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关于员工请假及加班相关手续说明通知1

来源:爱问旅游网
对于职工告假及加班有关手续说明通知1

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对于职工考勤管理有关事宜的通知

企业所属各部门:

为规范企业考勤管理工作, 经企业研究, 现将职工考勤管理有关事宜作以下通知,请各部门依照执行。

一、平时考勤

(一)考勤以部门为单位, 各部门须指定专人负责本部门职工的考勤。

(二)各部门考勤员需照实填写 《考勤簿》(附件 1)及《考勤统计表》(附件 2),经部门领导审查、主管领导审批后,于每个月 3 日前将上月考勤簿及考勤统计表纸质版报送至人力资源部。

二、告假或休假

(一)职工告假或休假,须提早填写《职工告假、休假申请表》 ( 附件 3) ,注明事由及限期,经有关同意后方可休假。确因特别原由自己不可以亲身办理的,应提早拜托别人或电话申请同意,并于休假期满后第一个工作日执行告假手续。

(二)审批权限:一般职工告假三天之内(含三天) ,由部门领导审批;三天以上的, 经部门领导及人力资源部签订建议后,

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由部门主管领导审批。 职工告假、 休假申请表须随月度考勤表报送至人力资源部。

三、加班

因工作需要安排职工加班, 须填写《加班申请表》(附件 4),经部门领导签订建议后, 由部门主管领导审批。 加班申请表须随月度考勤表报送至人力资源部。

四、如未按上述要求执行告假手续的, 视同旷工办理; 未按上述要求执行加班手续的,不予计算加班费。

五、上述有关规定自本通知下发之日起实行 , 由人力资源部负责解说。

特此通知。

附件: 1. 考勤簿

2. 考勤统计表

3. 职工告假、休假申请表 4. 职工加班申请表

2016年 10月 27日

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附件 1:

考勤簿

2016 年 10 月

27 28

序 号

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

日期 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

29 30 31

礼拜

六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一

记录标明说明:出勤 - “√”,休假-“休”,旷工-“旷”,迟到-“迟”,早走-“退”,各样假分别以第一个字注明即可,比如“年休假”简写为“年”。

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附件 2:

部门名称:

姓名

考勤统计表

单位:天

旷工

迟到早走 折合天数

实出勤

序号

日历日

公休

事假

病假

婚假

丧假

工伤假探亲假

年休假

公假

产假等

备注

1 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计

制表:

/ 扣薪假期天数;

日期:

主管领导: 部门负责人 : 说明: 1、实出勤天数与考勤簿一致,为实质出勤天数;

2、日历日指当月整月天数,实出勤天数为日历日减掉公休、事假等带薪

3、每个月 3 日前交人力资源部。

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附件 3:

职工告假、休假申请表

姓名

部门

有效联系 电话

□丧假

□事假

告假 类型 告假 限期 自己 申明

□病假

□产假

□婚假 □探亲假

日至

日, 合计

自己申请休假,休假信息如上所述。自己了解企业考勤规定,愿意严格恪守

并执行有关规定。自己署名:

年 月 日

备 注

主管领导 :

人力资源部负责人 :

部门负责人 :

填写说明 :

1、请在相应的休假类型前的

\" □\" 上打 \" √\" ;

2、职工告假三(含)天之内,由部门领导审批;

3、三天以上,经部门领导和人力资源部签订建议后,报企业主管领导审批; 4、照实休天数小于告假天数

, 请在备注栏注明 , 部门领导署名后奏效。

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附件 4:

年 月职工加班申请表

部门名称:

序号

加班人员及事由 加班种类 加班人数 加班时间 备注

主管领导 : 部门负责人: 填表人: 说明:

1、加班种类:法定假日加班、歇息日加班、延时加班;

2、加班时间: *月*日* 时,比如: 3 月 5 日;或 *月*日*时至* 月* 日*时,比如: 4 月 7 日 8 时至 4 月 7 日 12 时。

日期:

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