的定义

数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-001 销售清单存储 存储商品的销售信息 商品编号+柜台编号+商品信息 商品编号

表3-3 补货单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 表3-4 销售数据存储的定义

数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-003 销售数据存储 存储销售数据信息 商品编号+销售金额+销售时间 销售金额 Z-002 补货单存储 存储补货商品信息 补货编号+补货仓库+商品信息 补货编号

表3-5 库存信息存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-004 新库存信息 存储新库存信息 商品编号+库存数量+商品信息 库存数量

表3-6 订单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-005 物料需求存储 存储超市物料需求情况 商品编号+需求量+时间 商品编号 页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！

表3-7 发货单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-006 发货单存储 存储发货情况 商品编号+发货量+时间 商品编号

表3-8 采购单存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-007 采购单存储 存储采购情况 商品编号+采购量+时间 商品编号

表3-9 出库单存储的定义

数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-008 出库单存储 存储出库情况 商品编号+出库量+时间 商品编号

表3-10 入库单存储的定义

数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-009 入库单存储 存储入库情况 商品编号+入库量+时间 商品编号

表3-11 盘点信息存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-010 盘点信息存储 存储盘点信息情况 商品编号+应存量+实存量 商品编号

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表3-12 提货清单存储的定义

数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 Z-011 提货单存储 存储提货信息情况 商品编号+提货量+时间 商品编号 3.4.2 数据元素

表3-13 商品代码的定义 数据项编号 数据项名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围与取值含义 Z-012 商品代码 无 商品代码是每个商品唯一的一个代号 字符，8 第1~2位——商品类型 第3~4位——仓库编号 第5~7位——商品顺序号

表3-14 入库日期的定义 数据项编号 数据项名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围与取值含义 表3-15 仓库保管员的定义 数据项编号 数据项名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围与取值含义 Z-014 仓库保管员 无 保管员姓名 字符，8 “00000000-99999999〞 Z-013 入库日期 无 入库日期是进货商品的入库时间 Date，8 “00000000-99999999〞 3.4.3 数据构造

表3-16 供给商信息的定义 数据构造编号 数据构造名称 简述 数据构造组成 111 供给商信息表 供给商的根本信息 供给商编号 名称 地址 E-Mail 页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！

表3-17 入库信息的定义 数据构造编号 数据构造名称 简述 数据构造组成 表3-18 仓库信息的定义 数据构造编号 数据构造名称 简述 数据构造组成 113 仓库信息表 仓库的根本信息 编号 联系 112 供给商信息表 商品入库的根本信息 商品代码 入库日期 经办人 数量 金额 3.4.4 处理逻辑

表3-19 补充商品的定义 处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 输出的数据流 处理频率

表3-20 检查的定义 处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 检查 检查是否需要补充存货 销售清单 检查是否需要补充库存，如果库存充足，那么可以发出“发货通知〞，否那么，那么需要补充库存商品 补货方案，或者不补货 每天1次 补充商品 销售部门补充货物 销售清单 销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、品名、数量核对现有的库存〔商品信息〕 清单信息 每天1次 输出的数据流 处理频率

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表3-21 商品处理的定义

处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 输出的数据流 处理频率 商品处理 更新库存信息 新库存信息 销售部门将新上架的货物进展信息登记 货物存储单 每天1次

表3-22 商品处理的定义

处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 输出的数据流 处理频率

表3-23 订单处理的定义 处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 输出的数据流 处理频率

表3-24 入库管理的定义 处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 输出的数据流 处理频率

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商品处理 进展对商品信息采购的更新 清单信息 采购部将所需要采购的商品信息统计汇总，进展对商品信息采购的更新 商品存储信息 订单处理 采购商品处理 采购订单 选择供给商，进展货物的采购 发货单 入库管理 商品入库处理 采购清单 库存部根据采购部传送的采购的商品的采购清单，进展入库管理，对商品清单进展整理 入库单 表3-25 商品维护的定义

处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 输出的数据流 处理频率

表3-26 确认购置的定义 处理逻辑编号 处理逻辑名称 简述 输入的数据流 处理 输出的数据流 处理频率 出库管理 将货物运往销售部门 提货清单 根据采购部门的采购清单，将商品移交给销售部门 出库单 商品维护 进展日常商品维护 库存商品信息单 库存部每日进展商品维护，根据每日入库出库统计整理，对商品库存信息进展每日盘点 盘点信息单 3.4.5 数据存储定义

表3-27 商品信息存储的定义

数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字 商品信息存储 货物的信息 商品名称+商品数量+商品编号 商品编号 表3-28 库存信息的定义 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字

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库存信息 进展商品库存信息存储 商品名称+商品数量+商品编号 商品编号 表3-29 补货信息的定义

数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 关键字

S4 补货信息 补充货物 商品名称+商品编号+商品数量 商品编号 3.4.6 外部实体定义

表3-30 供给商的定义

外部实体编号 外部实体名称 简述 输入的数据流 输出的数据流 P4 供给商 超市商品的供给者

4.1 功能构造图

根据以上分析，可以将整体系统分为3个模块

超市管理信息系统 库存管理系统

销售管理系统 采购管理系统

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4.1.1 库存管理子系统设计

根据子系统划分的分析，库存管理系统的主要处理功能包括补充商品确实认、库存的检查、库存数据的更新处理、提供现有商品信息。库存数据的更新主要是根据入库商品数据和出库商品数据来处理的。出库和入库需要参照不同的数据〔销售数据和订货数据〕，但处理过程是一样的，因此出库处理和入库处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品确实认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中；计算机管理信息系统一般都需要系统管理功能和初始设置功能，这样，新系统的功能模块设计如下所示：

库存管理系统 初始设置 出库入库处理 销售信息反应 库存查询 录 入 库 存 数 据 设置操作权限 录入入库单 录入出库单 审核并更新库存 录入销售清单、市场信息、检查新订商品 库存检查处理 当前库存商品信息 历史库存商品信息

根据子系统划分的分析，销售管理子系统的主要处理功能主要包括对销售终端POS机销售数据收集，对销售商品信息的记录，对销售商品信息的查询，对销售商品信息的汇总整理统计。此外，能对其他各子系统：库存管理子系统，采购管理子系统，进展实时的销售时点数据的发送以及同步数据的接收：

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销售管理系统 信息查询 信息反应 信息更新 销售商品查询 商品信息查询 商品需求反应 商品信息反应 商品信息更新 销售数据更新

4.1.3 采购管理子系统

根据子系统划分的分析，采购管理子系统主要处理功能包括，对库存信息的分析指定采购方案，执行采购方案，对各项采购清单的查询，对采购方案的修改和查询。采购管理子系统的更新将直接影响其他子系统，所以还必须有采购商品信息的实时更新通讯，才外还必须具有对采购商品信息记录，整理，汇总，以及查询功能。

采购管理系统 采购信息查询 采购商品管理 采购综合管理 订单查询 方案查询询 商品管理 商品查询 订单相关 商品相关

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4.2 代码设计

代码设计是系统设计中非常重要的一局部，本系统中设计多个代码的设计，如：商品代码，供给商编号等，其设计原那么主要是顺序码和层次码。考虑主要是商品数目较大，现假设如商品类别、仓库、供给商的数量不是很多，因此除商品代码外其余代码均按顺序编码，如01，表示第一种商品类别，定义其为食品类， 02为家电类……同理仓库编号取两位顺序编码，供给商编号定义取三位顺序编码。商品代码的规那么如下： *** *** *** 商品类别 仓库编码 顺序码

例如商品：康师傅**泡面，定义其商品代码为01 03 009，属于食品类商品，归属三号仓库存储，顺序编码为9。其他代码原理一样

4.3 系统运行环境与数据库设计

针对超市进销存管理系统，分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进展详细的调研和分析。现设计如下的数据项和数据构造：商品信息，包括数据项有：商品名称、商品单价、单位、供给商编号、保质期、商品类别、仓库编号，商品代码。入库信息，包括数据项有：商品代码，数量，金额，入库日期，经办人。仓库信息，包括的数据有：仓库编号、仓库管理员、联系 。销售记录,包括的数据项有：商品编号、销售数量、单位、日期、折扣、金额、备注。供给商信息：供给商编号、供给商名称、地址、E-MAIL。管理员信息，包括的数据项有：用户编号、用户名、密码、用户类型等等。

4.3.1 概念构造设计

首先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进展分析，分析各数据存储之间的关系，可采用E－R图的方法进展数据构造分析。本系统根据以上的设计规划出的实体有：商品信息实体、商品入库信息实体、仓库信息实体、供给商信息实体、销售业绩信息实体、管理员信息实体，各实体及其属性如下列图所示。

供给商编号 商品类别 商品代码 仓库编号 单价 名称 单位 保质期 商品信息 〔a〕“商品信息〞实体及其属性图

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日期

图4-1 E-R图

用户编号 用户名 密码 用户类型 〔d〕“销售记录〞实体及其属性图

〔e〕“供给商信息〞实体及其属性图

折扣 金额 备注 地址 E-MAIL 商品编号 销售数量 单位 编号 名称 〔b〕“入库信息〞实体及其属性图

〔c〕“仓库信息〞实体及其属性图

数量 商品代码 入库日期 仓库信息 入库信息 金额 经办人 仓库编号 仓库管理员 联系 销售记录 供给商信息 管理员信息 〔f〕“管理员信息〞实体及其属性图

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4.3.2 物理构造设计

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4.4 系统功能模块图

超市进销存管理信库存管理 库存处理 采购管理 商品采购 商品处理 订单处理 补充商品 销售管理 商品销售 检查商品 入库管理 商品维护 出库管理

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4.5 输入、输出设计

输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。

1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System, CIS)的具体表达； 2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主开工作的热情； 3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所承受。 4、为用户提供易读易懂的信息形态。

4.5.1 输入设计

输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根据具体业务要求，确定适当的输入形式，使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。

输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。

1、输入设计的设计原那么

控制输入量。尽可能利用计算

减少输入延迟。批量输入、周转文件输入 减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术 防止额外步骤。 简化输入过程。

2、输入设计的内容一般包括 :

输入界面设计。根据具体业务要求确定。

输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常用的输入设备有以下几种:

键盘。磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入，经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质 (如磁带、磁盘等)。这种方法本钱低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。

光电阅读器。采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。光符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。而纸上文字的扫描录入读错率较高。另外，收、发料单，记帐凭证假设通过扫描之后难于存入对应的表。

终端输入。终端一般是一台联网微机，操作人员直接通过键盘键入数据，终端可以在线方式与主机联系，并及时返回处理结果。

3、输入数据正确性校验

在输入时校对方式的设计非常重要的。特别是针对数字、金额数等字段，没有适当的校对措施作保证是很危险的。所以对一些重要的报表，输入设计一定要考虑适当的校对措施，

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以减少出错的可能性。但应指出的是绝对保证不出错的校对方式是没有的。 常用校对方式有：

人工校对：即录入数据后再显示或打印出来，由人来进展校对。这种方法对于少量的数据或控制字符输入还可以，但对于大批量的数据输入就显得太麻烦，效率太低。这种方式在实际系统中很少有人使用。

二次键入校对：二次键入是指一种同一批数据两次键入系统的方法。输入后系统内部再比拟这两批数据，如果完全一致那么可认为输入正确；反之，那么将不同局部显示出来有针对性地由人来进展校对。它是目前数据录入中心、信息中心录入数据时常用的方法。该方法最大的好处是方便、快捷，而且可以用于任何类型的数据符号。尽管该方法中二次键入在同一个地方出错，并且错误一致的可能性是存在的，但是这种可能性出现的概率极小。 根据输入数据之间的逻辑关系校对：利用会计恒等式，对输入的记账凭证进展借贷平衡的检验。输入物资的收、发料单，产品的入、出库单，均可采用先输入单子上的总计，然后逐项输入，计算机将逐项输入累计，用累计值与合计值比拟，到达校对目的。

用程序设计实现校对：对承受数据字段，假设在数据库设计时取值区间〔可允许取值的上、下限〕或取值集〔例如性别的取值集为男或女，产品的取值集为该单位所有产品集合，…〕，可通过设置取值区间检验，或利用输入数据表的外键〔取值集所在表的主键〕进展一致性检验，对输入日期型数据，一定要进展合法性和时效性检验。

4、输入设计的评价

输入界面是否明晰、美观、大方； 是否便于填写，符合工作习惯； 是否便于操作；

是否有保证输入数据正确性的校验措施

4.5.2 输出设计

输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。

输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。

1、输出设计的内容

输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。

输出信息内容。输出工程、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式。表格、报告、图形等。

输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张〔普通、专用〕等。

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2、输出设计的方法

在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进展实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择适宜的输出方法，并以清楚的方式表达出来。 输出主要有以下几种:

表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。

图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比拟等方面有较大的优势，在进展各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。

图标。图标也用来表示数据间的比例关系和比拟情况。由于图标易于识别，无需过多解释，在信息系统中的应用也日益广泛。

3、输出设计评价

能否为用户提供及时、准确、全面的信息效劳； 是否便于阅读和理解，符合用户的习惯； 是否充分考虑和利用了输出设备的功能；

是否为今后的开展预留一定的余地。

结语

几天的MIS课程设计很快就过去了，在这期间，在教师的热心帮助和指导下，我们最终顺利完成了追问超市进销存管理信息系统课程设计报告。总的来说，我们对自己所做的工作及获得的成果还是比拟满意的。系统运行根本到达了预期目标，课程设计报告通过系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三局部详细完整地记录了系统开发的过程。

在本次系统开发的过程中，我们小组成员以极大的热情投入到工作中去，我们目标一致、分工明确，大家在完成自己工作的根底上沟通交流，互帮互助。有效的解决了设计过程中的许多难题，但都在教师的悉心指导下一一克制了，同时也收获了很多。

首先，我们通过实际运用所学知识更深刻地理解了MIS，将管理知识和现代化系统开发技术相结合，以到达我们的最终目标；

其次，系统的设计过程锻炼了我们的逻辑能力，要完成一个任务有很多种途径，如何选取最优解并将每一步的最优解衔接，然后以图表方式表现出来是非常考验人的，在繁复的设计过程中我们的思路更加清晰，视野更加开阔；

第三，小组内部沟通是很重要的，也许在给队友讲解的时间自己已经能完成任务，但是为了大家整体思想的统一，必须屡次交换意见，力求使彼此间信息对称、理解一致，同时，

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我们也学会了面对和承受不同的意见，在交流中找到最正确解决方案；

第四，要有刻苦钻研的精神，这次设计不仅运用了本次课程的知识，同时也结合了以前学过的知识，有些软件成员们都不会用或者忘记了，而且许多设计环节工作量很大，但小组成员们都很努力，我们刻苦钻研，最终把困难各个击破。

由于我们的知识水平有限，并且是第一次做这样的设计，有些设计环节应该不是很完善，希望教师及同学们能多多指点。

参考文献

[2]张新兰 ?管理信息系统?[M] ，北京：清华大学出版社 2021.7

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